Как уложить аннотацию для журнала в лимит слов без потери смысла

Портал подачи отклоняет файл. Поле аннотации ограничено 250 словами, а вставленный в него абзац содержит 341 слово. С момента вчерашнего дня в исследовании ничего не изменилось, и 91 слово должно быть удалено, прежде чем форма примет что-либо.

Вопрос о том, как сократить аннотацию до 250 слов, относится скорее к порядку действий, чем к навыку письма. Некоторые сокращения ничего не стоят, некоторые стоят немного, а некоторые лишают читателя чего-то, что ему было нужно. Если работать в таком порядке, аннотация обычно укладывается в лимит до того, как вы дойдете до самых дорогих сокращений.

То, где аннотация находится в более широком процессе подачи в журнал, от формы подачи до первого этапа предварительной проверки редактором, рассматривается отдельно. В этом материале предполагается, что абзац уже существует, говорит нужные вещи и просто слишком длинный для поля.

Как сократить аннотацию до 250 слов: сокращайте в порядке стоимости

Сокращение аннотации идет от самого дешевого к самому дорогому. Сведения о том, почему область исследования важна, вводные фразы для заполнения текста и предложение о целях, которое уже подразумевается методом, являются примерами предложений, не несущих информации о вашем исследовании. С них и следует начинать. Сжатие означает изложение того же содержания меньшим числом слов. Когда оба прохода исчерпаны, удаляйте уже фактическое содержание.

Порядок имеет значение, потому что первые два прохода почти всегда позволяют уложиться в лимит. Если аннотация превышает его на 90 слов, это редко бывают 90 слов результатов. Обычно это 40 слов о фоне, 20 слов оговорок и описание метода, более подробное, чем требуется для краткого изложения.

Число, до которого вы сокращаете текст, задается журналом и ничем иным. Ограничение в 250 слов распространено, но далеко не универсально, поэтому в руководстве для авторов вашего целевого журнала указана единственная цифра, которая относится к вашей подаче.

Журнал	Заявленный лимит аннотации	Структура
The BMJ	250 слов	Структурированная: Objective, Design, Setting, Participants, Results, Conclusions
BMJ Open	300 слов	Структурированная
IEEE Transactions and Journals	150 to 250 слов	Один абзац, без заголовков
Nature	В идеале не более 200 слов	Повествовательный сводный абзац, без заголовков
The Lancet	300 слов максимум	Часто структурирована как Background, Methods, Findings, Interpretation, Funding
JAMA	350 слов для систематического обзора	Структурированная, обязательна для оригинального исследования
PLOS ONE	Не более 300 слов	Заголовки не требуются
Elsevier journals generally	Единого для всей компании показателя не существует	Устанавливается отдельно для каждого журнала в каждом Guide for Authors

Самым строгим является IEEE. Вот как это описано в их Editorial Style Manual for Authors: аннотация должна быть одним абзацем и содержать от 150 to 250 слов. Она должна точно и самостоятельно отражать содержание статьи, поскольку аннотации используются индексирующими службами, такими как Medline и Web of Science. Именно это требование к самостоятельности и делает сокращение трудным.

Будет ли абзац структурирован с помощью подписанных разделов или представлен как один блок прозы, тоже определяется журналом, а руководство о how to write an abstract for a research paper рассматривает это различие. Сокращение работает одинаково в обеих формах.

Сокращения, которые ничего не стоят

Некоторые предложения удаляются из аннотации, не унося с собой никакой информации. Четыре типа составляют большую часть избыточного текста в слишком длинном абзаце, и каждый из них можно убрать до того, как вы коснётесь хотя бы одного результата.

Вводное фоновое предложение идёт первым. Предложение, объясняющее, что заболевание распространено или что тема привлекает всё больше внимания, не сообщает специалисту ничего, чего он уже не знал бы, а аннотация почти полностью читается специалистами.

Оговорки идут вторыми, и они скорее сжимаются, чем исчезают: выражения вроде it appears that, may potentially и relatively substantial либо ослабляют утверждение, которое вы вправе сделать, либо повторяют оговорку, уже содержащуюся в статистике. Третьим идёт предложение с повторно сформулированной целью. Если в аннотации сказано, что целью было определить, влияет ли X на Y, а затем сказано, что в испытании измеряли, влияет ли X на Y, то на одно и то же обстоятельство потрачены два предложения.

Свободное сокращение в виде цитат и уравнений запрещено некоторыми журналами. Руководство по стилю IEEE говорит, что аннотации "shall not contain numbered mathematical equations, numbered reference citations, nor footnotes." Журнал PLOS ONE советует авторам попытаться исключить цитаты и сокращения. Эти слова всё равно не прошли бы отбор.

Сокращения, которые немного стоят

Когда свободные сокращения исчерпаны, а объём всё ещё велик, следующий проход сжимает текст вместо удаления. Сжатие сохраняет каждую единицу информации и тратит на неё меньше слов: два предложения объединяются в одно, придаточное предложение превращается в определение.

Две пары ниже составлены, чтобы показать закономерность, а не взяты из опубликованной статьи.

До	После	Слова
Анкета была предложена участникам, чтобы оценить их уровень ежедневной физической активности. Анкета была валидирована в предыдущем исследовании.	Участники заполнили валидированную анкету по ежедневной активности.	25 to 7
Результаты настоящего исследования, по-видимому, позволяют предположить, что может существовать связь между продолжительностью сна и показателями памяти.	Продолжительность сна и показатели памяти были связаны.	21 to 7

Сжатие достаточно механично, так что инструмент выполнит первый проход быстрее, чем вы. sentence shortener переписывает слишком длинное предложение и показывает, сколько слов удалось сэкономить, что помогает, когда вам нужно найти, где спрятаны ещё 20 слов, и нет никакого представления, где они находятся.

У сжатия есть нижний предел. После определённой точки предложения перестают становиться короче и начинают обрезаться: каждое одной и той же длины, все связки исчезают. Аннотация, урезанная настолько сильно, читается как список фактов, а AI humanizer восстанавливает ритм, не возвращая слова обратно.

Сокращения, которые стоят смысла, и их следует делать в последнюю очередь

Четыре вещи должны сохраниться при 250 словах, что бы ещё ни пришлось убрать: пробел, который исследование заполняет, что было сделано, основной результат с его числовым значением и то, что этот результат означает. Уберите любую из этих четырёх вещей, и аннотация перестаёт суммировать статью и начинает описывать тему.

Число, это тот элемент, который чаще всего теряется и который дороже всего терять. Аннотация, сообщающая, что показатели памяти значительно снизились, сказала читателю меньше, чем та, где указан размер снижения, а оба предложения почти одинаковы по длине.

Размер выборки и центральное ограничение большинство авторов убирают рано, а убирать их следует в последнюю очередь. Читатель, решающий, открывать ли статью, хочет знать, насколько велико было исследование, а рецензент заметит ограничение, которое появляется в обсуждении и нигде раньше.

Всё ещё слишком длинно? Перестройте раздел вместо того, чтобы подрезать его

Аннотация, которая после трёх проходов всё ещё превышает лимит, имеет структурную проблему, а не проблему многословия. Что-то говорится дважды, обычно потому, что абзац был собран из предложений, взятых из статьи, и каждое пришло со своим собственным контекстом.

Исправление состоит в том, чтобы перестроить самый длинный раздел, исходя из его смысла, а не подрезать его ещё сильнее. Возьмите раздел, на который уходит больше всего слов, изложите его в одном предложении, написанном с нуля, не имея перед глазами оригинала, затем проверьте оригинал на предмет всего, что могло исчезнуть. Время, потраченное на это, сэкономит больше, чем ещё один раунд редактирования на уровне слов.

Подсчитайте количество слов в точном тексте, который вы собираетесь вставить, поскольку текстовый редактор и портал для подачи материалов не всегда одинаково определяют, что считается словом. Счётчик слов, применённый к окончательной версии, решает этот вопрос за секунды.

Краткое изложение на простом языке представляет собой отдельный документ со своими собственными правилами, а выбор ключевых слов для научной статьи это шаг, который определяет, кто вообще прочитает любой из них.

Подходящая аннотация это та, которую читают. Это также та, которая определяет, будет ли статья вообще найдена, потому что те же самые 250 слов формируют запись в базе данных, которую незнакомый человек будет искать через три года. Эта проблема начинается с того, какую часть поисковых терминов уже несёт ваш заголовок.