Πώς να επιλέξετε λέξεις-κλειδιά για την εργασία σας

Το πεδίο των λέξεων-κλειδιών βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος της φόρμας υποβολής, κάτω από τον τίτλο, την περίληψη και τη λίστα των συγγραφέων. Είναι το πλαίσιο που οι περισσότεροι συγγραφείς συμπληρώνουν τελευταίο και πιο γρήγορα, συνήθως με όρους που αντλούνται απευθείας από τον τίτλο που πληκτρολόγησαν δύο πεδία πιο πάνω.

Το πώς να επιλέξετε λέξεις-κλειδιά για μια ερευνητική εργασία είναι μικρότερο πρόβλημα από όσο φαίνεται και πιο σημαντικό. Το πεδίο χωράει λίγους όρους. Κάθε ένας είναι μία θέση, και μια θέση που δαπανάται για μια λέξη που ο τίτλος σας ήδη περιέχει δεν έχει αγοράσει απολύτως τίποτα.

Το υπόλοιπο της διαδικασίας υποβολής σε περιοδικό, από τη συνοδευτική επιστολή έως τον αρχικό έλεγχο από συντάκτη, καλύπτεται ξεχωριστά. Αυτό το κείμενο παραμένει μέσα σε ένα μόνο πλαίσιο της φόρμας.

Πώς να Επιλέξετε Λέξεις-Κλειδιά για μια Ερευνητική Εργασία: Ξεκινήστε με τον Αριθμό του Περιοδικού

Το περιοδικό καθορίζει πόσες λέξεις-κλειδιά θέλει, και ο αριθμός αυτός βρίσκεται στη φόρμα υποβολής ή στις οδηγίες προς τους συγγραφείς δίπλα στο όριο της περίληψης. Συντάξτε με βάση αυτόν τον αριθμό και όχι με βάση μια συνήθεια. Ένα πεδίο που δέχεται πέντε όρους και ένα πεδίο που δέχεται δέκα είναι διαφορετικές ασκήσεις, και μια λίστα φτιαγμένη για το ένα δεν συμπιέζεται ούτε διαστέλλεται καθαρά ώστε να ταιριάξει στο άλλο.

Ορισμένα περιοδικά δεν ζητούν καθόλου λέξεις-κλειδιά συγγραφέα. Οι οδηγίες υποβολής του PLOS ONE αναφέρουν ότι "ο συνολικός τίτλος πρέπει να είναι 250 χαρακτήρες ή λιγότερο," και η περίληψη περιορίζεται σε 300 λέξεις. Δεν γίνεται καμία αναφορά σε λέξεις-κλειδιά συγγραφέα στη σελίδα. Ελέγξτε τη φόρμα πριν αφιερώσετε ένα βράδυ σε μια λίστα για την οποία το περιοδικό δεν έχει κανένα πλαίσιο.

Γιατί η Επανάληψη των Λέξεων του Τίτλου σας Σπαταλά τη Θέση

Μια εγγραφή σε βάση δεδομένων ήδη αποθηκεύει τον τίτλο σας πλήρως και τον αναζητά. Μια λέξη-κλειδί που επαναλαμβάνει μια λέξη από τον τίτλο βάζει αυτή τη λέξη στην εγγραφή για δεύτερη φορά, κάτι που δεν αλλάζει τίποτα ως προς το αν η εγγραφή θα βρεθεί. Η θέση έχει ήδη δαπανηθεί και καμία νέα αναζήτηση δεν φτάνει στο άρθρο σας εξαιτίας της.

Αυτό που αξίζει μια θέση είναι ένας όρος που ένας αναγνώστης θα μπορούσε εύλογα να πληκτρολογήσει και ο οποίος δεν περιέχεται στον τίτλο σας, το συνώνυμο που αποφασίσατε να μην χρησιμοποιήσετε, η εναλλακτική ορθογραφία, η μέθοδος αντί για το θέμα, ο πληθυσμός αντί για το εύρημα. Καθένας από αυτούς είναι μια αναζήτηση που προς το παρόν δεν βρίσκει καθόλου το άρθρο σας.

Τύπος λέξης-κλειδιού	Τι προσθέτει στην εγγραφή	Παράδειγμα
Συνώνυμο για λέξη του τίτλου	Φτάνει σε αναζητητές που χρησιμοποιούν την άλλη ονομασία για το ίδιο πράγμα	myocardial infarction, όπου ο τίτλος λέει heart attack
Εναλλακτική ορθογραφία	Συλλαμβάνει τη μεταβλητή μορφή που δεν περιέχει ο τίτλος	randomised alongside randomized
Μέθοδος ή όργανο	Φτάνει σε αναγνώστες που αναζητούν με βάση την τεχνική και όχι το θέμα	semi-structured interviews; thematic analysis
Πληθυσμός ή πλαίσιο	Φτάνει σε αναγνώστες που αναζητούν με βάση το ποιοι μελετήθηκαν	adolescents; primary care; rural clinics
Ευρύτερη κατηγορία	Τοποθετεί μια στενή εργασία μέσα σε ένα πεδίο που οι άνθρωποι περιηγούνται	health services research
Μια λέξη που υπάρχει ήδη στον τίτλο	Τίποτα, αφού η εγγραφή ήδη αποθηκεύει τον τίτλο	spend the slot elsewhere

Το ποιοι όροι καταλήγουν στον τίτλο είναι ξεχωριστή απόφαση, που λαμβάνεται νωρίτερα και υπό τους δικούς της περιορισμούς, και ο οδηγός για το πώς να γράψετε έναν καλό ερευνητικό τίτλο το καλύπτει. Η λίστα λέξεων-κλειδιών συντάσσεται αφού ο τίτλος έχει οριστικοποιηθεί, και ο ρόλος της είναι να λειτουργεί γύρω από ό,τι έχει ήδη πάρει ο τίτλος.

Ελεγχόμενο λεξιλόγιο, και πώς να ελέγξετε έναν όρο στο MeSH

Το θησαυρό των Medical Subject Headings είναι ο πρώτος που συναντούν οι συγγραφείς στον βιοϊατρικό χώρο. Ένα ελεγχόμενο λεξιλόγιο είναι μια σταθερή λίστα θεματικών όρων που χρησιμοποιεί ένας ευρετηριαστής. Κάθε έννοια έχει έναν προτιμώμενο όρο, και οι άλλες παραλλαγές αντιστοιχίζονται σε αυτόν. Η National Library of Medicine περιγράφει το MeSH ως "a controlled and hierarchically-organized vocabulary" that "is used for indexing, cataloging, and searching of biomedical and health-related information". Το MeSH είναι ένα ελεγχόμενο λεξιλόγιο που χρησιμοποιείται για την οργάνωση της ευρετηρίασης των άρθρων.

Η επαλήθευση ενός υποψηφίου διαρκεί περίπου ένα λεπτό στο MeSH Browser στον ιστότοπο του NLM. Αναζητήστε τον όρο σας και διαβάστε τι επιστρέφεται. Αν πρόκειται για προτιμώμενη επικεφαλίδα, χρησιμοποιήστε την όπως είναι γραμμένη. Αν είναι όρος καταχώρισης που αντιστοιχίζεται σε διαφορετική επικεφαλίδα, η επικεφαλίδα στην οποία αντιστοιχίζεται είναι αυτή με την οποία αναζητούν οι αναγνώστες αυτής της βάσης δεδομένων, και η εκδοχή στο μυαλό σας είναι η παραλλαγή που δεν πληκτρολογεί κανείς.

Πεδία εκτός της βιοϊατρικής συχνά δεν έχουν ισοδύναμο θησαυρό, και το πρακτικό υποκατάστατο είναι η δική σας λίστα αναφορών. Πάρτε τις δέκα εργασίες που παραθέτετε πιο στενά και διαβάστε τις γραμμές λέξεων-κλειδιών τους. Όροι που επαναλαμβάνονται σε αρκετές από αυτές είναι το λεξιλόγιο που ήδη χρησιμοποιεί το υποπεδίο σας, είτε έχει τυποποιηθεί σε λίστα είτε όχι.

Πώς να Ελέγξετε μια Υποψήφια Λέξη-Κλειδί Πριν την Υποβολή

Η δοκιμή μιας λέξης-κλειδιού σημαίνει να την εκτελέσετε ως αναζήτηση και να διαβάσετε τι επιστρέφεται. Πληκτρολογήστε τον υποψήφιο όρο στη βάση δεδομένων που πραγματικά χρησιμοποιεί το πεδίο σας και δείτε την πρώτη σελίδα των αποτελεσμάτων. Αν η εργασία σας θα στεκόταν φυσικά ανάμεσά τους, ο όρος επιτελεί τον σκοπό του. Αν τα αποτελέσματα προέρχονται από εντελώς διαφορετική βιβλιογραφία, ο όρος σημαίνει κάτι για εκείνη τη βάση δεδομένων διαφορετικό από αυτό που σημαίνει για εσάς.

Αυτό δείχνει δύο αποτυχίες. Πρώτον, αν μια αναζήτηση επιστρέφει σχεδόν τίποτα, αυτό σημαίνει ότι έχετε χρησιμοποιήσει έναν όρο είτε υπερβολικά ειδικό είτε τόσο νέο ώστε κανείς δεν τον αναζητά ακόμη. Αν μια αναζήτηση επιστρέφει δεκάδες χιλιάδες εγγραφές, αυτό σημαίνει ότι έχετε χρησιμοποιήσει έναν όρο υπερβολικά γενικό για να οδηγήσει έναν αναγνώστη σε μία συγκεκριμένη εργασία, και το μόνο που θα κάνει είναι να βάλει τη δουλειά σας στο τέλος μιας πολύ μεγάλης ουράς.

Η εύρεση των όρων που βρίσκονται ανάμεσα σε αυτά τα δύο άκρα είναι ευκολότερη με μια λίστα στην οποία μπορείτε να αντιδράσετε παρά με ένα κενό πεδίο. Ένας γεννήτρια λέξεων-κλειδιών προτείνει υποψηφίους από την περίληψή σας, και το χρήσιμο μέρος είναι οι όροι που προτείνει και στους οποίους δεν θα είχατε ποτέ καταλήξει, αφού το δικό σας λεξιλόγιο είναι αυτό που δοκιμάζεται εδώ.

Πώς ο Τίτλος, η Περίληψη και οι Λέξεις-Κλειδιά Μοιράζονται το Έργο

Γιατί ένας Έξυπνος Τίτλος Κοστίζει Παραπομπές

Ένας τίτλος που βασίζεται σε λογοπαίγνιο, σε μια αναφορά ή σε ένα δανεισμένο παράθεμα ξοδεύει την πιο πολύτιμη θέση του σε λέξεις που κανείς δεν αναζητά. Η αυτόματη ευρετηρίαση του MEDLINE βασίζεται και στα δύο αυτά πεδία. Ο τίτλος είναι το πρώτο πεδίο που διαβάζει ένας αναγνώστης και ένα από τα δύο από τα οποία λειτουργεί η αυτόματη ευρετηρίαση του MEDLINE. Ένα άνοιγμα με παράθεση και άνω και κάτω τελεία μεταθέτει το πραγματικό θέμα στο δεύτερο μισό, όπου φτάνει αφού ο αναγνώστης έχει ήδη αποφασίσει.

ICMJE ζητά από τους συγγραφείς να αποφεύγουν τις συντομογραφίες στον τίτλο. Το PLOS ONE ζητά τίτλους που είναι "specific, descriptive, concise, and comprehensible to readers outside the subject field", με ανώτατο όριο 250 χαρακτήρων για τον πλήρη τίτλο και 100 για τον σύντομο τίτλο. Και τα δύο διατυπώνουν την ίδια απαίτηση από διαφορετικές κατευθύνσεις, ο τίτλος πρέπει να λειτουργεί για έναν αναγνώστη που δεν γνωρίζει ήδη το επιμέρους πεδίο σας.

Ένα στοιχείο της καθιερωμένης αντίληψης αξίζει να απομακρυνθεί πρώτα. Ούτε το NLM ούτε το PubMed δημοσιεύουν συνιστώμενο μήκος τίτλου, και οι αναζητήσεις για κάτι τέτοιο επιστρέφουν μελέτες ευρετηριασμένες στο PubMed που ανέλυσαν το μήκος του τίτλου σε σχέση με τις αναφορές, κάτι που είναι διαφορετικό από μια πολιτική. Τα επαληθευμένα σημεία αναφοράς είναι η σημείωση του ICMJE ότι ορισμένα περιοδικά απαιτούν σύντομο τίτλο όχι μεγαλύτερο από 40 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των γραμμάτων και των κενών, και οποιοδήποτε όριο ορίζει το δικό σας περιοδικό στόχος.

Το πώς πρέπει να δομείται ένας τίτλος, δηλωτικός ή περιγραφικός, και πού μια άνω και κάτω τελεία δικαιούται τη θέση της, καλύπτεται στον οδηγό για το πώς να γράψετε έναν καλό ερευνητικό τίτλο. Αυτό που έχει σημασία για την ευρεσιμότητα είναι στενότερο, ποιοι όροι αναζήτησης περιλαμβάνονται στον τίτλο και, συνεπώς, ποιοι αφήνονται για τα άλλα δύο πεδία.

Διαχωρίστε τους Όρους Αναζήτησης, Μην τους Επαναλαμβάνετε

Τα τρία πεδία λειτουργούν όταν το καθένα περιέχει όρους αναζήτησης που δεν περιέχουν τα άλλα δύο. Γράψτε όλους τους όρους που θα μπορούσε εύλογα να χρησιμοποιήσει ένας αναγνώστης για να φτάσει στο άρθρο σας, και έπειτα αντιστοιχίστε τον καθένα σε ακριβώς ένα πεδίο: τους δύο ή τρεις ισχυρότερους στον τίτλο, τα σχεδόν συνώνυμα και τους όρους της μεθόδου στην περίληψη, και ό,τι απομένει αδιάθετο στη λίστα λέξεων-κλειδιών.

Πάρτε ως παράδειγμα μια μελέτη για την επαγγελματική εξουθένωση μεταξύ ειδικευόμενων ιατρών στα τμήματα επειγόντων περιστατικών. Ο τίτλος περιλαμβάνει burnout, junior doctors και emergency department. Η περίληψη έχει χώρο για τους όρους που ο τίτλος έπρεπε να αφήσει εκτός, resident physicians, emergency medicine, occupational stress, cross-sectional survey. Η λίστα λέξεων-κλειδιών στη συνέχεια περιέχει ό,τι δεν κάλυψε κανένα από τα δύο πεδία, κάτι που μπορεί να είναι το εργαλείο που χρησιμοποιήθηκε, η χώρα ή η παλαιότερη ονομασία με την οποία ήταν γνωστή η ίδια έννοια πριν από δέκα χρόνια.

Field	Read by	Should carry	Should not carry
Title	Every reader, every result list, and MEDLINE's automatic subject indexing	The two or three terms a reader is most likely to type, in plain words	Puns, quotations, abbreviations, or the subject buried after a colon
Abstract	Result-list previews, database search, and MEDLINE's automatic subject indexing	Synonyms and method terms the title had no room for, early in the paragraph	The title's own terms repeated three more times
Keywords	The journal's site search, the publisher's metadata feed, and databases that read author keywords	Whatever the other two missed: alternative spellings, population, instrument, superseded names	Any word already sitting in the title

Η συνηθισμένη αποτυχία συμβαίνει αντίστροφα. Οι ίδιοι πέντε όροι εμφανίζονται στον τίτλο, στην πρώτη πρόταση της περίληψης και στο πεδίο των λέξεων-κλειδιών, με την υπόθεση ότι η επανάληψη βοηθά. Η επανάληψη μέσα σε μία εγγραφή αποδίδει πολύ λιγότερο από έναν όρο που η εγγραφή δεν περιέχει καθόλου, μια αναζήτηση για συνώνυμο που δεν γράψατε ποτέ δεν επιστρέφει τίποτα.

Ένας γεννήτρια τίτλων κερδίζει τη θέση του εδώ για έναν ελαφρώς διαφορετικό λόγο από τον προφανή. Η παραγωγή πέντε υποψήφιων τίτλων δείχνει ποιοι όροι επιβιώνουν σε κάθε εκδοχή και ποιοι συνεχίζουν να αποκόπτονται, και εκείνοι που συνεχίζουν να αποκόπτονται αποτελούν την αρχή της λίστας των λέξεων-κλειδιών σας, όχι ένα σύνολο απορριπτέων.

Τι βλέπει ένας αναγνώστης πριν αποφασίσει να κάνει κλικ

Μια λίστα αποτελεσμάτων δείχνει τέσσερα πράγματα, τον τίτλο ολόκληρο, το περιοδικό και το έτος, τους συγγραφείς, και την πρώτη ή τις δύο πρώτες γραμμές της περίληψης πριν αυτή αποκοπεί. Αυτή είναι ολόκληρη η βάση για την απόφαση να ανοίξει κανείς μια εργασία ή να την προσπεράσει. Όλα τα υπόλοιπα στην εγγραφή παραμένουν αόρατα μέχρι κάποιος να κάνει κλικ.

Αυτό δίνει στην πρώτη πρόταση της περίληψης μια λειτουργία που δεν έχει η υπόλοιπη παράγραφος. Μια πρώτη πρόταση που δηλώνει ότι το θέμα έχει σημασία δεν λέει τίποτα σε έναν αναγνώστη που κάνει κύλιση, αφού αναζήτησε αυτό το θέμα πριν από τριάντα δευτερόλεπτα. Μια πρώτη πρόταση που ονομάζει τι έγινε και τι βρέθηκε είναι εκείνη που επιβιώνει της αποκοπής, και το πώς να γράψετε μια περίληψη για μια ερευνητική εργασία καλύπτει τη διαμόρφωση του υπόλοιπου της παραγράφου πίσω από αυτήν.

Οι λέξεις-κλειδιά του συγγραφέα σχεδόν ποτέ δεν εμφανίζονται καθόλου σε μια λίστα αποτελεσμάτων. Λειτουργούν ανάντη αυτής, βοηθώντας να αποφασιστεί αν η εγγραφή θα εμφανιστεί εξαρχής στη λίστα, κάτι που καθιστά μια λέξη-κλειδί αντιγραμμένη από τον τίτλο διπλά χαμένη θέση. Δεν διευρύνει καμία αναζήτηση, και κανένας άνθρωπος δεν τη διαβάζει.

Ο δεκάλεπτος έλεγχος πριν υποβάλετε

Τοποθετήστε τα τρία πεδία σε μία οθόνη, το ένα δίπλα στο άλλο, πριν ανοίξει η φόρμα υποβολής. Υπογραμμίστε κάθε όρο αναζήτησης σε καθένα από αυτά. Ένας όρος που είναι υπογραμμισμένος δύο φορές είναι μια απόφαση που περιμένει να ληφθεί, κρατήστε τον στο πεδίο όπου λειτουργεί πιο έντονα και αντικαταστήστε τον στο άλλο.

Έπειτα εκτελέστε τον δικό σας τίτλο ως αναζήτηση στη βάση δεδομένων που χρησιμοποιεί ο κλάδος σας. Αν η πρώτη σελίδα των αποτελεσμάτων είναι γεμάτη με εργασίες που κάνουν περίπου ό,τι κάνει και η δική σας εργασία, ο τίτλος περιέχει τους σωστούς όρους. Αν επιστρέφει διαφορετική βιβλιογραφία, ο τίτλος δείχνει προς μια κατεύθυνση που δεν είχατε σκοπό, και η διόρθωση ανήκει στον τίτλο και όχι στη γραμμή των λέξεων-κλειδιών.

Νωρίτερα στη διαδικασία, η συνοδευτική επιστολή καλύπτεται ξεχωριστά, μαζί με μια πλήρη λίστα ελέγχου υποβολής σε περιοδικό για την ίδια την ημέρα.

Σε τρία χρόνια από τώρα, ένας άγνωστος θα βρει αυτή την εργασία πληκτρολογώντας μια φράση σε ένα πλαίσιο, ή δεν θα τη βρει, και αυτό με το οποίο πρέπει να ταιριάζει η φράση αυτή καθορίζεται τη στιγμή που υποβάλλεται η φόρμα. Τα δωρεάν εργαλεία ακαδημαϊκής γραφής για καθεμία από τις τρεις ενότητες είναι διαθέσιμα ακριβώς εκείνη τη στιγμή. Αυτό αφήνει το ξεχωριστό ερώτημα του τι κάνει η εργασία σε έναν αναγνώστη αφού έχει κάνει κλικ.

Τι δεν ελέγχει το πεδίο λέξεων-κλειδιών

Η λίστα λέξεων-κλειδιών σας δεν παράγει τους θεματικούς όρους σε μια εγγραφή PubMed. Το ίδιο το εκπαιδευτικό υλικό της National Library of Medicine αναφέρει ότι, από την άνοιξη του 2022, "MEDLINE records have MeSH terminology applied completely automatically using the title and abstract of the publication as supplied by the publisher." Ένα πεδίο λέξεων-κλειδιών του συγγραφέα δεν αποτελεί μέρος αυτής της εισόδου.

Δεν επηρεάζει ούτε το αν το άρθρο ευρετηριάζεται καθόλου. Το NLM αποφασίζει αν ο επιστημονικός και εκδοτικός χαρακτήρας ενός περιοδικού δικαιολογεί την ένταξή του στο MEDLINE, και το Scopus και το Web of Science πραγματοποιούν τις δικές τους αξιολογήσεις σε επίπεδο περιοδικού. Καθεμία από αυτές τις αποφάσεις λαμβάνεται για έναν ολόκληρο τίτλο, συνήθως χρόνια πριν υπάρξει το χειρόγραφό σας.

Αυτό που ελέγχει το πεδίο είναι αρκετά πραγματικό, το εσωτερικό σύστημα αναζήτησης του περιοδικού, η ροή μεταδεδομένων του εκδότη και κάθε βάση δεδομένων που πράγματι διαβάζει λέξεις-κλειδιά συγγραφέα. Αυτές είναι οι αναζητήσεις στις οποίες ένας καλά επιλεγμένος όρος κερδίζει τη θέση του, και γι' αυτό το πλαίσιο αξίζει περισσότερο από τα σαράντα δευτερόλεπτα που συνήθως του αφιερώνονται.

Οι λέξεις-κλειδιά είναι μία εισροή για την ανιχνευσιμότητα, και το να ευρετηριαστεί και να βρεθεί ένα άρθρο καλύπτει τα υπόλοιπα. Στην ίδια την υποβολή, η συνοδευτική επιστολή είναι το έγγραφο που διαβάζουν πρώτα οι συντάκτες.

Το πλαίσιο λέξεων-κλειδιών είναι ένα από τα τρία πεδία που συλλέγει μια φόρμα υποβολής για λόγους ευρεσιμότητας, και τα δωρεάν εργαλεία ακαδημαϊκής γραφής του TextPulse καλύπτουν καθένα από αυτά. Η συμπλήρωση και των τριών με μία μόνο διέλευση από τη φόρμα είναι ο τρόπος με τον οποίο οι ίδιες πέντε λέξεις καταλήγουν στον τίτλο, στην περίληψη και στη γραμμή λέξεων-κλειδιών, κάτι που ισοδυναμεί με τρία αντίγραφα της μίας αναζήτησης και κανένα από τα άλλα δύο.