Ваша статья была отклонена: как переформатировать её для следующего журнала

Письмо об отклонении приходит через одиннадцать недель после подачи и состоит из четырёх строк. Два рецензента читают статью, редактор благодарит вас за подачу, и решение отрицательное. В приложении находятся шесть страниц замечаний рецензентов, которые следующий журнал никогда не увидит.

Большинство авторов выполняют эти две задачи в неправильном порядке. Как повторно подать отклонённую статью в другой журнал, это две задачи, на которые у большинства авторов уходит один день. Задача по изменению формата, которая занимает один день, и решение о том, какой журнал выбрать следующим, которое заслуживает большего времени. Сначала менять формат, до того как выбран целевой журнал, это и есть причина, по которой один день превращается в две недели.

Более широкий процесс подачи статьи в журнал, от редакционного отбора до четырёх решений, которые может вынести редактор, изложен в другом месте. Этот материал начинается с того момента, когда одно из этих решений уже оказалось отрицательным, и статье нужен другой дом.

Как повторно подать отклонённую статью в другой журнал: что меняется и что остаётся

Большая часть рукописи остаётся точно такой, как есть. Результаты, методы, рисунки и аргументация и составляют статью. Отклонение в одном журнале обычно является указанием на несоответствие журналу или на одно возражение, а не на оценку всего текста. Меняется оформление, стиль ссылок, структура разделов, ограничения по объёму, формулировка введения и обсуждения для другой аудитории, а также сопроводительное письмо.

Переформулирование, это та часть, которую авторы недооценивают. Введение, написанное для того, чтобы убедить редактора общего научного журнала в широком значении результата, нужно переписать так, чтобы убедить профильного редактора в его точной значимости. An AI humanizer работает с предложениями, которые вы уже написали, а не генерирует за вас утверждения, что сохраняет вашу аргументацию, пока формулировки вокруг неё меняются.

Часть представления	Что с ней делать	Почему
Результаты, методы, рисунки, данные	Оставить как есть	Отказ по причине несоответствия тематике ничего не говорит о работе, которая уже была корректной
Стиль ссылок и внутритекстовые цитаты	Привести к нужному виду	Каждый журнал указывает один стиль, и неправильный вариант виден уже на первой странице
Структура разделов и лимиты по словам	Перестроить	Заголовки, структура аннотации и ограничения по объему устанавливаются отдельно для каждого журнала
Введение и рамка обсуждения	Переписать	Для другой аудитории требуется иное объяснение того, почему результат важен
Сопроводительное письмо	Написать новое	В нем указываются журнал, редактор и соответствие тематике, а все три параметра изменились
Методологический недостаток, который отметил рецензент	Исправить	Следующие рецензенты приходят из той же области и оценивают те же самые вещи

Следует ли реагировать на замечания рецензента первого журнала?

Да, на содержательные, хотя следующий журнал никогда их не прочитает и ничто не обязывает вас это делать. Рецензенты во втором журнале приходят из той же небольшой области, что и в первом, читают в поиске тех же слабых мест, и возражение, высказанное один раз, как правило, снова высказывается кем-то другим.

Разбор замечаний, это и есть настоящая работа, а правило такого разбора вытекает из самого отказа. Один из руководств для рецензентов Elsevier, написанный для American Journal of Preventive Medicine, говорит рецензентам, что отказ "может быть уместен, если статья не добавляет ничего к существующей литературе, если в методологии есть фатальные недостатки или если она не подходит для аудитории журнала." Эти три причины требуют трех разных ответов, и только одна из них устраняется выбором другого журнала.

Несоответствие аудитории, это то, что ваш следующий выбор журнала устраняет сам по себе. Фатальный методологический недостаток устраняется дополнительной работой или более узким утверждением, и ни один журнал на любом уровне не будет рассматривать его иначе. Отсутствие чего-либо нового по сравнению с уже существующей литературой находится между этими двумя случаями: иногда формулировка скрывала вклад, и тогда требуется переработка, а иногда вклад слишком мал, и тогда нужен разговор с соавторами.

Не отправляйте отчеты рецензентов предыдущего журнала вместе с новой подачей, если новый журнал не запросит их. Незапрошенный пакет переписки с другим журналом сообщает новому редактору, что статья уже была отклонена, и не дает ему ничего, с чем можно было бы это сопоставить.

Работа по переформатированию: ссылки, структура и ограничения по количеству слов

Стиль ссылок, это самая большая отдельная часть переформатирования и та, которую чаще всего откладывают до полуночи. Преобразование нумерованного списка Vancouver в формат APA с автором и датой меняет каждую внутритекстовую ссылку, а также сам список, и наполовину преобразованные ссылки выглядят небрежно, причем это никак не связано с наукой. Преобразование списка литературы для другого журнала имеет собственную механику, и полезно заранее знать, какие записи ломаются без явных признаков.

Конвертер формата ссылок выполняет основную часть преобразования и оставляет вам исключения, а именно там и живут ошибки: препринты, материалы конференций, главы в редактируемых сборниках, переведенные работы и все, что имеет корпоративного автора. Каждый раз проверяйте их вручную по целевому стилю.

Структурные требования, это другая половина, и они устанавливаются для каждого журнала отдельно, а не для каждого издателя. Длина аннотации, ограничения по количеству символов в названии и коротком названии, а также то, нужен ли вообще структурированный реферат, могут различаться между двумя журналами в одной и той же области. Приведенные ниже числа показывают, насколько далеко друг от друга находятся эти требования. Каждое из них содержится в собственных авторских рекомендациях целевого журнала.

Требование	Пример с названием	Где находится число
Длина и формат аннотации	IEEE: один абзац из 150 до 250 слов, без нумерованных уравнений, ссылок на источники или сносок	IEEE Editorial Style Manual for Authors
Длина аннотации, неструктурированная	PLOS ONE: 300 слов, без обязательных подзаголовков	Руководство для авторов PLOS ONE
Ограничение на аннотацию на уровне издателя	Elsevier не публикует такого ограничения, каждое название устанавливает свою величину	Собственное руководство для авторов журнала
Длина названия и короткого названия	PLOS ONE: 250 символов для названия, 100 для короткого названия	Руководство для авторов PLOS ONE
Правило короткого названия	ICMJE: некоторые журналы ограничивают короткое название 40 символами, включая буквы и пробелы	Рекомендации ICMJE
Стиль ссылок	Задается для каждого журнала отдельно, и его изменение меняет также внутритекстовые ссылки	Руководство для авторов целевого журнала

Одно опасение, которое обычно оказывается необоснованным, это препринт. Elsevier рассматривает электронный препринт как нечто иное, чем предшествующая публикация, а на собственной странице поддержки Springer Nature сказано, что "Размещение препринтов не считается предшествующей публикацией и не помешает рассмотрению для публикации в журналах Springer Nature." PLOS и Wiley публикуют сопоставимые позиции, другие издатели устанавливают свои собственные, поэтому читайте правила целевого журнала.

Передача и каскад: когда издатель предлагает перенести его за вас

Крупные издатели используют внутренние маршруты передачи, которые переводят отклоненную рукопись в другой журнал из их собственного списка без новой подачи. PLOS делает это формальной категорией решения, Reject and Transfer, которую его редакционные ресурсы определяют как рукопись, которая "более подходит для другого журнала PLOS." Springer Nature использует Transfer Desk для той же цели во всех своих названиях. Издатель инициирует перенос, и именно это делает его быстрым.

Что даёт передача, так это время. Материал поступает внутри собственной системы издателя, а не начинает заново с пустой формы, и это, как правило, снимает с вас большую часть работы по изменению формата. Что она стоит, так это выбора. Конечный журнал находится в том же списке издателя и предлагается вам потому, что он доступен, а не потому, что вы сравнили его с чем-либо ещё.

Transfer отличается от reject and resubmit, выражения, которое в этой области употребляется свободно. Ни Elsevier, Springer Nature, Wiley, PLOS, ни Taylor and Francis формально не определяют reject and resubmit как категорию решения в своих опубликованных материалах. В академических комментариях это описывается как отклонение рукописи с приглашением представить существенно новую статью, которая использует части старой, и рассматривается как новая подача. Собственный редактор Journal of Finance писал, что журнал перестал использовать эту категорию в 2016 году, отчасти потому, что у неё нет формального определения и авторам неясно, как действовать дальше.

Если предложенный журнал является подходящим местом для статьи, сэкономленные недели реальны, и большая часть работы по изменению формата исчезает. Если это широкий универсальный журнал, находящийся на несколько уровней ниже того, где должна быть работа, предложение удобно, но не является правильным, и именно удобство в основном убеждает. Но согласие на transfer всё равно остаётся решением о соответствии.

Насколько далеко вниз по лестнице следует опускаться?

Величина шага определяется причиной отклонения, а не тем, насколько вы обескуражены. Несоответствие тематике или аудитории требует бокового перехода, обычно в специализированный журнал в нужной подобласти на сопоставимом уровне. Отклонение из-за охвата или интереса является настоящим шагом вниз, как правило на один уровень, к журналу, чьи читатели заинтересованы в более узком вопросе. Возражение к методологии не является проблемой лестницы, и попытка опуститься вниз, чтобы избежать его, означает, что то же возражение через несколько месяцев поступит от других рецензентов.

Шаг, о котором авторы сожалеют, это долгий спад, от селективного журнала прямо к любому, кто быстро примет статью. Скорость это то, что продаёт predatory journal, а отказ это момент, когда его обещание рецензирования в течение нескольких дней выглядит наиболее правдоподобно. Think. Check. Submit., межотраслевая инициатива, возглавляемая десятью научными организациями, включая COPE, DOAJ и ISSN, советует авторам проверить, сколько рецензентов журнал указывает для одной статьи и является ли он действующим членом COPE или включён в DOAJ, а затем подавать статью только тогда, когда ответы в чек-листе положительные. Узнать как выглядит predatory journal гораздо легче до отказа, чем в неделю после него.

Выбор следующего журнала это отдельное решение, а чек-лист подачи охватывает то, что запросит новый портал.

Выберите следующий журнал до того, как начнёте переформатирование. Целевой журнал задаёт стиль ссылок, ограничение по числу слов и способ подачи материала, поэтому сначала выполнить работу, а потом выбирать журнал означает делать большую её часть дважды, и именно так двухнедельный промежуток между отказом и повторной подачей превращается в двухмесячный.