Jak napsat shrnutí v prostém jazyce pro váš článek

Pracovník pro granty u poskytovatele vrátí shrnutí v běžném jazyce s jednou větou zpětné vazby: tohle zní jako abstrakt. Oba dokumenty leží v téže žádosti, jsou od sebe vzdáleny o jednu stránku, pojednávají o téže studii a posuzují se podle zcela odlišných pravidel. Považovat druhý za kratší verzi prvního je nejběžnější způsob, jak shrnutí v běžném jazyce selže. Poskytovatelé i časopisy stále častěji potřebují obojí a považují je za odlišné.

Naučit se psát shrnutí v běžném jazyce znamená nejprve odnaučit se některé návyky. Abstrakt odměňuje hutnost, technickou přesnost a pečlivé vymezování, protože shrnuje studii do co nejmenšího počtu slov, který odborný čtenář ještě přijme. Shrnutí v běžném jazyce odměňuje opak, krátké věty, definované pojmy a čtenáře, který nikdy neslyšel o vaší metodě a nebude si ji vyhledávat.

Co shrnutí v běžném jazyce vlastně je, a kdo ho vyžaduje

Shrnutí v běžném jazyce je krátký, bezžargonový popis toho, na co se studie ptala, co dělala a co zjistila, napsaný pro čtenáře zcela mimo obor, správní radu poskytovatele, pacientskou charitu, novináře, budoucí verzi vás samých, která si po letech prochází váš vlastní archiv. Vlastní standard Cochrane pro jeho psaní, platný od roku 2013, jej omezuje na 850 slov, tedy méně než 1.000slovný abstrakt vedle něj. UKRI, NIHR a Horizon Europe jej nyní očekávají od příjemců grantů, v žádosti nebo v závěrečné zprávě, a rostoucí počet časopisů jej při podání žádá spolu s technickým abstraktem. Je to další pole, které je třeba zvládnout v rámci širšího procesu podání do časopisu, vedle průvodního dopisu, klíčových slov a seznamu literatury.

Proč vám dobré návyky při psaní abstraktů škodí

Opak je pravdou u souhrnů v prostém jazyce. Vše, co dělá abstrakt dobrým, dělá první návrh souhrnu v prostém jazyce špatným. Pokud napíšete něco, co je navrženo tak, aby bylo hutné a technické s cílem předat klíčové pojmy ve 250 slovech, například specialistovi, který jen zběžně prochází databázi, čte se to jako zeď nevysvětlených termínů, když se to pokusíte učinit srozumitelným pro někoho mimo obor. Totéž platí pro opatrný jazyk, kvalifikátory, které pečlivý výzkumník přidává, aby tvrzení nebylo před recenzentem přehnané, což pro laického čtenáře plní opačnou funkci, čte se to jako nejistota, zda je zjištění vůbec skutečné, spíše než jako přesnost ohledně jeho přesného rozsahu.

Řešení přesouvá opatrnost, místo aby ji odstraňovalo. Vlastní doporučení Cochrane doporučuje narativní tvrzení namísto surových statistik, místo hazard ratio a confidence interval napište, že léčba pravděpodobně snižuje symptom, nebo že dosavadní důkazy jsou příliš omezené na to, aby bylo možné říci cokoli s jistotou. To jediné slovo, pravděpodobně, nese opatrnost, kterou by specialista očekával ze tří řádků statistik, aniž by po laickém čtenáři požadovalo, aby vykládal interval, který nikdy nebyl vyškolen číst.

Co dělat s technickým termínem, který nelze vypustit

Některé termíny nelze vypustit, lze je jen vysvětlit. Studie o anticoagulants musí někde pojmenovat tuto skupinu léčiv a nahrazení vágnějším výrazem jen přesune zmatek, místo aby jej odstranilo. Doporučení Cochrane pro vlastní recenzenty uvádí konkrétní postup, nejprve uvést verzi v prostém jazyce a hned za ni v téže větě vložit technický termín do závorek, v místě, kde se objeví poprvé, místo aby byl definován ve slovníku, ke kterému se musí čtenář vracet. Blood thinners (anticoagulants) je příklad, který vlastní doporučení Cochrane používá. Čtenář, který tuto skupinu léčiv už zná, dostane přesný termín, a čtenář, který ji nezná, dostane v téže větě pracovní definici.

• Definujte termín při jeho prvním výskytu, ve stejné větě, ne v glosáři na konci
• Použijte nejprve běžné slovo a technický termín v závorkách za ním, ne naopak
• Nahraďte široké výzkumné žargonové slovo tím, co skutečně označuje: zaměňte 'participants' za 'the 40 people in the study'
• Vysvětlete zkratku při prvním použití, i když se ve vašem oboru zdá být obecně známá
• Technický termín ponechte pouze tehdy, pokud by čtenář hledající vaši práci pod jejím správným názvem očekával, že jej uvidí

První návrh vygenerovaný univerzálním chatbotem obvykle selhává stejným způsobem jako abstrakt: zachovává váhání a slovník toho, co jste mu zadali, protože napodobuje váš styl, místo aby jej nahrazoval. AI humanizer pro akademické psaní přepisuje věty, které jste již sepsali, do jednodušších a přirozenějších podob, aniž by vymýšlel nová tvrzení, což je užitečnější výchozí bod než výzva napsaná od nuly, i když práce s úrovní čtení a glosářem uvedená výše musí být i poté provedena ručně.

Cíle úrovně čtení a kdo je stanovuje

Neexistuje jediné pravidlo pro úroveň čtení, protože neexistuje jediný subjekt, který by tento formát vlastnil. Každý poskytovatel financování nebo vydavatel, který vyžaduje shrnutí v prostém jazyce, stanovuje vlastní cíl a tyto cíle se liší záměrně, nikoli náhodou, protože se liší i publika.

Vlastní zdůvodnění Cochrane je nejvýslovnější a stojí za převzetí i pro shrnutí, které s Cochrane nijak nesouvisí. Uvádí, že je třeba vycházet z 84 procent, což je podle průzkumu Skills for Life z roku 2011 ve Spojeném království procento dospělých, kteří četli na úrovni 11 let nebo starších, tedy na stejné čtecí úrovni, na kterou cílí britské noviny a vlastní pokyny pro obsah National Health Service, a naznačuje, že pro publikum ve Spojeném království je vhodné usilovat o tuto úroveň. Dále uvádí, že protože se úrovně čtení v jiných zemích liší, je toto číslo výchozím bodem. Je to doporučení, nikoli pevné pravidlo pro každé shrnutí všude.

Kdo stanovuje cíl	Délka	Pokyny k úrovni čtení
Cochrane (systematické přehledy)	400 až 850 slov, včetně názvu	Přibližně čtecí úroveň 11letého dítěte ve Spojeném království, jako výchozí bod pro publikum ve Spojeném království
NIHR a UKRI (britští poskytovatelé výzkumného financování)	Běžně 150 až 300 slov	Žádný jediný zveřejněný vzorec, psáno pro člena veřejnosti bez výzkumného zázemí
Horizon Europe (financování výzkumu EU)	Žádný pevný limit počtu slov, jeden krátký samostatný odstavec	Jazyk bez žargonu, srozumitelný pro neodborného čtenáře
Časopis vyžadující jeden spolu s abstraktem	Často 100 až 150 slov	Stanoveno vlastními pokyny pro autory daného časopisu, nikoli společným standardem

Jak napsat souhrn v prostém jazyce: ukázkový příklad

Zde je druh věty, kterou obsahuje většina abstraktů, sestavený tak, aby byl typický, nikoli citovaný z nějaké skutečné práce, vedle verze téže tvrzení v prostém jazyce.

Verze abstraktu: Dodržování intervence bylo střední (62 %), ačkoli ve srovnání s kontrolou bylo v léčebné skupině pozorováno statisticky významné snížení HbA1c (p<0.001), klinický význam tohoto účinku zůstává vzhledem k heterogenitě výchozí glykemické kontroly napříč pracovišti nejistý.

Verze v prostém jazyce: Asi 62 ze 100 lidí dodrželo program po celou jeho délku. Lidé, kteří se účastnili, měli nižší hladinu cukru v krvi (měřenou pomocí HbA1c, krevního testu, který ukazuje průměrnou hladinu cukru v krvi za 2 až 3 měsíce) než lidé, kteří se neúčastnili. Ještě nevíme, jak moc by to mělo význam pro něčí každodenní zdraví, protože počáteční hladiny cukru v krvi se mezi zúčastněnými nemocnicemi velmi lišily.

Čtyři kroky odvedly práci: procento se změnilo v prostý počet ze 100, p-hodnota zmizela ve prospěch narativního tvrzení o tom, co bylo skutečně zjištěno, technický termín dostal v závorce definici ve větě, kde se objevil poprvé, a opatrné vyjádření se přesunulo z fráze o statistické významnosti na prostou větu o tom, co zatím není známo. Nic na samotném zjištění se nezměnilo. Změnil se jen čtenář, pro kterého bylo napsáno.

Výběr klíčových slov pro výzkumný článek je pojednán samostatně, stejně jako získání článku do indexace a nalezení po jeho zveřejnění.

Generátor shrnutí v prostém jazyce, který vychází z tohoto registru místo z registru vašeho abstraktu, je rychlejší cesta než začínat abstraktem a zkracovat jej. Ať začnete jakkoli, dejte výsledek před odevzdáním někomu mimo váš obor. Pokud vám nedokáže vysvětlit vaše zjištění zpět jednou větou, shrnutí ještě není hotové, bez ohledu na to, kolik slov zbývá do limitu.