Cara Menulis Ringkasan Bahasa Sederhana untuk Makalah Anda

Seorang petugas hibah dari pemberi dana mengembalikan ringkasan bahasa sederhana dengan satu baris umpan balik: ini terdengar seperti abstrak. Kedua dokumen itu berada satu halaman terpisah dalam pengajuan yang sama, membahas studi yang sama, dan dinilai dengan aturan yang sama sekali berbeda. Memperlakukan yang kedua sebagai versi yang lebih singkat dari yang pertama adalah cara paling umum sebuah ringkasan bahasa sederhana gagal. Semakin sering, pemberi dana dan jurnal membutuhkan keduanya, dan memperlakukannya sebagai hal yang berbeda.

Belajar menulis ringkasan bahasa sederhana berarti terlebih dahulu melepaskan sebagian kebiasaan. Abstrak menghargai kepadatan, ketepatan teknis, dan kehati-hatian dalam memberi batasan, memadatkan sebuah studi ke dalam sesedikit mungkin kata yang masih dapat diterima pembaca ahli. Ringkasan bahasa sederhana menghargai kebalikannya, kalimat pendek, istilah yang didefinisikan, dan pembaca yang belum pernah mendengar metode Anda dan tidak akan mencarinya.

Apa Sebenarnya Ringkasan Bahasa Sederhana Itu, dan Siapa yang Mensyaratkannya

Ringkasan bahasa sederhana adalah uraian singkat tanpa jargon tentang apa yang ditanyakan sebuah studi, apa yang dilakukannya, dan apa yang ditemukannya, ditulis untuk pembaca yang sama sekali berada di luar bidang tersebut, dewan pemberi dana, badan amal pasien, seorang jurnalis, atau versi diri Anda di masa depan yang menelusuri kembali karya-karya Anda sendiri bertahun-tahun kemudian. Standar Cochrane sendiri untuk menulisnya, yang berlaku sejak 2013, membatasinya pada 850 kata, lebih pendek daripada abstrak 1.000 kata yang berada di sebelahnya. UKRI, NIHR, dan Horizon Europe kini mengharapkan hal ini dari penerima hibah, dalam aplikasi atau laporan akhir, dan semakin banyak jurnal meminta hal ini bersama abstrak teknis saat pengajuan. Ini adalah satu bidang lagi yang harus dikerjakan dengan benar di dalam proses pengajuan jurnal yang lebih luas, bersama surat pengantar, kata kunci, dan daftar pustaka.

Mengapa Kebiasaan Menulis Abstrak yang Baik Justru Merugikan Anda

Kebalikannya berlaku untuk ringkasan bahasa awam. Segala sesuatu yang membuat sebuah abstrak menjadi baik justru membuat ringkasan bahasa awam draf pertama menjadi buruk. Jika Anda menulis sesuatu yang dirancang padat dan teknis dengan tujuan menyampaikan konsep-konsep kunci Anda dalam 250 kata, misalnya, kepada seorang spesialis yang menelusuri basis data secara sekilas, teks itu akan terbaca seperti dinding istilah yang tidak dijelaskan jika Anda mencoba membuatnya mudah dibaca oleh seseorang di luar bidang tersebut. Hal yang sama berlaku untuk bahasa pengaman, yaitu kualifikasi yang ditambahkan peneliti yang cermat agar suatu klaim tidak dilebih-lebihkan kepada penelaah sejawat, yang justru menjalankan fungsi sebaliknya bagi pembaca awam, karena terbaca sebagai ketidakpastian tentang apakah temuan itu benar sama sekali, bukan sebagai ketepatan tentang cakupan pastinya.

Perbaikannya memindahkan kehati-hatian itu, bukan menghapusnya. Panduan Cochrane sendiri merekomendasikan pernyataan naratif sebagai pengganti statistik mentah: alih-alih hazard ratio dan confidence interval, tuliskan bahwa suatu perawatan kemungkinan mengurangi suatu gejala, atau bahwa bukti yang ada sejauh ini terlalu terbatas untuk menyatakan salah satu arah. Satu kata itu, kemungkinan, memuat bahasa pengaman yang diharapkan seorang spesialis dari tiga baris statistik, tanpa meminta pembaca awam menafsirkan interval yang tidak pernah mereka dilatih untuk membacanya.

Apa yang Harus Dilakukan dengan Istilah Teknis yang Tidak Dapat Dihilangkan

Beberapa istilah tidak dapat dihilangkan, hanya dapat dijelaskan. Sebuah studi tentang anticoagulants harus menyebut kelas obat itu di suatu tempat, dan menggantinya dengan frasa yang lebih samar hanya memindahkan kebingungan, bukan menghilangkannya. Panduan Cochrane untuk para penelaahnya sendiri memberikan teknik yang spesifik: letakkan versi bahasa awam terlebih dahulu dan istilah teknis dalam tanda kurung tepat sesudahnya, dalam kalimat yang sama saat istilah itu pertama kali muncul, alih-alih mendefinisikannya dalam glosarium yang harus dibuka kembali oleh pembaca. Pengencer darah (anticoagulants) adalah contoh yang digunakan oleh panduan Cochrane sendiri. Pembaca yang sudah mengetahui kelas obat itu mendapatkan istilah yang tepat, dan pembaca yang belum mengetahuinya mendapatkan definisi kerja dalam kalimat yang sama.

• Tentukan suatu istilah pada saat pertama kali muncul, dalam kalimat yang sama, bukan di glosarium di bagian akhir
• Gunakan kata sehari-hari terlebih dahulu dan istilah teknis dalam tanda kurung setelahnya, bukan sebaliknya
• Ganti kata jargon penelitian yang luas dengan apa yang sebenarnya dinamainya: tukar 'participants' dengan '40 orang dalam studi ini'
• Jelaskan singkatan pada penggunaan pertama, bahkan ketika hal itu terasa seperti pengetahuan umum di bidang Anda sendiri
• Pertahankan istilah teknis hanya jika pembaca yang mencari karya Anda dengan nama resminya memang akan mengharapkannya muncul

Draf awal yang dihasilkan oleh chatbot serbaguna biasanya gagal dengan cara yang sama seperti abstrak: draf itu mempertahankan sikap hati-hati berlebihan dan kosakata dari apa pun yang Anda berikan kepadanya, karena ia meniru register Anda alih-alih menggantikannya. AI humanizer untuk penulisan akademik menulis ulang kalimat yang sudah Anda susun menjadi kalimat yang lebih sederhana dan lebih alami tanpa mengada-ada klaim baru, yang merupakan titik awal yang lebih berguna daripada prompt yang ditulis dari nol, meskipun pekerjaan tingkat keterbacaan dan glosarium di atas tetap harus dilakukan secara manual sesudahnya.

Target Tingkat Keterbacaan, dan Siapa yang Menetapkannya

Tidak ada satu aturan tingkat keterbacaan yang tunggal, karena tidak ada satu lembaga pun yang memiliki format ini. Setiap pemberi dana atau penerbit yang mensyaratkan ringkasan bahasa sederhana menetapkan targetnya sendiri, dan target tersebut berbeda secara sengaja, bukan karena kebetulan, karena audiensnya juga berbeda.

Pertimbangan Cochrane sendiri adalah yang paling eksplisit, dan layak diadopsi bahkan untuk ringkasan yang sama sekali tidak berkaitan dengan Cochrane. Pertimbangan itu menunjukkan untuk memulai dari 84 persen, yang merupakan persentase orang dewasa yang menurut survei Skills for Life Inggris tahun 2011 membaca pada tingkat usia 11 tahun atau lebih tua, usia baca yang sama yang menjadi target surat kabar Inggris dan pedoman konten National Health Service sendiri, sehingga menyarankan untuk menargetkan angka itu bagi audiens Inggris. Pertimbangan itu kemudian mengatakan bahwa, karena tingkat keterbacaan bervariasi di negara lain, angka ini adalah titik awal. Ini adalah saran, bukan aturan tetap untuk setiap ringkasan di mana pun.

Siapa yang menetapkan target	Panjang	Panduan tingkat membaca
Cochrane (systematic reviews)	400 hingga 850 kata, termasuk judul	Sekitar tingkat membaca anak usia 11 tahun di UK, sebagai titik awal untuk audiens UK
NIHR dan UKRI (pendana penelitian UK)	Umumnya 150 hingga 300 kata	Tidak ada satu rumus yang dipublikasikan; ditulis untuk anggota publik tanpa latar belakang penelitian
Horizon Europe (pendanaan penelitian EU)	Tidak ada batas kata tetap, satu paragraf pendek yang berdiri sendiri	Bahasa yang lugas, tanpa jargon, untuk pembaca nonspesialis
Sebuah jurnal yang mewajibkan satu versi bersama abstrak	Sering kali 100 hingga 150 kata	Ditetapkan oleh petunjuk penulis jurnal itu sendiri, bukan standar bersama

Cara Menulis Ringkasan Bahasa Sederhana: Contoh yang Dikerjakan

Berikut adalah jenis kalimat yang biasanya terdapat dalam sebagian besar abstrak, disusun agar bersifat tipikal, bukan dikutip dari makalah nyata mana pun, di samping versi bahasa sederhana dari klaim yang sama.

Versi abstrak: Kepatuhan terhadap intervensi berada pada tingkat sedang (62%), dan meskipun penurunan yang signifikan secara statistik pada HbA1c diamati pada kelompok perlakuan dibandingkan dengan kontrol (p<0.001), signifikansi klinis dari efek ini tetap tidak pasti mengingat heterogenitas pengendalian glikemik awal di seluruh lokasi.

Versi bahasa sederhana: Sekitar 62 dari 100 orang mengikuti program ini sampai selesai. Orang yang ikut memiliki gula darah yang lebih rendah (diukur dengan HbA1c, tes darah yang menunjukkan rata-rata gula darah selama 2 hingga 3 bulan) dibandingkan orang yang tidak ikut. Kami belum tahu seberapa besar hal ini akan berarti bagi kesehatan sehari-hari seseorang, karena kadar gula darah orang pada awalnya sangat bervariasi di antara rumah sakit yang ikut serta.

Empat langkah melakukan pekerjaan itu: persentase diubah menjadi hitungan biasa dari 100, nilai p dihilangkan demi pernyataan naratif tentang apa yang benar-benar ditemukan, istilah teknis diberi definisi dalam tanda kurung pada kalimat tempat istilah itu pertama kali muncul, dan penyangga berpindah dari frasa tentang signifikansi statistik menjadi kalimat biasa tentang apa yang belum diketahui. Tidak ada temuan yang mendasarinya yang berubah. Hanya pembaca yang dituju yang berubah.

Memilih kata kunci untuk makalah penelitian dibahas secara terpisah, demikian pula membuat makalah terindeks dan ditemukan setelah diterbitkan.

Sebuah generator ringkasan bahasa sederhana yang memulai dari register ini, bukan dari abstrak Anda, adalah cara masuk yang lebih cepat daripada memulai dari abstrak lalu mempersingkatnya. Apa pun cara Anda memulai, berikan hasilnya kepada seseorang di luar bidang Anda sebelum Anda menyerahkannya. Jika orang itu tidak dapat menjelaskan kembali temuan Anda kepada Anda dalam satu kalimat, ringkasan itu belum selesai, berapa pun banyak kata yang masih tersisa dalam batasnya.