Generator Balasan untuk Reviewer Gratis Dibangun dari Catatan Revisi yang Anda Berikan

Komentar demi komentar, sesuai urutan yang diajukan penelaah. Kutip atau parafrase secara dekat poin tersebut, lalu jawab langsung di bawahnya: revisi yang dibuat, bagian tempat revisi itu berada, atau alasan di balik penolakan yang sopan. Editor membaca surat berdampingan dengan naskah, tidak sebagai pengganti, sehingga balasan yang hilang terbaca sebagai kekhawatiran yang terlewat, apa pun seberapa baik bagian lainnya ditulis. Karena alat ini menyusun satu jawaban per dijalankan, hasilnya tersusun rapi di bawah setiap komentar yang dikutip, dalam urutan komentar penelaah itu sendiri.

Terukur dan spesifik, lebih dekat ke memo rekan kerja daripada permintaan maaf. Akui poinnya dalam satu frasa, langsung jelaskan apa yang telah dilakukan untuk menanganinya, dan lewati paragraf ucapan terima kasih, karena terima kasih yang panjang terbaca sebagai kegugupan dan memperlambat penelaah. Sarkasme, harga diri yang terluka, dan kalimat seperti 'as previously stated' menimbulkan kerusakan yang bertahan lama bahkan ketika penelaah jelas keliru, karena penelaah yang sama membaca balasannya, dan editor membacanya setelah itu.

Ya, asalkan penolakan didasarkan pada bukti, bukan pada kejengkelan. Akui bahwa kekhawatiran itu masuk akal, nyatakan alasan spesifik mengapa perubahan tidak dibuat, dan tawarkan langkah parsial jika ada: paragraf batasan tambahan, tabel tambahan. Generator mengikuti urutan yang sama ketika catatan Anda menjelaskan ketidaksetujuan. Kekhawatiran diakui, alasan diberikan, jalan tengah yang Anda tawarkan muncul jika Anda memberikannya, dan berhenti di sana tanpa mengalah pada poin yang tidak pernah diakui oleh catatan Anda.

Ia memerlukan jawaban, respons lengkap tidak perlu. "Sudah diperbaiki, terima kasih sudah menangkap ini" menutup catatan typo sepenuhnya. Fungsi surat adalah menunjukkan bahwa setiap poin telah dicatat dan ditangani, dan para penelaah memperhatikan baris yang dilewati lebih cepat daripada hampir apa pun yang lain dalam dokumen, jadi jelaskan koreksi kecil itu dalam satu kalimat, lalu gunakan kata-kata yang tersisa untuk komentar yang benar-benar berbobot.

Bagi menjadi dua kali proses, satu isu dan satu jawaban untuk setiap kali proses. Balasan yang dibuat dipersempit menjadi satu poin, dan komentar yang menggabungkan keberatan metodologis dengan catatan tentang penulisan akan lebih enak dibaca sebagai dua balasan singkat daripada satu paragraf yang penuh. Beri penomoran ulang komentar yang Anda kutip agar sesuai jika sistem editor menampilkannya satu per satu, sehingga surat yang sudah selesai tetap terpetakan dengan rapi ke daftar asli milik pengulas.

Keduanya dikirim ke server kami cukup lama untuk menghasilkan draf balasan, dan tidak ada apa pun dari pertukaran itu yang disimpan setelahnya.

Mulailah dengan komentar penelaah persis seperti diterima, lalu baris seperti 'Change made:' diikuti oleh apa yang benar-benar direvisi, atau alasan Anda jika jawabannya adalah penolakan yang sopan. Karena draf dibangun sepenuhnya dari apa yang Anda berikan, catatan yang samar menghasilkan balasan yang samar, dan catatan yang tepat menghasilkan balasan yang tepat. Batasi setiap putaran pada satu komentar, meminta satu draf untuk mencakup tiga poin sekaligus cenderung tidak memuaskan semuanya secara penuh.

Bukan dengan desain, dan inilah aturan yang paling ketat dipatuhi oleh alat ini. Draf hanya menyatakan revisi yang dijelaskan oleh catatan Anda, dan menyebutkan sebuah bagian hanya ketika Anda menyebutkannya sendiri. Biarkan catatan kosong, dan balasan memberikan poin tersebut sambil meninggalkan placeholder dalam tanda kurung siku untuk Anda lengkapi, bukan menebak perbaikannya. Surat yang melebih-lebihkan revisinya sendiri akan diperiksa baris demi baris terhadap naskah oleh pembaca yang paling kecil kemungkinannya untuk melewatkan celah tersebut, yaitu penelaah yang pertama kali mengangkat poin itu.