Senarai Semak Penyerahan Jurnal Sebelum Anda Menekan Hantar

Manuskrip telah siap selama seminggu dan borang penyerahan masih belum siap. Kebanyakan masa yang tinggal dihabiskan untuk dokumen yang tiada siapa drafkan semasa menulis makalah: pernyataan ketersediaan data, pernyataan pembiayaan, pengisytiharan kepentingan bersaing, dan senarai siapa melakukan apa.

Senarai semak penyerahan jurnal paling berguna apabila ia mengikut urutan yang diminta oleh sistem penyerahan, kerana itulah urutan apabila item yang hilang akan menghentikan anda. Berikut ialah urutan itu, daripada fail manuskrip hingga skrin pengesahan, bersama perkara yang paling mungkin menjadi masalah pada setiap langkah.

Kegagalan pemformatan mahal di sini: panduan pengarang Elsevier sendiri menamakan ketidakpatuhan format dan "salinan cuai" antara sebab manuskrip ditolak sebelum semakan, dan Springer Nature menyenaraikan struktur yang lemah dan persembahan yang lemah dalam akaunnya sendiri. Apa yang berlaku kepada penyerahan selepas ia melepasi skrin ini ialah subjek yang berasingan.

Senarai Semak Penyerahan Jurnal, Mengikut Urutan yang Diminta oleh Portal

Sistem penyerahan mengumpulkan perkara dalam urutan tetap: fail manuskrip, kemudian pengisytiharan, kemudian muat naik fail, kemudian surat iringan. Rahsianya di sini ialah menyediakan setiap jawapan apabila medannya muncul. Apa-apa yang direka dalam kotak itu ditulis di bawah tekanan masa dan jarang disemak semula.

Item	Apa yang borang jangka	Kekhilafan yang lazim
Manuscript file	Jenis fail yang dinyatakan, dengan nombor baris dan halaman jika diperlukan	Nama pengarang dibiarkan dalam fail untuk jurnal dwianonim
Title and short title	Kedua-duanya, dalam had aksara jurnal itu sendiri	Short title ditulis agar muat had jurnal lain
Abstract	Had perkataan jurnal, dan tajuk bahagian hanya jika jurnal memintanya	Abstract berstruktur ditampal ke dalam jurnal yang mahukan satu perenggan
Keywords	Bilangan yang diminta jurnal, dalam medan yang ditetapkan	Perkataan diulang daripada title, yang tidak menambah laluan baharu kepada artikel
Authors and affiliations	Nama penuh, susunan, afiliasi, seorang corresponding author	Susunan pengarang dipersetujui dalam perbualan dan tidak pernah disahkan secara bertulis
ORCID	iD berdaftar untuk corresponding author, selalunya untuk semua pengarang	Seorang pengarang bersama mendaftar buat kali pertama ketika borang sedang dibuka
Funding	Setiap pemberi dana, dengan nombor geran tepat seperti yang dianugerahkan	Nombor geran ditranskripsikan daripada ingatan
Competing interests	Pernyataan walaupun tiada apa-apa, dalam kata-kata jurnal itu	Medan kosong dan bukannya pengisytiharan bahawa tiada yang wujud
Data availability	Di mana data berada, atau sebab yang dinyatakan mengapa data tidak tersedia	Data atas permintaan, tanpa kenalan yang dinamakan dan tanpa repositori
Author contributions	Siapa melakukan apa, selalunya mengikut taksonomi peranan yang tetap	Peranan ditetapkan semasa penyerahan, dengan seorang pengarang bersama tidak dapat dihubungi
Ethics and consent	Badan kelulusan, nombor rujukan, dan kata-kata persetujuan jika berkaitan	Nombor kelulusan tersimpan dalam fail penyelia
Figures and tables	Fail figure berasingan pada resolusi yang dinyatakan, bernombor dan berkapsyen	Figure dibenamkan dalam manuskrip apabila jurnal mahukannya berasingan
Supplementary files	Dilabel, dan dirujuk dengan nama dalam teks manuskrip	Fail supplementary yang tidak pernah disebut oleh artikel
Suggested reviewers	Nama, afiliasi dan e-mel institusi, konflik dikecualikan	Seorang pengarang bersama yang baru, yang kemudian hilang kelayakan
Cover letter	Dialamatkan kepada editor yang dinamakan, dengan menyebut jurnal ini	Nama jurnal sebelumnya masih ada dalam fail

Manuskrip, Rajah, Jadual dan Fail Tambahan

Inilah satu-satunya perkara yang sistem lebih cenderung untuk menolak berbanding seorang manusia. Format fail, jurnal menyatakan jenis fail yang mereka terima. Banyak yang menyukai nombor baris dan halaman yang berterusan supaya penyemak boleh merujuk kepada baris tertentu. Jurnal yang dianonimkan dua kali mahu butiran pengenalan dibuang daripada fail dan sifat dokumen, tempat nama pengarang disimpan.

Dua perkara dalam manuskrip wajar disemak dengan halaman jurnal sasaran itu sendiri, bukan jurnal terakhir yang anda hantar kepada, iaitu had perkataan abstrak, dan sama ada abstrak menggunakan tajuk kecil. Jurnal IEEE memerlukan satu perenggan dengan 150 hingga 250 perkataan tanpa persamaan bernombor, sitasi rujukan atau nota kaki, manakala PLOS ONE membenarkan 300 perkataan dan meminta tiada tajuk kecil. Menulis abstrak untuk kertas penyelidikan yang sudah mematuhi peraturan sasaran adalah lebih cepat daripada membina semula yang tidak mematuhinya.

Rajah biasanya dimuat naik sebagai fail berasingan pada resolusi minimum yang dinyatakan, bukannya sebagai imej di dalam manuskrip, dan teks kemudian memuatkan kapsyen serta rujukan untuk setiap satu. Jadual mesti berada dalam manuskrip dalam bentuk yang boleh disunting, bukan sebagai tangkapan skrin. Fail tambahan memerlukan nama yang sepadan dengan cara kertas itu merujuk kepadanya, kerana fail yang dinamakan appendix_final tidak memberitahu pembaca apa-apa.

Had perkataan terpakai pada lebih daripada manuskrip, iaitu abstrak, tajuk pendek, dan pada sesetengah jurnal, pernyataan kepentingan atau ringkasan bahasa mudah, masing-masing dengan hadnya sendiri. Menyemak setiap satu terhadap nombor yang dinyatakan oleh jurnal lebih baik daripada menemui lebihan itu di dalam medan portal yang memotongnya secara senyap. Satu set alat penulisan percuma yang meliputi kiraan perkataan, huruf besar pada tajuk dan pemformatan rujukan menjadikan semakan itu selesai dalam beberapa minit.

Pernyataan yang Tiada Sesiapa Drafkan Sehingga Borang Memintanya

Empat pernyataan adalah standard merentas jurnal utama dan tiada satu pun ditulis semasa manuskrip sedang ditulis: kepentingan bersaing, pembiayaan, ketersediaan data, dan sumbangan pengarang. Setiap satu mengambil masa beberapa minit untuk draf dan berjam-jam untuk mendapatkan maklumatnya, kerana maklumat itu berada pada orang lain.

Pernyataan kepentingan bersaing diperlukan sama ada wujud atau tidak, dan medan yang kosong dibaca sebagai ketinggalan, bukannya pengisytiharan bahawa tiada kepentingan sedemikian. Pernyataan pembiayaan mahu setiap pemberi dana dinamakan dengan nombor geran tepat seperti yang dianugerahkan, dan ini wajar disalin daripada surat anugerah, bukan daripada ingatan seorang pengarang bersama. Kedua-duanya biasanya muncul dalam manuskrip serta borang, jadi fail dan medan itu mesti sepadan.

Pernyataan ketersediaan data menyatakan di mana data berada dan bagaimana pembaca boleh mencapainya: nama repositori dengan nombor akses, sekatan yang dinyatakan beserta sebabnya, atau pernyataan jelas bahawa tiada data baharu dijana. Sesetengah jurnal menerima data tersedia atas permintaan daripada pengarang koresponden dan yang lain memerlukan deposit, jadi semak yang mana satu menjadi sasaran sebelum menulis ayat itu.

Sumbangan pengarang direkodkan mengikut taksonomi tetap di banyak jurnal, dengan setiap pengarang yang dinamakan dipetakan kepada peranan seperti konseptualisasi, metodologi, analisis atau penulisan. Di bawahnya terletak persoalan yang lebih sukar, iaitu siapa yang layak sebagai pengarang sama sekali. Panduan kepengarangan COPE berasaskan dua keperluan minimum, sumbangan yang besar kepada kerja dan akauntabiliti terhadapnya, dan selaras dengan ujian empat bahagian ICMJE: sumbangan besar kepada konsepsi, reka bentuk, pemerolehan, analisis atau interpretasi; merangka atau menyemak semula kerja secara kritis; meluluskan versi akhir; dan bersetuju untuk bertanggungjawab atas keseluruhannya. Penyumbang yang memenuhi kurang daripada keempat-empat syarat itu sebaliknya diiktiraf dalam penghargaan, dan pemerolehan pembiayaan, penyeliaan umum atau penyuntingan bahasa sahaja tidak melayakkan sesiapa.

ORCID, Pengulas dan Item yang Bergantung pada Orang Lain

Banyak jurnal kini memerlukan ORCID iD bagi sekurang-kurangnya pengarang koresponden, dan ada juga yang memerlukannya untuk setiap pengarang dalam kertas tersebut. Sebelum membuka borang penyerahan, daftarkan dan pautkannya. Medan ini muncul pada peringkat awal, dan seorang pengarang bersama yang belum pernah mendaftar menjadi penghalang pada saat yang paling tidak sesuai.

Pengulas yang dicadangkan adalah pilihan di sesetengah jurnal dan wajib di jurnal yang lain, dan senarai yang berguna ialah penyelidik yang telah menerbitkan tentang soalan yang sama tanpa kaitan dengan anda. Pengarang bersama yang terkini, rakan sekerja di institusi anda sendiri dan sesiapa sahaja yang telah membaca manuskrip itu biasanya dikecualikan. Nama-nama itu dimasukkan dalam medan tersendiri pada borang: panduan Elsevier menyatakan dengan jelas bahawa surat iringan tidak sepatutnya menyertakan "maklumat pembiayaan, pernyataan pengarang, atau pengulas yang dicadangkan atau ditentang".

Surat Iringan Adalah Satu Item dalam Senarai

Ia ialah medan terakhir pada kebanyakan borang penyerahan, dan juga satu-satunya yang melibatkan penulisan, berbanding kemasukan data. Surat iringan memperkenalkan kertas tersebut kepada editor yang dikenal pasti, menerangkan apa yang baharu mengenainya, dan menerangkan sebab jurnal ini. Terdapat dua kegagalan yang mungkin di sini, kedua-duanya bersifat mekanikal.

Yang pertama ialah nama jurnal sebelumnya kekal dalam fail. Panduan surat iringan Springer Nature meminta ayat pengesahan yang menamakan sasaran secara langsung: "Kami mengesahkan bahawa manuskrip ini belum diterbitkan di tempat lain dan tidak sedang dipertimbangkan oleh jurnal lain. Semua pengarang telah meluluskan manuskrip ini dan bersetuju dengan penyerahannya kepada [masukkan nama jurnal sasaran]." Ruang pengganti itu wujud kerana ayat tersebut digunakan semula, dan ia membawa nama jurnal terakhir sehingga seseorang menukarnya.

Yang kedua ialah mengisi surat dengan apa yang sudah dikumpulkan oleh borang. Apa yang sepatutnya ada di situ sebenarnya hampir sama dengan senarai Elsevier sendiri: kategori manuskrip, pernyataan ringkas tentang tema terasnya, serta kebaharuan dan implikasi yang lebih luas bagi bidang tersebut. Penjana surat iringan jurnal yang bermula daripada tajuk kertas, abstrak dan jurnal sasaran menghapuskan bahagian halaman kosong, bahagian yang dibiarkan hingga saat akhir.

Mengelakkan penolakan meja ialah tujuan senarai semak itu, dan menjawab komen pengulas ialah langkah yang menyusul jika kertas itu melepasinya.

Jalankan keseluruhan senarai sekali dengan portal dibuka dan tiada apa-apa diisi, supaya anda mengetahui apa yang masih tiada selagi masih ada masa untuk memintanya daripada seseorang. Item yang menghentikan penyerahan hampir tidak pernah manuskrip. Ia ialah nombor kelulusan etika dalam fail seorang penyelia, dan penyelia itu sedang bercuti.