Makalah Anda Ditolak: Cara Memformat Ulang untuk Jurnal Berikutnya

Email penolakan tiba sebelas minggu setelah pengajuan dan terdiri dari empat baris. Dua penelaah membaca naskah, editor mengucapkan terima kasih atas pengajuan Anda, dan keputusannya adalah tidak. Terlampir enam halaman komentar penelaah yang tidak akan pernah dilihat jurnal berikutnya.

Kebanyakan penulis melakukan dua pekerjaan ini dalam urutan yang salah. Cara mengajukan kembali naskah yang ditolak ke jurnal lain adalah dua pekerjaan yang bagi kebanyakan penulis hanya memakan satu sore. Satu pekerjaan pemformatan yang memakan satu sore, dan satu penilaian tentang jurnal mana yang berikutnya yang layak mendapat waktu lebih lama. Melakukan pemformatan ulang terlebih dahulu, sebelum target ditetapkan, adalah cara satu sore berubah menjadi dua minggu.

Proses pengajuan jurnal yang lebih luas, dari penyaringan editorial hingga empat keputusan yang dapat dikembalikan editor, telah dipetakan di tempat lain. Bagian ini dimulai pada titik ketika salah satu keputusan itu sudah kembali sebagai tidak dan naskah memerlukan tempat baru.

Cara Mengajukan Kembali Naskah yang Ditolak ke Jurnal Lain: Apa yang Berubah dan Apa yang Tetap

Sebagian besar naskah tetap persis seperti adanya. Temuan, metode, gambar, dan argumen adalah naskah itu sendiri. Penolakan di satu jurnal biasanya merupakan pernyataan tentang kesesuaian atau tentang satu keberatan, bukan putusan atas semuanya. Yang berubah adalah pengemasannya: gaya referensi, struktur bagian, batas jumlah kata, penyesuaian pendahuluan dan pembahasan untuk pembaca yang berbeda, serta surat pengantar.

Penyesuaian kerangka adalah bagian yang diremehkan penulis. Pendahuluan yang ditulis untuk meyakinkan editor ilmu umum bahwa suatu hasil penting secara luas harus ditulis ulang untuk meyakinkan editor spesialis bahwa hasil itu penting secara tepat. AI humanizer bekerja pada kalimat yang sudah Anda drafkan, bukan menghasilkan klaim untuk Anda, sehingga argumen tetap milik Anda sementara perumusannya berubah di sekitarnya.

Bagian dari pengajuan	Apa yang harus dilakukan	Mengapa
Hasil, metode, gambar, data	Biarkan	Penolakan tentang kesesuaian tidak mengatakan apa pun tentang pekerjaan yang sebelumnya sudah baik
Gaya referensi dan sitasi dalam teks	Ubah	Setiap jurnal menamai satu gaya, dan gaya yang salah terlihat pada halaman pertama
Struktur bagian dan batas jumlah kata	Susun ulang	Judul bagian, struktur abstrak, dan batas panjang ditetapkan jurnal demi jurnal
Kerangka pengantar dan pembahasan	Tulis ulang	Pembaca yang berbeda memerlukan uraian yang berbeda tentang mengapa hasil itu penting
Surat pengantar	Tulis yang baru	Surat itu menyebut jurnal, editor, dan kesesuaian, dan ketiganya telah berubah
Cacat metodologis yang diidentifikasi seorang penelaah	Perbaiki	Penelaah berikutnya berasal dari bidang yang sama dan membaca untuk hal yang sama

Haruskah Anda Menindaklanjuti Komentar Penelaah dari Jurnal Pertama?

Ya, untuk yang substantif, meskipun jurnal berikutnya tidak akan pernah membacanya dan tidak ada yang mewajibkan Anda untuk melakukannya. Penelaah di jurnal kedua berasal dari bidang kecil yang sama dengan yang pertama, membaca untuk kelemahan yang sama, dan keberatan yang diajukan sekali cenderung diajukan lagi oleh orang lain.

Menyortir komentar adalah pekerjaan yang sesungguhnya, dan aturan penyortiran berasal dari penolakan itu sendiri. Satu panduan penelaah Elsevier, yang ditulis untuk American Journal of Preventive Medicine, memberi tahu penelaah bahwa penolakan "mungkin tepat jika sebuah makalah tidak menambah apa pun pada literatur yang ada, jika terdapat cacat fatal dalam metodologi, atau jika makalah itu tidak sesuai untuk audiens jurnal." Tiga alasan itu menuntut tiga respons yang berbeda, dan hanya satu yang dijawab dengan memilih jurnal yang berbeda.

Ketidaksesuaian audiens adalah hal yang akan diperbaiki sendiri oleh pilihan jurnal Anda berikutnya. Cacat metodologis yang fatal dijawab dengan pekerjaan tambahan atau dengan klaim yang lebih sempit, dan tidak ada jurnal pada tingkat mana pun yang akan membacanya secara berbeda. Tidak adanya tambahan apa pun pada literatur yang sudah ada berada di antara dua hal itu, kadang-kadang perumusan menutupi kontribusinya, yang berarti perlu penulisan ulang, dan kadang-kadang kontribusinya tipis, yang berarti perlu percakapan dengan para penulis bersama Anda.

Jangan kirim laporan penelaah dari jurnal sebelumnya bersama pengajuan baru kecuali jurnal baru memintanya. Satu bundel korespondensi dari jurnal lain yang tidak diminta memberi tahu editor baru bahwa makalah itu sudah pernah ditolak dan tidak memberi mereka apa pun untuk ditimbang sebagai tandingannya.

Tugas Pemformatan Ulang: Referensi, Struktur dan Batas Kata

Gaya referensi adalah bagian terbesar dari pemformatan ulang dan bagian yang paling sering ditinggalkan sampai tengah malam. Mengubah daftar bernomor Vancouver menjadi APA penulis-tanggal mengubah setiap sitasi dalam teks sekaligus daftar itu sendiri, dan sitasi yang hanya setengah diubah terbaca ceroboh dengan cara yang sama sekali tidak berkaitan dengan sains. Mengubah daftar referensi untuk jurnal yang berbeda memiliki mekanismenya sendiri, dan entri yang gagal secara diam-diam layak diketahui sebelumnya.

Konverter format referensi menangani transformasi utama dan menyisakan pengecualian bagi Anda, dan di situlah kesalahan berada, preprint, makalah konferensi, bab dalam volume suntingan, karya terjemahan, dan apa pun dengan penulis korporat. Periksa semuanya secara manual terhadap gaya target setiap kali.

Persyaratan struktural adalah separuh lainnya, dan ditetapkan per jurnal, bukan per penerbit. Panjang abstrak, batas karakter untuk judul dan judul singkat, serta apakah abstrak terstruktur dikehendaki sama sekali dapat berbeda antara dua jurnal dalam bidang yang sama. Angka-angka di bawah ini menunjukkan sejauh mana persyaratan itu berjauhan. Masing-masing berada dalam pedoman penulis jurnal target itu sendiri.

Persyaratan	Contoh yang disebutkan	Tempat angka tersebut berada
Panjang dan format abstrak	IEEE: satu paragraf 150 hingga 250 kata, tanpa persamaan bernomor, sitasi referensi, atau catatan kaki	IEEE Editorial Style Manual for Authors
Panjang abstrak, tidak terstruktur	PLOS ONE: 300 kata, tanpa judul bagian yang diwajibkan	PLOS ONE submission guidelines
Batas abstrak di seluruh penerbit	Elsevier tidak menerbitkan batas tersebut, setiap judul menetapkan angkanya sendiri	Guide for Authors milik jurnal tersebut
Panjang judul dan judul singkat	PLOS ONE: 250 karakter untuk judul, 100 untuk judul singkat	PLOS ONE submission guidelines
Konvensi judul singkat	ICMJE: beberapa jurnal membatasi judul singkat pada 40 karakter, termasuk huruf dan spasi	rekomendasi ICMJE
Gaya referensi	Ditetapkan per jurnal, dan mengubahnya juga mengubah sitasi dalam teks	pedoman penulis jurnal tujuan

Satu kekhawatiran yang biasanya ternyata tidak beralasan adalah preprint. Elsevier memperlakukan preprint elektronik sebagai sesuatu yang berbeda dari publikasi sebelumnya, dan halaman dukungan Springer Nature sendiri menyatakan bahwa "Posting of preprints is not considered to be a prior publication and will not jeopardize being considered for publication in Springer Nature journals." PLOS dan Wiley menerbitkan posisi yang sebanding, penerbit lain menetapkan kebijakan mereka sendiri, jadi bacalah kebijakan jurnal tujuan.

Transfer dan Cascade: Ketika Penerbit Menawarkan untuk Memindahkannya untuk Anda

Penerbit besar menjalankan rute transfer internal yang memindahkan naskah yang ditolak ke jurnal lain dalam daftar mereka tanpa pengajuan baru. PLOS menjadikannya kategori keputusan formal, Reject and Transfer, yang oleh sumber daya editornya didefinisikan sebagai naskah yang "lebih cocok untuk jurnal PLOS lain." Springer Nature menjalankan Transfer Desk untuk tujuan yang sama di seluruh judulnya. Penerbit memulai pemindahan tersebut, dan itulah yang membuatnya cepat.

Apa yang ditawarkan oleh transfer adalah waktu. Naskah berpindah di dalam sistem penerbit itu sendiri, alih-alih memulai lagi dari formulir kosong, yang dirancang untuk mengurangi sebagian besar pekerjaan pemformatan dari meja Anda. Yang dikorbankan adalah pilihan. Tujuan akhirnya berada dalam daftar penerbit yang sama, ditempatkan di hadapan Anda karena tersedia, bukan karena Anda membandingkannya dengan apa pun.

Transfer adalah hal yang berbeda dari reject and resubmit, sebuah frasa yang digunakan secara longgar di bidang ini. Tidak ada satu pun dari Elsevier, Springer Nature, Wiley, PLOS atau Taylor and Francis yang secara formal mendefinisikan reject and resubmit sebagai kategori keputusan dalam materi terbitannya sendiri. Komentar akademik menggambarkannya sebagai penolakan atas suatu naskah sambil mengundang makalah yang secara substansial baru yang menggunakan kembali bagian-bagian dari naskah lama, yang diproses sebagai pengajuan baru. Editor Journal of Finance sendiri menulis bahwa jurnal tersebut berhenti menggunakan kategori itu pada 2016, sebagian karena kategori itu tidak memiliki definisi formal dan membuat penulis tidak jelas tentang cara melanjutkan.

Jika jurnal yang ditawarkan merupakan tempat yang wajar bagi makalah tersebut, minggu-minggu yang dihemat memang nyata dan sebagian besar pemformatan ulang hilang. Jika itu adalah judul serba guna yang luas, beberapa tingkat di bawah tempat karya itu semestinya berada, tawaran itu nyaman tetapi tidak tepat, dan kenyamananlah yang terutama melakukan persuasi. Namun menerima transfer tetap merupakan keputusan kecocokan.

Seberapa Jauh ke Bawah pada Tangga Anda Harus Melangkah?

Besar langkah mengikuti alasan penolakan, bukan seberapa putus asa Anda. Ketidaksesuaian cakupan atau audiens menuntut perpindahan ke samping, biasanya ke jurnal spesialis dalam subbidang yang tepat pada tingkat yang serupa. Penolakan karena jangkauan atau minat merupakan langkah turun yang sesungguhnya, umumnya satu tingkat, ke judul yang pembacanya peduli pada pertanyaan yang lebih sempit. Keberatan metodologis bukanlah persoalan tangga, dan melangkah turun untuk menghindarinya berarti keberatan yang sama muncul dari penelaah yang berbeda beberapa bulan kemudian.

Langkah yang disesali penulis adalah penurunan panjang, dari jurnal selektif langsung ke apa pun yang mau menerima naskah dengan cepat. Kecepatan adalah yang dijual oleh jurnal predator, dan penolakan adalah saat janji tinjauan dalam beberapa hari tampak paling masuk akal. Think. Check. Submit., sebuah inisiatif lintas industri yang dipimpin oleh sepuluh badan ilmiah termasuk COPE, DOAJ dan ISSN, memberi tahu penulis untuk memeriksa berapa banyak penelaah yang dinyatakan digunakan sebuah jurnal per naskah dan apakah jurnal itu merupakan anggota COPE yang masih aktif atau tercantum di DOAJ, lalu mengirimkan hanya ketika jawaban daftar periksa adalah ya. Mempelajari seperti apa jurnal predator itu jauh lebih mudah sebelum penolakan daripada pada minggu setelahnya.

Memilih jurnal berikutnya adalah keputusan tersendiri, dan daftar periksa pengiriman mencakup apa yang akan diminta oleh portal baru.

Pilih jurnal berikutnya sebelum Anda mulai memformat ulang. Sasaran menentukan gaya referensi, batas jumlah kata dan kerangka penyajian, jadi mengerjakan semuanya terlebih dahulu dan memilih sesudahnya berarti mengerjakan sebagian besar dua kali, yang membuat jeda dua minggu antara penolakan dan pengiriman ulang berubah menjadi dua bulan.