Cara Mengungkapkan Bantuan AI dalam Tesis atau Disertasi

Seorang kandidat doktor yang mengunggah disertasinya ke portal pengumpulan universitas menemukan satu baris yang belum pernah ia lihat pada bab sebelumnya, sebuah kotak centang yang menanyakan apakah AI generatif berkontribusi pada karya tersebut, terletak tepat di bawah pernyataan orisinalitas yang telah ia tandatangani setiap tahun selama masa candidacy-nya. Tidak ada satu pun dalam buku pedoman departemen yang menyebutkannya. Portal akan ditutup dalam enam jam.

Cara mengungkap penggunaan AI dalam tesis adalah pertanyaan yang lebih sempit daripada yang tampak, karena tesis tidak bekerja seperti artikel jurnal. Pernyataan itu biasanya ditempatkan di bagian awal naskah, di samping pernyataan orisinalitas, dan redaksi persisnya ditetapkan oleh universitas, bukan oleh pedoman penulis dari penerbit. Semakin banyak institusi kini menambahkan kotak centang atau formulir terpisah ke proses pengumpulan itu sendiri, dan itulah yang membuat kandidat di atas terkejut.

Artikel jurnal biasanya memiliki beberapa penulis dan seorang editor yang memeriksa teks akhir sebelum apa pun disusun dalam tata letak. Tesis memiliki satu nama di halaman judul dan satu komite yang memutuskan apakah karya itu layak. Itulah salah satu alasan universitas memperlakukan pernyataan itu sebagai deklarasi formal, bukan sekadar butir administratif, sebuah disertasi adalah satu-satunya dokumen dalam kehidupan akademik seorang kandidat yang dimaksudkan untuk membuktikan kemampuan mandiri, dan alat yang tidak diungkapkan yang berada di dalamnya menimbulkan jenis pertanyaan yang berbeda dibandingkan jika hal itu terjadi dalam makalah berpenulis bersama dengan enam orang yang saling memeriksa pekerjaan masing-masing.

Bagian ini secara sempit membahas pengumpulan tesis dan disertasi, bukan artikel jurnal atau esai tugas kuliah. Untuk mengetahui bagaimana aturan tugas kuliah berbeda dari aturan penelitian, dan apa yang disyaratkan jurnal di atas keduanya, peta yang lebih luas tentang kebijakan AI universitas dan jurnal mencakup bagian lain dari lanskap ini.

Di Mana Pernyataan Pengungkapan AI Ditempatkan dalam Tesis

Sebuah tesis adalah persyaratan gelar formal, bukan naskah yang diserahkan kepada penerbit dengan panduan gaya internalnya sendiri. Pernyataan pengungkapan biasanya diperlakukan sama seperti pernyataan orisinalitas atau deklarasi integritas penelitian, yaitu bagian awal singkat yang ditandatangani dan ditempatkan sebelum abstrak, bukan baris yang tersembunyi di dalam bab metode. Pernyataan AI dalam artikel jurnal dibentuk oleh pedoman penulis jurnal itu sendiri. Pernyataan tesis dibentuk oleh peraturan sekolah pascasarjana, itulah sebabnya rumusannya sangat berbeda dari satu universitas ke universitas lain.

Pedoman penelitian pascasarjana Universitas Exeter sendiri secara tegas menyatakan di mana hal ini ditempatkan: pernyataan tersebut harus ada di halaman judul tesis, yang menegaskan apakah alat AI digunakan dan, jika digunakan, merujuk pada log penggunaan yang disertakan sebagai lampiran. Diam juga dihitung sebagai jawaban. Pedoman Exeter, yang diperbarui paling baru pada Juli 2026, memperlakukan tesis yang diserahkan tanpa pernyataan sama sekali sebagai deklarasi bahwa tidak ada AI yang digunakan dalam penyusunan karya tersebut.

Universitas lain melangkah lebih jauh dan melampirkan formulir deklarasi terpisah pada proses penyerahan itu sendiri, terpisah dari berkas tesis, seperti cara kerja deklarasi penggunaan AI pascasarjana Universitas Stellenbosch. Format yang tepat berubah dari satu institusi ke institusi berikutnya. Waktunya tidak berubah: setiap versi ditempatkan pada saat penyerahan, bukan dibiarkan untuk disimpulkan kemudian oleh penguji.

Cara Mengungkapkan Penggunaan AI dalam Tesis Tanpa Rumusan Baku

Banyak sekolah pascasarjana belum menerbitkan rumusan apa pun, dan ini masih merupakan situasi yang lebih umum, bukan pengecualian. Sebuah universitas mungkin memiliki kebijakan integritas akademik umum yang menyebut AI secara sepintas, tanpa ada tulisan khusus untuk kasus tesis yang telah selesai, atau seorang pembimbing yang belum pernah ditanya tentang hal ini sebelumnya. Menunggu rumusan resmi yang mungkin tidak akan datang sebelum tenggat Anda bukanlah sebuah rencana.

Tulislah pernyataan itu sendiri. Buatlah faktual: sebutkan alat yang spesifik, tugas yang Anda gunakan untuknya, dan pastikan bahwa Anda meninjau hasilnya dengan sumber dan argumen Anda sendiri. Versi yang dapat digunakan mencakup bab mana yang melibatkan suatu alat, apa yang sebenarnya dilakukan alat itu, menyusun draf awal, menyusun ulang sebuah paragraf, memeriksa tata bahasa, menghasilkan kode, dan satu kalimat yang menegaskan bahwa Anda bertanggung jawab atas teks akhir. Itu adalah deskripsi tentang apa yang harus ada dalam pernyataan, bukan formulir yang harus disalin, karena sistem pengumpulan di sekolah pascasarjana Anda sendiri, setelah Anda menemukannya, mungkin menetapkan struktur yang sama sekali berbeda.

Jika Anda tidak yakin siapa yang sebenarnya menangani pertanyaan ini di institusi Anda, kantor penelitian atau integritas penelitian biasanya merupakan kontak awal yang lebih aman daripada kantor departemen, karena pengungkapan AI semakin berada di bawah kebijakan perilaku penelitian, bukan di bawah peraturan pengajaran dan penilaian. Sebuah surel lima menit sekarang lebih murah daripada penahanan atas pengajuan Anda nanti, dan sebagian besar kantor lebih memilih menjawab pertanyaan pada bulan Juni daripada menemukan celahnya pada bulan September.

Apa yang Sebenarnya Harus Dicakup oleh Pernyataan Pengungkapan yang Ditulis Sendiri

Empat informasi hampir sepenuhnya mencakup pekerjaan itu, dan hal ini tetap berlaku apakah universitas Anda memiliki formulir, kotak centang, atau sama sekali tidak ada.

• Alat dan versinya, disebutkan secara spesifik, bukan dirujuk sebagai "AI" secara umum
• Tugas yang digunakan untuknya: menyusun draf, menyusun ulang, menerjemahkan, memeriksa tata bahasa, atau tugas spesifik lainnya
• Bab atau bagian mana yang disentuhnya, bukan satu kalimat umum yang mencakup seluruh tesis
• Konfirmasi bahwa Anda meninjau hasilnya dengan sumber Anda sendiri dan bertanggung jawab atas teks akhir

Tidak satu pun dari ini memerlukan pemanis atau kata-kata pengelak. Dua atau tiga kalimat lugas lebih efektif daripada satu paragraf yang berputar-putar di sekitar alat itu tanpa menyebutnya, dan karena bagian awal tesis dibaca dalam register formal yang sama seperti abstrak dan ucapan terima kasih, menjalankan pernyataan yang telah disusun melalui a formality checker sebelum dimasukkan adalah langkah akhir yang masuk akal, sama seperti Anda akan memeriksa halaman awal lainnya.

Pastikan Pernyataan Itu Diketahui Pembimbing Anda Sebelum Anda Mengumpulkan, Bukan Sesudahnya

Seorang pembimbing yang menyetujui sebuah tesis pada dasarnya menjamin isinya, dan pernyataan pengungkapan AI yang mereka lihat untuk pertama kalinya dalam salinan ujian adalah kejutan yang buruk bagi Anda berdua. Kirimkan draf pernyataan bersama draf satu bab penuh, bukan sebagai pikiran belakangan yang ditempelkan pada PDF final. Sebagian besar pembimbing memiliki pendapat tentang seberapa rinci yang sudah cukup, dan beberapa departemen mensyaratkan konfirmasi tertulis dari pembimbing sebagai bagian dari persetujuan pengumpulan itu sendiri, yang berarti perbedaan pendapat yang belum terselesaikan tentang redaksi dapat menunda tanggal pengumpulan, bukan hanya pernyataannya.

Jika seorang pembimbing menolak redaksinya, bukan substansinya, itu biasanya mudah diperbaiki: sesuaikan perumusannya, bukan fakta mendasar tentang apa yang Anda gunakan dan untuk apa. Perbedaan pendapat tentang apakah suatu penggunaan perlu diungkapkan sama sekali adalah hal yang layak segera dinaikkan ke kantor integritas penelitian, bukan diselesaikan secara informal, karena itulah versi perbedaan pendapat yang nanti dapat ditanyakan oleh penguji, dan kompromi pribadi bukanlah itu.

Ini juga saat yang tepat untuk memasukkan pernyataan itu ke dalam pemeriksaan akhir apa pun yang sudah Anda lakukan pada naskah lainnya. Daftar periksa dalam guide to proofreading a thesis before submission milik TextPulse mencakup pemformatan, referensi, dan konsistensi. Menambahkan satu baris lagi, lalu memeriksa bahwa pernyataan AI sesuai dengan apa yang sebenarnya akan ditemukan pembaca di bab-bab Anda, hampir tidak memerlukan biaya tambahan ketika Anda memang sudah menelusuri dokumen dari awal sampai akhir.

Akankah Penguji Anda Menanyakan Penggunaan AI dalam Viva?

Penguji membaca bagian awal sebelum mereka membaca hal lain, dan pernyataan pengungkapan adalah pertanyaan pembuka yang wajar dan berisiko rendah: untuk apa Anda menggunakan alat itu, dan bagaimana Anda tahu bahwa argumen akhir itu milik Anda. Ini bukan interogasi. Ini lebih dekat dengan pertanyaan yang sudah biasa diajukan penguji tentang setiap pilihan metodologis, dan seorang kandidat yang dapat menjelaskan alat, tugas, dan pemeriksaan yang mereka lakukan terdengar persis seperti seseorang yang menjawab pertanyaan tentang metode pengambilan sampel mereka sendiri atau skema pengodean mereka sendiri.

Pembukaan yang lazim lebih dekat dengan "jelaskan kepada saya bagaimana Anda menggunakan alat itu di bab empat" daripada tuduhan apa pun, karena pernyataan itu sendiri sudah memberi tahu penguji di mana harus melihat. Perlakukan kekhususan itu sebagai keuntungan: Anda dapat menjawab pertanyaan spesifik yang diajukan, pada bab yang sudah Anda kenal dengan baik, alih-alih membela klaim umum yang samar yang mencakup seluruh tesis sekaligus.

Jawaban yang tidak bertahan dengan baik adalah jawaban yang samar: anggukan acuh tak acuh, atau deskripsi yang bertentangan dengan apa yang sebenarnya tertulis dalam log lampiran. Tanggung jawab atas teks akhir berada pada kandidat yang namanya tercantum di halaman judul. Itulah garis yang diambil setiap penerbit dan badan etika terhadap penulisan yang dibantu AI secara umum: alat itu tidak bertanggung jawab, orang yang menyerahkan karya itulah yang bertanggung jawab.

Penjelasan TextPulse sendiri tentang penggunaan AI dalam aturan integritas akademik menguraikan garis tanggung jawab itu dengan lebih rinci, untuk tugas kuliah, tesis, dan pengajuan jurnal, jika Anda menginginkan gambaran yang lebih lengkap sebelum viva Anda sendiri.

Kepengarangan adalah batas yang mendasari semua ini, dan apakah sebuah model dapat menjadi penulis dijawab secara terpisah. Kebijakan jurnal lebih bervariasi daripada kebijakan universitas, dan kebijakan tersebut dibandingkan pada halamannya sendiri.

Teknologi akan terus bergerak lebih cepat daripada redaksi kebijakan universitas mana pun, dan justru karena itu kebiasaan lebih penting daripada kebijakan. Tulis pernyataan itu sebelum Anda diminta untuk membuatnya. Catat secara berkelanjutan apa yang Anda gunakan dan di mana, sambil berjalan, bab demi bab. Perlakukan hari ketika sekolah pascasarjana Anda akhirnya menambahkan formulir resmi sebagai formalitas, bukan sebagai kepanikan.