Правила списка литературы APA, которые большинство людей нарушает

Список литературы может быть правильно отсортирован по алфавиту, полным и при этом всё равно терять баллы из-за мелочей: заголовок, написанный с неверной капитализацией, DOI, по-прежнему содержащий префикс, который APA убрал много лет назад, отступ, который на самом деле так и не был сделан. Всё это не меняет того, что именно представляет собой источник. Именно это проверяющий смотрит в первую очередь, и именно к этому в большинстве правил оформления списка литературы APA на самом деле всё и сводится, к точным, механическим решениям, а не к крупным.

APA конкретно определяет все три, потому что список литературы нужно проверять механически, запись за записью, а не читать для удовольствия, как остальную часть вашей работы. Publication Manual, в своём 7th edition с 2020 года, формулирует большинство из них в одном точном предложении для каждого случая. И всё же почти каждый автор всё равно ошибается в нескольких из них, обычно в одних и тех же нескольких.

Ниже приведены шесть правил оформления списка литературы APA, на которые корректоры чаще всего указывают, каждое в версии, которая выглядит почти правильно, рядом с версией, которую APA действительно публикует.

У большинства из этих шести правил одна и та же причина. Список литературы был составлен по более старому шаблону, с помощью генератора, который никто не обновлял, или по памяти о 6th edition, перенесённой в работу, которая должна следовать 7th. Ни одно из шести правил не является трудным, если его назвать. Все шесть легко повторять по привычке, запись за записью, пока проверяющий или рецензент не заметит.

Правила оформления списка литературы APA, в которых большинство черновиков ошибается, кратко

Эти шесть правил охватывают большую часть того, что отличает список литературы, который проверяющий просматривает мимоходом, от того, по которому в поле для замечаний появляется комментарий.

Rule	Wrong	Right
Название статьи или главы	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
Название журнала или периодического издания	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
Формат DOI	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
Вторая и последующие строки записи	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
Два автора, в скобках	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
Два автора, внутри предложения	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

Каждый из них получает собственное объяснение ниже, в том же порядке, с конкретным правилом, которое указывает APA, и с вариантом ошибки, который корректоры видят чаще всего.

Регистр предложения для названия, заглавный регистр для названия журнала

Собственные страницы стиля APA точно определяют две системы капитализации: в заглавном регистре пишутся с прописной буквы значимые слова, а большинство служебных слов остаются строчными, тогда как в регистре предложения большинство значимых и служебных слов остаются строчными, кроме имён собственных. Название статьи или главы пишется в регистре предложения. Название журнала или периодического издания, в котором оно помещено, пишется в заглавном регистре, выделяется курсивом и подчиняется другому правилу внутри той же записи.

Именно это разделение и сбивает авторов с толку. Естественный импульс состоит в том, чтобы выбрать один стиль капитализации и применить его ко всей записи, поскольку название и название журнала стоят на странице рядом друг с другом. APA сознательно не работает так: ссылка на статью под названием Climate anxiety in young adults, опубликованную в Journal of Environmental Psychology, оформляет название статьи одним способом, а название журнала другим способом в той же строке. То же разделение применяется к главе внутри отредактированной книги: название главы пишется в sentence case, а название книги, в которую она входит, пишется в title case, точно так же, как статья внутри журнала.

Генератор цитирования APA, построенный вокруг 7th edition автоматически применяет оба правила к любому вставленному названию и названию журнала, и это особенно важно в длинном списке литературы, где ручное переключение между двумя системами капитализации, запись за записью, как раз и приводит к потере единообразия.

Формат DOI, который на самом деле требует APA 7

DOI, это постоянный идентификатор, а не обычная ссылка, уникальная строка в форме префикса и суффикса, которая остаётся действительной даже если сайт издателя полностью перестраивается. APA 7 имеет один точный формат для его записи в ссылке: защищённый адрес doi.org, https в начале, сразу за ним идентификатор, без чего-либо перед ним и без чего-либо после него.

Оба старых правила неверны согласно новому правилу. Первое состоит в том, чтобы не вводить всю ссылку и заменять ее только на doi:10.1037/xyz123. Это было частью более ранней версии. Второе состоит в добавлении Retrieved from непосредственно перед DOI, это было частью еще более ранней версии. Сам APA ясно указывает, что после DOI тоже не ставится точка, поскольку завершающая точка может мешать фактической работе ссылки. APA не создает собственные правила стиля, а связывает свои правила стиля с внешним стандартом. В данном случае он указывает использовать текущее рекомендованное International DOI Foundation написание DOI в виде ссылки. Это форма doi.org по состоянию на текущее руководство. Это также означает, что точный формат может снова измениться, если изменится собственная рекомендация Foundation, независимо от любой будущей версии APA.

Когда уместно 'Retrieved From', а когда нет

Большинству ссылок не нужна никакая фраза о получении. DOI или стабильный URL стоит в конце записи без чего-либо перед ним, и это самый распространенный остаток от более старой версии APA, который все еще появляется в текущих списках литературы.

Исключение составляет контент, который со временем меняется и не архивируется, например, страница статистики в реальном времени, статья в онлайн-словаре, профиль в социальных сетях. Прямо по этому пункту, когда содержимое страницы задумано как изменяющееся со временем, но не архивируется, ссылка включает дату обращения. Для обычной журнальной статьи, отчета или книги по стабильному адресу дата обращения или фраза Retrieved from не нужны. Если к обычной журнальной статье добавлена дата обращения, это выглядит как небольшой, конкретный сигнал о том, что вы составили ссылку по более ранней, менее устоявшейся версии правила.

Висячий отступ, и почему текстовые процессоры его пропускают

Каждая запись в списке литературы APA использует висячий отступ: первая строка начинается вплотную к левому полю, а каждая последующая строка в той же записи имеет отступ в полдюйма. Это правило форматирования относится ко всему списку литературы в целом, а не является стилистическим вариантом, оставленным на усмотрение автора. Отступ выполняет реальную функцию: он позволяет глазу читателя точно определить, где заканчивается одна запись и начинается следующая, при просмотре страницы сверху вниз, поскольку фамилия автора, открывающая новую запись, является единственным текстом, расположенным у самого левого поля.

В большинстве текстовых редакторов по умолчанию используется противоположный вариант, обычный абзац, в котором первая строка имеет отступ, а остальные выровнены по левому краю, что для списка литературы является полной противоположностью. Исправление заключается в однократной настройке форматирования абзаца, а не в нажатии пробела или табуляции в начале перенесенной строки, привычке, которая выходит из выравнивания в тот момент, когда в записи меняется хотя бы одно слово.

Амперсанд или 'And': Где Используется Каждый Вариант

Это правило полностью зависит от того, где находится ссылка, а не от того, сколько авторов она называет. Внутри скобок двух авторов соединяют амперсандом: (Chen & Patel, 2023). Внутри предложения, где ссылка включена в основной текст, а не вынесена в скобки, тех же двух авторов соединяют словом and: Chen and Patel (2023) found. Замена одного на другое является одним из самых быстрых признаков того, что список литературы был составлен без проверки действующего правила. Тот же шаблон с амперсандом перед последней фамилией сохраняется внутри скобок всякий раз, когда требуется привести полные имена всех авторов, а не только для пары.

Ни одно из этих шести правил не требует запоминания всего руководства, и ни одно из них не меняет того, чем на самом деле является исходный источник. Они требуют проверять каждую запись по текущему правилу, а не по версии, которую случайно показывает шаблон, старая статья или результат поиска, поскольку именно там устаревший формат продолжает циркулировать спустя годы после того, как APA его заменил. Генератор цитирования, построенный на реальной записи издателя применяет sentence case, формат DOI и висячий отступ одинаково к сотой записи и к первой, а именно тогда обычно и начинает сбиваться список литературы, составленный вручную.

По поводу двух из этих правил задают вопросы гораздо чаще, чем по поводу остальных. Sentence case против title case является одним из них, а когда использовать et al в APA 7 является другим.

Правильно оформить одну ссылку, это узкая, механическая задача. Более широкий вопрос состоит в том, какой из семи основных стилей оформления ссылок на самом деле требуется в курсе или журнале с самого начала, и именно в руководстве TextPulse по стилям оформления ссылок это решение принимается до того, как будет отформатирована хотя бы одна запись.