Aturan Daftar Referensi APA yang Sering Salah

Daftar referensi dapat diurutkan secara alfabetis dengan benar, lengkap, dan tetap kehilangan nilai karena rincian kecil: judul yang menggunakan kapitalisasi dengan cara yang salah, DOI yang masih membawa prefiks yang sudah dihapus APA bertahun-tahun lalu, inden yang sebenarnya tidak pernah terjadi. Semua itu tidak mengubah apa sumber tersebut. Itulah tepatnya yang pertama kali diperiksa oleh penilai, dan itulah inti dari sebagian besar aturan daftar referensi apa, yaitu keputusan yang tepat dan mekanis, bukan keputusan besar.

APA bersifat spesifik tentang ketiganya karena ada daftar referensi yang harus diperiksa secara mekanis, entri demi entri, bukan dibaca untuk kesenangan seperti bagian lain dari makalah Anda. Publication Manual, dalam edisi ke-7 sejak 2020, menyatakan sebagian besar di antaranya dalam satu kalimat yang tepat untuk masing-masing. Namun, hampir setiap penulis tetap salah dalam beberapa di antaranya, biasanya beberapa yang sama.

Berikut ini adalah enam aturan daftar referensi apa yang paling sering ditandai oleh penyunting naskah, masing-masing dengan versi yang tampak hampir benar diletakkan berdampingan dengan versi yang sebenarnya diterbitkan APA.

Sebagian besar dari keenam hal ini memiliki penyebab yang sama. Referensi itu dibangun dari templat yang lebih lama, generator yang tidak pernah diperbarui siapa pun, atau ingatan tentang edisi ke-6 yang terbawa ke dalam pekerjaan yang seharusnya mengikuti edisi ke-7. Tidak satu pun dari keenam aturan ini sulit setelah diberi nama. Keenamnya mudah diulang karena kebiasaan, entri demi entri, sampai penilai atau penelaah menyadarinya.

Aturan Daftar Referensi APA yang Paling Sering Salah dalam Draf, Sekilas

Keenam hal ini mencakup sebagian besar perbedaan antara daftar referensi yang dilewati begitu saja oleh penilai dan daftar yang mendapat komentar di margin.

Rule	Wrong	Right
Judul artikel atau bab	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
Nama jurnal atau periodikal	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
Format DOI	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
Baris kedua dan seterusnya dari suatu entri	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
Dua penulis, di dalam tanda kurung	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
Dua penulis, di dalam kalimat	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

Setiap poin mendapat penjelasannya sendiri di bawah ini, dalam urutan yang sama, dengan aturan spesifik yang dinyatakan APA dan versi kesalahan yang paling sering dilihat oleh penyunting naskah.

Sentence Case untuk Judul, Title Case untuk Jurnal

Halaman gaya APA sendiri mendefinisikan dua sistem kapitalisasi ini secara tepat: dalam title case, kata-kata utama dikapitalisasi dan sebagian besar kata kecil tetap huruf kecil, sedangkan dalam sentence case, sebagian besar kata utama dan kata kecil tetap huruf kecil kecuali nama diri. Judul artikel atau bab menggunakan sentence case. Nama jurnal atau periodikal yang memuatnya menggunakan title case, tetap dicetak miring, dan mengikuti aturan yang berbeda di dalam entri yang sama.

Pemisahan itu yang sering menjebak penulis. Dorongan alami adalah memilih satu gaya kapitalisasi dan menerapkannya pada seluruh entri, karena judul dan nama jurnal berada tepat bersebelahan di halaman. APA secara sengaja tidak bekerja seperti itu: sebuah referensi untuk artikel berjudul Climate anxiety in young adults, yang diterbitkan dalam Journal of Environmental Psychology, mengkapitalisasi judul artikel dengan satu cara dan nama jurnal dengan cara yang berbeda dalam baris yang sama. Pemisahan yang sama berlaku untuk sebuah bab di dalam buku suntingan: judul bab memakai sentence case, dan judul buku yang memuatnya memakai title case, persis seperti artikel yang berada di dalam jurnal.

Sebuah generator sitasi APA yang dibangun berdasarkan edisi ke-7 menerapkan kedua aturan itu secara otomatis pada judul dan nama jurnal apa pun yang ditempelkan, dan ini paling penting dalam daftar referensi yang panjang, ketika berpindah antara dua sistem kapitalisasi secara manual, entri demi entri, justru di situlah konsistensi mudah meleset.

Format DOI yang Sebenarnya Diinginkan APA 7

DOI adalah pengenal permanen, bukan tautan biasa, sebuah string unik dalam bentuk awalan dan akhiran yang tetap valid bahkan jika situs web penerbit sepenuhnya diatur ulang. APA 7 memiliki satu format yang tepat untuk menuliskannya dalam referensi, yaitu alamat doi.org yang aman, https di bagian depan, langsung diikuti oleh pengenal tersebut, tanpa tambahan apa pun sebelum atau sesudahnya.

Kedua kebiasaan lama itu salah menurut aturan baru. Yang pertama adalah tidak mengetik seluruh tautan dan menggantinya hanya dengan doi:10.1037/xyz123. Ini merupakan bagian dari versi yang lebih awal. Yang kedua adalah menambahkan Retrieved from tepat sebelum DOI, ini merupakan bagian dari versi yang bahkan lebih awal. APA sendiri dengan jelas menyatakan bahwa tidak ada titik setelah DOI juga, karena titik di akhir dapat mengganggu agar tautan benar-benar berfungsi. APA tidak membuat aturan gayanya sendiri, melainkan mengaitkan aturan gayanya dengan standar eksternal. Dalam hal ini, APA menyatakan untuk menggunakan rekomendasi terkini dari International DOI Foundation untuk menulis DOI sebagai tautan. Ini adalah bentuk doi.org menurut manual saat ini. Ini juga berarti bahwa format yang tepat dapat berubah lagi jika rekomendasi Foundation sendiri berubah, terlepas dari edisi APA mana pun di masa depan.

Kapan 'Retrieved From' Digunakan, dan Kapan Tidak

Sebagian besar referensi tidak memerlukan frasa pengambilan sama sekali. DOI atau URL yang stabil ditempatkan di akhir entri tanpa apa pun di depannya, yang merupakan sisa tunggal yang paling umum dari edisi APA yang lebih lama yang masih muncul dalam daftar referensi saat ini.

Pengecualiannya adalah konten yang berubah dari waktu ke waktu dan tidak diarsipkan, halaman statistik yang aktif, entri kamus daring, profil media sosial. Secara langsung untuk yang satu ini, ketika isi sebuah halaman dirancang untuk berubah dari waktu ke waktu tetapi tidak diarsipkan, referensi mencantumkan tanggal pengambilan. Tidak perlu tanggal pengambilan atau frasa Retrieved from pada artikel jurnal biasa, laporan, atau buku dengan alamat yang stabil. Dengan tanggal pengambilan ditambahkan pada artikel jurnal biasa, itu terbaca seperti penanda kecil yang spesifik bahwa Anda menyusun referensi Anda berdasarkan versi aturan yang lebih awal dan kurang mapan.

Indentasi Menggantung, dan Mengapa Pengolah Kata Melewatkannya

Setiap entri dalam daftar referensi APA menggunakan hanging indent: baris pertama sejajar dengan margin kiri, dan setiap baris setelahnya dalam entri yang sama diindentasi setengah inci. Ini adalah aturan pemformatan untuk daftar referensi secara keseluruhan, bukan pilihan gaya yang diserahkan kepada penulis. Indentasi ini memiliki fungsi nyata: memungkinkan mata pembaca menangkap dengan tepat di mana satu entri berakhir dan entri berikutnya dimulai saat menelusuri halaman ke bawah, karena nama belakang penulis yang membuka entri baru adalah satu-satunya teks yang berada tepat di margin kiri.

Kebanyakan pengolah kata secara bawaan menggunakan pola yang berlawanan, yaitu paragraf biasa dengan baris pertama diindentasi dan sisanya sejajar kiri, yang justru terbalik untuk daftar referensi. Perbaikannya adalah pengaturan pemformatan paragraf satu kali, bukan menekan spasi atau tab di awal baris yang terbungkus, kebiasaan yang akan bergeser dari keselarasan begitu satu kata dalam entri berubah.

Ampersand atau 'And': Tempat Masing-masing Digunakan

Aturan ini sepenuhnya bergantung pada di mana sitasi ditempatkan, bukan pada berapa banyak penulis yang disebutkan. Di dalam tanda kurung, dua penulis dihubungkan dengan ampersand: (Chen & Patel, 2023). Di dalam kalimat, ketika sitasi ditulis ke dalam prosa yang mengalir alih-alih dipisahkan dalam tanda kurung, dua penulis yang sama dihubungkan dengan kata and: Chen and Patel (2023) menemukan. Menukar keduanya adalah salah satu tanda paling cepat bahwa daftar referensi disusun tanpa memeriksa aturan yang berlaku saat ini. Pola ampersand sebelum nama terakhir yang sama berlaku di dalam tanda kurung setiap kali nama setiap penulis harus ditampilkan lengkap, bukan hanya untuk sepasang penulis.

Tidak satu pun dari enam aturan ini mengharuskan menghafal seluruh manual, dan tidak satu pun mengubah apa sebenarnya sumber yang mendasarinya. Yang mereka tuntut adalah memeriksa setiap entri terhadap aturan yang berlaku saat ini, bukan terhadap versi yang kebetulan ditampilkan oleh templat, makalah lama, atau hasil pencarian, karena ketiganya justru merupakan tempat format yang sudah usang terus beredar bertahun-tahun setelah APA menggantikannya. Generator sitasi yang dibangun dari catatan penerbit yang nyata menerapkan sentence case, format DOI, dan hanging indent dengan cara yang sama pada entri ke-100 seperti pada entri pertama, yang biasanya menjadi titik ketika daftar pustaka yang dibuat secara manual mulai menyimpang.

Dua dari aturan ini ditanyakan jauh lebih sering daripada yang lain. Sentence case dibandingkan title case adalah salah satunya, dan kapan menggunakan et al dalam APA 7 adalah yang lainnya.

Mendapatkan satu referensi dengan benar adalah persoalan yang sempit dan mekanis. Menentukan terlebih dahulu dari tujuh gaya sitasi utama mana yang sebenarnya diinginkan oleh suatu mata kuliah atau jurnal adalah pertanyaan yang lebih luas, dan panduan TextPulse tentang gaya sitasi adalah tempat keputusan itu dibuat sebelum satu entri pun diformat.