Бесплатный генератор ответов рецензентам Создан на основе ваших заметок о правках

Пункт за пунктом, в том порядке, в котором рецензент их поднял. Сначала процитируйте или близко перефразируйте замечание, затем дайте на него прямой ответ ниже: что было изменено, в какой раздел это попало или каково обоснование корректного отказа. Редакторы читают письмо рядом с рукописью, а не вместо нее, поэтому отсутствие ответа выглядит как упущенная обеспокоенность, независимо от того, насколько хорошо написано остальное. Поскольку этот инструмент формирует один ответ за один запуск, результаты аккуратно выстраиваются под каждым процитированным замечанием в той последовательности, в которой их привел рецензент.

Сдержанно и конкретно, ближе к записке коллеги, чем к извинению. Кратко признайте замечание, сразу переходите к тому, что было сделано в ответ, и пропускайте абзац благодарности, поскольку чрезмерная благодарность звучит как нервозность и замедляет рецензента. Сарказм, уязвлённая гордость и формулировки вроде 'as previously stated' наносят долговременный ущерб, даже если рецензент явно неправ, потому что этот же рецензент читает ответ, а затем его читает редактор.

Да, при условии, что возражение опирается на факты, а не на раздражение. Признайте, что обеспокоенность разумна, укажите конкретную причину, по которой изменение не было сделано, и предложите частичный шаг там, где он возможен: добавленный абзац с ограничениями, дополнительную таблицу. Генератор следует тому же порядку, когда ваши заметки описывают несогласие. Обеспокоенность принимается, причина приводится, предложенная середина появляется, если вы её дали, и на этом всё заканчивается — без уступки пункту, которого ваши заметки не признавали.

Нужен ответ; полный ответ не обязателен. «Исправлено, спасибо, что заметили это» закрывает заметку об опечатке полностью. Функция письма — показать, что каждый пункт был зарегистрирован и обработан, и рецензенты замечают пропущенную строку быстрее почти всего остального в документе, поэтому ясно обозначьте небольшие исправления в одном предложении и оставшиеся слова направьте на те комментарии, которые действительно имеют вес.

Разбейте это на два прохода, по одному вопросу и одному ответу за проход. Сгенерированный ответ лучше сводить к одной мысли, а комментарий, который объединяет методическое возражение и замечание по формулировке, читается лучше как два коротких ответа, а не как один перегруженный абзац. Перенумеруйте процитированные комментарии так, чтобы они совпадали, если система редактора перечисляет их по отдельности, и тогда готовое письмо по-прежнему будет точно соответствовать исходному списку рецензента.

Они передаются на наш сервер ровно настолько, чтобы создать черновик ответа, и после этого никакие данные об обмене не сохраняются.

Начните с замечания рецензента в точности в том виде, в каком оно было получено, затем строка вроде 'Change made:' и далее то, что было фактически пересмотрено, либо ваше обоснование, если ответ вежливо отрицательный. Поскольку черновик строится полностью на основе того, что вы предоставляете, расплывчатая заметка даёт расплывчатый ответ, а точная заметка даёт точный ответ. Ограничивайте каждый проход одним замечанием, попытка охватить одним черновиком три пункта сразу обычно не удовлетворяет ни один из них полностью.

Не по замыслу, и это правило инструмент соблюдает наиболее строго. В черновике указаны только те правки, которые описаны в ваших заметках, и раздел называется только тогда, когда вы назвали его сами. Оставьте заметки пустыми — и ответ признает пункт, оставляя для вас заполнитель в квадратных скобках, который нужно заполнить, вместо того чтобы гадать, как исправить. Письмо, которое преувеличивает собственные правки, проверяется читателем построчно по рукописи — тем, кто меньше всего вероятно пропустит разрыв: рецензент, который поднял этот пункт первым.