Как сократить число слов в диссертации, не теряя аргумента

Готовая диссертация, превышающая лимит на четыре тысячи слов, обычно является признаком того, что аргументация погребена под словами, не выполняющими никакой работы, а не того, что сама аргументация слишком велика для данного формата. Понимание того, как сократить объём слов в диссертации, не повредив этой аргументации, сводится к работе в фиксированном порядке: сначала самые дешёвые сокращения, затем самые дорогие, а сама аргументация вообще не должна входить в список.

Порядок важен, потому что каждый уровень сокращения имеет свою цену. Вводную фразу можно удалить без каких-либо потерь: ни один читатель ещё не сожалел об утрате фразы, которая изначально не несла информации. Раздел стоит очень дорого, потому что его удаление рискует вместе с ним удалить и аргумент.

Реалистичное разбиение делает этот порядок более убедительным. Если диссертация превышает лимит на четыре тысячи слов, одни только вводные фразы и номинализации часто позволяют вернуть несколько сотен или до тысячи слов по всему тексту, сокращения на уровне абзацев дают ещё примерно столько же, и лишь по-настоящему упорный избыток должен когда-либо доходить до уровня раздела. Большинство авторов, которые начинают с удаления целых разделов, решают проблему, которую первые два шага уже решили бы.

Как сократить объём слов в диссертации: сначала удаляйте вводные фразы

Вводные фразы, это самое дешёвое сокращение, потому что они вообще не несут информации. "Due to the fact that," "in order to," "it should be noted that," and "a large number of" можно удалить или сократить, не затронув ни одного факта, ни одной оговорки, ни одной ссылки. Диссертация, собранная за многие месяцы, по одному абзацу за раз, накапливает сотни таких выражений, хотя никто не пишет ни одно из них намеренно.

Увидеть закономерность проще всего рядом с сокращённой версией того же предложения:

Раздутый вариант предложения	Сокращённый вариант	Что было убрано
Из-за того, что размер выборки был мал, результаты следует интерпретировать с осторожностью.	Поскольку выборка была малой, интерпретируйте результаты с осторожностью.	Паразитная фраза ("из-за того, что")
Следует отметить, что вмешательство оказало положительное влияние на результаты.	Вмешательство оказало положительное влияние на результаты.	Отложенное вступление ("следует отметить, что")
Исследователи провели анализ данных, чтобы определить, было ли влияние значимым.	Исследователи проанализировали данные, чтобы определить, было ли влияние значимым.	Субстантивация и паразитная конструкция ("провели анализ", "чтобы")
Каждый и всякий участник заполнил полную и завершённую версию опроса.	Каждый участник заполнил полный опрос.	Избыточные пары ("каждый и всякий", "полную и завершённую")

Каждое сокращённое предложение справа сохраняет то же утверждение и ту же оговорку, если она есть, а также ту же доказательную основу. В том, что утверждает предложение, ничего не изменилось, изменилось только число слов, необходимых для этого утверждения.

Шаг второй: разберите субстантивации

Субстантивация, это глагол в одежде существительного: "провели анализ" вместо "проанализировали", "приняли решение о" вместо "решили", "провели расследование по" вместо "расследовали". Академическое письмо накапливает такие конструкции, потому что предложение, перегруженное существительными, может звучать более формально, чем простое предложение с глаголом, хотя простой глагол выражает ровно то же самое меньшим числом слов.

Эта привычка распространяется потому, что одна субстантивация часто тянет за собой вторую. "Внедрение вмешательства привело к снижению симптомов" содержит два скрытых глагола, внедрить и снизить, в одном перегруженном предложении, тогда как простое "вмешательство снизило симптомы" говорит о том же самом вдвое меньшим числом слов.

Разбор номинализации обычно экономит три или четыре слова каждый раз, когда она встречается. Вы вполне можете писать по пятьдесят таких случаев в каждом разделе и даже не замечать этого, потому что все они выглядят так по-разному. Ищите любое существительное, которое оканчивается на -tion, -ment или -ance, за которым следует слово of. Глагол там будет всего в одном слове от вас.

Бесплатный сократитель предложений TextPulse автоматизирует эти первые два шага напрямую. Он нацеливается на вводные фразы, избыточные пары и номинализации, оставляет каждую оговорку, число и цитату точно на том же месте, где они были, и перечисляет каждое сокращение рядом с формулировкой, которую оно заменило, так что ничему не доверяют вслепую. Подобные добавления обычно составляют от пятнадцати до тридцати процентов текста, превышающего нужный объём, и для очень многих аннотаций и введений это закрывает большую часть разрыва ещё до того, как потребуется убрать хотя бы один факт.

Шаг третий: сокращайте на уровне абзаца

Когда сокращения на уровне предложения завершены, переходите на один уровень выше. Абзац, который повторяет мысль, уже высказанную двумя абзацами ранее, увеличивает объём, не добавляя доказательств. Абзац, который существует только для того, чтобы подытожить предыдущий абзац, является кандидатом на полное удаление, а не на построчное сокращение.

Абзац, который заканчивается чем-то вроде "in summary, the evidence above points in more than one direction", редко добавляет новую информацию, поскольку окружающие абзацы уже прямо высказали эту мысль. Удаление этого заключительного предложения, а часто и абзаца, построенного только ради него, не стоит читателю заметной потери.

Удалите абзац и посмотрите, удаляет ли он утверждение, фрагмент доказательства или необходимый переход. Если ответ нет, значит, ваш абзац раздувал раздел до объёма, который казался достаточно тщательным, а это цель, отличная от правильности.

Шаг четвёртый: сокращайте на уровне раздела

Наконец, существуют сокращения на уровне разделов. Это самые трудные и самые дорогие сокращения. Они часто предполагают удаление раздела, созданного для того, чтобы заранее снять незначительное возражение, длинного разобранного примера, который повторяет метод, уже показанный один раз, или фонового контекста, который конкретному читателю не нужен. Иногда такие разделы можно свести к одному предложению или перенести в приложение, если правила факультета вообще допускают материалы в приложении.

Одна проверка полезна перед удалением чего-либо на этом уровне. Прочитайте только первое и последнее предложения раздела, закрыв материал между ними, и посмотрите, нужна ли по-прежнему вся информация, которая сейчас находится в середине, чтобы связь между ними имела смысл.

Подсчитывайте после каждого уровня, а не только в конце. Работающий счётчик слов показывает текущий итог по отношению к целевому значению по мере того, как происходят сокращения, и это не позволяет автору чрезмерно урезать раздел, который изначально вообще не был проблемой.

Что никогда не сокращают, что бы ни говорил лимит

Исходный вклад, подтверждающие его доказательства и цитаты, которые связывают его с областью исследования, находятся вне всего этого процесса. Диссертация, которая укладывается в лимит слов за счёт тихого удаления исследования, усложняющего аргументацию, создала проблему больше, чем та, которую она решила, и никакой подсчёт слов никогда этого не покажет.

Быстрая проверка отделяет безопасное сокращение от рискованного: сможет ли читатель, который пропустил это предложение, абзац или раздел, всё ещё восстановить полный аргумент и его обоснование из того, что осталось? Если да, материал был вспомогательной конструкцией. Если нет, это была сама диссертация, и она остаётся, независимо от того, насколько сильно черновик всё ещё превышает лимит.

Сокращение на уровне предложения и абзаца, это механический навык. Рукопись, которая после сокращения всё ещё читается как жёсткая или шаблонная, представляет собой другую проблему с другим решением: руководство TextPulse по использованию AI humanizer для академического письма охватывает эту работу по разделам напрямую, для любой части документа, которая всё ещё звучит как шаблон после удаления лишнего текста.

Прежде чем что-либо сокращать, проверьте входит ли список литературы в ваш лимит, поскольку от ответа зависит целевой объём. Структура IMRaD, лежащая в основе большинства этих документов, объясняется отдельно.

Для выполнения всего этого не требуется инструмент ИИ. Внимательное чтение и красная ручка позволяют вручную выполнить те же четыре шага, только медленнее. Польза TextPulse's AI humanizer проявляется на этапе после сокращения, когда рукопись должна звучать так, будто её написал один автор от начала до конца, а не как будто она собрана из четырёх отдельных сеансов сокращения.