Το άρθρο σας απορρίφθηκε: Πώς να το αναδιαμορφώσετε για το επόμενο περιοδικό

Το email απόρριψης φτάνει έντεκα εβδομάδες μετά την υποβολή και αποτελείται από τέσσερις γραμμές. Δύο αξιολογητές διαβάζουν το άρθρο, ο συντάκτης σας ευχαριστεί για την υποβολή και η απόφαση είναι αρνητική. Επισυνάπτονται έξι σελίδες με σχόλια των αξιολογητών, τα οποία το επόμενο περιοδικό δεν θα δει ποτέ.

Οι περισσότεροι συγγραφείς εκτελούν αυτές τις δύο εργασίες με λάθος σειρά. Το πώς να υποβάλετε εκ νέου ένα απορριφθέν άρθρο σε άλλο περιοδικό είναι δύο εργασίες που στους περισσότερους συγγραφείς παίρνουν ένα απόγευμα. Μια εργασία αναδιαμόρφωσης που παίρνει ένα απόγευμα, και μια κρίση σχετικά με το ποιο περιοδικό ακολουθεί, η οποία αξίζει περισσότερο χρόνο. Η αναδιαμόρφωση πρώτα, πριν ο στόχος οριστικοποιηθεί, είναι ο τρόπος με τον οποίο το απόγευμα γίνεται δεκαπενθήμερο.

Η ευρύτερη διαδικασία υποβολής σε περιοδικό, από τον αρχικό συντακτικό έλεγχο έως τις τέσσερις αποφάσεις που μπορεί να επιστρέψει ένας συντάκτης, παρουσιάζεται αλλού. Το παρόν κείμενο ξεκινά από το σημείο όπου μία από αυτές τις αποφάσεις έχει ήδη επιστρέψει ως αρνητική και το άρθρο χρειάζεται διαφορετική στέγη.

Πώς να Υποβάλετε Εκ νέου ένα Απορριφθέν Άρθρο σε Άλλο Περιοδικό: Τι Αλλάζει και Τι Παραμένει

Το μεγαλύτερο μέρος του χειρογράφου παραμένει ακριβώς όπως είναι. Τα ευρήματα, οι μέθοδοι, τα σχήματα και το επιχείρημα είναι το άρθρο. Μια απόρριψη από ένα περιοδικό συνήθως αποτελεί δήλωση για την καταλληλότητα ή για μία ένσταση, και όχι κρίση για το σύνολο. Αυτό που αλλάζει είναι η παρουσίαση, το ύφος των παραπομπών, η δομή των ενοτήτων, τα όρια λέξεων, η διατύπωση της εισαγωγής και της συζήτησης για διαφορετικό αναγνωστικό κοινό, και η συνοδευτική επιστολή.

Η αναπλαισίωση είναι το μέρος που οι συγγραφείς υποτιμούν. Μια εισαγωγή γραμμένη για να πείσει έναν συντάκτη γενικής επιστήμης ότι ένα αποτέλεσμα έχει ευρεία σημασία πρέπει να ξαναγραφεί ώστε να πείσει έναν ειδικό συντάκτη ότι έχει ακριβή σημασία. An AI humanizer λειτουργεί πάνω σε προτάσεις που έχετε ήδη συντάξει, αντί να παράγει ισχυρισμούς για εσάς, κάτι που διατηρεί το επιχείρημα δικό σας ενώ η διατύπωση αλλάζει γύρω του.

Μέρος της υποβολής	Τι να κάνετε με αυτό	Γιατί
Αποτελέσματα, μέθοδοι, σχήματα, δεδομένα	Αφήστε το ως έχει	Μια απόρριψη λόγω καταλληλότητας δεν λέει τίποτα για εργασία που ήταν ήδη ορθή
Στυλ αναφορών και παραπομπές εντός κειμένου	Μετατρέψτε το	Κάθε περιοδικό ορίζει ένα στυλ, και το λάθος είναι ορατό στην πρώτη σελίδα
Δομή ενοτήτων και όρια λέξεων	Αναδομήστε το	Οι επικεφαλίδες, η δομή της περίληψης και τα ανώτατα όρια έκτασης καθορίζονται περιοδικό προς περιοδικό
Πλαίσιο της εισαγωγής και της συζήτησης	Αναδιατυπώστε το	Ένα διαφορετικό αναγνωστικό κοινό χρειάζεται διαφορετική παρουσίαση του γιατί το αποτέλεσμα έχει σημασία
Συνοδευτική επιστολή	Γράψτε μια νέα	Ονομάζει το περιοδικό, τον συντάκτη και την καταλληλότητα, και και τα τρία έχουν αλλάξει
Ένα μεθοδολογικό σφάλμα που εντόπισε ένας κριτής	Διορθώστε το	Οι επόμενοι κριτές προέρχονται από το ίδιο πεδίο και διαβάζουν για τα ίδια πράγματα

Πρέπει να ενεργήσετε με βάση τα σχόλια του κριτή του πρώτου περιοδικού;

Ναι, ως προς τα ουσιώδη, παρότι το επόμενο περιοδικό δεν θα τα διαβάσει ποτέ και τίποτα δεν σας υποχρεώνει να το κάνετε. Οι κριτές στο δεύτερο περιοδικό προέρχονται από το ίδιο μικρό πεδίο με τους πρώτους, διαβάζουν για τις ίδιες αδυναμίες, και μια ένσταση που διατυπώθηκε μία φορά τείνει να διατυπωθεί ξανά από κάποιον άλλον.

Η ταξινόμηση των σχολίων είναι η πραγματική εργασία, και ο κανόνας ταξινόμησης προκύπτει από την ίδια την απόρριψη. Ένας οδηγός κριτών του Elsevier, γραμμένος για το American Journal of Preventive Medicine, λέει στους κριτές ότι μια απόρριψη "may be appropriate if a paper adds nothing to the existing literature, if there are fatal flaws in the methodology, or if it is inappropriate for the journal's audience." Αυτοί οι τρεις λόγοι απαιτούν τρεις διαφορετικές απαντήσεις, και μόνο μία απαντάται με την επιλογή διαφορετικού περιοδικού.

Η αναντιστοιχία κοινού είναι εκείνη που η επόμενη επιλογή σας για περιοδικό διορθώνει από μόνη της. Ένα μοιραίο μεθοδολογικό σφάλμα απαντάται με περισσότερη εργασία ή με στενότερο ισχυρισμό, και κανένα περιοδικό σε οποιοδήποτε επίπεδο δεν θα το διαβάσει διαφορετικά. Η προσθήκη τίποτε στο υπάρχον σώμα της βιβλιογραφίας βρίσκεται ανάμεσα σε αυτά τα δύο, μερικές φορές το πλαίσιο έκρυβε τη συμβολή, οπότε χρειάζεται αναδιατύπωση, και μερικές φορές η συμβολή είναι αδύναμη, οπότε απαιτείται συζήτηση με τους συν-συγγραφείς σας.

Μην στέλνετε τις εκθέσεις αξιολόγησης του προηγούμενου περιοδικού μαζί με τη νέα υποβολή, εκτός αν το νέο περιοδικό τις ζητήσει. Ένα μη ζητηθέν πακέτο αλληλογραφίας από άλλο περιοδικό λέει σε έναν νέο συντάκτη ότι το άρθρο έχει ήδη απορριφθεί και δεν του δίνει τίποτε για να το σταθμίσει απέναντι σε αυτό.

Η εργασία αναδιαμόρφωσης, παραπομπές, δομή και όρια λέξεων

Το στυλ παραπομπών είναι το μεγαλύτερο ενιαίο μέρος της αναδιαμόρφωσης και εκείνο που συχνότερα αφήνεται μέχρι τα μεσάνυχτα. Η μετατροπή μιας αριθμημένης λίστας Vancouver σε APA συγγραφέας-ημερομηνία αλλάζει κάθε παραπομπή μέσα στο κείμενο καθώς και την ίδια τη λίστα, και οι μισομετατρεμμένες παραπομπές διαβάζονται ως αμέλεια με τρόπο που δεν έχει καμία σχέση με την επιστήμη. Η μετατροπή μιας λίστας παραπομπών για διαφορετικό περιοδικό έχει τη δική της μηχανική, και οι εγγραφές που αποτυγχάνουν σιωπηλά αξίζει να είναι γνωστές εκ των προτέρων.

Ένας μετατροπέας μορφής παραπομπών χειρίζεται τη μαζική μετατροπή και σας αφήνει τις εξαιρέσεις, εκεί όπου βρίσκονται τα σφάλματα, προδημοσιεύσεις, πρακτικά συνεδρίων, κεφάλαια σε επιμελημένους τόμους, μεταφρασμένα έργα και οτιδήποτε έχει εταιρικό συγγραφέα. Ελέγξτε τα αυτά με το χέρι ως προς το στοχευόμενο στυλ κάθε φορά.

Οι δομικές απαιτήσεις είναι το άλλο μισό, και καθορίζονται ανά περιοδικό και όχι ανά εκδότη. Το μήκος της περίληψης, τα όρια χαρακτήρων για τον τίτλο και τον σύντομο τίτλο, και το αν ζητείται καθόλου δομημένη περίληψη μπορούν να διαφέρουν μεταξύ δύο περιοδικών στο ίδιο πεδίο. Οι αριθμοί παρακάτω δείχνουν πόσο απέχουν αυτές οι απαιτήσεις μεταξύ τους. Καθεμία τους ισχύει στις δικές της οδηγίες προς τους συγγραφείς του στοχευόμενου περιοδικού.

Απαίτηση	Ένα ονομαστικό παράδειγμα	Πού βρίσκεται ο αριθμός
Μήκος και μορφή περίληψης	IEEE: μία παράγραφος 150 έως 250 λέξεων, χωρίς αριθμημένες εξισώσεις, παραπομπές σε αναφορές ή υποσημειώσεις	IEEE Editorial Style Manual for Authors
Μήκος περίληψης, μη δομημένη	PLOS ONE: 300 λέξεις, χωρίς απαιτούμενες επικεφαλίδες	PLOS ONE submission guidelines
Όριο περίληψης σε επίπεδο εκδότη	Elsevier δεν δημοσιεύει κανένα, κάθε τίτλος θέτει το δικό του όριο	The journal's own Guide for Authors
Μήκος τίτλου και σύντομου τίτλου	PLOS ONE: 250 χαρακτήρες για τον τίτλο, 100 για τον σύντομο τίτλο	PLOS ONE submission guidelines
Σύμβαση σύντομου τίτλου	ICMJE: ορισμένα περιοδικά θέτουν ανώτατο όριο 40 χαρακτήρων για έναν σύντομο τίτλο, συμπεριλαμβανομένων γραμμάτων και κενών	ICMJE recommendations
Στυλ αναφορών	Καθορίζεται ανά περιοδικό, και η αλλαγή του αλλάζει επίσης τις παραπομπές μέσα στο κείμενο	The target journal's author guidelines

Μία ανησυχία που συνήθως αποδεικνύεται αβάσιμη είναι το preprint. Το Elsevier αντιμετωπίζει ένα ηλεκτρονικό preprint ως κάτι διαφορετικό από την προηγούμενη δημοσίευση, και η ίδια η σελίδα υποστήριξης του Springer Nature αναφέρει ότι "Posting of preprints is not considered to be a prior publication and will not jeopardize being considered for publication in Springer Nature journals." Το PLOS και το Wiley δημοσιεύουν συγκρίσιμες θέσεις, άλλοι εκδότες θέτουν τις δικές τους, επομένως διαβάστε τις οδηγίες του στοχευόμενου περιοδικού.

Μεταφορά και Cascade: Όταν ο εκδότης προσφέρεται να το μεταφέρει για εσάς

Οι μεγάλοι εκδότες λειτουργούν εσωτερικές διαδρομές μεταφοράς που μετακινούν ένα απορριφθέν χειρόγραφο σε άλλο περιοδικό της δικής τους λίστας χωρίς νέα υποβολή. Το PLOS το καθιστά επίσημη κατηγορία απόφασης, Reject and Transfer, την οποία οι πόροι για συντάκτες ορίζουν ως χειρόγραφο που είναι "more suitable for another PLOS journal." Το Springer Nature λειτουργεί ένα Transfer Desk για τον ίδιο σκοπό σε όλους τους τίτλους του. Ο εκδότης ξεκινά τη μετακίνηση, και αυτό είναι που την καθιστά γρήγορη.

Αυτό που προσφέρει μια μεταφορά είναι χρόνος. Η υποβολή ταξιδεύει μέσα στο ίδιο το σύστημα του εκδότη αντί να ξεκινά ξανά από μια κενή φόρμα, η οποία έχει σχεδιαστεί ώστε να αφαιρεί το μεγαλύτερο μέρος της επαναμορφοποίησης από το γραφείο σας. Αυτό που κοστίζει είναι η επιλογή. Ο προορισμός βρίσκεται στον κατάλογο του ίδιου εκδότη, τίθεται μπροστά σας επειδή είναι διαθέσιμος και όχι επειδή τον συγκρίνατε με κάτι άλλο.

Η μεταφορά είναι κάτι διαφορετικό από το reject and resubmit, μια φράση που χρησιμοποιείται χαλαρά στον χώρο. Κανένα από τα Elsevier, Springer Nature, Wiley, PLOS ή Taylor and Francis δεν ορίζει επίσημα το reject and resubmit ως κατηγορία απόφασης στα δικά του δημοσιευμένα υλικά. Η ακαδημαϊκή βιβλιογραφία το περιγράφει ως απόρριψη μιας υποβολής με ταυτόχρονη πρόσκληση για ένα ουσιαστικά νέο άρθρο που επαναχρησιμοποιεί μέρη του παλιού, το οποίο χειρίζεται ως νέα υποβολή. Ο ίδιος ο συντάκτης του Journal of Finance έγραψε ότι το περιοδικό σταμάτησε να χρησιμοποιεί την κατηγορία το 2016, εν μέρει επειδή δεν έχει επίσημο ορισμό και αφήνει τους συγγραφείς ασαφείς ως προς το πώς να προχωρήσουν.

Αν το περιοδικό που προτείνεται είναι κατάλληλος τόπος για το άρθρο, οι εβδομάδες που εξοικονομούνται είναι πραγματικές και το μεγαλύτερο μέρος της επαναμορφοποίησης εξαφανίζεται. Αν πρόκειται για έναν ευρύ, γενικό τίτλο αρκετά επίπεδα κάτω από εκεί όπου ανήκει η εργασία, η προσφορά είναι βολική χωρίς να είναι σωστή, και η ευκολία είναι αυτή που κάνει το μεγαλύτερο μέρος της πειθούς. Αλλά η αποδοχή μιας μεταφοράς εξακολουθεί να είναι απόφαση καταλληλότητας.

Πόσο Χαμηλά στη Σκάλα Πρέπει να Κατεβείτε;

Το μέγεθος του βήματος προκύπτει από τον λόγο της απόρριψης και όχι από το πόσο αποθαρρυμένοι είστε. Μια ασυμφωνία ως προς το πεδίο ή το κοινό απαιτεί μια πλευρική μετακίνηση, συνήθως προς ένα εξειδικευμένο περιοδικό στο σωστό υποπεδίο και σε παρόμοιο επίπεδο. Μια απόρριψη λόγω εμβέλειας ή ενδιαφέροντος είναι πραγματικό κατέβασμα, γενικά κατά ένα επίπεδο, προς έναν τίτλο του οποίου οι αναγνώστες ενδιαφέρονται για ένα στενότερο ερώτημα. Μια μεθοδολογική ένσταση δεν είναι καθόλου πρόβλημα σκάλας, και το να κατεβείτε για να την αποφύγετε σημαίνει ότι η ίδια ένσταση θα εμφανιστεί από διαφορετικούς κριτές μήνες αργότερα.

Η κίνηση για την οποία οι συγγραφείς μετανιώνουν είναι η μεγάλη πτώση, από ένα επιλεκτικό περιοδικό κατευθείαν σε όποιο θα δεχτεί γρήγορα το άρθρο. Η ταχύτητα είναι αυτό που πουλά ένα predatory journal, και μια απόρριψη είναι η στιγμή κατά την οποία η υπόσχεσή του για αξιολόγηση μέσα σε λίγες ημέρες φαίνεται πιο εύλογη. Το Think. Check. Submit., μια πρωτοβουλία διατομεακής συνεργασίας με επικεφαλής δέκα επιστημονικούς φορείς, μεταξύ των οποίων οι COPE, DOAJ και ISSN, λέει στους συγγραφείς να ελέγχουν πόσους αξιολογητές δηλώνει ότι χρησιμοποιεί ένα περιοδικό ανά άρθρο και αν είναι τρέχον μέλος της COPE ή καταχωρισμένο στο DOAJ, και στη συνέχεια να υποβάλλουν μόνο όταν οι απαντήσεις της λίστας ελέγχου είναι ναι. Η εκμάθηση του πώς μοιάζει ένα predatory journal είναι πολύ ευκολότερη πριν από μια απόρριψη παρά την εβδομάδα που ακολουθεί μια τέτοια απόρριψη.

Η επιλογή του επόμενου περιοδικού είναι δική της απόφαση, και η λίστα ελέγχου υποβολής καλύπτει όσα θα ζητήσει η νέα πύλη.

Επιλέξτε το επόμενο περιοδικό πριν αρχίσετε την αναδιαμόρφωση. Ο στόχος καθορίζει το στυλ παραπομπών, τα όρια λέξεων και το πλαίσιο, οπότε αν κάνετε πρώτα τη δουλειά και επιλέξετε μετά, σημαίνει ότι θα κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της δύο φορές, και έτσι ένα κενό δύο εβδομάδων ανάμεσα στην απόρριψη και την εκ νέου υποβολή μετατρέπεται σε κενό δύο μηνών.