Cara Memformat Ulang Daftar Referensi untuk Jurnal yang Berbeda

Sebuah jurnal mengembalikan naskah dengan catatan satu baris yang mengundang pengiriman ulang ke jurnal saudaranya sebagai gantinya. Undangan itu terdengar seperti kabar baik sampai persyaratan pemformatan tiba: jurnal saudara tersebut menggunakan gaya referensi bernomor, sedangkan naskah yang ditolak ditulis sepenuhnya dalam APA.

Cara memformat ulang daftar referensi untuk jurnal yang berbeda adalah pertanyaan yang lebih besar daripada yang tampak, karena daftar referensi bukan satu-satunya hal yang berubah. Beralih dari gaya penulis-tanggal ke gaya bernomor, atau sebaliknya, memindahkan penanda sitasi itu sendiri, menyusun ulang daftar dari urutan alfabetis ke urutan kemunculan sumber pertama kali, dan memengaruhi setiap rujukan silang yang berada di dalam teks utama. Menjalankan pencarian dan penggantian pada bibliografi saja akan meninggalkan naskah dalam keadaan setengah dikonversi.

Panduan TextPulse tentang gaya sitasi menguraikan tiga sistem yang mendasari, penulis-tanggal, bernomor, dan catatan, yang menjadi dasar setiap gaya bernama. Memformat ulang untuk jurnal baru adalah versi praktis dari perpindahan antarsistem tersebut, dan penting untuk mengetahui dua sistem mana yang sebenarnya terlibat sebelum membuka satu pun referensi.

Cara Memformat Ulang Daftar Referensi untuk Jurnal yang Berbeda: Tugas yang Sebenarnya

Surat penolakan atau petunjuk bagi penulis dari jurnal baru menyebutkan gaya yang diperlukan, dan nama itu menentukan keluarga mana yang harus dimasuki naskah. Berpindah dari naskah penulis-tanggal ke jurnal bernomor, atau sebaliknya, berarti melakukan tiga hal yang berbeda: mengganti semua penanda sitasi dalam teks, menyusun daftar referensi itu sendiri, dan mengubah semua rujukan silang dalam teks berjalan yang menunjuk pada sumber tertentu. Melakukan hanya satu dari tiga hal itu meninggalkan naskah yang hanya tampak sudah diformat ulang.

• Ubah bentuk setiap penanda sitasi dalam teks, bukan hanya yang ada di halaman pertama.
• Susun ulang daftar referensi itu sendiri, dari urutan alfabetis ke urutan sitasi, atau sebaliknya.
• Perbarui setiap rujukan silang dalam teks utama yang menunjuk pada sumber bernomor atau bernama tertentu.

Mengapa Sitasi Dalam Teks Juga Berubah Bentuk

Sitasi author-date berada di dalam kalimat sebagai nama dan tahun, dan menjalankan fungsi yang nyata: pembaca dapat menilai seberapa mutakhir suatu temuan tanpa meninggalkan halaman. Sitasi bernomor menggantikan semua itu dengan sebuah digit yang menunjuk ke tempat lain, sehingga kalimat tetap ringkas berapa pun banyaknya sumber yang mendukungnya. Memindahkan naskah dari satu keluarga ke keluarga yang lain berarti setiap penanda itu dibangun ulang, bukan diedit di tempat, karena kedua penanda membawa informasi yang berbeda dan menempati posisi yang berbeda dalam kalimat.

Kalimat yang berbunyi 'Chen (2023) found a similar effect in a smaller cohort' dalam gaya author-date harus menjadi sesuatu seperti 'a similar effect was found in a smaller cohort [7]' dalam gaya bernomor, atau nama itu harus dipindahkan keluar dari kalimat sepenuhnya agar angka dapat mengambil tempatnya. Itu adalah penulisan ulang, bukan sekadar penyesuaian format, dan itulah tepatnya kesenjangan yang hendak ditutup oleh in-text citation fixer setelah daftar referensi itu sendiri sudah tersusun dengan benar.

Menata Ulang Daftar, dari Urutan Alfabetis ke Urutan Sitasi dan Kembali Lagi

Daftar referensi author-date disusun menurut alfabet berdasarkan nama belakang, sehingga pembaca dapat langsung mencari nama yang sudah ada dalam pikirannya. Daftar referensi bernomor disusun menurut urutan sitasi sebagai gantinya, sumber pertama adalah sumber mana pun yang pertama kali disitasi oleh teks, sumber kedua adalah sumber mana pun yang disitasi kedua, tanpa memedulikan nama belakang penulisnya. Memindahkan naskah di antara kedua keluarga ini berarti daftar itu sendiri dibangun ulang dalam urutan yang berbeda, bukan sekadar dinomori ulang di tempat.

Menambahkan atau menghapus satu sumber di tengah daftar bernomor menggeser setiap nomor sitasi setelahnya, baik di daftar maupun di teks utama, dan naskah dengan empat puluh atau lima puluh referensi memberi kesalahan itu banyak tempat untuk bersembunyi. Di sinilah naskah paling mungkin berakhir salah tanpa disadari.

	Gaya author-date	Gaya bernomor
Penanda dalam teks	Nama dan tahun, seperti (Chen, 2023)	Angka atau nomor dalam tanda kurung siku, seperti [7]
Urutan daftar referensi	Alfabetis menurut nama belakang	Urutan kemunculan pertama dalam teks
Efek penambahan satu sumber	Tidak perlu penomoran ulang di tempat lain	Setiap nomor berikutnya bergeser satu
Kutipan berulang dari sumber yang sama	Nama dan tahun yang sama setiap kali	Nomor yang sama digunakan kembali setiap kali

Pengelola Referensi atau Secara Manual: Apa Sebenarnya Biaya Setiap Pendekatan

Perangkat lunak pengelolaan referensi yang dibangun di atas format Citation Style Language, sebuah standar terbuka yang digunakan oleh alat seperti Zotero dan Mendeley, dapat memformat ulang baik penanda dalam teks maupun daftar referensi dalam satu langkah, asalkan sitasi dimasukkan sebagai bidang aktif melalui plugin milik perangkat lunak itu sendiri, bukan diketik sebagai teks biasa. Mengganti gaya yang dipilih dari opsi author-date ke opsi bernomor, atau sebaliknya, memicu pembangunan ulang otomatis atas seluruh sitasi dokumen sekaligus, dengan memanfaatkan repositori bersama yang berisi lebih dari sepuluh ribu berkas gaya khusus jurnal.

Namun ada batas pada kemudahan. Alat pengelolaan referensi EndNote menyimpan gaya sitasinya sendiri dalam format proprietari yang tidak dapat dipertukarkan dengan berkas Citation Style Language terbuka yang digunakan oleh Zotero dan Mendeley. Mungkin mudah untuk mengambil berkas gaya yang telah Anda buat untuk Zotero atau Mendeley dan menggunakannya kembali di dalam makalah Anda pada sistem tersebut. Tetapi jika Anda mewarisi naskah sebagai teks biasa yang diketik, bukan sebagai bidang sitasi aktif, Anda tidak memperoleh otomatisasi ini, apa pun sistem yang Anda gunakan, karena perangkat lunak tidak memiliki apa pun dalam dokumen yang dikenali sebagai sitasi.

Untuk naskah tanpa bidang sitasi aktif yang perlu dibangun ulang, bekerja melalui entri daftar referensi satu per satu dengan pengonversi format referensi lebih cepat dan lebih konsisten daripada mengetik ulang masing-masing dari ingatan menurut panduan gaya yang baru.

Mengerjakan seluruh pekerjaan secara manual masih umum, khususnya untuk manuskrip pendek atau jurnal yang gaya rumahnya tidak cocok dengan salah satu opsi bawaan yang ditawarkan pengelola referensi. Pemformatan ulang secara manual jarang gagal secara total. Ia berhasil di semua tempat yang diingat penulis untuk diperiksa dan gagal tepat di tempat yang tidak mereka periksa, yang merupakan kesalahan yang lebih sulit dideteksi daripada kesalahan yang jelas.

Hal-Hal Spesifik yang Gagal Secara Diam-Diam

Beberapa kegagalan muncul segera: sitasi tanpa referensi yang cocok, referensi yang tidak disitasi siapa pun. Yang lain tidak, dan justru itulah yang layak diperiksa secara sengaja sebelum manuskrip dikirim kembali.

• Rujukan silang di dalam teks, seperti penyebutan sumber bernomor tertentu dalam keterangan tabel atau catatan kaki, yang tidak pernah diperbarui ketika daftar di sekitarnya dinomori ulang.
• Sitasi yang diulang kemudian dalam paragraf yang sama dan tetap mempertahankan bentuk lama penulis-tanggal setelah bagian lain paragraf itu diubah menjadi angka.
• Referensi yang masih membawa pemformatan dari gaya lama, huruf miring, tanda kutip, atau nama jurnal yang ditulis lengkap, yang tidak digunakan oleh gaya baru.
• Sumber yang hanya disitasi dalam tabel atau keterangan gambar, mudah terlewat karena baik alat otomatis maupun daftar periksa manual cenderung memusatkan perhatian terlebih dahulu pada teks utama.

Sebelum Anda Kirim Ulang: Pemeriksaan Terakhir

Membaca manuskrip yang telah diformat ulang sekali dari sitasi pertama sampai yang terakhir, secara berurutan, menangkap sebagian besar hal yang terlewat oleh otomatisasi dan oleh peninjauan awal yang cermat, karena itulah satu-satunya pemeriksaan yang mengikuti angka atau nama dalam urutan persis yang akan digunakan oleh penelaah.

Bibliografi beranotasi adalah dokumen yang berbeda dari tinjauan pustaka, dan perbedaannya dibahas secara terpisah. Gaya apa yang benar-benar ditetapkan oleh universitas di UK adalah survei tersendiri.

Daftar referensi adalah masalah mekanis dengan perbaikan mekanis, apa pun arah konversinya. Sebuah generator sitasi yang mengambil setiap entri dari catatan penerbit yang nyata menghilangkan sebagian besar risiko rincian gaya lama yang tersisa ke dalam yang baru, sebelum pembaca sempat cukup jauh untuk menyadari tanda baca tersebut.