Cara Mengungkap Penggunaan AI dalam Makalah Penelitian

Pernyataan pengungkapan AI terlewat, dan editor di sebuah jurnal tingkat menengah mengembalikan naskah dengan satu baris dalam surat keputusan: pernyataan pengungkapan AI tidak ada, mohon tambahkan sebelum pengajuan ulang. Metodenya kuat, datanya sesuai, dan penundaan itu tetap merugikan penulis selama enam minggu, karena naskah harus masuk kembali ke antrean di belakang pengajuan yang benar secara mekanis sejak pertama kali.

Cara mengungkapkan penggunaan AI dalam sebuah naskah adalah pertanyaan yang lebih sempit daripada apakah penggunaan AI sama sekali diperbolehkan, dan inilah pertanyaan yang benar-benar menentukan apakah seorang editor mengembalikan manuskrip. Ada tiga hal yang menentukannya setiap saat, yaitu di mana pernyataan itu secara fisik ditempatkan dalam manuskrip, apa saja yang harus disebutkannya, dan apakah penggunaan yang dimaksud melampaui ambang batas yang sejak awal membuat pengungkapan menjadi perlu. Bagian ini membahas artikel jurnal secara khusus, bukan tugas kuliah dan bukan tesis, karena struktur dan konsekuensinya berbeda.

Peta yang lebih luas tentang kebijakan AI universitas dan jurnal dari TextPulse mencakup apa yang diizinkan dan dilarang oleh setiap penerbit secara lengkap, penerbit demi penerbit. Uraian berikut mengasumsikan bahwa penggunaan AI sudah diperbolehkan untuk naskah Anda, dan menjawab pertanyaan mekanis yang muncul sesudahnya: bagaimana sebenarnya Anda menulis dan menempatkan pernyataan itu agar editor menerimanya pada pengajuan pertama?

Cara Mengungkapkan Penggunaan AI dalam Sebuah Naskah: Di Mana Pernyataan Itu Ditempatkan

Sebuah pernyataan pengungkapan hanya menjalankan fungsinya jika editor dapat menemukannya di tempat yang diharapkan oleh jurnal. Empat lokasi mencakup hampir setiap jurnal yang saat ini terbit, dan lokasi mana yang berlaku sepenuhnya bergantung pada penerbit, bukan pada disiplin ilmu atau negara.

Lokasi dalam manuskrip	Digunakan oleh	Apa lagi yang biasanya ditempatkan di sana
Bagian pernyataan khusus, ditempatkan tepat sebelum daftar referensi	Elsevier	Pernyataan pendanaan, deklarasi konflik kepentingan
Bagian Methods, di dalam deskripsi normal tentang bagaimana pekerjaan dilakukan	Nature secara khusus	Desain studi, prosedur, bahan
Acknowledgements, Introduction atau Preface	Panduan seluruh grup Springer Nature, Wiley, sebagai salah satu opsi yang diterimanya	Ucapan terima kasih kepada kolega, sumber pendanaan
Bagian acknowledgments, yang menyebutkan sistem AI dan bagian yang dipengaruhinya	IEEE	Pendanaan, kredit dukungan teknis
Pernyataan pengungkapan mandiri, terpisah dari setiap bagian lain	Wiley, sebagai opsi lainnya yang diterimanya	Tidak ada yang lain, ini hanya ada untuk ini

Dua penempatan menjalankan fungsi ganda, berada di dalam bagian yang sudah ada untuk hal lain, dan dua berdiri sendiri. Tidak ada pola yang lebih benar daripada yang lain, masing-masing hanyalah apa yang diminta oleh instruksi penerbit tertentu, itulah sebabnya memeriksa panduan penulis jurnal target yang sebenarnya lebih penting daripada mengasumsikan bahwa jurnal tahun lalu menggunakan konvensi yang sama.

Apa yang Harus Disebutkan dalam Pernyataan Pengungkapan AI?

Lokasi menjawab di mana, penamaan menjawab apa. Setiap kebijakan yang memang mewajibkan pengungkapan meminta informasi inti yang sama, terlepas dari bagian mana tempatnya: alat spesifik dan versinya, bukan kategori umum seperti AI, apa kegunaannya, dan konfirmasi bahwa seorang manusia meninjau keluaran sebelum masuk ke manuskrip.

Granularitas adalah titik di mana sebagian besar pernyataan pengungkapan tidak memadai. Petunjuk IEEE sendiri secara khusus meminta agar bagian-bagian artikel yang menggunakan konten yang dihasilkan AI diidentifikasi satu per satu, dengan penjelasan singkat tentang tingkat penggunaan untuk masing-masing bagian. Sebuah makalah yang menggunakan satu alat untuk menerjemahkan draf penulis nonpenutur asli dan alat lain untuk menghasilkan cuplikan kode bagi analisis tambahan perlu menyebut keduanya secara terpisah, bukan digabungkan menjadi satu kalimat umum tentang penggunaan AI di suatu tempat selama persiapan.

Petunjuk Wiley melangkah lebih jauh dan meminta penulis menyatakan apakah keluaran AI memengaruhi argumen atau kesimpulan utama, bukan sekadar apakah suatu alat digunakan di suatu bagian proses. Perbedaan ini penting secara praktis: alat yang menyusun ulang sebuah paragraf berada dalam kategori yang berbeda dari alat yang membantu membentuk apa yang diperdebatkan paragraf itu, dan pernyataan yang mengaburkan keduanya mengungkapkan secara kurang memadai meskipun suatu pernyataan secara teknis ada.

Jika gaya daftar pustaka jurnal target Anda mengharapkan alat tersebut dikutip, bukan sekadar disebutkan dalam sebuah kalimat, generator sitasi yang dibuat untuk alat AI memformat entri itu sesuai dengan tampilan daftar pustaka Anda yang lain, termasuk nomor versinya.

Apa yang Termasuk Penggunaan AI yang Harus Diungkapkan?

Tidak setiap penggunaan melalui alat AI melampaui batas menjadi penggunaan yang harus diungkapkan, dan salah menilai ambang ini ke salah satu arah menimbulkan masalah nyata. Mengungkapkan secara berlebihan membebani editor dengan pernyataan yang tidak relevan, dan mengungkapkan secara kurang memadai adalah kesalahan yang membuat sebuah makalah dikembalikan atau, lebih buruk, ditandai setelah publikasi. Ambang itu sendiri lebih konsisten di antara penerbit daripada aturan penempatannya.

Pemeriksaan bahasa dasar berada di bawah ambang batas hampir di semua tempat. Elsevier menyatakan bahwa pemeriksaan dasar tata bahasa, ejaan, dan tanda baca tidak memerlukan pernyataan pengungkapan, dan Wiley menetapkan batas yang setara untuk alat yang digunakan semata-mata untuk ejaan, tata bahasa, dan penyuntingan umum. Sebuah grammar checker yang digunakan seperti copyeditor manusia selama ini digunakan, yaitu memperbaiki kesalahan mekanis tanpa mengubah makna atau argumen, tetap berada dalam pengecualian itu menurut rumusan kedua penerbit tersebut.

Namun, di atas batas itu, Anda perlu segera menyatakannya dengan jelas. Semua penggunaan yang spesifik, menghasilkan draf teks, meringkas sumber, menyarankan struktur, menulis atau men-debug kode, menganalisis data, atau menghasilkan gambar, adalah jenis penggunaan yang oleh setiap penerbit besar diminta untuk disebutkan secara spesifik, dikaitkan dengan bagian naskah yang benar-benar disentuh oleh alat tersebut, bukan digabungkan ke dalam satu penyebutan umum bahwa AI terlibat di suatu bagian proses.

Menulis Pernyataan Itu Sendiri

Rumusan itu tidak perlu orisinal. Rumusan yang disarankan oleh Elsevier sendiri merupakan titik awal yang wajar untuk jurnal mana pun, bukan hanya milik Elsevier: "During the preparation of this work the author(s) used [NAME OF TOOL/SERVICE] in order to [REASON]. After using this tool/service, the author(s) reviewed and edited the content as needed and take(s) full responsibility for the content of the publication." Gantilah bagian dalam tanda kurung siku dengan alat, versi, dan alasan yang sebenarnya, dan kalimat itu mencakup sebagian besar dari apa yang diminta oleh persyaratan pengungkapan penerbit mana pun.

Situasi yang berbeda menuntut rincian yang berbeda di dalam bentuk yang sama. Penyuntingan bahasa, bantuan penelusuran literatur, pembuatan kode, analisis data, dan pembuatan gambar masing-masing memerlukan alasan yang berbeda dan sering kali alat yang berbeda, dan pernyataan yang menyebutkan yang salah hampir tidak lebih berguna bagi editor daripada tidak ada pernyataan sama sekali. Tulislah alasan spesifik yang benar-benar ingin diketahui oleh seorang penelaah, bukan deskripsi umum yang dapat berlaku untuk naskah apa pun yang diajukan pada tahun itu.

Apakah Pernyataan Perlu Diperbarui Setelah Revisi?

Suatu manuskrip yang pada awalnya merupakan draf sepenuhnya manusia dan baru memperoleh bantuan AI selama tanggapan kepada para penelaah tetap perlu mencantumkan pernyataan itu pada saat tersebut, bukan dihilangkan hanya karena pengajuan awal tidak menggunakan AI. Editor membaca pengungkapan itu sebagai pernyataan tentang versi yang ada di hadapan mereka, versi yang sedang diputuskan, bukan sebagai catatan historis dari draf pertama.

Hal sebaliknya juga berlaku. Suatu alat yang digunakan secara intensif dalam draf awal tetapi dihapus sepenuhnya dari versi yang benar-benar diajukan tidak perlu diungkapkan, karena pernyataan tersebut menggambarkan manuskrip sebagaimana diajukan, bukan segala sesuatu yang terjadi selama penyusunan. Jika ragu, jelaskan naskah dalam keadaan saat ini, dan perbarui pernyataan setiap kali keadaan itu berubah secara material.

Apa yang Terjadi Jika Anda Tidak Mengungkapkan Penggunaan AI?

Konsekuensinya bergantung pada kapan kelalaian itu terungkap. Jika terdeteksi selama penyaringan editorial atau penelaahan sejawat, hasil yang lazim adalah permintaan untuk menambahkan pengungkapan sebelum manuskrip melanjutkan proses, penundaan enam minggu yang sama seperti yang dijelaskan di awal tulisan ini. Jika terdeteksi setelah penerimaan tetapi sebelum publikasi, beberapa jurnal masih mengizinkan koreksi pada tahap pembuktian, alih-alih memulai ulang penelaahan dari awal.

Jika terdeteksi setelah publikasi, pilihannya menjadi lebih sempit dan lebih serius. Sebuah jurnal dapat menerbitkan koreksi jika karya dasarnya tetap baik dan kelalaian itu adalah satu-satunya masalah, atau menempuh pencabutan jika penggunaan AI yang tidak diungkapkan terkait dengan persoalan integritas lain, seperti konten yang ternyata direkayasa atau dijiplak, bukan sekadar dibantu AI dan tidak dilaporkan. Editor umumnya memperlakukan penggunaan AI yang tidak diungkapkan sebagai kegagalan transparansi terlebih dahulu, lalu menyelidiki apakah ada masalah yang lebih serius, yang juga menjadi alasan mengapa mengungkapkan sejak awal jauh lebih murah daripada tertangkap.

Sikap TextPulse sendiri terhadap penggunaan AI yang etis dalam penulisan akademik menetapkan pembedaan yang sama dari sisi lain meja: menyunting argumen Anda sendiri dan mengungkapkannya adalah tindakan yang berbeda dari menyerahkan argumen yang sejak awal tidak pernah Anda buat.

Templat pernyataan pengungkapan yang siap pakai menghemat penyusunan redaksi dari awal, dan pengungkapan penggunaan AI dalam tesis mengikuti konvensi yang berbeda lagi, sehingga memiliki halamannya sendiri.

Periksa panduan penulis terkini dari jurnal target spesifik Anda sebelum menulis pernyataan, bukan sesudahnya. Redaksi milik penerbit sendiri berubah seiring waktu, dan pernyataan yang disalin dari artikel yang diterbitkan dua tahun lalu mungkin sudah tidak memuat sesuatu yang kini diminta oleh jurnal yang sama.