Как алфавитизировать список литературы, когда нет автора

Как упорядочивать по алфавиту ссылки без автора? Заголовок занимает место, которое обычно занимает фамилия автора, и запись упорядочивается по первому значимому слову этого заголовка, а не по тому слову, которое случайно стоит первым на странице.

Это единственное правило само по себе решает большинство записей без автора. Но оно не решает проблемы порядка, которые обычно возникают в одном и том же списке литературы одновременно: два или более произведения одного автора, опубликованные в разные годы, два произведения, опубликованные в один и тот же год, организация, выступающая вместо автора, и фамилия, начинающаяся с Mac или Mc. Для каждого случая есть свое небольшое правило, и каждое легко перепутать под давлением сроков.

Как упорядочивать по алфавиту ссылки без автора?

Когда известного автора нет, рассматривайте заголовок как автора. APA прямо указывает это: если известного автора нет, используйте заголовок работы вместо имени. Упорядочивайте всю ссылку по алфавиту, используя заголовок. Отчет без указанного автора, озаглавленный Coastal erosion patterns in the Pacific Northwest, помещается в алфавитном порядке под C, точно так же, как если бы Coastal была фамилией автора.

Перед таким упорядочиванием действует одно уточнение: начальные A, An или The не учитываются. Источник с заголовком The rise of remote work упорядочивается под R, по rise, а не под T. Пропустите артикль, найдите первое значимое слово, и именно оно определяет, где запись будет стоять в списке.

Ситуация	Что определяет порядок	Пример
Совсем нет автора	Первое значимое слово заголовка, при этом начальные A, An или The пропускаются	The rise of remote work, в алфавитном порядке по rise
Один и тот же автор, разные годы	Год публикации, сначала самый ранний	Chen, 2019 перед Chen, 2022
Один и тот же автор, один и тот же год	Строчная буква, добавляемая после года, назначаемая путем алфавитной сортировки совпадающих заголовков	Chen, 2022a перед Chen, 2022b
Автор является организацией	Полное название организации, написанное полностью, а не ее акроним	World Health Organization, а не WHO
Фамилия начинается с Mac или Mc	Пишется точно так, как написано, буква за буквой	MacDonald перед McDonald

Один и тот же автор, несколько лет: какой из них идет первым?

Когда у одного автора есть несколько записей в одном и том же списке литературы, каждая с разным годом, записи располагаются в хронологическом порядке, сначала самая ранняя публикация. Работа этого автора за 2019 год стоит выше работы того же автора за 2022 год, независимо от того, на какую из них чаще ссылаются в последующем тексте или какая из них важнее для аргументации. Третья запись за 2024 год того же автора просто продолжает ту же линию ниже в списке, по-прежнему от самой ранней к самой поздней, без необходимости в отдельном правиле, пока два из этих годов не совпадут точно.

Откуда берутся суффиксы a, b, c?

Два труда одного и того же автора в одном и том же году нуждаются в способе оставаться различимыми, и в списке литературы, и в каждой внутритекстовой ссылке, указывающей на них. Правило APA назначает строчную букву, a, b, c и далее, непосредственно после года. Буквы не случайны: сначала они возникают из алфавитной сортировки заголовков совпадающих записей относительно друг друга, затем самой ранней по алфавиту присваивается a, следующей b и так далее по списку.

Ссылка на источник с указанием (Chen, 2022a) и ссылка на источник с указанием (Chen, 2022b) указывают на два конкретных, разных источника. Буква должна совпадать между внутритекстовой ссылкой и записью в списке литературы, чтобы эта связь сохранялась. Небольшая ошибка с непропорционально большим эффектом, она направляет читателя к совершенно неверному источнику, а не просто к источнику с неверным форматированием.

Когда автором является организация

Когда в качестве автора выступает организация или государственное ведомство, оно располагается в алфавитном порядке по полному названию группы, а не по аббревиатуре или сокращению. Отчёт Всемирной организации здравоохранения располагается в алфавитном порядке по World, так, как написано его полное название, а не по W для WHO. Это применяется даже в том случае, если аббревиатура, в данном случае WHO, чаще используется в самом документе. В списке литературы используется официальное название организации, а не любая краткая форма, которую может использовать источник.

Если в одном и том же списке в качестве авторов указаны и головная организация, и одно из её подразделений, запись головной организации идёт первой, перед подразделением, поскольку название подразделения рассматривается как находящееся ниже по иерархии, чем более крупная организация, а не рядом с ней.

Одинаково ли Mac и Mc располагаются в алфавитном порядке?

Нет. Фамилия, начинающаяся на Mac, и фамилия, начинающаяся на Mc, выглядят так, будто их следует сортировать вместе, и более старые библиотечные каталожные правила иногда намеренно поступали именно так. Современное упорядочение по алфавиту рассматривает каждое имя точно так, как оно написано, буква за буквой, что означает, что каждая буквальная фамилия на Mac- располагается перед каждой буквальной фамилией на Mc-, поскольку a идёт перед c в том месте, где два написания действительно различаются: MacDonald перед McDonald.

Связанное правило обрабатывает имена, которые выглядят короче, чем они есть на самом деле: ничего перед чем-то. Chen, A. располагается в алфавитном порядке перед Chen, A. B., при этом пустое место после более короткого имени считается идущим раньше любой дополнительной буквы. Та же логика помещает запись с одним автором перед записью с несколькими авторами, которая начинается с той же фамилии, независимо от того, какая из них была опубликована раньше. Ни одно из этих небольших правил не меняет ни одного факта о каком-либо источнике, они лишь меняют его место на странице, и именно поэтому их легко не заметить и так же легко исправить, как только каждое из них названо.

Алфавитизатор ссылок, построенный вокруг этих точных правил, обрабатывает случаи без автора, с одним и тем же годом и с организацией за один проход, что особенно важно в длинном списке литературы, где одна запись из сорока, оказавшаяся не на своем месте, легко ускользает при ручном просмотре.

Правильный порядок ничего не говорит о том, корректно ли отформатирована каждая запись после того, как она уже на месте, и это отдельная задача, которую генератор цитирования, извлекающий данные из фактической записи издателя, создан решать.

Отсутствующий DOI создает такой же пробел и обрабатывается отдельно. Если список ведется в LaTeX, разница между BibTeX и BibLaTeX определяет, насколько многое из этого вы делаете вручную.

Алфавитизация является лишь узкой частью гораздо более широкого вопроса, а именно того, какой стиль оформления ссылок курс или журнал на самом деле требует в первую очередь, и именно в руководстве TextPulse по стилям оформления ссылок принимается это решение.