Cara Memformat Semula Senarai Rujukan untuk Jurnal Berbeza

Sebuah jurnal memulangkan manuskrip dengan nota satu baris yang menjemput penyerahan semula ke jurnal saudaranya sebagai ganti. Jemputan itu kedengaran seperti berita baik sehingga keperluan pemformatan tiba, jurnal saudara itu menggunakan gaya rujukan bernombor, dan manuskrip yang ditolak itu ditulis sepenuhnya dalam APA.

Cara memformat semula senarai rujukan untuk jurnal yang berbeza ialah persoalan yang lebih besar daripada yang kelihatan, kerana senarai rujukan bukan satu-satunya perkara yang berubah. Bertukar daripada gaya pengarang-tarikh kepada gaya bernombor, atau sebaliknya, mengalihkan penanda sitasi itu sendiri, menyusun semula senarai daripada susunan abjad kepada susunan sumber mula-mula muncul, dan menyentuh setiap rujukan silang yang berada dalam teks utama. Proses cari dan ganti pada bibliografi sahaja meninggalkan manuskrip yang separuh ditukar.

Panduan TextPulse tentang gaya rujukan menghuraikan tiga sistem asas, pengarang-tarikh, bernombor dan nota, yang menjadi asas bagi setiap gaya yang dinamakan. Memformat semula untuk jurnal baharu ialah versi praktikal bagi peralihan antara sistem-sistem itu, dan wajar diketahui dua yang mana sebenarnya terlibat sebelum membuka satu rujukan pun.

Cara Memformat Semula Senarai Rujukan untuk Jurnal yang Berbeza: Tugas Sebenar

Surat penolakan atau arahan untuk penulis bagi jurnal baharu menamakan gaya yang diperlukan, dan nama itu menentukan keluarga mana manuskrip perlu dipindahkan. Beralih daripada manuskrip pengarang-tarikh kepada jurnal bernombor, atau sebaliknya, bermaksud melakukan tiga perkara yang berbeza: menukar semua penanda sitasi dalam teks, menyusun senarai rujukan itu sendiri, dan mengubah semua rujukan silang dalam teks berjalan yang menunjuk kepada sumber tertentu. Melakukan satu daripada tiga perkara itu meninggalkan manuskrip yang hanya kelihatan telah diformat semula.

• Ubah bentuk setiap penanda sitasi dalam teks, bukan hanya yang pada halaman pertama.
• Susun semula senarai rujukan itu sendiri, daripada susunan abjad kepada susunan sitasi, atau sebaliknya.
• Kemas kini setiap rujukan silang dalam teks utama yang menunjuk kepada sumber bernombor atau bernama yang tertentu.

Mengapa Sitasi Dalam Teks Juga Berubah Bentuk

Sitasi pengarang-tarikh berada di dalam ayat sebagai nama dan tahun, dan melakukan kerja sebenar: pembaca boleh menilai sejauh mana terkini sesuatu dapatan tanpa meninggalkan halaman. Sitasi bernombor menggantikan semua itu dengan satu digit yang merujuk ke tempat lain, sambil mengekalkan ayat tetap padat tidak kira berapa banyak sumber yang menyokongnya. Memindahkan manuskrip daripada satu keluarga kepada keluarga yang lain bermakna setiap satu daripada penanda itu dibina semula, bukan disunting di tempat, kerana kedua-dua penanda membawa maklumat yang berbeza dan terletak secara berbeza dalam ayat.

Satu ayat yang berbunyi 'Chen (2023) found a similar effect in a smaller cohort' dalam gaya pengarang-tarikh perlu menjadi sesuatu seperti 'a similar effect was found in a smaller cohort [7]' dalam gaya bernombor, atau nama itu perlu dikeluarkan sepenuhnya daripada ayat supaya nombor boleh mengambil tempatnya. Itu ialah penulisan semula, bukan proses pemformatan, dan itulah jurang yang cuba ditutup oleh in-text citation fixer apabila senarai rujukan itu sendiri sudah pun disusun.

Menyusun Semula Senarai, daripada Susunan Abjad kepada Susunan Sitasi dan Kembali Semula

Senarai rujukan pengarang-tarikh disusun mengikut abjad berdasarkan nama keluarga, supaya pembaca boleh terus mencari nama yang sudah ada dalam fikiran mereka. Senarai rujukan bernombor disusun mengikut urutan sitasi, sebaliknya, sumber satu ialah sumber yang pertama kali disitasi oleh teks, sumber dua ialah sumber yang kedua kali disitasi, tanpa mengira nama keluarga mana-mana pengarang. Memindahkan manuskrip antara dua keluarga ini bermakna senarai itu sendiri dibina semula dalam susunan yang berbeza, bukan sekadar dinomborkan semula di tempat.

Menyisipkan atau memadam satu sumber di pertengahan senarai bernombor mengalihkan setiap nombor sitasi selepasnya, dalam senarai dan juga dalam teks badan, dan manuskrip dengan empat puluh atau lima puluh rujukan memberi kesilapan itu banyak tempat untuk bersembunyi. Di sinilah manuskrip paling berkemungkinan berakhir dengan kesilapan yang tidak disedari.

	Gaya pengarang-tarikh	Gaya bernombor
Penanda dalam teks	Nama dan tahun, seperti (Chen, 2023)	Angka atau nombor dalam kurungan, seperti [7]
Susunan senarai rujukan	Mengikut abjad berdasarkan nama keluarga	Mengikut urutan kemunculan pertama dalam teks
Kesan penambahan satu sumber	Tidak perlu penomboran semula di tempat lain	Setiap nombor berikutnya beralih sebanyak satu
Petikan berulang bagi sumber yang sama	Nama dan tahun yang sama setiap kali	Nombor yang sama digunakan semula setiap kali

Pengurus Rujukan atau Secara Manual: Apa Sebenarnya Kos Setiap Pendekatan

Perisian pengurusan rujukan yang dibina berasaskan format Citation Style Language, satu piawaian terbuka yang digunakan oleh alat seperti Zotero dan Mendeley, boleh memformat semula kedua-dua penanda dalam teks dan senarai rujukan dalam satu langkah, dengan syarat petikan telah dimasukkan sebagai medan hidup melalui pemalam perisian itu sendiri dan bukannya ditaip sebagai teks rata. Menukar gaya yang dipilih daripada pilihan pengarang-tarikh kepada gaya bernombor, atau sebaliknya, mencetuskan pembinaan semula automatik bagi keseluruhan petikan dokumen sekali gus, dengan menggunakan repositori bersama yang mengandungi lebih daripada sepuluh ribu fail gaya khusus jurnal.

Tetapi ada had pada kemudahan ini. Alat pengurusan rujukan EndNote menyimpan gaya petikannya sendiri dalam format proprietari yang tidak boleh saling ditukar dengan fail Citation Style Language terbuka yang digunakan oleh Zotero dan Mendeley. Mungkin mudah untuk mengambil fail gaya yang telah anda bina untuk Zotero atau Mendeley dan menggunakannya semula dalam makalah anda dalam sistem tersebut. Tetapi jika anda mewarisi manuskrip sebagai teks rata yang ditaip, bukan sebagai medan petikan hidup, anda tidak mendapat sebarang automasi ini tanpa mengira sistem yang anda gunakan kerana perisian tidak mempunyai apa-apa dalam dokumen yang dikenali sebagai petikan.

Bagi manuskrip yang tidak mempunyai medan petikan hidup untuk dibina semula, bekerja melalui senarai rujukan satu entri demi satu entri dengan penukar format rujukan adalah lebih pantas dan lebih konsisten daripada menaip semula setiap satu daripada ingatan mengikut panduan gaya baharu.

Mengerjakan keseluruhan tugas secara manual masih lazim, khususnya bagi manuskrip yang pendek atau jurnal yang gaya rumahnya tidak sepadan dengan mana-mana pilihan terbina dalam yang ditawarkan oleh pengurus rujukan. Pemformatan semula secara manual jarang gagal sepenuhnya. Ia berjaya di mana-mana penulis teringat untuk menyemak dan gagal tepat pada bahagian yang mereka tidak semak, yang merupakan kesilapan yang lebih sukar dikesan daripada kesilapan yang jelas.

Perkara Khusus Yang Gagal Secara Senyap

Sesetengah kegagalan muncul serta-merta, satu sitasi tanpa rujukan yang sepadan, satu rujukan yang tidak disitasi oleh sesiapa. Yang lain tidak, dan itulah yang wajar disemak dengan sengaja sebelum manuskrip dihantar semula.

• Satu rujukan silang di dalam teks, seperti sebutan tentang sumber bernombor tertentu dalam kapsyen jadual atau nota kaki, yang tidak pernah dikemas kini apabila senarai di sekelilingnya dinomborkan semula.
• Satu sitasi yang diulang kemudian dalam perenggan yang sama dan mengekalkan bentuk pengarang-tarikh lamanya selepas seluruh perenggan itu ditukar kepada nombor.
• Satu rujukan yang masih membawa pemformatan daripada gaya lama, huruf condong, tanda petik atau nama jurnal yang dieja sepenuhnya, yang tidak digunakan oleh gaya baharu.
• Satu sumber yang disitasi hanya dalam jadual atau kapsyen rajah, mudah terlepas kerana kedua-dua alat automatik dan senarai semak manual cenderung menumpukan pada teks utama terlebih dahulu.

Sebelum Anda Hantar Semula: Semakan Akhir

Membaca manuskrip yang telah diformat semula sekali dari sitasi pertama hingga yang terakhir, mengikut urutan, menangkap kebanyakan perkara yang terlepas oleh automasi dan semakan pertama yang teliti, kerana itulah satu-satunya semakan yang mengikuti nombor atau nama dalam urutan tepat seperti yang akan dilakukan oleh penyemak.

Bibliografi beranotasi ialah dokumen yang berbeza daripada ulasan literatur, dan perbezaan itu dihuraikan secara berasingan. Gaya yang sebenarnya digunakan oleh universiti UK ialah tinjauan tersendiri.

Senarai rujukan ialah masalah mekanikal dengan pembaikan mekanikal, dalam apa jua arah penukaran dijalankan. penjana sitasi yang menarik setiap entri daripada rekod penerbit sebenar menghapuskan sebahagian besar risiko butiran gaya lama yang tersisa ke dalam yang baharu, sebelum pembaca sempat cukup jauh untuk menyedari tanda baca itu.