Bezplatný generátor průvodního dopisu pro časopis Pod 300 slov, každé prohlášení na svém místě

Pět stručných prvků: název rukopisu spolu s prohlášením, že je předkládán, dvě nebo tři věty o tom, co studie provedla a zjistila, formulované jinak než samotný abstrakt, jeden důvod, proč se článek hodí pro čtenáře tohoto konkrétního časopisu, standardní prohlášení a profesionální zakončení. To vše do 300 slov. Redaktor stráví nad dopisem výrazně méně než minutu a rozhoduje v podstatě o jediné věci: spadá to do záběru časopisu a stojí to za čas recenzenta?

Tři věty, které kontroluje většina časopisů: rukopis je původní práce, není současně předmětem posuzování nikde jinde, a každý uvedený autor dal souhlas se zasláním. Některé časopisy žádají o dodatečná prohlášení, schválení etiky, zdroje financování, konkurenční zájmy, vypsané ve vlastních pokynech pro autory. Tento generátor dodává standardní tři a nepřidává nic navíc, pokud to vstup neuvádí, protože neověřené prohlášení je problém zaslaný přímo editorovi.

Vhodnost a význam, řečené přímo. Jediná věta, kterou stojí za to napsat pečlivě, vysvětluje, proč tento konkrétní článek patří do tohoto konkrétního časopisu, do jaké probíhající odborné diskuse na jeho stránkách práce vstupuje. Co editoři podle svých vyjádření nejvíce a nejtrvaleji nemají rádi: zopakovaný abstrakt, komplimenty o samotném časopisu, tvrzení o významu, která rukopis nemůže podpořit, a pouhou délku. Stručné a věcné působí obvykle sebejistě, dlouhé a lichotivé spíše jako kompenzace.

Nechat v dopise po zkopírování název předchozího časopisu, klasická fatální chyba, použít samotný abstrakt jako střední odstavec, sahat po slovech jako průlomový, vyjmenovat každý jednotlivý výsledek místo toho nejdůležitějšího a vynechat prohlášení úplně, což zastaví podání v administrativním přeposílání ještě před zahájením recenze. Většina těchto chyb má jedno řešení: psát méně a to, co zůstane, učinit konkrétnějším.

Řekněte to přímo v poznámkách, které předáte generátoru. Většina časopisů považuje preprint nebo konferenční prezentaci za slučitelné s prohlášením o originalitě, pokud je to zveřejněno, nikoli vynecháno. Vynechat to proto, že to působí jako technikálie, je častější chyba: prohlášení o originalitě v dopise obstojí jen tehdy, pokud už zohledňuje, co bylo a nebylo sdíleno dříve.

Shrnutí, název a název časopisu jsou odeslány na náš server a jednorázově použity k návrhu dopisu. Poté se s nimi nic dalšího neděje.

Nechte toto pole prázdné a dopis použije zástupný symbol [JOURNAL NAME], přičemž odstavec o vhodnosti zůstane obecný, takže vznikne jeden návrh, který se po výběru časopisu přizpůsobí. Jakmile bude k dispozici skutečný název, vygenerujte jej znovu. Odstavec o vhodnosti je v průvodním dopise jediné místo, kde je obecnost skutečnou vadou, a jediná konkrétní věta o vhodnosti udělá více práce než odstavec frází.

Čtyři věci. Každý zástupný symbol v [hranatých závorkách] je nahrazen. Tři prohlášení jsou pravdivá pro skutečný rukopis, včetně souhlasu spoluautorů. Pokyny pro autory cílového časopisu jsou zkontrolovány, zda nepožadují něco navíc, navrhované recenzenty, prohlášení o dostupnosti dat, jmenovaného editora. A název časopisu je v celém dopise vyhledán, aby se ověřilo, že je všude správně, protože odeslání názvu nesprávného časopisu je stále jediná nejčastější fatální chyba.