Δωρεάν γεννήτρια απαντήσεων προς τους κριτές Βασισμένο στις σημειώσεις αναθεώρησης που δίνετε

Σχόλιο προς σχόλιο, με τη σειρά που τα έθεσε ο κριτής. Παραθέστε ή παραφράστε στενά το σημείο, και έπειτα απαντήστε το άμεσα από κάτω: την αναθεώρηση που έγινε, την ενότητα στην οποία κατέληξε, ή τη συλλογιστική πίσω από μια σεβαστή άρνηση. Οι συντάκτες διαβάζουν την επιστολή δίπλα στο χειρόγραφο, ποτέ ως αντικατάστασή του, άρα μια απουσία απάντησης διαβάζεται ως παραμελημένη ανησυχία, ανεξάρτητα από το πόσο καλά έχει γραφτεί το υπόλοιπο. Επειδή αυτό το εργαλείο συντάσσει μια ενιαία απάντηση ανά εκτέλεση, τα αποτελέσματα στοιβάζονται καθαρά κάτω από κάθε παρατεθέν σχόλιο, στην ίδια ακολουθία με εκείνη του κριτή.

Μετρημένο και συγκεκριμένο, πιο κοντά σε σημείωμα συναδέλφου παρά σε απολογία. Αναγνωρίστε το σημείο με μία φράση, περάστε αμέσως στο τι έγινε γι' αυτό, και παραλείψτε την παράγραφο ευχαριστιών, αφού οι εκτενείς ευχαριστίες διαβάζονται ως νευρικότητα και επιβραδύνουν τον αξιολογητή. Ο σαρκασμός, ο πληγωμένος εγωισμός και φράσεις όπως 'όπως αναφέρθηκε προηγουμένως' προκαλούν διαρκή ζημία ακόμη και όταν ο αξιολογητής έχει προφανώς άδικο, επειδή ο ίδιος αξιολογητής διαβάζει την απάντηση, και ο συντάκτης τη διαβάζει μετά από αυτόν.

Ναι, εφόσον η αντίδραση βασίζεται σε τεκμήρια αντί σε ενόχληση. Δώστε ότι η ανησυχία είναι εύλογη, δηλώστε τον συγκεκριμένο λόγο για τον οποίο δεν έγινε η αλλαγή, και προτείνετε ένα μερικό βήμα όπου υπάρχει: μια προσθήκη παραγράφου με περιορισμούς, έναν συμπληρωματικό πίνακα. Ο γεννήτορας ακολουθεί την ίδια σειρά όταν οι σημειώσεις σας περιγράφουν μια διαφωνία. Η ανησυχία γίνεται δεκτή, δίνεται ο λόγος, εμφανίζεται το ενδιάμεσο έδαφος που προσφέρατε αν το δώσατε, και σταματά εκεί χωρίς να παραχωρεί ένα σημείο που οι σημειώσεις σας δεν παραχώρησαν.

Χρειάζεται μια απάντηση, μια πλήρης απάντηση δεν είναι απαραίτητη. Το «Διορθώθηκε, ευχαριστώ που το επισημάνατε» κλείνει πλήρως μια σημείωση για τυπογραφικό λάθος. Η λειτουργία της επιστολής είναι να δείξει ότι κάθε σημείο καταγράφηκε και αντιμετωπίστηκε, και οι κριτές παρατηρούν μια παραλειπόμενη γραμμή ταχύτερα από σχεδόν οτιδήποτε άλλο στο έγγραφο, άρα κάντε σαφείς τις μικρές διορθώσεις σε μία πρόταση η καθεμία και αφιερώστε τις υπόλοιπες λέξεις στα σχόλια που έχουν πραγματικό βάρος.

Χωρίστε το σε δύο εκτελέσεις, μία για το θέμα και μία για την απάντηση σε κάθε εκτέλεση. Μια παραγόμενη απάντηση περιορίζεται σε ένα μόνο σημείο, και ένα σχόλιο που συνδυάζει μια μεθοδολογική ένσταση με μια σημείωση διατύπωσης διαβάζεται καλύτερα ως δύο σύντομες απαντήσεις παρά ως μία στριμωγμένη παράγραφος. Αριθμήστε ξανά τα παρατεταγμένα σχόλιά σας για να ταιριάζουν, αν το σύστημα του επιμελητή τα παραθέτει ξεχωριστά, ώστε το τελικό γράμμα να χαρτογραφεί καθαρά στην αρχική λίστα του αξιολογητή.

Μεταφέρονται στον διακομιστή μας για όσο χρειάζεται ώστε να παραχθεί το προσχέδιο απάντησης, και τίποτε από την ανταλλαγή δεν διατηρείται πέρα από αυτό.

Ξεκινήστε με το σχόλιο του αξιολογητή ακριβώς όπως ελήφθη, έπειτα μια γραμμή όπως 'Έγινε η αλλαγή:' ακολουθούμενη από το τι πράγματι αναθεωρήθηκε, ή από τη συλλογιστική σας αν η απάντηση είναι ευγενικό όχι. Εφόσον το προσχέδιο βασίζεται εξ ολοκλήρου σε ό,τι παρέχετε, μια αόριστη σημείωση παράγει αόριστη απάντηση και μια ακριβής σημείωση παράγει ακριβή απάντηση. Περιορίστε κάθε πέρασμα σε ένα σχόλιο, γιατί η απαίτηση από ένα μόνο προσχέδιο να καλύψει τρία σημεία ταυτόχρονα τείνει να μην ικανοποιεί κανένα πλήρως.

Όχι από σχεδιασμό, και αυτός είναι ο κανόνας που το εργαλείο επιβάλλει με τη μεγαλύτερη αυστηρότητα. Το προσχέδιο δηλώνει μόνο τις αναθεωρήσεις που περιγράφουν οι σημειώσεις σας, και κατονομάζει μια ενότητα μόνο όταν την κατονομάσατε εσείς. Αφήστε τις σημειώσεις κενές και η απάντηση δίνει το σημείο, αφήνοντας ένα placeholder σε αγκύλες για να το συμπληρώσετε εσείς, αντί να μαντέψετε μια διόρθωση. Μια επιστολή που υπερβάλλει στις δικές της αναθεωρήσεις ελέγχεται γραμμή προς γραμμή από τον αναγνώστη που είναι λιγότερο πιθανό να μην αντιληφθεί το κενό, τον κριτή που έθεσε εξαρχής το σημείο.