Πώς να γράψετε μια περίληψη σε απλή γλώσσα για το άρθρο σας

Ένας υπεύθυνος επιχορηγήσεων ενός χρηματοδότη επιστρέφει μια σύνοψη σε απλή γλώσσα με μία γραμμή ανατροφοδότησης: αυτό διαβάζεται σαν το abstract. Τα δύο έγγραφα απέχουν μία σελίδα μέσα στην ίδια υποβολή, καλύπτουν την ίδια μελέτη και αξιολογούνται με εντελώς διαφορετικούς κανόνες. Η αντιμετώπιση του δεύτερου ως συντομότερης εκδοχής του πρώτου είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος με τον οποίο αποτυγχάνει μια σύνοψη σε απλή γλώσσα. Όλο και περισσότερο, οι χρηματοδότες και τα περιοδικά χρειάζονται και τα δύο, και τα αντιμετωπίζουν ως διακριτά.

Η εκμάθηση του πώς να γράφετε μια σύνοψη σε απλή γλώσσα σημαίνει πρώτα να απομαθαίνετε ορισμένες συνήθειες. Ένα abstract ανταμείβει την πυκνότητα, την τεχνική ακρίβεια και την προσεκτική επιφύλαξη, συμπυκνώνοντας μια μελέτη σε όσο το δυνατόν λιγότερες λέξεις που θα αποδεχθεί ένας ειδικός αναγνώστης. Μια σύνοψη σε απλή γλώσσα ανταμείβει το αντίθετο, σύντομες προτάσεις, ορισμένους όρους και έναν αναγνώστη που δεν έχει ακούσει ποτέ για τη μέθοδό σας και δεν πρόκειται να την αναζητήσει.

Τι είναι στην πραγματικότητα μια Σύνοψη σε Απλή Γλώσσα, και ποιος απαιτεί μία

Μια σύνοψη σε απλή γλώσσα είναι μια σύντομη, χωρίς ορολογία, περιγραφή του τι ρώτησε μια μελέτη, τι έκανε και τι βρήκε, γραμμένη για έναν αναγνώστη εντελώς εκτός του πεδίου, ένα διοικητικό συμβούλιο χρηματοδότη, μια φιλανθρωπική οργάνωση ασθενών, έναν δημοσιογράφο, μια μελλοντική εκδοχή του εαυτού σας που ξεφυλλίζει πρόχειρα το δικό σας παλαιότερο έργο χρόνια αργότερα. Το δικό του πρότυπο του Cochrane για τη συγγραφή μιας τέτοιας σύνοψης, σε ισχύ από το 2013, την περιορίζει σε 850 λέξεις, λιγότερες από τις 1.000 λέξεις του abstract που βρίσκεται δίπλα της. Το UKRI, το NIHR και το Horizon Europe πλέον αναμένουν μία από τους δικαιούχους επιχορηγήσεων, σε αίτηση ή σε τελική έκθεση, και ένας αυξανόμενος αριθμός περιοδικών ζητά μία μαζί με το τεχνικό abstract κατά την υποβολή. Είναι ένα ακόμη πεδίο που πρέπει να συμπληρωθεί σωστά μέσα στη ευρύτερη διαδικασία υποβολής σε περιοδικό, μαζί με τη συνοδευτική επιστολή, τις λέξεις-κλειδιά και τον κατάλογο αναφορών.

Γιατί οι καλές συνήθειες στη συγγραφή abstract λειτουργούν εναντίον σας

Το αντίθετο ισχύει για τις περιλήψεις σε απλή γλώσσα. Ό,τι κάνει μια περίληψη καλή, κάνει ένα πρώτο προσχέδιο περίληψης σε απλή γλώσσα κακό. Αν γράφετε κάτι που έχει σχεδιαστεί να είναι πυκνό και τεχνικό, με στόχο να μεταφέρει τις βασικές σας έννοιες σε 250 λέξεις, ας πούμε, σε έναν ειδικό που διατρέχει γρήγορα μια βάση δεδομένων, διαβάζεται σαν τοίχος από αδιευκρίνιστους όρους αν προσπαθήσετε να το κάνετε κατανοητό σε κάποιον εκτός του πεδίου. Το ίδιο ισχύει και για τη διστακτική γλώσσα, τους επιθετικούς προσδιορισμούς που προσθέτει ένας προσεκτικός ερευνητής ώστε ένας ισχυρισμός να μην υπερτονίζεται προς έναν κριτή ομοτίμων, κάτι που επιτελεί το αντίθετο έργο για έναν μη ειδικό αναγνώστη, καθώς διαβάζεται ως αβεβαιότητα για το αν το εύρημα είναι καθόλου πραγματικό, αντί για ακρίβεια ως προς το ακριβές του εύρος.

Η διόρθωση μετατοπίζει την επιφύλαξη αντί να την διαγράφει. Η ίδια η καθοδήγηση του Cochrane συνιστά αφηγηματικές διατυπώσεις αντί για ακατέργαστα στατιστικά στοιχεία, αντί για έναν λόγο κινδύνου και ένα διάστημα εμπιστοσύνης, γράψτε ότι μια θεραπεία πιθανόν μειώνει ένα σύμπτωμα, ή ότι τα διαθέσιμα μέχρι στιγμής στοιχεία είναι υπερβολικά περιορισμένα για να ειπωθεί κάτι με βεβαιότητα προς τη μία ή την άλλη κατεύθυνση. Αυτή η μία λέξη, πιθανόν, μεταφέρει τη διστακτικότητα που θα ανέμενε ένας ειδικός από τρεις γραμμές στατιστικών, χωρίς να ζητά από έναν μη ειδικό αναγνώστη να ερμηνεύσει ένα διάστημα το οποίο δεν εκπαιδεύτηκε ποτέ να διαβάζει.

Τι να Κάνετε με έναν Τεχνικό Όρο που Δεν Μπορείτε να Αφαιρέσετε

Ορισμένοι όροι δεν μπορούν να αφαιρεθούν, μόνο να εξηγηθούν. Μια μελέτη για τα αντιπηκτικά πρέπει να κατονομάσει κάπου την κατηγορία φαρμάκων, και η αντικατάστασή της με μια πιο αόριστη φράση απλώς μετατοπίζει τη σύγχυση αντί να την απομακρύνει. Η καθοδήγηση του Cochrane προς τους δικούς του αξιολογητές δίνει μια συγκεκριμένη τεχνική, βάλτε πρώτα τη διατύπωση σε απλή γλώσσα και αμέσως μετά τον τεχνικό όρο σε παρένθεση, στην ίδια πρόταση όπου εμφανίζεται για πρώτη φορά, αντί να τον ορίζετε σε ένα γλωσσάρι στο οποίο ο αναγνώστης πρέπει να επιστρέψει με κύλιση προς τα πίσω. Blood thinners (anticoagulants) είναι το παράδειγμα που χρησιμοποιεί η ίδια η καθοδήγηση του Cochrane. Ο αναγνώστης που ήδη γνωρίζει την κατηγορία φαρμάκων παίρνει τον ακριβή όρο, και ο αναγνώστης που δεν τη γνωρίζει παίρνει έναν λειτουργικό ορισμό με την ίδια ανάσα.

• Ορίστε έναν όρο την πρώτη φορά που εμφανίζεται, στην ίδια πρόταση, όχι σε γλωσσάρι στο τέλος
• Χρησιμοποιήστε πρώτα την καθημερινή λέξη και μετά τον τεχνικό όρο σε παρενθέσεις, όχι το αντίστροφο
• Αντικαταστήστε μια ευρεία ερευνητική λέξη με αυτό που ονομάζει πραγματικά, αλλάξτε το 'participants' σε 'οι 40 άνθρωποι στη μελέτη'
• Εξηγήστε ένα ακρωνύμιο στην πρώτη χρήση, ακόμη και όταν μοιάζει με κοινή γνώση μέσα στον δικό σας κλάδο
• Κρατήστε έναν τεχνικό όρο μόνο αν ένας αναγνώστης που αναζητά το έργο σας με το σωστό του όνομα θα περίμενε να τον δει

Ένα πρώτο προσχέδιο που παράγεται από ένα γενικής χρήσης chatbot συνήθως αποτυγχάνει με τον ίδιο τρόπο όπως και μια περίληψη, διατηρεί την επιφύλαξη και το λεξιλόγιο όσων του δώσατε, επειδή μιμείται το ύφος σας αντί να το αντικαθιστά. Ένα AI humanizer για ακαδημαϊκή γραφή αναδιατυπώνει τις προτάσεις που έχετε ήδη συντάξει σε πιο απλές, πιο φυσικές, χωρίς να επινοεί νέους ισχυρισμούς, κάτι που αποτελεί πιο χρήσιμο σημείο εκκίνησης από μια προτροπή γραμμένη από την αρχή, αν και η εργασία για το επίπεδο ανάγνωσης και το γλωσσάρι που αναφέρθηκαν παραπάνω πρέπει ακόμη να γίνει χειροκίνητα στη συνέχεια.

Στόχοι επιπέδου ανάγνωσης, και ποιος τους καθορίζει

Δεν υπάρχει ένας και μοναδικός κανόνας για το επίπεδο ανάγνωσης, επειδή δεν υπάρχει ένας και μοναδικός φορέας που να κατέχει τη μορφή. Κάθε χρηματοδότης ή εκδότης που απαιτεί μια σύνοψη σε απλή γλώσσα θέτει τον δικό του στόχο, και οι στόχοι διαφέρουν εκ προθέσεως, όχι τυχαία, επειδή διαφέρουν και τα ακροατήρια.

Η δική του συλλογιστική του Cochrane είναι η πιο ρητή, και αξίζει να την υιοθετήσει κανείς ακόμη και για μια σύνοψη που δεν έχει καμία σχέση με το Cochrane. Υποδεικνύει να ξεκινά κανείς από το 84 percent, που είναι το ποσοστό των ενηλίκων που, σύμφωνα με την έρευνα Skills for Life του Ηνωμένου Βασιλείου το 2011, διάβαζαν σε επίπεδο 11 ετών ή μεγαλύτερων, την ίδια ηλικία ανάγνωσης που στοχεύουν οι εφημερίδες του Ηνωμένου Βασιλείου και οι δικές του κατευθυντήριες γραμμές περιεχομένου του National Health Service, υποδηλώνοντας ότι αυτός είναι ο στόχος για ένα κοινό του Ηνωμένου Βασιλείου. Στη συνέχεια λέει ότι, επειδή τα επίπεδα ανάγνωσης διαφέρουν σε άλλες χώρες, αυτός ο αριθμός είναι ένα σημείο εκκίνησης. Είναι μια σύσταση, όχι ένας σταθερός κανόνας για κάθε σύνοψη παντού.

Ποιος θέτει τον στόχο	Μήκος	Καθοδήγηση για το επίπεδο ανάγνωσης
Cochrane (systematic reviews)	400 έως 850 λέξεις, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου	Περίπου επίπεδο ανάγνωσης 11χρονου στο Ηνωμένο Βασίλειο, ως αφετηρία για κοινό στο Ηνωμένο Βασίλειο
NIHR and UKRI (UK research funders)	Συνήθως 150 έως 300 λέξεις	Δεν υπάρχει ενιαία δημοσιευμένη φόρμουλα, γράφεται για μέλος του κοινού χωρίς ερευνητικό υπόβαθρο
Horizon Europe (EU research funding)	Χωρίς σταθερό όριο λέξεων, μία σύντομη αυτοτελής παράγραφος	Απλή γλώσσα χωρίς ορολογία, για αναγνώστη χωρίς ειδικές γνώσεις
Ένα περιοδικό που απαιτεί ένα μαζί με την περίληψη	Συχνά 100 έως 150 λέξεις	Καθορίζεται από τις δικές του οδηγίες προς τους συγγραφείς, όχι από κοινό πρότυπο

Πώς να Γράψετε μια Περίληψη σε Απλή Γλώσσα: Ένα Επεξεργασμένο Παράδειγμα

Ακολουθεί το είδος της πρότασης που περιέχουν οι περισσότερες περιλήψεις, διαμορφωμένη ώστε να είναι τυπική και όχι να παρατίθεται από κάποιο πραγματικό άρθρο, δίπλα σε μια εκδοχή σε απλή γλώσσα της ίδιας διατύπωσης.

Εκδοχή της περίληψης: Η συμμόρφωση με την παρέμβαση ήταν μέτρια (62%), και παρότι παρατηρήθηκε στατιστικά σημαντική μείωση της HbA1c στο σκέλος της θεραπείας σε σχέση με την ομάδα ελέγχου (p<0.001), η κλινική σημασία αυτής της επίδρασης παραμένει αβέβαιη, δεδομένης της ετερογένειας του αρχικού γλυκαιμικού ελέγχου μεταξύ των κέντρων.

Εκδοχή σε απλή γλώσσα: Περίπου 62 στους 100 ανθρώπους ακολούθησαν το πρόγραμμα για όλη τη διάρκειά του. Οι συμμετέχοντες είχαν χαμηλότερο σάκχαρο στο αίμα, μετρημένο με την HbA1c, μια εξέταση αίματος που δείχνει τον μέσο όρο του σακχάρου στο αίμα για 2 έως 3 μήνες, από τους ανθρώπους που δεν συμμετείχαν. Δεν γνωρίζουμε ακόμη πόσο θα είχε σημασία αυτό για την καθημερινή υγεία κάποιου, επειδή τα επίπεδα σακχάρου στο αίμα των ανθρώπων στην αρχή διέφεραν πολύ μεταξύ των νοσοκομείων που συμμετείχαν.

Τέσσερις κινήσεις έκαναν τη δουλειά: το ποσοστό έγινε ένας απλός αριθμός από το 100, η τιμή p εξαφανίστηκε υπέρ μιας αφηγηματικής διατύπωσης για το τι βρέθηκε πραγματικά, ο τεχνικός όρος πήρε έναν ορισμό σε αγκύλες στην πρόταση όπου εμφανίστηκε για πρώτη φορά, και η επιφύλαξη μετακινήθηκε από μια φράση για τη στατιστική σημαντικότητα σε μια απλή πρόταση για το τι δεν είναι ακόμη γνωστό. Κανένα από τα υποκείμενα ευρήματα δεν άλλαξε. Μόνο ο αναγνώστης για τον οποίο γράφτηκε άλλαξε.

Η επιλογή λέξεων-κλειδιών για μια ερευνητική εργασία καλύπτεται ξεχωριστά, όπως και το να γίνει η εργασία ευρετηριασμένη και να εντοπίζεται αφού δημοσιευτεί.

Ένας γεννήτρια περίληψης σε απλή γλώσσα που ξεκινά από αυτό το ύφος αντί από το ύφος της περίληψής σας είναι ένας ταχύτερος τρόπος εισόδου από το να ξεκινήσετε από την περίληψη και να την περικόψετε. Όποιον τρόπο κι αν επιλέξετε για να ξεκινήσετε, δώστε το αποτέλεσμα σε κάποιον εκτός του πεδίου σας πριν το υποβάλετε. Αν δεν μπορεί να σας εξηγήσει το εύρημά σας ξανά με μία πρόταση, η περίληψη δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί, όσο κι αν απομένουν λέξεις στο όριο.