Kertas Anda Ditolak: Cara Memformat Semula untuk Jurnal Seterusnya

E-mel penolakan tiba sebelas minggu selepas penyerahan dan terdiri daripada empat baris. Dua penilai membaca makalah itu, editor mengucapkan terima kasih atas penyerahan, dan keputusannya ialah tidak. Dilampirkan ialah enam halaman komen penilai yang tidak akan pernah dilihat oleh jurnal seterusnya.

Kebanyakan penulis melakukan dua tugas ini dalam urutan yang salah. Cara menyerahkan semula makalah yang ditolak kepada jurnal lain ialah dua tugas yang mengambil masa kebanyakan penulis satu petang. Satu tugas pemformatan yang mengambil masa satu petang, dan satu keputusan tentang jurnal mana yang seterusnya yang wajar diberi lebih masa. Memformat semula terlebih dahulu, sebelum sasaran dimuktamadkan, ialah cara petang menjadi dua minggu.

Proses penyerahan jurnal yang lebih luas, daripada saringan editorial hingga empat keputusan yang boleh dikembalikan oleh editor, dipetakan di tempat lain. Bahagian ini bermula pada titik apabila salah satu keputusan itu telah kembali sebagai tidak dan makalah itu memerlukan tempat baharu.

Cara Menyerahkan Semula Makalah yang Ditolak kepada Jurnal Lain: Apa yang Berubah dan Apa yang Kekal

Kebanyakan manuskrip kekal tepat seperti asalnya. Dapatan, kaedah, rajah dan hujah ialah makalah itu sendiri. Penolakan oleh satu jurnal biasanya merupakan pernyataan tentang kesesuaian atau tentang satu bantahan, bukannya penilaian terhadap keseluruhannya. Apa yang berubah ialah pembungkusannya: gaya rujukan, struktur bahagian, had perkataan, pembingkaian pengenalan dan perbincangan untuk khalayak yang berbeza, dan surat iringan.

Pembingkaian semula ialah bahagian yang sering dipandang rendah oleh penulis. Pengenalan yang ditulis untuk meyakinkan editor sains umum bahawa sesuatu dapatan penting secara meluas perlu ditulis semula untuk meyakinkan editor pakar bahawa ia penting secara tepat. An AI humanizer berfungsi pada ayat yang telah anda drafkan, bukannya menjana dakwaan untuk anda, yang mengekalkan hujah itu milik anda sementara kata-katanya berubah di sekelilingnya.

Bahagian penyerahan	Apa yang perlu dilakukan dengannya	Mengapa
Keputusan, kaedah, rajah, data	Biarkan sahaja	Penolakan tentang kesesuaian tidak mengatakan apa-apa tentang kerja yang sudah kukuh
Gaya rujukan dan sitasi dalam teks	Tukarkan	Setiap jurnal menamakan satu gaya, dan gaya yang salah kelihatan pada halaman pertama
Struktur bahagian dan had perkataan	Bina semula	Tajuk, struktur abstrak dan had panjang ditetapkan mengikut jurnal
Pengenalan dan kerangka perbincangan	Tulis semula	Pembaca yang berbeza memerlukan huraian yang berbeza tentang mengapa hasil itu penting
Surat iringan	Tulis yang baharu	Ia menamakan jurnal, editor dan kesesuaian, dan ketiga-tiganya telah berubah
Kecacatan metodologi yang dikenal pasti oleh seorang penilai	Baiki	Penilai seterusnya datang daripada bidang yang sama dan membaca untuk perkara yang sama

Perlukah Anda Bertindak atas Komen Penilai Jurnal Pertama?

Ya, pada perkara yang substantif, walaupun jurnal seterusnya tidak akan pernah membacanya dan tiada apa yang mewajibkan anda berbuat demikian. Penilai di jurnal kedua datang daripada bidang kecil yang sama seperti yang pertama, membaca untuk kelemahan yang sama, dan bantahan yang dibangkitkan sekali cenderung dibangkitkan semula oleh orang lain.

Mengasingkan komen ialah kerja sebenar, dan peraturan pengasingan datang daripada penolakan itu sendiri. Satu panduan penilai Elsevier, yang ditulis untuk American Journal of Preventive Medicine, memberitahu penilai bahawa penolakan "mungkin sesuai jika sesuatu makalah tidak menambah apa-apa kepada literatur sedia ada, jika terdapat kecacatan fatal dalam metodologi, atau jika ia tidak sesuai untuk audiens jurnal." Tiga sebab itu memerlukan tiga respons yang berbeza, dan hanya satu daripadanya dijawab dengan memilih jurnal yang berbeza.

Ketidakpadanan audiens ialah perkara yang akan dibetulkan sendiri oleh pilihan jurnal anda yang seterusnya. Kecacatan metodologi yang fatal dijawab dengan kerja tambahan atau dengan tuntutan yang lebih sempit, dan tiada jurnal pada mana-mana peringkat akan membacanya secara berbeza. Menambah apa-apa pada literatur sedia ada terletak di antara dua keadaan ini, kadangkala kerangka telah menyembunyikan sumbangan itu, yang memerlukan penulisan semula, dan kadangkala sumbangannya nipis, yang memerlukan perbincangan dengan pengarang bersama anda.

Jangan hantar laporan penilai jurnal sebelumnya bersama penyerahan baharu melainkan jurnal baharu memintanya. Satu himpunan surat-menyurat jurnal lain yang tidak diminta memberitahu editor baharu bahawa makalah itu telah pun ditolak dan tidak memberi mereka apa-apa untuk ditimbang sebagai balasan.

Tugas Pemformatan Semula, Rujukan, Struktur dan Had Perkataan

Gaya rujukan ialah bahagian tunggal terbesar dalam pemformatan semula dan yang paling kerap ditinggalkan hingga tengah malam. Menukar senarai bernombor Vancouver kepada APA pengarang-tarikh mengubah setiap sitasi dalam teks serta senarai itu sendiri, dan sitasi yang hanya ditukar separuh kelihatan cuai dengan cara yang tiada kaitan dengan sains. Menukar senarai rujukan untuk jurnal yang berbeza mempunyai mekanismenya sendiri, dan entri yang gagal secara senyap wajar diketahui lebih awal.

Penukar format rujukan mengendalikan transformasi utama dan meninggalkan pengecualian kepada anda, dan di situlah kesilapan berlaku, prabicara, kertas persidangan, bab dalam jilid suntingan, karya terjemahan dan apa-apa sahaja dengan pengarang korporat. Semak perkara itu secara manual terhadap gaya sasaran setiap kali.

Keperluan struktur ialah separuh yang satu lagi, dan ia ditetapkan mengikut jurnal, bukan mengikut penerbit. Panjang abstrak, had aksara bagi tajuk dan tajuk pendek, serta sama ada abstrak berstruktur dikehendaki sama sekali boleh berbeza antara dua jurnal dalam bidang yang sama. Nombor di bawah menunjukkan sejauh mana keperluan itu berbeza. Setiap satu terletak dalam garis panduan pengarang jurnal sasaran itu sendiri.

Keperluan	Contoh yang dinamakan	Di mana nombor itu berada
Panjang dan format abstrak	IEEE: satu perenggan 150 hingga 250 patah perkataan, tiada persamaan bernombor, sitasi rujukan atau nota kaki	IEEE Editorial Style Manual for Authors
Panjang abstrak, tidak berstruktur	PLOS ONE: 300 patah perkataan, tiada tajuk yang diwajibkan	PLOS ONE submission guidelines
Had abstrak seluruh penerbit	Elsevier tidak menerbitkan apa-apa, setiap judul menetapkan angka sendiri	The journal's own Guide for Authors
Panjang judul dan judul pendek	PLOS ONE: 250 aksara untuk judul, 100 untuk judul pendek	PLOS ONE submission guidelines
Konvensyen judul pendek	ICMJE: sesetengah jurnal mengehadkan judul pendek kepada 40 aksara termasuk huruf dan ruang	ICMJE recommendations
Gaya rujukan	Ditetapkan mengikut jurnal, dan menukarnya juga menukar sitasi dalam teks	The target journal's author guidelines

Satu kebimbangan yang biasanya ternyata tidak berasas ialah preprint. Elsevier menganggap preprint elektronik sebagai sesuatu yang bukan penerbitan terdahulu, dan halaman sokongan Springer Nature sendiri menyatakan bahawa "Posting of preprints is not considered to be a prior publication and will not jeopardize being considered for publication in Springer Nature journals." PLOS dan Wiley menerbitkan pendirian yang sebanding, penerbit lain menetapkan pendirian mereka sendiri, jadi baca pendirian jurnal sasaran.

Transfer and Cascade: Apabila Penerbit Menawarkan untuk Memindahkannya bagi Anda

Penerbit besar menjalankan laluan pemindahan dalaman yang memindahkan manuskrip yang ditolak ke jurnal lain dalam senarai mereka tanpa penyerahan baharu. PLOS menjadikannya kategori keputusan rasmi, Reject and Transfer, yang sumber penyuntingnya takrifkan sebagai manuskrip yang "lebih sesuai untuk jurnal PLOS yang lain." Springer Nature menjalankan Transfer Desk untuk tujuan yang sama merentas judulnya. Penerbit memulakan pemindahan itu, dan itulah yang menjadikannya pantas.

Apa yang ditawarkan oleh pemindahan ialah masa. Penyerahan bergerak dalam sistem penerbit itu sendiri dan bukannya bermula semula daripada borang kosong, yang direka untuk mengurangkan sebahagian besar kerja pemformatan daripada meja anda. Apa yang dikorbankannya ialah pilihan. Destinasi itu berada dalam senarai penerbit yang sama, dikemukakan kepada anda kerana ia tersedia, bukannya kerana anda membandingkannya dengan apa-apa.

Pemindahan ialah perkara yang berbeza daripada tolak dan hantar semula, satu frasa yang digunakan secara longgar dalam bidang ini. Tiada satu pun daripada Elsevier, Springer Nature, Wiley, PLOS atau Taylor and Francis secara rasmi mentakrifkan tolak dan hantar semula sebagai kategori keputusan dalam bahan terbitannya sendiri. Ulasan akademik menggambarkannya sebagai penolakan terhadap satu penyerahan sambil menjemput kertas baharu yang banyak menggunakan semula bahagian daripada kertas lama, dan dikendalikan sebagai penyerahan baharu. Editor Journal of Finance sendiri menulis bahawa jurnal itu berhenti menggunakan kategori tersebut pada 2016, sebahagiannya kerana ia tidak mempunyai takrif rasmi dan menyebabkan penulis tidak jelas tentang cara untuk meneruskan.

Jika jurnal yang ditawarkan sesuai sebagai tempat yang munasabah untuk kertas itu, minggu yang dijimatkan adalah nyata dan kebanyakan kerja pemformatan semula hilang. Jika ia ialah tajuk umum yang luas, beberapa tahap di bawah tempat yang sepatutnya bagi karya itu, tawaran itu mudah tetapi tidak tepat, dan kemudahanlah yang banyak memujuk. Tetapi menerima pemindahan masih merupakan keputusan kesesuaian.

Sejauh Mana Anda Patut Turun Anak Tangga?

Saiz penurunan bergantung pada sebab penolakan, bukannya pada tahap kekecewaan anda. Ketidakpadanan skop atau audiens memerlukan peralihan ke sisi, biasanya ke jurnal khusus dalam subbidang yang betul pada tahap yang serupa. Penolakan atas sebab capaian atau minat ialah penurunan yang sebenar, lazimnya satu tahap, ke tajuk yang pembacanya mengambil berat tentang soalan yang lebih sempit. Bantahan metodologi bukanlah masalah tangga, dan turun untuk mengelakkannya bermakna bantahan yang sama akan datang daripada penilai yang berbeza beberapa bulan kemudian.

Langkah yang dikesali oleh penulis ialah kejatuhan yang panjang, daripada jurnal terpilih terus kepada apa sahaja yang akan menerima makalah itu dengan cepat. Kelajuan ialah apa yang dijual oleh jurnal pemangsa, dan penolakan ialah saat apabila janji semakannya dalam beberapa hari kelihatan paling munasabah. Think. Check. Submit., satu inisiatif merentas industri yang diketuai oleh sepuluh badan ilmiah termasuk COPE, DOAJ dan ISSN, memberitahu penulis supaya menyemak berapa ramai penyemak yang dinyatakan oleh sesuatu jurnal digunakan bagi setiap makalah dan sama ada jurnal itu ialah ahli COPE semasa atau disenaraikan dalam DOAJ, kemudian menghantar hanya apabila jawapan dalam senarai semak itu ialah ya. Mempelajari rupa jurnal pemangsa adalah jauh lebih mudah sebelum penolakan berbanding dalam minggu selepasnya.

Memilih jurnal seterusnya ialah keputusan yang tersendiri, dan senarai semak penghantaran merangkumi apa yang akan diminta oleh portal baharu itu.

Pilih jurnal seterusnya sebelum anda mula memformat semula. Sasaran menentukan gaya rujukan, had perkataan dan kerangka, jadi melakukan kerja itu dahulu dan memilih kemudian bermakna melakukan sebahagian besarnya dua kali, yang menyebabkan jurang dua minggu antara penolakan dan penghantaran semula bertukar menjadi jurang dua bulan.