Academic Writing

Cara Menyemak Tesis Anda Sendiri dalam Tiga Lintasan

Sebuah tesis menghasilkan tiga jenis ralat yang berbeza, dan membacanya sekali, dari awal hingga akhir, ialah kaedah yang paling mungkin terlepas ketiga-tiganya. Inilah sebabnya menyemak kerja anda sendiri menggagalkan pembacaan biasa, apa yang sebenarnya ditangkap oleh setiap satu daripada tiga lintasan berasingan, dan helah yang menjadikan ayat yang biasa kelihatan cukup asing untuk dilihat.

6 min
Three-pass checklist for how to proofread a thesis, covering structure, mechanics and consistency

Seorang calon doktor membaca pengenalannya buat kali kesembilan pada minggu sebelum penyerahan dan masih terlepas bahawa bab dua memanggil kumpulan yang sama sebagai peserta dan bab empat memanggil mereka responden. Dia bukan cuai. Dia sudah tahu bahawa mereka ialah dua puluh orang yang sama, jadi matanya membekalkan padanan yang tidak terkandung pada halamannya. Menyemak pruf dokumen dua ratus halaman dengan membacanya seperti anda membaca karya orang lain, dari awal hingga akhir, sekali, sambil menangkap semuanya, ialah kaedah yang paling mungkin meninggalkan tepat jenis ralat ini di tempatnya. Cara menyemak pruf tesis dengan baik bermula dengan meninggalkan kaedah itu dan menggantikannya dengan tiga laluan berasingan yang lebih sempit.

Tiga laluan, kerana tesis menghasilkan tiga jenis ralat yang berbeza, dan setiap jenis meminta otak memeriksa perkara yang berbeza, sama ada hujahnya saling berkaitan, sama ada ayatnya gramatis, dan sama ada istilah atau gaya tajuk kekal sama merentasi dua ratus halaman. Membaca untuk ketiga-tiganya serentak bermaksud bertukar antara tiga tugas yang berbeza ayat demi ayat, dan pertukaran itu menelan perhatian setiap kali. Bahagian ini menghuraikan apa sebenarnya yang ditangkap oleh setiap laluan, mengapa membaca karya sendiri menggagalkan penyemakan pruf biasa pada asasnya, dan beberapa helah yang menjadikan ayat anda sendiri cukup asing untuk benar-benar dilihat.

Cara Menyemak Pruf Tesis, Mengapa Satu Bacaan Gagal

Membaca bukanlah imbasan huruf yang pasif. Pembaca yang lancar meramalkan perkataan seterusnya daripada konteks dan memeriksa halaman hanya secukupnya untuk mengesahkan ramalan itu, membetulkan haluan apabila ketidakpadanan cukup besar untuk disedari. Membaca tulisan sendiri mengubah asas ramalan itu, anda sudah tahu dengan tepat apa yang sepatutnya dikatakan oleh ayat itu, kerana anda yang memutuskan apa yang patut dikatakannya, jadi ramalan dan niat bertembung menjadi perkara yang sama. Satu perkataan yang hilang, satu perkataan yang berulang, satu nama yang tertukar, semuanya terlepas kerana ayat itu masih kedengaran betul terhadap makna dalam kepala anda, walaupun ia mengatakan sesuatu yang lain pada halaman di hadapan anda.

Ini bukan masalah disiplin, dan membaca dengan lebih teliti hampir tidak membantu, kerana kesannya terletak pada cara ramalan berfungsi dan bukannya pada sejauh mana perhatian yang anda berikan. Seorang asing yang membaca halaman yang sama tidak mempunyai ingatan tentang apa yang anda maksudkan untuk menulis, jadi ramalan oleh orang asing dibina hanya daripada kata-kata yang benar-benar ada pada halaman itu, sebab itulah seorang penyelia mengesan kesilapan pada bacaan pertama yang terlepas pandang oleh penulis sebanyak sembilan kali. Kaedah tiga laluan di bawah tidak cuba mengatasi kesan ini dengan memfokuskan lebih kuat. Kaedah ini mengelilinginya, dengan mengubah apa yang anda cari pada setiap bacaan dan bukannya meminta satu bacaan untuk menangkap semuanya sekali gus.

Mengapa Tiga Laluan Mengatasi Satu Laluan

Menyusun, menilai mekanik ayat dan menilai konsistensi bukanlah variasi bagi satu kemahiran. Menilai hujah sesuatu bab bermaksud mengekalkan keseluruhan dakwaannya dalam fikiran dan memeriksa sama ada bukti menyokongnya. Menilai mekanik sesuatu ayat bermaksud menumpukan pada satu klausa dan memeriksa kesesuaian subjek dan kata kerja, kala dan rujukan. Menilai konsistensi bermaksud bukan kedua-duanya, ia bermaksud mengingati bagaimana sesuatu istilah atau tajuk digayakan lapan puluh halaman lebih awal, yang lebih merupakan tugas ingatan daripada tugas penilaian. Tetapi jika anda meminta satu bacaan untuk melakukan ketiga-tiganya, otak anda perlu menetapkan semula setiap beberapa ayat, dan penetapan semula mengambil masa. Jika anda mengekalkan satu tugas selama sejam, anda boleh melakukan lebih banyak tugas itu berbanding jika anda menukar tugas setiap minit.

LaluanMengesanSengaja mengabaikan
Satu: struktur dan hujahJurang dalam hujah, dakwaan yang tidak disokong oleh bukti, bahagian yang tidak melakukan apa yang dijanjikan oleh tajuknyaKoma, ejaan, pilihan kata
Dua: mekanik ayatKesesuaian subjek dan kata kerja, pengubah yang tergantung, perubahan kala, kata ganti nama yang kaburSama ada hujah itu sendiri meyakinkan
Tiga: konsistensiGaya tajuk, pemformatan rujukan, penomboran rajah, peralihan terminologiSama ada mana-mana satu ayat, apabila dibaca secara berasingan, ditulis dengan baik

Setiap laluan berfungsi kerana ia sengaja mengabaikan tujuan dua yang lain. Cuba membetulkan koma sambil pada masa yang sama menilai sama ada hujah bab tiga kukuh ialah tepat jenis pertukaran yang mengosongkan kedua-dua tugas daripada perhatian mereka.

Laluan Satu: Struktur dan Hujah

Laluan ini menanyakan satu soalan kepada setiap bahagian: adakah ia melaksanakan tugas yang dijanjikan oleh tajuknya, dan adakah dakwaan yang menyusul benar-benar bersandar pada bukti yang telah dilihat oleh pembaca. Bahagian perbincangan yang memperkenalkan dakwaan yang tidak pernah disokong dalam keputusan ialah jurang struktur yang tidak dapat diperbaiki oleh sebarang penggilapan ayat. Satu helah yang berguna ialah membaca hanya ayat pertama setiap perenggan, mengikut urutan, sambil melangkau yang lain, yang membina rangka hujah yang dilucutkan daripada butiran sokongannya. Jika rangka itu tidak berdiri dengan kukuh secara sendiri, struktur tersebut mempunyai jurang tanpa mengira sejauh mana baiknya mana-mana ayat individu di dalamnya ditulis. Jangan membetulkan koma semasa laluan ini. Itu termasuk dalam laluan dua, dan berhenti untuk melakukannya sekarang menarik perhatian daripada satu tugas yang dimiliki oleh laluan ini.

Humanisasikan kertas anda sendiri

Ubah teks anda yang dibantu AI dan jadikannya kedengaran seperti ditulis manusia, tanpa menyentuh perkataan penting atau sitasi.

Mula secara percuma

Laluan Dua: Mekanik Tahap Ayat

Laluan ini mengecil sepenuhnya hingga ke klausa: adakah kata kerja sepadan dengan subjeknya, adakah pengubah pembuka mempunyai sesuatu untuk disandarkan, adakah kala sepadan dengan sama ada ayat itu melaporkan hasil atau mentafsirkannya, adakah kata ganti nama dengan jelas merujuk kepada satu anteseden dan bukannya beberapa. Ini ialah kategori yang diliputi oleh mekanik penulisan akademik secara umum, dan ia berada di dalam ayat dan bukannya merentasi bab, yang menjadikannya laluan yang berasingan daripada mana-mana dua yang lain.

Penanda tatabahasa percuma free grammar checker benar-benar berguna di sini, lebih daripada dalam mana-mana dua semakan yang lain, kerana mekanik pada tahap ayat hampir berasaskan peraturan, iaitu tepat seperti yang diproses dengan baik oleh perisian. Jalankan satu pada sebuah bab pada tahap ini, bukannya lebih awal, supaya cadangannya tidak bercampur dengan penyuntingan struktur yang mungkin masih diperlukan pada semakan pertama, dan jalankan sekali lagi selepas semakan ketiga, kerana pembetulan konsistensi boleh secara senyap memperkenalkan satu kesilapan baharu pada tahap ayat. Pada skala tesis penuh, seorang academic proofreader menjalankan semakan tahap ayat yang sama merentasi setiap bab dalam satu laluan.

Semakan Ketiga: Saringan Konsistensi

Setiap pilihan individu di dalam ralat konsistensi adalah betul pada saat anda membuatnya. Memulakan huruf besar pada satu tajuk dengan satu cara dalam bab satu terasa betul kerana tiada perkara lain pada halaman itu yang bercanggah dengannya. Memanggil kumpulan yang sama sebagai participants dalam bab dua dan respondents dalam bab empat kedua-duanya terasa betul, kerana setiap bab draf sebagai dokumen tersendiri dengan kosa kata kerja tersendiri. Percanggahan itu hanya wujud apabila kedua-dua pilihan berada dalam dua ratus halaman yang sama, dan tiada siapa membaca tesis bersebelahan dengan dirinya sendiri semasa draf, jadi ia tidak mempunyai tempat untuk muncul sehingga satu laluan khusus mencarinya.

Empat perkara wajar diberi perhatian khusus. Penggunaan huruf besar pada tajuk, gaya title case dalam satu bab dan gaya sentence case dalam bab lain kelihatan seperti belum disunting walaupun setiap tajuk itu baik secara berasingan, dan free title case converter membetulkan keseluruhan set lebih cepat daripada menaip semula setiap satu. Pemformatan rujukan, gaya sitasi mempunyai peraturan bagi penggunaan huruf besar, huruf condong dan susunan pengarang yang mudah diterapkan pada sepuluh rujukan pertama tetapi terlepas pada sepuluh yang terakhir, terutama apabila sumber daripada bab kemudian ditampal masuk daripada dokumen yang berbeza, dan itulah tepatnya tujuan free reference format converter. Penomboran rajah, memotong satu bahagian atau memindahkan satu rajah semasa semakan akhir meninggalkan jurang atau pendua yang tidak disedari oleh sesiapa sehingga pemeriksa mengira. Peralihan istilah, konsep yang sama dinamakan dengan dua cara berbeza merentasi bab kelihatan, kepada pembaca yang tidak mengetahui niat anda, sebagai dua perkara yang berbeza.

Helah yang Memecahkan Buta Keakraban

Setiap helah di bawah berfungsi dengan cara yang sama, ia menjadikan tulisan anda sendiri kelihatan cukup asing sehingga ramalan berhenti mengisi jurang untuk anda.

  • Tukar medium. Baca pada kertas, atau pada skrin yang bukan tempat anda merangka draf, kerana format yang biasa itu sendiri ialah petunjuk bahawa halaman ini sudah diperiksa.
  • Baca secara terbalik mengikut perenggan, bermula dari yang terakhir dan bergerak ke atas, yang memecahkan aliran naratif yang digunakan oleh ingatan anda untuk melengkapkan setiap perenggan sebelum anda benar-benar membacanya.
  • Baca dengan kuat, atau biarkan pembaca skrin melakukannya, kerana mendengar ayat melibatkan proses yang berbeza daripada imbasan visual yang mata anda sudah cekap lakukan pada prosa anda sendiri.
  • Berikan jarak masa yang sebenar antara penyediaan draf dan semakan. Satu hari ialah minimum yang munasabah, cukup lama untuk ingatan khusus tentang apa yang anda maksudkan untuk ditulis menjadi pudar.
  • Ubah susunan bacaan biasa anda khusus untuk semakan konsistensi. Semak setiap tajuk dalam satu pusingan, kemudian setiap nombor rajah, bukannya membaca dari awal hingga akhir, kerana dari awal hingga akhir ialah susunan yang sudah dilatih oleh ingatan anda.

Apa yang dicari oleh penanda dalam esei dihuraikan secara berasingan, dan alternatif kepada Grammarly dinilai bagi sesiapa yang memilih alat untuk semakan ini.

Tiada satu pun daripada ini memerlukan perisian baharu atau penyunting berbayar, walaupun koleksi alat percuma TextPulse meliputi semakan pada aras ayat dalam beberapa minit jika anda lebih suka menjalankannya daripada membacanya secara visual. Apa yang diperlukan ialah menerima bahawa bacaan pertama memang tidak akan menangkap gaya tajuk yang ditetapkan selang lapan puluh halaman, kerana tiada sesiapa pun yang mampu berbuat demikian. Tiga semakan yang lebih sempit menangkap apa yang tidak akan pernah ditangkap oleh satu semakan yang luas.

XLinkedInFacebook

Soalan Lazim

Ringkasan pendek tentang cara menyemak tesis ialah tiga lintasan berasingan, bukan satu bacaan yang teliti. Lintasan pertama memeriksa struktur dan hujah, lintasan kedua memeriksa tatabahasa pada peringkat ayat, dan lintasan ketiga memeriksa konsistensi, gaya tajuk, pemformatan rujukan, penomboran rajah dan terminologi. Cuba menangkap ketiga-tiganya dalam satu bacaan bermakna menukar perhatian antara tugas yang berbeza secara berterusan, yang menangkap lebih sedikit bagi setiap perkara, bukannya lebih banyak.

Moe

PhD in natural language processing, with years spent building NLP applications end to end. Moe works on text analysis: lexical and syntactic structure, and what separates machine-generated prose from human prose statistically. He has been experimenting with computational linguistics since the early days of NLTK, spaCy and WordNet, and still writes most of his tooling in Python.

Kekal dikemas kini tentang pemanusiaan AI

Dapatkan petua tentang penulisan akademik, pengesanan AI, dan pemanusiaan dihantar ke peti masuk anda.

Tiada spam. Boleh berhenti melanggan pada bila-bila masa.