Γιατί το εξανθρωπισμένο κείμενο διαταράσσει τις εντός κειμένου παραπομπές σας
Ένα πέρασμα αναδιατύπωσης διαβάζει μια παραπομπή ως συνηθισμένες λέξεις, έτσι τα επώνυμα αλλάζουν θέση, τα έτη εξαφανίζονται, τα όρια του et al. μετακινούνται και οι συγχωνευμένες προτάσεις αφήνουν τις αναφορές να δείχνουν στο τίποτα. Εδώ είναι κάθε αστοχία, πώς φαίνεται στη σελίδα και ο έλεγχος που τις εντοπίζει όλες.
Μια διέλευση αναδιατύπωσης μετέτρεψε το Osei and Whitfield (2019) σε Whitfield and Osei (2019) σε μία πρόταση μιας βιβλιογραφικής ανασκόπησης. Τίποτε άλλο στη σελίδα δεν άλλαξε. Ο κατάλογος αναφορών εξακολουθούσε να γράφει Osei, K., and Whitfield, R., επειδή αυτή είναι η σειρά όπως τυπώθηκε στο άρθρο.
Οι ενδοκειμενικές παραπομπές που δεν συμφωνούν με τον κατάλογο αναφορών είναι η πιο συνηθισμένη βλάβη που προκαλεί μια διέλευση εξανθρωπισμού ή παράφρασης σε ένα χειρόγραφο, και η λιγότερο ορατή όσο συμβαίνει. Η διατύπωση πράγματι διαβάζεται καλύτερα μετά. Οι παραπομπές από κάτω της είναι τώρα λανθασμένες με τρόπους που κανένας ορθογραφικός έλεγχος δεν αναφέρει και κανένα σκορ ομοιότητας δεν εντοπίζει.
Η αιτία είναι μηχανική. Ένα μοντέλο αναδιατύπωσης διαβάζει μια παραπομπή ως συνηθισμένες λέξεις μέσα σε μια πρόταση που του ζητήθηκε να βελτιώσει. Ένα επώνυμο είναι ένα ουσιαστικό που μπορεί να μετακινήσει, ένα έτος είναι ένας αριθμός που μπορεί να παραλείψει, και δύο γειτονικές προτάσεις είναι δύο πράγματα που μπορεί να ενώσει. Υπάρχουν εργαλεία που παγώνουν τις παραπομπές πριν από την αναδιατύπωση γύρω τους, αλλά οι περισσότεροι αναδιατυπωτές γενικής χρήσης δεν το κάνουν. Ο έλεγχος παρακάτω είναι δικός σας για να τον εκτελέσετε.
Αντιστροφές Σειράς Συγγραφέων Μέσα σε Αφηγηματική Παραπομπή
Μια αφηγηματική παραπομπή εντάσσει τα ονόματα των συγγραφέων μέσα στην ίδια την πρόταση, και αυτό είναι που τα εκθέτει. Το APA Style παραθέτει τις δύο μορφές δίπλα δίπλα: Salas and D'Agostino (2020) ως αφηγηματική παραπομπή, με τη λέξη and γραμμένη ολογράφως, και (Salas & D'Agostino, 2020) ως παρενθετική, με το ampersand διατηρημένο μέσα στις παρενθέσεις. Η αφηγηματική μορφή δεν έχει γύρω της φράγμα στίξης.
Στον συνηθισμένο πεζό λόγο, η σειρά δύο ονομάτων δεν έχει σημασία, οπότε ένα μοντέλο που αναδομεί μια πρόταση θα τα ανταλλάξει για λόγους ρυθμού. Σε μια παραπομπή, όμως, αυτή η σειρά έχει καθοριστική σημασία, είναι η σειρά όπως τυπώνεται στο άρθρο, και με βάση αυτήν αλφαβητίζεται η καταχώριση της βιβλιογραφικής αναφοράς. Ένα αντεστραμμένο ζεύγος επιβιώνει επίσης από την επιμέλεια, επειδή η πρόταση παραμένει απολύτως γραμματική.
Οι παρενθετικές παραπομπές διατηρούνται πιο ακέραιες, επειδή οι παρενθέσεις διαβάζονται ως ένα ενιαίο αντικείμενο από τα περισσότερα μοντέλα αναδιατύπωσης. Σε μια ενότητα που γνωρίζετε ότι θα αναδιατυπωθεί, η παρενθετική μορφή είναι η ασφαλέστερη επιλογή, και η διαφορά ανάμεσα σε narrative and parenthetical citation styles καθορίζει περισσότερα από τη ροή της πρότασης όταν εμπλέκεται ένα εργαλείο.
Τα έτη εξαφανίζονται ή εμφανίζονται δύο φορές
Ένα έτος είναι ένας τετραψήφιος αριθμός που βρίσκεται στο μέσο της πρότασης, γεγονός που το καθιστά το ευκολότερο στοιχείο στη σελίδα για να παραλειφθεί ή να αντιγραφεί. Η παράλειψη είναι η πιο ήσυχη αποτυχία. Η αναδιατύπωση ενσωματώνει την παραπομπή στην πρόταση και η ημερομηνία δεν επιβιώνει από αυτή την ενσωμάτωση, έτσι το Osei and Whitfield (2019) argued γίνεται Osei and Whitfield argued, και η πρόταση παραπέμπει πλέον σε ένα άρθρο χωρίς να λέει ποιο.
Η διπλή εμφάνιση είναι η πιο εμφανής. Η αναδιατύπωση διατυπώνει σε πεζό λόγο αυτό που ήδη έλεγαν οι παρενθέσεις: In 2019, Osei and Whitfield (2019) reported a decline. Ο αναγνώστης βλέπει την ημερομηνία δύο φορές και το εκλαμβάνει ως έργο ενός συγγραφέα που σταμάτησε να ελέγχει τις ίδιες του τις προτάσεις.
Μια νόμιμη απουσία κάνει αυτό πιο δύσκολο απ' όσο φαίνεται. Ο κανόνας της APA είναι να "not repeat the year for narrative in-text citations the second and subsequent times they appear in a single paragraph." Η απουσία του έτους σε μια δεύτερη αφηγηματική μνεία μέσα σε μία παράγραφο είναι σωστή. Η ίδια απουσία στην πρώτη μνεία, ή σε οποιαδήποτε παρενθετική παραπομπή, είναι σφάλμα, οπότε ο έλεγχος του έτους πρέπει να γίνεται παράγραφο προς παράγραφο.
Ανθρωποποιήστε τη δική σας εργασία
Μετασχηματίστε το κείμενό σας με τη βοήθεια AI και κάντε το να ακούγεται ανθρώπινο, χωρίς να αγγίξετε σημαντικές λέξεις ή παραπομπές.
Τα όρια του Et Al. μετακινούνται όταν ένας συγγραφέας αποχωρεί
Η ενδοκειμενική μορφή μιας παραπομπής με πολλούς συγγραφείς καθορίζεται από ένα γεγονός που αποθηκεύεται αλλού, από το πόσοι συγγραφείς εμφανίζονται στην καταχώριση της βιβλιογραφικής αναφοράς. Το APA Style είναι σαφές ότι για ένα έργο με τρεις ή περισσότερους συγγραφείς πρέπει να "include the name of only the first author plus et al. in every citation (even the first citation)." Δύο συγγραφείς ονομάζονται πάντα και οι δύο.
Αυτό δίνει σε αυτή την αποτυχία το μεγαλύτερο φυτίλι στη λίστα. Μια αναδιατύπωση που συντομεύει μια αφηγηματική παραπομπή τριών συγγραφέων σε δύο επώνυμα παράγει καλοσχηματισμένα αγγλικά που είναι λανθασμένα σύμφωνα με τον κανόνα του στυλ. Τίποτε στη πρόταση δεν υποδηλώνει το λάθος. Γίνεται ορατό μόνο όταν φτάσετε στην καταχώριση της βιβλιογραφικής αναφοράς, τρεις σελίδες αργότερα.
Συμβαίνει και αντίστροφα. Μια αναδιατύπωση που επεκτείνει το et al. σε πλήρη λίστα επωνύμων, επειδή μια λίστα ονομάτων διαβάζεται πιο φυσικά από μια λατινική συντομογραφία, παραβιάζει τον ίδιο κανόνα από την άλλη πλευρά. Τα όρια διαφέρουν ανάλογα με το στυλ και την έκδοση, οπότε ο κανόνας που διέπει το χειρόγραφό σας είναι εκείνος του οδηγού στυλ στον οποίο στοχεύετε. Το ίδιο το όριο έχει πληρέστερη παρουσίαση στον οδηγό για το πότε να χρησιμοποιείτε το et al. στο APA 7.
Συγχωνευμένες Προτάσεις και Ορφανές Καταχωρίσεις Αναφορών
Η συγχώνευση δύο προτάσεων είναι μια συνηθισμένη επιμελητική κίνηση και η πιο καταστροφική που μπορεί να υποστεί μια παραπομπή. Δύο ισχυρισμοί από δύο πηγές γίνονται ένας ισχυρισμός που φέρει μία παραπομπή, και η δεύτερη πηγή εξαφανίζεται από το σώμα του κειμένου ενώ η καταχώρισή της παραμένει ανέπαφη στη λίστα αναφορών. Η συγχωνευμένη πρόταση διαβάζεται καλά. Διατυπώνει δύο πράγματα και τεκμηριώνει το ένα.
Η καταχώριση που απομένει είναι ορφανή, μια αναφορά προς την οποία δεν δείχνει τίποτε στο χειρόγραφο. Μια λίστα αναφορών είναι μια κλειστή λίστα που ένας δείκτης μπορεί να διαβάσει ευθεία προς τα κάτω. Αυτή είναι η ασυμφωνία που είναι πιο πιθανό να εντοπιστεί από κάποιον άλλον. Μια καταχώριση χωρίς καμία ενδοκειμενική παραπομπή οπουδήποτε διαβάζεται ως πηγή που ισχυριστήκατε ότι χρησιμοποιήσατε και δεν χρησιμοποιήσατε.
Η συγχώνευση παράγει ταυτόχρονα και ένα κατοπτρικό σφάλμα. Ένας αναγνώστης που ελέγχει τη σωζόμενη παραπομπή βρίσκει το μισό της πρότασης τεκμηριωμένο και το άλλο μισό αποδομένο σε μια εργασία που ποτέ δεν διατύπωσε αυτόν τον ισχυρισμό. Στην καλύτερη περίπτωση αυτό διαβάζεται ως χαλαρή απόδοση. Στη χειρότερη περίπτωση είναι ένας ισχυρισμός αποδομένος σε συγγραφέα που δεν τον διατύπωσε.
| Τι χάλασε | Πώς εμφανίζεται στο κείμενο | Πώς να το εντοπίσετε |
|---|---|---|
| Η σειρά των συγγραφέων σε μια αφηγηματική παραπομπή | Το Osei and Whitfield (2019) επιστρέφει ως Whitfield and Osei (2019) | Διαβάστε κάθε αφηγηματική παραπομπή σε αντιπαραβολή με την καταχώρισή της, από αριστερά προς τα δεξιά |
| Ένα έτος που παραλείφθηκε | Οι Osei and Whitfield υποστήριξαν, χωρίς καμία ημερομηνία πουθενά στην πρόταση | Αναζητήστε κάθε επώνυμο και επιβεβαιώστε ότι το συνοδεύει ένα έτος |
| Ένα διπλό έτος | Το 2019, οι Osei and Whitfield (2019) ανέφεραν μια μείωση | Διαβάστε την πρόταση μεγαλόφωνα, η ημερομηνία εμφανίζεται δύο φορές |
| Ένα όριο του et al. | Μια παραπομπή με τρεις συγγραφείς επιστρέφει ως δύο επώνυμα ενωμένα με and | Μετρήστε τους συγγραφείς στην καταχώριση, έπειτα ελέγξτε τη μορφή μέσα στο κείμενο |
| Μια συγχωνευμένη πρόταση | Δύο ισχυρισμοί, μία παραπομπή, και η δεύτερη πηγή να έχει χαθεί από το σώμα του κειμένου | Συγκρίνετε πόσες διακριτές πηγές παραθέτει η ενότητα, πριν και μετά |
| Μια ορφανή καταχώριση αναφοράς | Μια καταχώριση αναφοράς στην οποία δεν δείχνει τίποτα στο χειρόγραφο | Αναζητήστε στο χειρόγραφο κάθε επώνυμο της λίστας |
Εντοπισμός παραπομπών μέσα στο κείμενο που δεν αντιστοιχούν στη λίστα αναφορών
Εκτελέστε τον έλεγχο και προς τις δύο κατευθύνσεις, επειδή κάθε σάρωση εντοπίζει σφάλματα που η άλλη δεν μπορεί να δει. Η λίστα προς το σώμα εντοπίζει ορφανές καταχωρίσεις. Το σώμα προς τη λίστα εντοπίζει παραμορφωμένες παραπομπές. Αν κάνετε μόνο το ένα και θεωρήσετε ότι τελειώσατε, το χειρόγραφο μένει ελεγμένο μόνο κατά το ήμισυ.
- Λίστα αναφορών προς σώμα κειμένου: αναζητήστε στο χειρόγραφο κάθε επώνυμο που υπάρχει στη λίστα αναφορών και επιβεβαιώστε ότι υπάρχει τουλάχιστον μία ενδοκειμενική παραπομπή. Οτιδήποτε δεν έχει αντιστοίχιση είναι ορφανή καταχώριση.
- Σώμα κειμένου προς λίστα αναφορών: διαβάστε κάθε ενδοκειμενική παραπομπή με τη σειρά και ελέγξτε τρία πράγματα σε σχέση με την καταχώρισή της, την ορθογραφία του επωνύμου, τη σειρά των συγγραφέων και το έτος. Διαβάστε τις παραπομπές και όχι τις παραγράφους.
- Πλήθος συγγραφέων: για κάθε καταχώριση που περιέχει δύο ή περισσότερα ονόματα, μετρήστε τους συγγραφείς και ελέγξτε τη μορφή μέσα στο κείμενο σε σχέση με το όριο του στυλ σας για το et al.
- Αλλαγμένες προτάσεις: αν κρατήσατε το προσχέδιο πριν από την αναδιατύπωση, συγκρίνετε τα δύο παράλληλα. Οι προτάσεις που άλλαξαν μορφή είναι εκείνες που ενέχουν τον κίνδυνο.
Αυτό το τελευταίο βήμα μετατρέπει έναν έλεγχο σε δειγματοληπτικό έλεγχο. Μια παραπομπή μέσα σε πρόταση που η αναδιατύπωση δεν άγγιξε δεν χρειάζεται προσοχή, οπότε η λίστα ανάγνωσης είναι σύντομη, οι προτάσεις που άλλαξαν. Σε μια εργασία δέκα σελίδων αυτό σημαίνει είκοσι λεπτά αντί για ένα απόγευμα.
Δύο εργαλεία συντομεύουν τμήματα αυτής της διαδικασίας. Ένα εργαλείο διόρθωσης ενδοκειμενικών παραπομπών επισημαίνει τις μορφές που παραβιάζουν έναν κανόνα στυλ, τη θέση του κόμματος, τη μορφή του et al. και τις συντομογραφίες σελίδων, πιο γρήγορα από την ανάγνωση γραμμή προς γραμμή, αν και δεν έχει εικόνα της λίστας αναφορών σας, οπότε ο έλεγχος των ορφανών καταχωρίσεων παραμένει χειροκίνητος. Η ανακατασκευή μιας καταχώρισης που η αναδιατύπωση παραμόρφωσε είναι ταχύτερη σε ένα εργαλείο δημιουργίας παραπομπών από το να επιχειρήσετε να ανασυνθέσετε τι της συνέβη.
Η πρόζα γύρω από αυτές τις παραπομπές είναι ξεχωριστή εργασία: να κάνετε την έξοδο του ChatGPT να ακούγεται ανθρώπινη, και να επεξεργάζεστε αυτή την έξοδο γραμμή προς γραμμή.
Κάθε σφάλμα παραπάνω μοιράζεται μία ιδιότητα: το χειρόγραφο εξακολουθεί να διαβάζεται καλά μετά από αυτό. Αυτό είναι που καθιστά έναν κύκλο αναδιατύπωσης άξιο ελέγχου αντί για εμπιστοσύνη, και γιατί αυτός ο έλεγχος ανήκει στο απόλυτο τέλος, μετά την τελευταία επεξεργασία. Αν θέλετε η αναδιατύπωση να αφήνει λιγότερα πίσω της, οι τεχνικές σε επίπεδο πρότασης στον οδηγό για το πώς να εξανθρωπίζετε κείμενο AI είναι το μισό της εργασίας που συμβαίνει πριν τεθεί σε κίνδυνο οποιαδήποτε παραπομπή.
Συχνές ερωτήσεις
Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια αναδιατύπωση. Ένα πέρασμα παράφρασης ή εξανθρωπισμού διαβάζει μια παραπομπή ως συνηθισμένες λέξεις, έτσι αναδιατάσσει δύο επώνυμα, αφαιρεί ένα έτος, επεκτείνει ή συμπτύσσει μια ακολουθία et al., ή συγχωνεύει δύο προτάσεις και χάνει μία πηγή. Οι εντός κειμένου παραπομπές που δεν ταιριάζουν με τη λίστα αναφορών προκύπτουν επίσης από καθυστερημένες χειροκίνητες επεξεργασίες, όπου μια αναφορά κόβεται από το σώμα του κειμένου και μένει στη λίστα.
Content strategist at TextPulse, here since the company started. Mark writes the product and technical coverage: how the humanizer works under the hood, what changes in each release, and what a specification actually means for your writing. His reviews of writing software come from using them on real documents rather than reading a feature list.
