Правила списка литературы APA, которые большинство людей нарушает

Список литературы может быть правильно отсортирован по алфавиту, полным и при этом всё равно терять баллы из-за мелочей: заголовок, написанный с неверной капитализацией, DOI, который по-прежнему содержит префикс, от которого APA отказалась много лет назад, отступ, который на деле так и не был сделан. Всё это не меняет того, что именно представляет собой источник. Именно это проверяющий смотрит первым, и именно к этому в большинстве правил оформления списка литературы APA на самом деле всё и сводится: к точным, механическим решениям, а не к крупным.

APA конкретно определяет все три, потому что список литературы нужно проверять механически, запись за записью, а не читать для удовольствия, как остальную часть вашей работы. Publication Manual, в своём 7th edition с 2020 года, формулирует большинство из них в одном точном предложении для каждого случая. И всё же почти каждый автор всё равно ошибается в нескольких из них, обычно в одних и тех же нескольких.

Далее приведены шесть правил оформления списка литературы APA, на которые корректоры чаще всего указывают, каждое с вариантом, который выглядит почти правильно, рядом с вариантом, который APA действительно публикует.

У большинства из этих шести правил одна и та же причина. Список литературы был составлен по более старому шаблону, с помощью генератора, который никто не обновлял, или по памяти о 6th edition, перенесённой в работу, которая должна следовать 7th. Ни одно из шести правил не является трудным, если его назвать. Все шесть легко повторять по привычке, запись за записью, пока проверяющий или рецензент не заметит.

Правила оформления списка литературы APA, в которых чаще всего ошибаются в черновиках, с первого взгляда

Эти шесть охватывают большую часть того, что отличает список литературы, который проверяющий просматривает бегло, от списка, на который в полях появляется замечание.

Правило	Неправильно	Правильно
Название статьи или главы	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
Название журнала или периодического издания	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
Формат DOI	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
Вторая и последующие строки записи	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
Два автора, в скобках	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
Два автора, внутри предложения	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

Каждому из них ниже дается собственное объяснение, в том же порядке, с конкретным правилом, которое указывает APA, и с вариантом ошибки, который корректоры видят чаще всего.

Регистр предложения для названия, заглавный регистр для названия журнала

Собственные страницы стиля APA точно определяют две системы капитализации: в заглавном регистре пишутся с прописной буквы значимые слова, а большинство служебных слов остаются строчными, тогда как в регистре предложения большинство значимых и служебных слов остаются строчными, кроме имен собственных. Название статьи или главы оформляется в регистре предложения. Название журнала или периодического издания, в котором оно помещено, оформляется в заглавном регистре, выделяется курсивом и подчиняется другому правилу внутри той же записи.

Именно это разделение и сбивает авторов с толку. Естественный импульс состоит в том, чтобы выбрать один стиль капитализации и применить его ко всей записи, поскольку заголовок и название журнала стоят на странице рядом друг с другом. APA сознательно не работает так: ссылка на статью под названием Climate anxiety in young adults, опубликованную в Journal of Environmental Psychology, оформляет заголовок статьи одним способом, а название журнала другим способом в той же строке. То же разделение применяется к главе внутри отредактированной книги: заголовок главы пишется в sentence case, а название книги, в которой она содержится, пишется в title case, точно так же, как статья внутри журнала.

генератор цитирования APA, построенный на основе 7th edition, автоматически применяет оба правила к любому вставленному заголовку и названию журнала, и это особенно важно в длинном списке литературы, где ручное переключение между двумя системами капитализации, запись за записью, как раз и приводит к потере единообразия.

Формат DOI, который на самом деле требует APA 7

DOI представляет собой постоянный идентификатор, а не обычную ссылку, уникальную строку в форме префикса и суффикса, которая остаётся действительной даже в том случае, если веб-сайт издателя полностью перестраивается. APA 7 имеет один точный формат для его указания в ссылке: защищённый адрес doi.org, https в начале, непосредственно за которым следует идентификатор, без каких-либо добавлений перед ним и без каких-либо добавлений после него.

Согласно новому правилу, оба старых варианта неверны. Первый состоит в том, что не вводят всю ссылку, а заменяют её только на doi:10.1037/xyz123. Это было частью более ранней версии. Второй состоит в том, что непосредственно перед DOI добавляют Retrieved from, это было частью ещё более ранней версии. Сам APA прямо указывает, что после DOI тоже не ставится точка, потому что завершающая точка может помешать работе ссылки. APA не создаёт собственные правила стиля, а связывает свои правила стиля с внешним стандартом. В данном случае он предписывает использовать действующую рекомендацию International DOI Foundation для оформления DOI как ссылки. Это форма doi.org по текущему руководству. Это также означает, что точный формат может снова измениться, если изменится собственная рекомендация Foundation, независимо от любой будущей редакции APA.

Когда уместно Retrieved From, а когда нет

Большинству ссылок не нужна никакая фраза о получении. DOI или стабильный URL стоит в конце записи без какого-либо текста перед ним, и это самый распространённый остаток от более старой редакции APA, который всё ещё встречается в современных списках литературы.

Исключение составляют материалы, которые со временем меняются и не архивируются, например, страница со статистикой в реальном времени, статья в онлайн-словаре, профиль в социальной сети. Скажу прямо: когда содержимое страницы задумано так, чтобы меняться со временем, но не архивируется, в ссылке указывают дату обращения. Для обычной журнальной статьи, отчёта или книги со стабильным адресом не нужна ни дата обращения, ни фраза Retrieved from. Если к обычной журнальной статье добавлена дата обращения, это выглядит как небольшой, конкретный сигнал о том, что вы строили ссылку по более ранней, менее устоявшейся версии правила.

Висячий отступ и почему текстовые процессоры его пропускают

Каждая запись в списке литературы APA использует висячий отступ: первая строка располагается вплотную к левому полю, а каждая последующая строка в той же записи имеет отступ в полдюйма. Это правило форматирования относится ко всему списку литературы в целом, а не является стилистическим вариантом, оставленным на усмотрение автора. Отступ выполняет реальную функцию: он позволяет глазу читателя точно определить, где заканчивается одна запись и начинается следующая, при просмотре страницы сверху вниз, поскольку фамилия автора, открывающая новую запись, является единственным текстом, расположенным у самого левого поля.

Большинство текстовых редакторов по умолчанию используют противоположный вариант, обычный абзац, в котором первая строка имеет отступ, а остальные строки выровнены по левому краю, что для списка литературы является полной противоположностью. Исправление заключается в однократной настройке форматирования абзаца, а не в нажатии пробела или табуляции в начале перенесенной строки, привычке, которая выходит из выравнивания в тот момент, когда в записи меняется хотя бы одно слово.

Амперсанд или 'И': Где Используется Каждый Вариант

Это правило полностью зависит от того, где находится ссылка, а не от того, сколько авторов она называет. Внутри скобок двух авторов соединяют амперсандом: (Chen & Patel, 2023). Внутри предложения, где ссылка включена в основной текст, а не вынесена в скобки, тех же двух авторов соединяют словом и: Chen and Patel (2023) found. Путать эти два варианта, это один из самых быстрых признаков того, что список литературы был составлен без проверки действующего правила. Тот же шаблон с амперсандом перед последней фамилией сохраняется внутри скобок всякий раз, когда требуется полностью привести имена всех авторов, а не только пары.

Ни одно из этих шести правил не требует запоминания всего руководства, и ни одно из них не меняет того, чем на самом деле является исходный источник. Они требуют проверять каждую запись по текущему правилу, а не по версии, которую случайно показывает шаблон, старая статья или результат поиска, поскольку именно в этих трёх местах устаревший формат продолжает циркулировать спустя годы после того, как APA заменил его. Генератор цитат, построенный на реальной записи издателя применяет sentence case, формат DOI и висячий отступ одинаково к сотой записи и к первой, а именно здесь обычно и начинает смещаться список литературы, составленный вручную.

По поводу двух из этих правил спрашивают гораздо чаще, чем по поводу остальных. Sentence case против title case это одно, а когда использовать et al в APA 7 это другое.

Правильно оформить одну ссылку, это узкая, механическая задача. Более широкий вопрос состоит в том, какой из семи основных стилей оформления ссылок на самом деле требуется в курсе или журнале, и руководство TextPulse по стилям оформления ссылок это место, где это решение принимается до того, как будет оформлена хотя бы одна запись.