Как выбрать ключевые слова для вашей статьи

Поле ключевых слов находится в нижней части формы подачи, ниже названия, аннотации и списка авторов. Это поле большинство авторов заполняет последним и быстрее всего, обычно терминами, взятыми прямо из названия, которое они ввели в двух полях выше.

Как выбрать ключевые слова для научной статьи, это проблема меньшего масштаба, чем кажется, и более значимая. Поле вмещает лишь несколько терминов. Каждый из них занимает одну позицию, и если позиция отдана слову, которое уже есть в названии, это не даёт ничего.

Остальная часть процесса подачи в журнал, от сопроводительного письма до первичного просмотра редактором, рассматривается отдельно. Этот материал остаётся внутри одного поля формы.

Как выбрать ключевые слова для научной статьи: начните с числа, которое требует журнал

Журнал задаёт, сколько ключевых слов он хочет, и это число указано в форме подачи или в рекомендациях для авторов рядом с лимитом аннотации. Ориентируйтесь на это число, а не на привычку. Поле, в которое нужно вписать пять терминов, и поле, в которое нужно вписать десять, это разные задания, и список, составленный для одного, нельзя без потерь сжать или растянуть для другого.

Некоторые журналы не требуют от авторов никаких ключевых слов. В рекомендациях по подаче в PLOS ONE указано, что "the entire title should be 250 characters or less," а аннотация ограничена 300 словами. На странице нет упоминания авторских ключевых слов. Проверьте форму, прежде чем тратить вечер на список, для которого у журнала нет поля.

Почему повторение слов из названия тратит позицию впустую

Запись в базе данных уже хранит ваше название целиком и ищет по нему. Ключевое слово, повторяющее слово из названия, помещает это слово в запись во второй раз, и это ничего не меняет в том, будет ли запись найдена. Позиция уже использована, и ни один новый поиск не находит вашу статью благодаря этому.

Позицию заслуживает термин, который читатель вполне мог бы ввести, но которого нет в вашем названии: синоним, который вы отвергли, альтернативное написание, метод, а не тема, группа, а не результат. Каждый из них, это поиск, который в данный момент вообще не находит вашу статью.

Тип ключевого слова	Что оно добавляет к записи	Пример
Синоним слова из заголовка	Позволяет найти тех, кто использует другое название того же самого	myocardial infarction, где в заголовке сказано heart attack
Альтернативное написание	Улавливает вариант, которого нет в заголовке	randomised наряду с randomized
Метод или инструмент	Позволяет выйти на читателей, которые ищут по методу, а не по теме	semi-structured interviews; thematic analysis
Популяция или контекст	Позволяет выйти на читателей, которые ищут по тому, кто был изучен	adolescents; primary care; rural clinics
Более широкая категория	Помещает узкую статью в область, которую люди просматривают	health services research
Слово, уже присутствующее в заголовке	Ничего, поскольку запись уже хранит заголовок	используйте слот в другом месте

Какие термины в итоге попадают в заголовок, это отдельное решение, принятое раньше и в рамках собственных ограничений, а руководство о how to write a good research title рассматривает его. Список ключевых слов составляется после того, как заголовок уже определён, и его задача состоит в том, чтобы обойти то, что заголовок уже занял.

Контролируемый словарь и как проверить термин в MeSH

Тезаурус Medical Subject Headings, это тот, с которым биомедицинские авторы сталкиваются первым. Контролируемый словарь, это фиксированный список предметных терминов, который использует индексатор. Каждому понятию соответствует один предпочтительный термин, а остальные варианты соотносятся с ним. National Library of Medicine описывает MeSH как "a controlled and hierarchically-organized vocabulary" that "is used for indexing, cataloging, and searching of biomedical and health-related information". MeSH is a controlled vocabulary used to organize the indexing of articles.

Проверка кандидата занимает около минуты в MeSH Browser на сайте NLM. Найдите свой термин и прочитайте, что выдаётся. Если это предпочтительный заголовок, используйте его в том виде, в каком он написан. Если это входной термин, сопоставленный с другим заголовком, то именно с этим заголовком ищут читатели этой базы данных, а вариант у вас в голове, это та форма, которую никто не вводит.

В областях за пределами биомедицины часто нет эквивалентного тезауруса, и рабочей заменой служит ваш собственный список литературы. Возьмите десять работ, которые вы цитируете наиболее близко, и прочитайте строки их ключевых слов. Термины, повторяющиеся в нескольких из них, это словарь, который уже использует ваша узкая область, независимо от того, был ли он кем-то формально оформлен в список.

Как проверить кандидатное ключевое слово перед отправкой

Проверка ключевого слова означает выполнить его как поиск и прочитать, что выдаётся. Введите кандидатный термин в ту базу данных, которую ваша область действительно использует, и посмотрите на первую страницу результатов. Если ваша статья естественно оказалась бы среди них, термин выполняет свою задачу. Если результаты относятся совсем к другой литературе, значит, в этой базе данных термин означает не то, что он означает для вас.

Это указывает на два сбоя. Во-первых, если поиск возвращает почти ничего, это значит, что вы использовали термин, который либо слишком специфичен, либо настолько нов, что его ещё никто не ищет. Если поиск возвращает десятки тысяч записей, это значит, что вы использовали термин, который слишком общий, чтобы привести читателя к одной конкретной статье, и всё, что он сделает, это поставит вашу работу в конец очень длинной очереди.

Найти термины, которые находятся между этими двумя крайностями, легче, когда есть список, на который можно опираться, чем когда поле пусто. Генератор ключевых слов предлагает кандидаты на основе вашей аннотации, и полезная часть состоит в тех терминах, которые он предлагает и до которых вы бы сами никогда не дошли, поскольку именно ваш собственный словарь здесь и проверяется.

Как заголовок, аннотация и ключевые слова распределяют работу

Почему остроумный заголовок обходится цитатами

Заголовок, построенный на каламбуре, аллюзии или заимствованной цитате, тратит своё самое ценное место на слова, которые никто не ищет. Автоматическая индексация MEDLINE опирается на оба этих поля. Заголовок, это первое поле, которое читает читатель, и одно из двух, на основе которых работает автоматическая индексация MEDLINE. Начало в виде цитаты и двоеточия отодвигает собственно предмет во вторую половину, где он появляется уже после того, как читатель принял решение.

ICMJE просит авторов избегать сокращений в заголовке. PLOS ONE просит, чтобы заголовки были "specific, descriptive, concise, and comprehensible to readers outside the subject field", ограничивая полный заголовок 250 символами, а короткий заголовок 100. Оба требования описывают одно и то же с разных сторон: заголовок должен работать для читателя, который уже не знает вашу узкую область.

Сначала стоит развеять один распространённый миф. Ни NLM, ни PubMed не публикуют рекомендуемую длину заголовка, а поиски такого указания находят исследования, индексированные в PubMed, где анализировалась связь длины заголовка с числом цитирований, что является совсем иным, чем политика. Проверяемые ориентиры, это примечание ICMJE о том, что некоторые журналы требуют короткий заголовок длиной не более 40 символов, включая буквы и пробелы, и любой предел, который указывает ваш собственный целевой журнал.

О том, как должен быть построен заголовок, в форме утверждения или описания, где уместно двоеточие, говорится в руководстве по how to write a good research title. Для обнаруживаемости важнее более узкий вопрос, какие поисковые термины берёт на себя заголовок, а значит, какие он оставляет для двух других полей.

Разделяйте поисковые термины, не повторяйте их

Три поля работают тогда, когда каждое содержит поисковые термины, которых нет в двух других. Выпишите каждый термин, который читатель мог бы правдоподобно использовать, чтобы найти вашу статью, затем отнесите каждый из них ровно к одному полю: два или три самых сильных термина, в простых словах, к заголовку, близкие синонимы и термины метода к аннотации, а всё, что ещё не распределено, к списку ключевых слов.

Возьмём исследование выгорания среди врачей-ординаторов в отделениях неотложной помощи. Заголовок содержит burnout, junior doctors и emergency department. В аннотации остаётся место для терминов, которые заголовок был вынужден опустить: resident physicians, emergency medicine, occupational stress, cross-sectional survey. Затем список ключевых слов включает то, до чего не дошло ни одно из двух полей, это может быть использованный инструмент, страна или более старое название, которым то же понятие называли десять лет назад.

Поле	Читают	Должно содержать	Не должно содержать
Title	Каждый читатель, каждый список результатов и автоматическая предметная индексация MEDLINE	Два или три термина, которые читатель с наибольшей вероятностью введёт, простыми словами	Каламбуры, цитаты, сокращения или предмет, скрытый после двоеточия
Abstract	Предварительные просмотры списков результатов, поиск в базе данных и автоматическая предметная индексация MEDLINE	Синонимы и термины метода, для которых в заголовке не хватило места, в начале абзаца	Собственные термины заголовка, повторённые ещё три раза
Keywords	Поиск по сайту журнала, поток метаданных издателя и базы данных, которые читают авторские ключевые слова	Всё, что пропустили два других поля: альтернативные написания, популяция, инструмент, устаревшие названия	Любое слово, уже присутствующее в заголовке

Обычная ошибка идёт в обратном направлении. Одни и те же пять терминов появляются в заголовке, в первой строке аннотации и в поле ключевых слов, если предположить, что повторение помогает. Повторение внутри одной записи даёт гораздо меньше, чем термин, которого в записи вообще нет: поиск по синониму, который вы никогда не написали, не возвращает ничего.

Генератор заголовков занимает здесь своё место по несколько иной причине, чем очевидная. Создание пяти вариантов заголовка показывает, какие термины сохраняются во всех версиях, а какие продолжают отбрасываться, и те, которые продолжают отбрасываться, являются началом вашего списка ключевых слов, а не набором отбракованных вариантов.

Что видит читатель перед тем, как решить, нажать ли

Список результатов показывает четыре вещи: полный заголовок, журнал и год, авторов, а также первую строку или две аннотации до того, как она обрывается. Именно на этом и основано решение открыть статью или пролистать дальше. Всё остальное в записи остаётся невидимым, пока кто-то не нажмёт.

Это придаёт первому предложению аннотации задачу, которой нет у остальной части абзаца. Первое предложение, утверждающее, что тема важна, ничего не сообщает пролистывающему читателю, поскольку он искал эту тему тридцать секунд назад. Первое предложение, называющее, что было сделано и что было обнаружено, это то, что переживает обрезку, а как написать аннотацию к научной статье рассматривает построение остальной части абзаца на его основе.

Ключевые слова автора почти никогда вообще не показываются в списке результатов. Они работают выше по цепочке, помогая решить, появится ли запись в списке в первую очередь, и именно поэтому ключевое слово, взятое из заголовка, дважды оказывается впустую занятым местом. Оно не расширяет поиск, и ни один человек его не читает.

Десятиминутная проверка перед отправкой

Поместите три поля на один экран, рядом друг с другом, до того как откроется форма отправки. Подчеркните каждый поисковый термин в каждом из них. Термин, подчёркнутый дважды, это решение, которое ещё предстоит принять: оставить его в поле, где он работает сильнее всего, и заменить его в другом.

Затем выполните поиск по собственному заголовку в базе данных, которую использует ваша область. Если первая страница результатов полна статей, которые в общих чертах делают то же, что и ваша статья, заголовок содержит правильные термины. Если же он возвращает другую литературу, заголовок указывает не туда, куда вы намеревались, и исправление должно быть внесено в заголовок, а не в строку ключевых слов.

Ранее в процессе сопроводительное письмо рассматривается отдельно, вместе с полным контрольным списком для подачи в журнал на сам день подачи.

Через три года незнакомый человек найдёт эту статью, введя фразу в поле, или не найдёт, и то, чему эта фраза должна соответствовать, фиксируется в момент отправки формы. Бесплатные инструменты академического письма для каждой из трёх областей доступны именно в этот момент. Это оставляет отдельный вопрос о том, что делает статья с читателем после того, как он нажал.

Что поле ключевых слов не контролирует

Ваш список ключевых слов не формирует предметные рубрики в записи PubMed. Собственный обучающий материал National Library of Medicine прямо указывает, что с весны 2022 года "MEDLINE records have MeSH terminology applied completely automatically using the title and abstract of the publication as supplied by the publisher." Поле авторских ключевых слов не входит в этот ввод.

Оно также не влияет на то, индексируется ли статья вообще. NLM решает, заслуживают ли научный и редакционный характер журнала его включения в MEDLINE, а Scopus и Web of Science проводят собственные обзоры на уровне журнала. Каждое из этих решений принимается в отношении всего названия, обычно за годы до того, как существовала ваша рукопись.

То, что это поле действительно контролирует, вполне реально: собственный поиск по сайту журнала, поток метаданных издателя и каждая база данных, которая действительно читает авторские ключевые слова. Именно в этих поисках удачно выбранный термин заслуживает своё место, и именно поэтому этому полю следует уделять больше, чем те сорок секунд, которые оно обычно получает.

Ключевые слова являются одним из входных факторов для обнаруживаемости, а то, чтобы статья была проиндексирована и найдена, покрывает остальное. При самой подаче сопроводительное письмо является документом, который редакторы читают первым.

Поле ключевых слов является одним из трёх полей, которые форма подачи собирает для обеспечения обнаруживаемости, и бесплатные инструменты академического письма TextPulse охватывают каждое из них. Заполнение всех трёх за один проход по форме приводит к тому, что одни и те же пять терминов оказываются в заголовке, аннотации и строке ключевых слов, то есть это три копии одного поиска и ни одной из двух других.