Безкоштовний генератор відповідей рецензентам Створено на основі ваших нотаток про правки

Коментар за коментарем, у тому порядку, в якому рецензент їх підняв. Наведіть цитату або максимально близько перефразуйте тезу, а потім дайте на неї пряму відповідь нижче: яка редакція була зроблена, у якому розділі вона опинилася, або чому ви ввічливо відмовляєте. Редактори читають лист поруч із рукописом, ніколи не як заміну йому, тож відсутня відповідь сприймається як знята стурбованість, незалежно від того, наскільки добре написано решту. Оскільки цей інструмент готує одну відповідь за кожним запуском, результати акуратно нашаровуються під кожним процитованим коментарем у тій послідовності, яку використав сам рецензент.

Виміряно й конкретно, ближче до записки колеги, ніж до вибачення. Коротко визнайте зауваження, одразу перейдіть до того, що було зроблено у відповідь, і пропустіть абзац подяки, оскільки розгорнуті подяки звучать як нервування і сповільнюють рецензента. Сарказм, поранена гордість і фрази на кшталт 'as previously stated' завдають тривалої шкоди навіть тоді, коли рецензент очевидно помиляється, тому що цю саму відповідь читає рецензент, а потім її читає редактор.

Так, за умови що заперечення спирається на докази, а не на роздратування. Визнайте, що занепокоєння є обґрунтованим, назвіть конкретну причину, чому зміну не було зроблено, і запропонуйте частковий крок там, де він існує: доданий абзац із обмеженнями, додаткову таблицю. Генератор дотримується того самого порядку, коли ваші нотатки описують незгоду. Занепокоєння визнається, причина наводиться, проміжна позиція з'являється, якщо ви її запропонували, і на цьому все, без поступок у пункті, якого ваші нотатки ніколи не визнавали.

Потрібна відповідь, повна відповідь не є необхідною. «Виправлено, дякую, що звернули на це увагу» повністю закриває нотатку про друкарську помилку. Функція листа показати, що кожен пункт було зареєстровано та опрацьовано, і рецензенти помічають пропущений рядок швидше, ніж майже будь-що інше в документі, тож чітко сформулюйте дрібні виправлення одним реченням і витратьте решту слів на ті коментарі, які справді мають вагу.

Розділіть це на два проходи: одна проблема і одна відповідь на кожен прохід. Згенерована відповідь звужується до однієї думки, і коментар, який об'єднує методологічне заперечення з нотаткою про формулювання, краще читається як дві короткі відповіді, ніж один переповнений абзац. Нумеруйте свої цитовані коментарі, щоб вони відповідали, якщо система редактора виводить їх окремо, щоб завершений лист все так само акуратно відображався на оригінальному списку рецензента.

Вони передаються на наш сервер рівно на час, потрібний для створення чернетки відповіді, і після цього нічого з обміну не зберігається.

Починайте з коментаря рецензента точно так, як його було отримано, потім окремий рядок на кшталт 'Change made:' і далі те, що було фактично переглянуто, або ваше обґрунтування, якщо відповідь є шанобливою відмовою. Оскільки чернетка будується виключно з того, що ви надаєте, нечітка нотатка породжує нечітку відповідь, а точна нотатка породжує точну відповідь. Обмежуйте кожен прохід одним коментарем, оскільки прохання про одну чернетку, що охоплює три пункти одразу, зазвичай не задовольняє жоден із них повністю.

Не за задумом, і це правило інструмент виконує найсуворіше. У чернетці зазначаються лише ті редакції, які описують ваші нотатки, і розділ називається лише тоді, коли ви назвали його самі. Залиште нотатки порожніми, і відповідь визнає пункт, залишаючи вам заповнювач у квадратних дужках, який ви маєте заповнити, а не підміняти це здогадом про виправлення. Лист, який перебільшує власні редакції, перевіряють рядок за рядком проти рукопису читачем, який найменше ймовірно пропустить прогалину, тобто рецензентом, який підняв цей пункт у першу чергу.