Cara Menulis Ringkasan Bahasa Mudah untuk Kertas Anda

Seorang pegawai geran bagi pembiaya memulangkan ringkasan bahasa mudah dengan satu baris maklum balas: ini dibaca seperti abstrak. Kedua-dua dokumen itu terletak selang satu halaman dalam penyerahan yang sama, meliputi kajian yang sama, dan dinilai mengikut peraturan yang sama sekali berbeza. Menganggap yang kedua sebagai versi yang lebih pendek daripada yang pertama ialah cara paling lazim ringkasan bahasa mudah gagal. Semakin banyak, pembiaya dan jurnal memerlukan kedua-duanya, dan menganggapnya sebagai berasingan.

Mempelajari cara menulis ringkasan bahasa mudah bermakna terlebih dahulu menanggalkan beberapa kebiasaan. Abstrak memberi ganjaran kepada kepadatan, ketepatan teknikal dan pengelakan yang berhati-hati, memampatkan sesuatu kajian ke dalam seberapa sedikit perkataan yang akan diterima oleh pembaca pakar. Ringkasan bahasa mudah memberi ganjaran kepada yang sebaliknya, ayat pendek, istilah yang ditakrifkan, dan pembaca yang tidak pernah mendengar tentang kaedah anda dan tidak akan mencarinya.

Apa Sebenarnya Ringkasan Bahasa Mudah Itu, dan Siapa yang Memerlukannya

Ringkasan bahasa mudah ialah huraian ringkas tanpa jargon tentang apa yang ditanya oleh sesuatu kajian, apa yang dilakukannya, dan apa yang ditemukannya, ditulis untuk pembaca yang sama sekali di luar bidang tersebut, iaitu lembaga pembiaya, badan amal pesakit, wartawan, atau versi masa depan diri anda yang meneliti semula arkib kerja anda sendiri bertahun-tahun kemudian. Piawaian Cochrane sendiri untuk menulis satu, yang telah berkuat kuasa sejak 2013, mengehadkannya kepada 850 patah perkataan, lebih pendek daripada abstrak 1,000 patah perkataan yang terletak di sebelahnya. UKRI, NIHR dan Horizon Europe kini mengharapkan satu daripada pemegang geran, dalam permohonan atau laporan akhir, dan semakin banyak jurnal meminta satu bersama abstrak teknikal semasa penyerahan. Ia ialah satu lagi medan yang perlu dilakukan dengan betul dalam proses penyerahan jurnal yang lebih luas, bersama-sama surat iringan, kata kunci dan senarai rujukan.

Mengapa Kebiasaan Menulis Abstrak yang Baik Boleh Memudaratkan Anda

Kebalikannya benar untuk ringkasan bahasa mudah. Segala sesuatu yang menjadikan abstrak baik menjadikan draf pertama ringkasan bahasa mudah buruk. Jika anda menulis sesuatu yang direka untuk menjadi padat dan teknikal dengan matlamat menyampaikan konsep utama anda dalam 250 patah perkataan, misalnya, kepada seorang pakar yang meneliti pangkalan data secara sepintas lalu, ia dibaca seperti dinding istilah yang tidak dijelaskan jika anda cuba menjadikannya mudah dibaca oleh seseorang di luar bidang itu. Perkara yang sama berlaku untuk bahasa berhati-hati, iaitu pengubah suai yang ditambah oleh penyelidik yang teliti supaya sesuatu dakwaan tidak dibesar-besarkan kepada penyemak rakan sebaya, yang menjalankan tugas yang bertentangan bagi pembaca awam, ia dibaca sebagai ketidakpastian sama ada dapatan itu benar sama sekali, bukannya ketepatan tentang skopnya yang sebenar.

Penyelesaiannya memindahkan unsur berhati-hati itu, bukannya memadamkannya. Panduan Cochrane sendiri mengesyorkan pernyataan naratif menggantikan statistik mentah: bukannya nisbah bahaya dan selang keyakinan, tulislah bahawa sesuatu rawatan mungkin mengurangkan sesuatu gejala, atau bahawa bukti setakat ini terlalu terhad untuk menyatakan mana-mana satu. Satu perkataan itu, mungkin, membawa unsur berhati-hati yang dijangka oleh seorang pakar daripada tiga baris statistik, tanpa meminta pembaca awam mentafsir selang yang mereka tidak pernah dilatih untuk membacanya.

Apa Yang Perlu Dilakukan Dengan Istilah Teknikal Yang Tidak Boleh Dipotong

Sesetengah istilah tidak boleh dipotong, hanya boleh dijelaskan. Kajian tentang antikoagulan perlu menamakan kelas ubat itu di suatu tempat, dan menggantikannya dengan frasa yang lebih kabur hanya memindahkan kekeliruan, bukannya menghapuskan kekeliruan itu. Panduan Cochrane untuk penyemak sendiri memberikan teknik yang khusus: letakkan versi bahasa mudah dahulu dan istilah teknikal dalam kurungan terus selepasnya, dalam ayat yang sama ketika ia mula-mula muncul, bukannya mentakrifkannya dalam glosari yang perlu dibaca semula oleh pembaca. Blood thinners (anticoagulants) ialah contoh yang digunakan oleh panduan Cochrane sendiri. Pembaca yang sudah mengetahui kelas ubat itu mendapat istilah yang tepat, dan pembaca yang tidak mengetahuinya mendapat takrif kerja dalam nafas yang sama.

• Tentukan istilah pada kali pertama ia muncul, dalam ayat yang sama, bukan dalam glosari di hujung
• Gunakan perkataan harian dahulu dan istilah teknikal dalam kurungan selepasnya, bukan sebaliknya
• Gantikan perkataan jargon penyelidikan yang luas dengan apa yang sebenarnya dinamakan: tukar 'participants' kepada 'the 40 people in the study'
• Jelaskan akronim pada penggunaan pertama walaupun ia terasa seperti pengetahuan umum dalam bidang anda sendiri
• Kekalkan istilah teknikal hanya jika pembaca yang mencari karya anda dengan nama tepatnya akan menjangka untuk melihatnya

Draf awal yang dijana oleh chatbot tujuan umum biasanya gagal dengan cara yang sama seperti abstrak: ia mengekalkan bahasa berhati-hati dan kosa kata daripada apa sahaja yang anda suapkan kepadanya, kerana ia meniru daftar bahasa anda dan bukannya menggantikannya. AI humanizer untuk penulisan akademik menulis semula ayat yang anda sudah drafkan menjadi ayat yang lebih mudah dan lebih semula jadi tanpa mencipta dakwaan baharu, yang merupakan titik mula yang lebih berguna daripada prompt yang ditulis dari awal, walaupun kerja tahap bacaan dan glosari di atas masih perlu dilakukan secara manual selepas itu.

Sasaran Tahap Bacaan, dan Siapa yang Menetapkannya

Tiada satu peraturan tahap bacaan yang tunggal, kerana tiada satu badan pun yang memiliki format ini. Setiap pemberi dana atau penerbit yang memerlukan ringkasan bahasa mudah menetapkan sasarannya sendiri, dan sasaran itu berbeza mengikut reka bentuk, bukan secara kebetulan, kerana audiensnya juga berbeza.

Pertimbangan Cochrane sendiri ialah yang paling jelas, dan wajar diambil walaupun untuk ringkasan yang tiada kaitan dengan Cochrane. Ia menunjukkan bermula daripada 84 peratus, iaitu apa yang didapati oleh tinjauan Skills for Life UK 2011 sebagai peratusan orang dewasa yang membaca pada tahap 11 tahun atau lebih, umur bacaan yang sama yang disasarkan oleh akhbar UK dan garis panduan kandungan National Health Service sendiri, yang mencadangkan sasaran itu untuk audiens UK. Ia kemudian menyatakan bahawa, memandangkan tahap bacaan berbeza di negara lain, angka ini ialah titik permulaan. Ia ialah cadangan, bukan peraturan tetap untuk setiap ringkasan di mana-mana sahaja.

Siapa yang menetapkan sasaran	Panjang	Panduan tahap bacaan
Cochrane (ulasan sistematik)	400 hingga 850 patah perkataan, termasuk tajuk	Kira-kira tahap bacaan kanak-kanak UK berumur 11 tahun, sebagai titik permulaan untuk audiens UK
NIHR dan UKRI (pembiaya penyelidikan UK)	Lazimnya 150 hingga 300 patah perkataan	Tiada formula diterbitkan yang tunggal, ditulis untuk ahli awam tanpa latar belakang penyelidikan
Horizon Europe (pembiayaan penyelidikan EU)	Tiada had perkataan tetap, satu perenggan pendek yang berdiri sendiri	Bahasa yang ringkas, tanpa jargon, untuk pembaca bukan pakar
Jurnal yang memerlukan satu bersama abstrak	Selalunya 100 hingga 150 patah perkataan	Ditetapkan oleh arahan penulis jurnal itu sendiri, bukan piawaian yang dikongsi

Cara Menulis Ringkasan Bahasa Mudah: Contoh Berpanduan

Berikut ialah jenis ayat yang terkandung dalam kebanyakan abstrak, dibina supaya tipikal dan bukannya dipetik daripada mana-mana kertas sebenar, di sebelah versi bahasa mudah bagi dakwaan yang sama.

Versi abstrak: Pematuhan terhadap intervensi adalah sederhana (62%), dan walaupun pengurangan yang signifikan secara statistik dalam HbA1c diperhatikan dalam kumpulan rawatan berbanding kawalan (p<0.001), kepentingan klinikal kesan ini masih tidak pasti memandangkan heterogeniti kawalan glisemik asas merentas tapak.

Versi bahasa mudah: Kira-kira 62 daripada 100 orang kekal dengan program itu sepanjang tempohnya. Orang yang mengambil bahagian mempunyai gula darah yang lebih rendah (diukur melalui HbA1c, ujian darah yang menunjukkan purata gula darah selama 2 hingga 3 bulan) berbanding orang yang tidak mengambil bahagian. Kami belum tahu sejauh mana ini akan memberi kesan kepada kesihatan harian seseorang, kerana paras gula darah orang pada permulaan sangat berbeza antara hospital yang mengambil bahagian.

Empat langkah melakukan kerja itu: peratusan menjadi kiraan biasa daripada 100, nilai p hilang demi pernyataan naratif tentang apa yang sebenarnya ditemui, istilah teknikal diberi takrif dalam kurungan dalam ayat tempat ia mula-mula muncul, dan ungkapan berhati-hati beralih daripada frasa tentang signifikan statistik kepada ayat biasa tentang apa yang belum diketahui. Tiada satu pun dapatan asas berubah. Hanya pembaca yang ditujukan kepadanya yang berubah.

Pemilihan kata kunci untuk kertas penyelidikan dibincangkan secara berasingan, begitu juga mendapatkan kertas itu diindeks dan ditemui selepas ia diterbitkan.

Sebuah penjana ringkasan bahasa mudah yang bermula daripada daftar ini, bukannya daripada abstrak anda, ialah cara masuk yang lebih cepat berbanding bermula daripada abstrak dan memendekkannya. Apa pun cara anda bermula, serahkan hasilnya kepada seseorang di luar bidang anda sebelum anda menyerahkannya. Jika mereka tidak dapat menerangkan semula dapatan anda kepada anda dalam satu ayat, ringkasan itu belum selesai lagi, tidak kira berapa banyak perkataan yang masih berbaki dalam had itu.