Δωρεάν Αλφαβητιστής Αναφορών Ταξινομημένο σύμφωνα με τους κανόνες που χρησιμοποιούν πραγματικά οι οδηγοί στυλ

Ένας κοινός πυρήνας διέπει και τα τέσσερα συστήματα συγγραφέα-χρονολογίας: αυστηρή αλφαβητική ταξινόμηση γράμμα προς γράμμα με βάση το επώνυμο του πρώτου συγγραφέα όπως τυπώθηκε. Μια πηγή χωρίς καταγεγραμμένο συγγραφέα καταχωρίζεται με βάση τον τίτλο της. Όταν ένα όνομα παρήγαγε πολλές καταχωρίσεις, προηγείται το παλαιότερο έτος και ακολουθούν τα μεταγενέστερα με τη σειρά.

Εξαρτάται από το πρώτο στοιχείο. Μια καταχώριση με πρώτο τον συγγραφέα βασίζεται στο επώνυμο πριν από το έτος, άρα ο Chen, M. R. καταχωρίζεται κάτω από C. Μια καταχώριση με πρώτο τον οργανισμό βασίζεται στο πλήρες έντυπο όνομά του, τοποθετώντας τον World Health Organization κάτω από W αντί κάτω από ένα αρχικό ή μια λέξη που παραλείπεται. Μια καταχώριση με πρώτο τον τίτλο αγνοεί το δικό της αρχικό A, An ή The, γι' αυτό ένα βιβλίο με τίτλο The Elements of Style αντιμετωπίζεται σαν να ξεκινούσε με Elements, καταλήγοντας κάτω από E.

Εξαρτάται από τον οδηγό στυλ, και αυτό είναι ένα από τα σημεία όπου οι συμβάσεις διαφωνούν πραγματικά. Το APA καταχωρίζει το ολλανδικό van ως μέρος του επωνύμου, έτσι το van der Berg ταξινομείται στο V, ενώ το Chicago και αρκετές ευρωπαϊκές βιβλιοθηκονομικές συμβάσεις καταχωρίζουν το ίδιο όνομα κάτω από το μέρος μετά το πρόθεμα, στο B. Αυτό το εργαλείο ακολουθεί τη σύμβαση του APA και του Harvard να διατηρεί το πρόθεμα μαζί με το επώνυμο, επειδή αυτό αναμένουν ως προεπιλογή οι περισσότερες λίστες αναφορών συγγραφέα-έτους σε αγγλόφωνες επιστημονικές δημοσιεύσεις, ελέγξτε τον συγκεκριμένο οδηγό στυλ σας αν λέει κάτι διαφορετικό.

Συνήθως όχι. Και τα δύο είναι αριθμητικά συστήματα των οποίων οι λίστες αναφορών ακολουθούν τη σειρά με την οποία οι πηγές παρατίθενται πρώτη φορά στο κείμενο, και αυτό είναι που κρατά τους αριθμούς να προχωρούν σε μια ακολουθία που μπορεί να ακολουθήσει ο αναγνώστης. Μερικά περιοδικά πράγματι εκτυπώνουν μια αριθμημένη λίστα σε αλφαβητική σειρά, και γι' αυτό υπάρχει εδώ η επιλογή αρίθμησης, ελέγξτε τις συγκεκριμένες οδηγίες συγγραφέα πριν την επιλέξετε.

Από το παλαιότερο στο νεότερο, η εργασία του 2019 ενός συγγραφέα προηγείται εκείνης του 2023 τόσο στο APA όσο και στο Harvard. Όταν ο ίδιος συγγραφέας έχει επίσης εγγραφές με συνσυγγραφείς, οι μονοσυγγραφικές έρχονται πρώτες και οι συνσυγγραφικές ακολουθούν, ταξινομημένες με βάση το όνομα του συνσυγγραφέα. Όταν ένας μόνος συγγραφέας δημοσίευσε δύο φορές το ίδιο έτος, προσθέστε a και b για να τις ξεχωρίσετε, ποια εγγραφή παίρνει ποιο γράμμα ακολουθεί τη σειρά με την οποία καταλήγουν αφού ολοκληρωθεί η υπόλοιπη ταξινόμηση, οπότε αξίζει να το ελέγξετε σε σχέση με τις ετικέτες που ήδη χρησιμοποιούν οι παραπομπές μέσα στο κείμενό σας.

Η μορφή είναι ευέλικτη. Μια αριθμημένη λίστα όπως 1. ή [1], μία απλή αναφορά ανά γραμμή, ένα μπλοκ με κρεμαστή εσοχή απευθείας από το Word ή ένα PDF, ή μια βιβλιογραφία χωρισμένη σε παραγράφους με κενές γραμμές διαβάζονται όλα σωστά. Μια γραμμή που είχε αναδιπλωθεί στη μέση της εγγραφής επανενώνεται σε μία ενιαία αναφορά πριν γίνει οποιαδήποτε σύγκριση, και η όποια αρίθμηση έφερε το αρχικό κείμενο απορρίπτεται εξαρχής, αφού το να αφήσουμε τις παλιές θέσεις να συνεχίσουν θα αναιρούσε τον σκοπό της ταξινόμησης.

Οι καταχωρίσεις που ταιριάζουν μία φορά, με κανονικοποιημένα κενά και κεφαλαία, είναι το κλασικό αποτέλεσμα της επικόλλησης της ίδιας παραπομπής δύο φορές. Οι σχεδόν ταυτόσημες, η ίδια πηγή καταγεγραμμένη με ελαφρώς διαφορετικές λεπτομέρειες, αφήνονται σκόπιμα ως έχουν, καθώς η απόφαση ποια έκδοση είναι σωστή απαιτεί την πραγματική εγγραφή και όχι μια σύγκριση κειμένου.

Όχι. Η μορφοποίηση δεν μεταφέρεται μέσω απλού κειμένου, οπότε οι πλάγιες γραφές και οι κρεμαστές εσοχές εξαφανίζονται τη στιγμή που επικολλάτε το έγγραφό σας. Αντιμετωπίστε το εργαλείο ως ένα βήμα ταξινόμησης, με τη μορφοποίηση να χειρίζεται μετά: ορίστε εδώ τη σειρά, επικολλήστε το αποτέλεσμα απλού κειμένου στο έγγραφό σας, και κατόπιν επαναφέρετε τις πλάγιες γραφές και την εσοχή από πάνω, ή χρησιμοποιήστε την έξοδο αποκλειστικά ως λίστα ελέγχου, ενώ μετακινείτε παραγράφους στις νέες τους θέσεις χειροκίνητα.