Cara Mengelakkan Penolakan Meja

Seorang editor dengan empat puluh manuskrip dalam giliran pada minggu itu tidak membaca kertas anda dari awal hingga akhir sebelum memutuskan sama ada ia akan dihantar untuk semakan rakan sebaya. Dalam beberapa minit pertama, mereka membaca tajuk, meneliti abstrak secara sepintas lalu, melihat surat iringan, dan memutuskan sama ada kertas itu memang berbaloi untuk masa seorang penilai. Kebanyakan sebab manuskrip ditolak pada peringkat ini tidak ada kaitan dengan kualiti penyelidikan yang mendasarinya.

Mengetahui cara mengelakkan penolakan meja bermaksud memahami apa yang sebenarnya diperiksa dalam bacaan pertama itu, kerana hampir tiada daripadanya bergantung pada sama ada hasil anda menarik. Ketidakpadanan skop ialah punca tunggal terbesar, dan ia juga yang paling mudah untuk dicegah. Selebihnya juga boleh dielakkan, setelah anda tahu bahawa seorang editor memeriksanya secara khusus pada peringkat ini, bukannya bergantung pada semakan rakan sebaya untuk mengesannya kemudian.

Proses penyerahan jurnal yang lebih luas, saringan, garis masa, apa yang berlaku selepas penerimaan, mempunyai panduannya sendiri. Bahagian ini kekal pada satu detik dalam proses itu, bacaan yang berlaku sebelum mana-mana daripadanya bermula, dan tepat apa yang menyebabkan seorang editor berhenti di situ dan bukannya menghantar manuskrip ke hadapan.

Cara Mengelakkan Penolakan Meja: Apa yang Diperiksa dalam Bacaan Pertama

Saringan editorial bergantung pada tajuk, abstrak, dan surat iringan, kira-kira dalam urutan itu, jauh sebelum sesiapa membaca bahagian kaedah anda dengan teliti. Seorang editor saringan, atau pembantu editorial yang bekerja berdasarkan arahan editor, sedang menanyakan satu soalan pada peringkat ini: adakah manuskrip ini sesuai di sini, dan adakah ia cukup koheren untuk berbaloi dengan masa seorang penilai? Segala-galanya di bawah ini sebenarnya ialah jawapan kepada apa yang menyebabkan soalan itu kembali sebagai tidak.

Elsevier ialah ilustrasi yang paling jelas, dan paling bercanggah, tentang betapa kaburnya kadar penolakan pada bacaan awal itu sebenarnya. Dua halaman syarikat itu sendiri menyatakan dua angka yang berbeza, dan kedua-duanya tidak merujuk satu sama lain.

Penerbit atau jurnal	Apa yang mereka nyatakan	Tarikh	Catatan
Elsevier, halaman panduan 2015	Penyunting menolak 30 hingga 50 peratus penyerahan sebelum semakan rakan sebaya	10 April 2015	Angka penolakan meja yang khusus
Elsevier, halaman hak cipta 2024	Penyunting menolak sehingga 70 peratus manuskrip	Tiada tarikh, hak cipta 2024	Menggabungkan penolakan meja dengan penolakan selepas semakan, bukan ukuran yang sama seperti angka 2015
PLOS ONE	Kira-kira 20 peratus ditolak tanpa semakan	2021, daripada ketua editor ketika itu	Satu jurnal yang dinamakan, dalam rekod, bukan angka seluruh syarikat
Springer Nature	Tiada peratusan diterbitkan	Tidak dinyatakan	Menyenaraikan sebab penolakan, tetapi bukan kadar

Walau apa pun angka yang lebih hampir kepada benar bagi sesuatu jurnal, sebahagian penolakan yang nyata berlaku pada saringan pentadbiran pertama ini, sebelum mana-mana penyemak dipilih. Setiap sebab di bawah ialah sesuatu yang boleh anda semak sendiri sebelum menghantar, bukannya sesuatu yang anda ketahui enam minggu kemudian dalam proses semakan.

Ketidakpadanan skop ialah masalah utama, dan ia sepenuhnya boleh dicegah

Ketidakpadanan skop bermaksud kertas itu merupakan kerja yang kukuh tetapi ditujukan kepada alamat yang salah. Kajian yang dijalankan dengan teliti tetapi dihantar ke jurnal yang skop yang dinyatakan tidak merangkumi bidangnya bukanlah kes sempadan bagi seorang editor, ia ialah penolakan segera, walau seteliti mana kajian itu direka, kerana jurnal itu tidak dapat melayani pembaca yang memang tidak akan mencarinya di situ. Panduan Elsevier sendiri menamakan ketidaksesuaian manuskrip dengan skop atau kriteria jurnal sebagai sebab tetap untuk penolakan sebelum semakan, dan sebab editorial Springer Nature secara berasingan menyenaraikan berada di luar skop jurnal sebagai sebab yang dinamakan secara khusus.

TextPulse sendiri pencari jurnal membandingkan subjek manuskrip anda dan tujuan yang dinyatakan dengan skop jurnal itu sendiri sebelum anda menghantar, yang merupakan cara paling murah untuk mengesan ketidakpadanan sebelum seorang editor melakukannya untuk anda.

Format, Panjang dan Pengisytiharan yang Hilang Menghentikan Pembacaan Sebelum Sains Berbuat Demikian

Masalah format dan panjang ialah punca yang paling mekanikal dalam senarai ini, dan juga yang paling mudah terlepas pandang. Kiraan perkataan yang memasukkan rujukan bagi satu jurnal mengecualikannya bagi jurnal seterusnya, susunan bahagian yang dijangka oleh satu jurnal boleh menjadi salah sama sekali bagi jurnal lain, dan manuskrip yang masih membawa templat atau gaya sitasi jurnal lain menandakan bahawa panduan untuk penulis langsung tidak dibaca. Elsevier menamakan ketidakpatuhan format secara langsung sebagai sebab tetap untuk penolakan sebelum semakan.

Pengisytiharan ialah perangkap tersendiri. Kenyataan konflik kepentingan yang tiada, nombor kelulusan etika, kenyataan ketersediaan data, atau kenyataan tentang penggunaan AI generatif boleh menghentikan manuskrip sebelum seorang editor pun membuka fail itu, kerana kakitangan editorial menyemak penyerahan terhadap senarai yang diwajibkan terlebih dahulu. Penerbit kini merumuskan pengisytiharan penggunaan AI itu secara berbeza antara satu sama lain, yang menjadi satu lagi sebab pengisytiharan yang disalin daripada penyerahan terakhir anda boleh berakhir dalam bahagian yang salah atau meninggalkan frasa yang diwajibkan sepenuhnya.

Mengapa Editor Menyerah pada Bahasa Inggeris Sebelum Mereka Sampai ke Keputusan Anda

Kualiti bahasa tidak dinilai berdasarkan keindahan. Seorang editor cuba menentukan apa yang anda dakwakan dan sama ada dakwaan itu kukuh, dan prosa yang padat, bercelaru atau dipenuhi frasa umum memperlahankan proses itu sehingga manuskrip yang mempunyai empat puluh pesaing pada minggu itu tidak mendapat manfaat daripada keraguan. Elsevier menyenaraikan bahasa yang lemah dan apa yang disebutnya salinan yang cuai, iaitu kesilapan taip, tatabahasa dan tanda baca, sebagai sebab tetap untuk penolakan sebelum semakan, dan Springer Nature menamakan kualiti bahasa secara berasingan antara sebab editorialnya sendiri. Ia juga merupakan item yang paling boleh dicegah dalam senarai ini, semakan penyuntingan akademik profesional sebelum penyerahan mengambil masa beberapa hari, sedangkan penolakan di meja editorial mengambil masa berbulan-bulan.

Ini berkesan dua hala. Sebuah makalah yang diterjemahkan secara kasar daripada bahasa lain dan sebuah makalah yang diperkemas oleh alat penulisan AI sehingga setiap ayat kedengaran sama boleh sama-sama kehilangan perhatian editor atas sebab asas yang sama, iaitu dakwaan di bawahnya sukar dilihat dengan jelas, walaupun tiada apa-apa dalam makalah itu yang salah dari segi teknikal.

Jika bahasa Inggeris bukan bahasa pertama anda, atau anda menggunakan alat AI untuk merangka atau mengemas satu bahagian, menjalankan teks itu melalui AI humanizer sebelum anda menghantar adalah berbaloi dengan sepuluh minit yang diperlukan. Ia menulis semula ayat yang mendatar dan kedengaran umum menjadi ayat yang dibaca sebagai khusus dan dipertimbangkan, tanpa mengubah hasil atau sitasi yang anda laporkan, yang sememangnya jenis prosa yang boleh dinilai oleh editor dengan sebenar-benarnya.

Sumbangan yang Tidak Dapat Ditemui oleh Editor, dan Reka Bentuk Kajian yang Tidak Dapat Menampung Kesimpulan

Sumbangan yang tidak dapat ditemui oleh editor dalam tajuk, abstrak atau perenggan pembuka mungkin sama seperti tidak wujud bagi bacaan pertama itu, kerana semakan saringan tidak meninggalkan masa untuk inferens. Springer Nature menamakan kekurangan kemajuan atau impak yang mencukupi bagi jurnal sebagai sebab editorial utama untuk penolakan, dan Elsevier secara berasingan menyenaraikan kebaharuan yang tidak jelas antara sebabnya sendiri. Panduan TextPulse tentang cara menulis abstrak untuk makalah penyelidikan menerangkan cara menyatakan sumbangan itu dalam dua ayat pertama, tepat di tempat editor akan mencarinya.

Ia tidak selalu memerlukan penyemak untuk mengesan reka bentuk kajian yang tidak dapat membenarkan kesimpulannya sendiri. Ini hanyalah versi yang lebih teknikal bagi perkara yang sama. Dan ada beberapa sebab teknikal mengapa jurnal menolak makalah: Springer Nature menyenaraikan data yang tidak lengkap, saiz sampel terlalu kecil, kawalan yang hilang, kaedah yang tidak sesuai atau lapuk, dan kesimpulan yang berdasarkan andaian yang tidak disokong oleh data. Elsevier menyenaraikan kaedah yang lemah atau terlalu ringkas sebagai sebab tetap untuk penolakan. Kedua-duanya tidak memerlukan enam minggu semakan pakar untuk dikesan apabila ketidakpadanan itu jelas pada bacaan pertama. Inilah sebabnya editor akan bertindak ke atasnya dengan segera dan bukannya menghantar makalah itu keluar sama sekali.

Pembacaan Semula Pra-Penyerahan yang Menangkap Kebanyakan Daripada Ini

Pembacaan semula yang menangkap kebanyakan daripada ini mengambil masa kira-kira lima belas minit dan meminta anda melakukan sesuatu yang benar-benar tidak semula jadi, membaca tajuk, abstrak dan perenggan pertama anda sendiri seperti orang asing akan membacanya, khususnya seperti seorang editor yang memegang empat puluh manuskrip lain pada minggu itu dan yang belum pernah melihat projek anda sebelum ini. Adakah orang asing itu dapat menyatakan sumbangan anda dalam satu ayat, hanya menggunakan abstrak? Adakah tajuk dan abstrak kedua-duanya berada dalam skop yang dinyatakan oleh jurnal itu sendiri, bukan sekadar bidang umumnya? Adakah perenggan pembukaan itu akan dibaca sebagai bahasa Inggeris yang jelas oleh seseorang yang belum menghabiskan berbulan-bulan berada dalam kepala anda tentang projek ini?

Selepas meja editor, memberi respons kepada komen penilai ialah dokumen seterusnya yang akan anda tulis, dan perbezaan antara semakan besar dan semakan kecil menentukan berapa banyak daripadanya.

Tiada satu pun daripada ini menggantikan semakan rakan sebaya, dan ia tidak akan menyelamatkan reka bentuk kajian yang diputuskan berbulan-bulan sebelum penyerahan. Apa yang ditangkapnya ialah manuskrip yang sebenarnya akan lulus semakan atas meritnya sendiri, jika ia pernah sampai kepada penilai sama sekali.