Su artículo fue rechazado: cómo reformatearlo para la siguiente revista

El correo electrónico de rechazo llega once semanas después del envío y ocupa cuatro líneas. Dos revisores leen el artículo, el editor le agradece el envío y la decisión es no. Se adjuntan seis páginas de comentarios de los revisores que la siguiente revista nunca verá.

La mayoría de los autores realiza estas dos tareas en el orden incorrecto. Cómo volver a enviar un artículo rechazado a otra revista son dos tareas que ocupan a la mayoría de los autores una tarde. Una tarea de reformateo que lleva una tarde, y una decisión sobre qué revista sigue, que merece más tiempo. Reformatear primero, antes de que el destino esté decidido, es lo que convierte la tarde en dos semanas.

El proceso más amplio de envío a revistas, desde la revisión editorial hasta las cuatro decisiones que puede devolver un editor, se expone en otro lugar. Este texto comienza en el punto en que una de esas decisiones ya ha vuelto como no y el artículo necesita otro hogar.

Cómo volver a enviar un artículo rechazado a otra revista: qué cambia y qué permanece

La mayor parte del manuscrito permanece exactamente como está. Los hallazgos, los métodos, las figuras y el argumento son el artículo. Un rechazo en una revista suele ser una afirmación sobre la adecuación o sobre una objeción concreta, no un veredicto sobre todo el trabajo. Lo que cambia es la presentación: el estilo de las referencias, la estructura de las secciones, los límites de palabras, el encuadre de la introducción y la discusión para un público distinto, y la carta de presentación.

El replanteamiento es la parte que los autores subestiman. Una introducción escrita para convencer a un editor de ciencias generales de que un resultado tiene importancia amplia debe reescribirse para convencer a un editor especialista de que tiene importancia precisa. An AI humanizer trabaja sobre frases que ya ha redactado en lugar de generar afirmaciones por usted, lo que mantiene el argumento como suyo mientras la redacción cambia a su alrededor.

Parte de la presentación	Qué hacer con ella	Por qué
Resultados, métodos, figuras, datos	Déjalo	Un rechazo por adecuación no dice nada sobre un trabajo que ya era sólido
Estilo de referencias y citas en el texto	Convierte it	Cada revista nombra un estilo, y el incorrecto es visible en la primera página
Estructura de las secciones y límites de palabras	Reconstrúyelo	Los encabezados, la estructura del resumen y los límites de extensión se fijan revista por revista
Enmarque de la introducción y la discusión	Reescríbelo	Un público lector distinto necesita una explicación distinta de por qué importa el resultado
Carta de presentación	Escribe una nueva	Nombra la revista, al editor y la adecuación, y los tres han cambiado
Un defecto metodológico que identificó un revisor	Corrígelo	Los siguientes revisores proceden del mismo campo y leen buscando las mismas cosas

¿Deberías actuar sobre los comentarios de los revisores de la primera revista?

Sí, sobre los sustantivos, aunque la siguiente revista nunca los leerá y nada te obliga a hacerlo. Los revisores de la segunda revista proceden del mismo pequeño campo que los de la primera, leen buscando las mismas debilidades, y una objeción planteada una vez tiende a ser planteada de nuevo por otra persona.

Clasificar los comentarios es el verdadero trabajo, y la regla de clasificación proviene del propio rechazo. Una guía de revisores de Elsevier, escrita para el American Journal of Preventive Medicine, dice a los revisores que un rechazo "puede ser apropiado si un artículo no añade nada a la literatura existente, si hay fallos fatales en la metodología, o si es inapropiado para la audiencia de la revista". Esas tres razones exigen tres respuestas distintas, y solo una se resuelve eligiendo una revista diferente.

La falta de correspondencia con la audiencia es la que tu siguiente elección de revista corrige por sí sola. Un defecto metodológico fatal se responde con más trabajo o con una afirmación más restringida, y ninguna revista en ningún nivel lo leerá de otro modo. No añadir nada a la literatura existente se sitúa entre esos dos casos, a veces el encuadre ocultó la contribución, lo que exige una reescritura, y a veces la contribución es escasa, lo que exige una conversación con tus coautores.

No envíes los informes de revisión de la revista anterior con la nueva presentación, salvo que la nueva revista los solicite. Un conjunto no solicitado de la correspondencia de otra revista le dice a un nuevo editor que el artículo ya ha sido rechazado y no le da nada con lo que ponderarlo.

La tarea de reformateo, referencias, estructura y límites de palabras

El estilo de las referencias es la parte individual más grande del reformateo y la que con más frecuencia se deja para medianoche. Convertir una lista numerada Vancouver en APA autor-fecha cambia todas las citas en el texto, así como la propia lista, y las citas parcialmente convertidas se leen como descuidadas de una manera que no tiene nada que ver con la ciencia. Convertir una lista de referencias para una revista diferente tiene su propia mecánica, y conviene conocer de antemano las entradas que fallan de forma silenciosa.

Un convertidor de formato de referencias maneja la transformación principal y te deja las excepciones, que es donde viven los errores, preprints, ponencias de congresos, capítulos en volúmenes editados, obras traducidas y cualquier cosa con autor corporativo. Compruébalas siempre a mano frente al estilo objetivo.

Los requisitos estructurales son la otra mitad, y se establecen por revista más que por editorial. La longitud del resumen, los límites de caracteres del título y del título breve, y si se desea o no un resumen estructurado pueden diferir entre dos revistas del mismo campo. Los números de abajo muestran cuán alejados están esos requisitos. Cada uno se rige por las propias instrucciones para autores de la revista objetivo.

Requisito	Un ejemplo nombrado	Dónde reside el número
Longitud y formato del resumen	IEEE: un párrafo de 150 a 250 palabras, sin ecuaciones numeradas, citas de referencia ni notas al pie	IEEE Editorial Style Manual for Authors
Longitud del resumen, no estructurado	PLOS ONE: 300 palabras, sin encabezados obligatorios	PLOS ONE submission guidelines
Un límite de resumen para toda la editorial	Elsevier no publica ninguno; cada título establece su propia cifra	The journal's own Guide for Authors
Longitud del título y del título corto	PLOS ONE: 250 caracteres para el título, 100 para el título corto	PLOS ONE submission guidelines
Convención del título corto	ICMJE: algunas revistas limitan un título corto a 40 caracteres, incluidas letras y espacios	ICMJE recommendations
Estilo de referencias	Se establece por revista, y cambiarlo cambia también las citas en el texto	The target journal's author guidelines

Una preocupación que por lo general resulta infundada es el preprint. Elsevier trata un preprint electrónico como algo distinto de la publicación previa, y la propia página de soporte de Springer Nature dice que "Posting of preprints is not considered to be a prior publication and will not jeopardize being considered for publication in Springer Nature journals." PLOS y Wiley publican posiciones comparables; otros editores establecen las suyas, así que lea las del target journal.

Transferencia y cascada: cuando el editor ofrece moverlo por usted

Los grandes editores gestionan rutas internas de transferencia que trasladan un manuscrito rechazado a otra revista de su propia lista sin una nueva presentación. PLOS convierte esto en una categoría formal de decisión, Reject and Transfer, que sus recursos para editores definen como un manuscrito que es "more suitable for another PLOS journal." Springer Nature gestiona un Transfer Desk con el mismo propósito en todos sus títulos. El editor inicia el traslado, y eso es lo que lo hace rápido.

Lo que ofrece una transferencia es tiempo. La presentación viaja dentro del propio sistema del editor en lugar de empezar de nuevo desde un formulario vacío, lo que está diseñado para quitar de su mesa la mayor parte del reformateo. Lo que cuesta es la elección. El destino figura en la misma lista del editor, puesto delante de usted porque está disponible y no porque lo haya comparado con otra cosa.

La transferencia es algo distinto de reject and resubmit, una expresión usada de manera laxa en el campo. Ninguno de Elsevier, Springer Nature, Wiley, PLOS o Taylor and Francis define formalmente reject and resubmit como una categoría de decisión en sus propios materiales publicados. La literatura académica lo describe como rechazar una presentación mientras se invita a un artículo sustancialmente nuevo que reutiliza partes del anterior, tratado como una nueva presentación. El propio editor de The Journal of Finance escribió que la revista dejó de usar la categoría en 2016, en parte porque no tiene una definición formal y deja a los autores sin claridad sobre cómo proceder.

Si la revista ofrecida es un destino razonable para el artículo, las semanas ahorradas son reales y la mayor parte del reformateo desaparece. Si es un título amplio y generalista, situado varios niveles por debajo de donde corresponde el trabajo, la oferta es conveniente sin ser adecuada, y la conveniencia es lo que más persuade. Pero aceptar una transferencia sigue siendo una decisión de ajuste.

¿Hasta qué punto debe bajar en la escala?

La magnitud del descenso se deriva del motivo del rechazo y no de lo desanimado que usted esté. Un desajuste de alcance o de público exige un movimiento lateral, por lo general hacia una revista especializada en el subcampo adecuado y de un nivel similar. Un rechazo por alcance o interés es un descenso real, por lo general de un nivel, hacia un título cuyos lectores se interesan por una cuestión más concreta. Una objeción metodológica no es en absoluto un problema de escala, y bajar para escapar de ella significa que la misma objeción llegará meses después desde revisores distintos.

El movimiento que los autores lamentan es la larga caída, desde una revista selectiva directamente a cualquiera que acepte el artículo con rapidez. La rapidez es lo que vende una revista depredadora, y un rechazo es el momento en que su promesa de revisión en pocos días parece más razonable. Think. Check. Submit., una iniciativa intersectorial dirigida por diez organismos académicos, entre ellos COPE, DOAJ e ISSN, indica a los autores que comprueben cuántos revisores dice una revista que utiliza por artículo y si es miembro actual de COPE o figura en DOAJ, y que solo envíen el manuscrito cuando las respuestas de la lista de verificación sean afirmativas. Aprender cómo es una revista depredadora es mucho más fácil antes de un rechazo que en la semana posterior a uno.

Elegir la siguiente revista es una decisión en sí misma, y la lista de verificación de envío cubre lo que el nuevo portal pedirá.

Elija la siguiente revista antes de empezar el reformateo. El destino fija el estilo de las referencias, los límites de palabras y el encuadre, de modo que hacer primero el trabajo y elegir después significa hacerlo casi todo dos veces, y así es como un intervalo de dos semanas entre el rechazo y el reenvío se convierte en uno de dos meses.