Váš článek byl zamítnut: jak jej přeformátovat pro další časopis

Odmítací e-mail dorazí jedenáct týdnů po odeslání a má čtyři řádky. Dva recenzenti si přečetli článek, editor vám děkuje za odeslání a rozhodnutí zní ne. V příloze je šest stran připomínek recenzentů, které další časopis nikdy neuvidí.

Většina autorů tyto dvě práce dělá ve špatném pořadí. Jak znovu odeslat odmítnutý článek do jiného časopisu jsou dvě práce, které většině autorů zabere jedno odpoledne. Práce na přeformátování, která zabere odpoledne, a rozhodnutí, který časopis bude následovat, které si zaslouží více času. Přeformátování dříve, než je cílový časopis vybrán, je způsob, jak se z odpoledne stane čtrnáct dní.

Širší proces odeslání do časopisu, od redakčního předběžného posouzení až po čtyři rozhodnutí, která může editor vrátit, je popsán jinde. Tento text začíná v bodě, kdy se jedno z těchto rozhodnutí již vrátilo jako ne a článek potřebuje jiný domov.

Jak znovu odeslat odmítnutý článek do jiného časopisu: co se mění a co zůstává

Většina rukopisu zůstává přesně taková, jaká je. Zjištění, metody, obrázky a argumentace jsou samotný článek. Odmítnutí v jednom časopise je obvykle vyjádřením o vhodnosti nebo o jedné námitce, nikoli verdiktem nad celkem. Mění se balení, styl citací, struktura oddílů, rozsah slov, rámování úvodu a diskuse pro jiné publikum a průvodní dopis.

Přeformulování je část, kterou autoři podceňují. Úvod napsaný tak, aby přesvědčil editora obecně zaměřeného vědeckého časopisu, že výsledek má široký význam, je třeba přepsat tak, aby přesvědčil specialistického editora, že má přesný význam. AI humanizer pracuje s větami, které jste již napsali, místo aby za vás generoval tvrzení, což zachovává argumentaci vaši, zatímco se kolem ní mění formulace.

Část podání	Co s ní udělat	Proč
Výsledky, metody, obrázky, data	Nechte to být	O zamítnutí kvůli vhodnosti to nic nevypovídá o práci, která už byla správná
Styl odkazů a citace v textu	Převeďte to	Každý časopis uvádí jeden styl a ten nesprávný je vidět na první stránce
Struktura oddílů a rozsah slov	Přepracujte to	Nadpisy, struktura abstraktu a limity délky se stanovují pro každý časopis zvlášť
Rámování úvodu a diskuse	Přepište to	Odlišné publikum potřebuje odlišné vysvětlení toho, proč je výsledek důležitý
Průvodní dopis	Napište nový	Uvádí časopis, editora a vhodnost, a všechny tři se změnily
Metodologická chyba, kterou identifikoval recenzent	Opravte ji	Další recenzenti pocházejí ze stejného oboru a posuzují stejné věci

Měli byste reagovat na připomínky recenzentů z prvního časopisu?

Ano, na ty věcné, i když je další časopis nikdy neuvidí a nic vás k tomu nezavazuje. Recenzenti v druhém časopise pocházejí ze stejného malého oboru jako ti v prvním, posuzují stejné slabiny a námitka vznesená jednou bývá vznesena znovu někým jiným.

Třídění připomínek je skutečná práce a pravidlo třídění vyplývá přímo ze zamítnutí. Jeden průvodce pro recenzenty od Elsevier, napsaný pro American Journal of Preventive Medicine, říká recenzentům, že zamítnutí "může být vhodné, pokud článek nepřidává nic k existující literatuře, pokud jsou v metodologii fatální nedostatky nebo pokud není vhodný pro publikum časopisu." Tyto tři důvody vyžadují tři různé reakce a pouze na jeden z nich odpovídá volba jiného časopisu.

Neshoda publika je ta, kterou vaše další volba časopisu vyřeší sama. Závažná metodologická chyba se řeší další prací nebo užším tvrzením a žádný časopis na žádné úrovni ji nebude číst jinak. Nepřidání ničeho k dosavadní literatuře stojí mezi těmito dvěma možnostmi, někdy rámování zakrylo přínos, což vyžaduje přepsání, a někdy je přínos slabý, což je rozhovor s vašimi spoluautory.

Nezasílejte s novým podáním zprávy recenzentů z předchozího časopisu, pokud si je nový časopis nevyžádá. Nevyžádaný soubor korespondence z jiného časopisu sděluje novému editorovi, že byl článek už zamítnut, a nedává mu nic, s čím by to mohl porovnat.

Úkol přeformátování, odkazy, struktura a limity slov

Styl odkazů je největší jednotlivá část přeformátování a ta, která se nejčastěji odkládá až do půlnoci. Převedení číslovaného seznamu ve stylu Vancouver na APA autor datum mění každou citaci v textu i samotný seznam a napůl převedené citace působí nedbale způsobem, který nemá nic společného s vědou. Převedení seznamu odkazů pro jiný časopis má vlastní postupy a položky, které se tiše rozbijí, je dobré znát předem.

Převodník formátu odkazů zvládne hromadnou transformaci a ponechá vám výjimky, a právě tam se skrývají chyby, preprinty, konferenční příspěvky, kapitoly v editovaných svazcích, překládaná díla a cokoli s korporátním autorem. Tyto položky vždy ručně zkontrolujte podle cílového stylu.

Strukturní požadavky jsou druhou polovinou a stanovují se pro každý časopis zvlášť, nikoli pro každého vydavatele. Délka abstraktu, limit znaků pro název a zkrácený název a také to, zda je vůbec požadován strukturovaný abstrakt, se mohou lišit mezi dvěma časopisy ve stejném oboru. Níže uvedená čísla ukazují, jak velké jsou tyto rozdíly. Každé z nich vychází z vlastních pokynů pro autory cílového časopisu.

Požadavek	Uvedený příklad	Kde je číslo uvedeno
Délka a formát abstraktu	IEEE: jeden odstavec o 150 až 250 slovech, bez číslovaných rovnic, citačních odkazů nebo poznámek pod čarou	IEEE Editorial Style Manual for Authors
Délka abstraktu, nečleněný	PLOS ONE: 300 slov, bez povinných nadpisů	PLOS ONE submission guidelines
Limit abstraktu napříč vydavatelem	Elsevier neuvádí žádný, každý titul stanovuje vlastní údaj	Guide for Authors daného časopisu
Délka názvu a zkráceného názvu	PLOS ONE: 250 znaků pro název, 100 pro zkrácený název	PLOS ONE submission guidelines
Konvence zkráceného názvu	ICMJE: některé časopisy omezují zkrácený název na 40 znaků včetně písmen a mezer	ICMJE recommendations
Styl odkazů	Nastavuje se podle časopisu a jeho změna mění i citace v textu	Pokyny pro autory cílového časopisu

Jedna obava, která se obvykle ukáže jako neopodstatněná, je preprint. Elsevier považuje elektronický preprint za něco jiného než předchozí publikaci a vlastní stránka podpory Springer Nature uvádí, že „Zveřejnění preprintů není považováno za předchozí publikaci a neohrozí posuzování pro publikaci v časopisech Springer Nature.“ PLOS a Wiley uvádějí srovnatelné postoje, jiní vydavatelé stanovují vlastní, proto si přečtěte pokyny cílového časopisu.

Převod a kaskáda: když vám vydavatel nabídne přesun

Velcí vydavatelé provozují interní převodní cesty, které přesunou odmítnutý rukopis do jiného časopisu na jejich vlastním seznamu bez nové podání. PLOS z toho činí formální kategorii rozhodnutí, Reject and Transfer, kterou jeho redakční zdroje definují jako rukopis, který je „vhodnější pro jiný časopis PLOS“. Springer Nature provozuje Transfer Desk ke stejnému účelu napříč svými tituly. Vydavatel iniciuje přesun, a právě to jej činí rychlým.

Co transfer nabízí, je čas. Rukopis putuje v rámci vlastního systému vydavatele místo toho, aby začínal znovu z prázdného formuláře, což je navrženo tak, aby vám většinu přeformátování sejmulo z pracovního stolu. Co stojí, je volba. Cílový časopis je na seznamu téhož vydavatele, je vám předložen proto, že je dostupný, nikoli proto, že jste jej porovnali s něčím jiným.

Transfer je něco jiného než reject and resubmit, výraz používaný v oboru volně. Ani Elsevier, Springer Nature, Wiley, PLOS ani Taylor and Francis formálně nedefinuje reject and resubmit jako kategorii rozhodnutí ve svých zveřejněných materiálech. Akademický komentář jej popisuje jako zamítnutí rukopisu při současném vyzvání k podstatně novému článku, který znovu využívá části původního textu, a je zpracován jako nový rukopis. Vlastní editor Journal of Finance napsal, že časopis tuto kategorii přestal používat v roce 2016, částečně proto, že nemá formální definici a autorům není jasné, jak mají postupovat.

Pokud je nabízený časopis pro článek vhodným domovem, ušetřené týdny jsou skutečné a většina přeformátování odpadá. Pokud jde o široce pojatý titul pro vše, několik úrovní pod tím, kam práce patří, je nabídka pohodlná, aniž by byla správná, a právě pohodlnost zde přesvědčuje nejvíce. Přijetí transferu je však stále rozhodnutím o vhodnosti.

Jak daleko dolů po žebříčku byste měli sestoupit?

Velikost tohoto kroku vyplývá spíše z důvodu zamítnutí než z toho, jak jste zklamaní. Nesoulad se zaměřením nebo s publikem vyžaduje boční přesun, obvykle do specializovaného časopisu ve správném podoboru na podobné úrovni. Zamítnutí kvůli dosahu nebo zájmu je skutečný sestup, zpravidla o jednu úroveň, k titulu, jehož čtenáře zajímá užší otázka. Námitka proti metodice není žádný problém žebříčku a sestup kvůli jejímu obejití znamená, že tatáž námitka přijde od jiných recenzentů o několik měsíců později.

Krok, kterého autoři litují, je dlouhý pád, od selektivního časopisu přímo k tomu, kdo rukopis vezme rychle. Rychlost je to, co predátorský časopis prodává, a zamítnutí je okamžik, kdy jeho slib recenzního řízení během několika dnů působí nejpřesvědčivěji. Think. Check. Submit., meziodvětvová iniciativa vedená deseti vědeckými organizacemi včetně COPE, DOAJ a ISSN, říká autorům, aby zkontrolovali, kolik recenzentů časopis uvádí na jeden článek a zda je aktuálním členem COPE nebo je uveden v DOAJ, a poté podali rukopis pouze tehdy, když jsou odpovědi v kontrolním seznamu ano. Naučit se jak vypadá predátorský časopis je mnohem snazší před zamítnutím než v týdnu po něm.

Výběr dalšího časopisu je samostatné rozhodnutí a kontrolní seznam pro podání zahrnuje to, co bude nový portál vyžadovat.

Vyberte další časopis dříve, než začnete s přeformátováním. Cílový časopis určuje citační styl, limit slov a rámování, takže udělat práci nejprve a vybrat až potom znamená udělat většinu z ní dvakrát, a právě tak se dvoutýdenní mezera mezi zamítnutím a opětovným podáním změní na dvouměsíční.