Πώς να τηρήσετε το όριο λέξεων μιας περίληψης περιοδικού χωρίς να κόψετε το νόημα

Η πύλη υποβολής απορρίπτει το αρχείο. Το πεδίο της περίληψης έχει ανώτατο όριο 250 λέξεων και η παράγραφος που επικολλήθηκε σε αυτό φτάνει τις 341. Τίποτα στη μελέτη δεν έχει αλλάξει από χθες, και 91 λέξεις πρέπει να αφαιρεθούν πριν η φόρμα δεχτεί οτιδήποτε.

Το πώς να συντομεύσετε μια περίληψη σε 250 λέξεις είναι ζήτημα σειράς και όχι δεξιότητας στη γραφή. Ορισμένες περικοπές δεν κοστίζουν τίποτα, άλλες κοστίζουν λίγο, και μερικές κοστίζουν στον αναγνώστη κάτι που χρειαζόταν. Εργαστείτε με αυτή τη σειρά και η περίληψη συνήθως φτάνει το όριο πριν φτάσετε στις ακριβές περικοπές.

Η θέση της περίληψης στη ευρύτερη διαδικασία υποβολής σε περιοδικό, από τη φόρμα υποβολής έως την πρώτη φάση αρχικού ελέγχου από έναν συντάκτη, καλύπτεται ξεχωριστά. Το παρόν κείμενο προϋποθέτει ότι η παράγραφος υπάρχει, λέει τα σωστά πράγματα και είναι απλώς υπερβολικά μεγάλη για το πεδίο.

Πώς να Συντομεύσετε μια Περίληψη σε 250 Λέξεις: Κόψτε με Σειρά Κόστους

Η περικοπή μιας περίληψης λειτουργεί από το φθηνότερο προς το ακριβότερο. Το υπόβαθρο για το γιατί το πεδίο έχει σημασία, οι εισαγωγικές φράσεις που γεμίζουν τον χώρο και μια πρόταση σκοπού που ήδη υπονοείται από τη μέθοδο είναι όλα παραδείγματα προτάσεων που δεν μεταφέρουν καμία πληροφορία για τη μελέτη σας. Αυτά είναι με τα οποία ξεκινάτε. Η συμπύκνωση είναι η περικοπή του ίδιου περιεχομένου με λιγότερες λέξεις. Όταν και οι δύο διελεύσεις έχουν εξαντληθεί, αφαιρέστε το πραγματικό περιεχόμενο.

Η σειρά έχει σημασία επειδή οι δύο πρώτες διελεύσεις σχεδόν πάντα αρκούν. Μια περίληψη που φτάνει 90 λέξεις πάνω από το όριο σπάνια περιέχει 90 λέξεις ευρημάτων. Συνήθως περιέχει 40 λέξεις υπόβαθρου, 20 λέξεις επιφυλακτικότητας και μια μέθοδο περιγραμμένη με περισσότερη λεπτομέρεια από όση χρειάζεται μια σύνοψη.

Ο αριθμός στον οποίο συντομεύετε καθορίζεται από το περιοδικό και από τίποτε άλλο. Ένα ανώτατο όριο 250 λέξεων είναι συνηθισμένο και καθόλου καθολικό, επομένως οι οδηγίες προς τους συγγραφείς του περιοδικού-στόχου σας περιέχουν το μόνο στοιχείο που ισχύει για την υποβολή σας.

Περιοδικό	Δηλωμένο όριο περίληψης	Δομή
The BMJ	250 λέξεις	Δομημένη: Στόχος, Σχεδιασμός, Πλαίσιο, Συμμετέχοντες, Αποτελέσματα, Συμπεράσματα
BMJ Open	300 λέξεις	Δομημένη
IEEE Transactions and Journals	150 έως 250 λέξεις	Μία παράγραφος, χωρίς επικεφαλίδες
Nature	Ιδανικά όχι περισσότερες από 200 λέξεις	Αφηγηματική συνοπτική παράγραφος, χωρίς επικεφαλίδες
The Lancet	300 λέξεις το μέγιστο	Συχνά δομημένη ως Υπόβαθρο, Μέθοδοι, Ευρήματα, Ερμηνεία, Χρηματοδότηση
JAMA	350 λέξεις για συστηματική ανασκόπηση	Δομημένη, απαιτείται για πρωτότυπη έρευνα
PLOS ONE	Να μην υπερβαίνει τις 300 λέξεις	Δεν απαιτούνται επικεφαλίδες
Elsevier journals generally	Δεν υπάρχει ενιαίο για όλη την εταιρεία όριο	Καθορίζεται τίτλο προς τίτλο σε κάθε Guide for Authors

Το αυστηρότερο είναι το IEEE. Να πώς το περιγράφουν στο Editorial Style Manual for Authors: Η περίληψη πρέπει να είναι μία παράγραφος και να έχει μεταξύ 150 έως 250 λέξεις. Πρέπει να αποτελεί ακριβή, αυτόνομη αποτύπωση του περιεχομένου του άρθρου, καθώς οι περιλήψεις χρησιμοποιούνται από υπηρεσίες ευρετηρίασης όπως το Medline και το Web of Science. Αυτή η απαίτηση αυτοτέλειας είναι που καθιστά τη συντόμευση δύσκολη.

Το αν η παράγραφος είναι δομημένη με επισημασμένες ενότητες ή εκτείνεται ως ένα ενιαίο σώμα πεζού λόγου καθορίζεται επίσης από το περιοδικό, και ο οδηγός για το πώς να γράψετε μια περίληψη για ερευνητική εργασία καλύπτει αυτή τη διαφορά. Η συντόμευση λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο και στις δύο μορφές.

Οι περικοπές που δεν κοστίζουν τίποτα

Ορισμένες προτάσεις αφήνουν μια περίληψη χωρίς να παίρνουν μαζί τους καμία πληροφορία. Τέσσερις κατηγορίες εξηγούν το μεγαλύτερο μέρος της υπερβολής σε μια παράγραφο που ξεκίνησε μακριά, και καθεμία από αυτές μπορεί να αφαιρεθεί πριν αγγίξετε έστω και ένα αποτέλεσμα.

Η αρχική πρόταση του υποβάθρου έρχεται πρώτη. Μια πρόταση που εξηγεί ότι μια ασθένεια είναι συχνή ή ότι ένα θέμα έχει προσελκύσει αυξανόμενη προσοχή δεν λέει σε έναν ειδικό τίποτα που δεν γνώριζε ήδη, και μια περίληψη διαβάζεται σχεδόν εξ ολοκλήρου από ειδικούς.

Οι επιφυλάξεις έρχονται δεύτερες, και συμπυκνώνονται αντί να εξαφανίζονται: φράσεις όπως φαίνεται ότι, ενδέχεται να, και σχετικά σημαντικό είτε αποδυναμώνουν έναν ισχυρισμό που δικαιούστε να διατυπώσετε είτε επαναλαμβάνουν έναν περιορισμό που ήδη φέρουν τα στατιστικά στοιχεία. Τρίτη είναι η επαναδιατυπωμένη πρόταση των στόχων. Μια περίληψη που λέει ότι ο στόχος ήταν να προσδιοριστεί αν το X επηρεάζει το Y, και στη συνέχεια λέει ότι μια δοκιμή μέτρησε αν το X επηρεάζει το Y, έχει αφιερώσει δύο προτάσεις σε ένα μόνο γεγονός.

Μια ελεύθερη περικοπή με τη μορφή παραπομπών και εξισώσεων απαγορεύεται από ορισμένα περιοδικά. Ο οδηγός στυλ της IEEE λέει ότι οι περιλήψεις "shall not contain numbered mathematical equations, numbered reference citations, nor footnotes." Το περιοδικό PLOS ONE συμβουλεύει τους συγγραφείς να προσπαθήσουν να εξαλείψουν τις παραπομπές και τις συντομογραφίες. Αυτές οι λέξεις δεν επρόκειτο ποτέ να επιβιώσουν από τον έλεγχο.

Οι περικοπές που κοστίζουν λίγο

Όταν οι ελεύθερες περικοπές έχουν φύγει και ο αριθμός παραμένει υψηλός, η επόμενη διέλευση συμπυκνώνει αντί να διαγράφει. Η συμπύκνωση διατηρεί κάθε στοιχείο της πληροφορίας και δαπανά λιγότερες λέξεις γι' αυτό, δύο προτάσεις συγχωνεύονται σε μία, μια πρόταση μετατρέπεται σε προσδιορισμό.

Τα δύο παρακάτω ζεύγη έχουν κατασκευαστεί για να δείξουν το μοτίβο, όχι να ληφθούν από δημοσιευμένο άρθρο.

Πριν	Μετά	Λέξεις
Ένα ερωτηματολόγιο χορηγήθηκε στους συμμετέχοντες προκειμένου να εκτιμηθούν τα επίπεδα της καθημερινής σωματικής δραστηριότητάς τους. Το ερωτηματολόγιο είχε επικυρωθεί σε προηγούμενη μελέτη.	Οι συμμετέχοντες συμπλήρωσαν ένα επικυρωμένο ερωτηματολόγιο καθημερινής δραστηριότητας.	25 to 7
Τα ευρήματα της παρούσας μελέτης φαίνεται να υποδηλώνουν ότι ενδέχεται να υπάρχει σχέση μεταξύ της διάρκειας του ύπνου και της επίδοσης στη μνήμη.	Η διάρκεια του ύπνου και η επίδοση στη μνήμη συσχετίστηκαν.	21 to 7

Η συμπύκνωση είναι αρκετά μηχανική ώστε ένα εργαλείο να κάνει το πρώτο πέρασμα πιο γρήγορα από ό,τι θα το κάνατε εσείς. Ένα sentence shortener ξαναγράφει μια υπερβολικά μακροσκελή πρόταση και δείχνει ποια ήταν η εξοικονόμηση, κάτι που βοηθά όταν σας μένουν 20 λέξεις να βρείτε και δεν έχετε καμία αίσθηση του πού κρύβονται.

Η συμπύκνωση έχει ένα κατώτατο όριο. Πέρα από ένα ορισμένο σημείο, οι προτάσεις παύουν να γίνονται πιο σύντομες και αρχίζουν να αποκόπτονται, όλες στο ίδιο μήκος, με όλους τους συνδετικούς δεσμούς να έχουν χαθεί. Ένα abstract που κόβεται τόσο αυστηρά διαβάζεται ως κατάλογος γεγονότων, και ένας AI humanizer αποκαθιστά τον ρυθμό χωρίς να επαναφέρει τις λέξεις.

Οι περικοπές που κοστίζουν νόημα, και γίνονται τελευταίες

Τέσσερα πράγματα πρέπει να επιβιώσουν στις 250 λέξεις, ό,τι κι αν φύγει άλλο, το κενό που πραγματεύεται η μελέτη, τι έγινε, το κύριο αποτέλεσμα με τον αριθμό του, και τι σημαίνει αυτό το αποτέλεσμα. Αν αφαιρεθεί οποιοδήποτε από τα τέσσερα, το abstract παύει να συνοψίζει μια εργασία και αρχίζει να περιγράφει ένα θέμα.

Ο αριθμός είναι το στοιχείο που χάνεται συχνότερα και το πιο ακριβό να χαθεί. Ένα abstract που αναφέρει ότι η επίδοση της μνήμης μειώθηκε σημαντικά έχει πει στον αναγνώστη λιγότερα από ένα που δίνει το μέγεθος της μείωσης, και οι δύο προτάσεις έχουν σχεδόν το ίδιο μήκος.

Το μέγεθος του δείγματος και ο κεντρικός περιορισμός περικόπτονται νωρίς από τους περισσότερους συγγραφείς και πρέπει να περικόπτονται τελευταίοι. Ένας αναγνώστης που αποφασίζει αν θα ανοίξει την εργασία θέλει να ξέρει πόσο μεγάλη ήταν η μελέτη, και ένας κριτής θα προσέξει έναν περιορισμό που εμφανίζεται στη συζήτηση και πουθενά νωρίτερα.

Ακόμη υπερβαίνει το όριο, αναδομήστε την ενότητα αντί να την περικόψετε

Ένα abstract που εξακολουθεί να υπερβαίνει το όριο μετά από τρία περάσματα έχει δομικό πρόβλημα και όχι πρόβλημα φλυαρίας. Κάτι λέγεται δύο φορές, συνήθως επειδή η παράγραφος συναρμολογήθηκε από προτάσεις που αποσπάστηκαν από την εργασία, με καθεμία να φέρει μαζί της το δικό της πλαίσιο.

Η λύση είναι να αναδομήσετε τη μεγαλύτερη ενότητα με βάση το νόημά της, αντί να την περικόψετε περισσότερο. Πάρτε την ενότητα που καταναλώνει τις περισσότερες λέξεις, καλύψτε την σε μία πρόταση γραμμένη από την αρχή με το πρωτότυπο εκτός οπτικού πεδίου, και έπειτα ελέγξτε το πρωτότυπο για οτιδήποτε έλειψε. Ο χρόνος που θα αφιερώσετε σε αυτό θα σας εξοικονομήσει περισσότερο από έναν ακόμη γύρο επεξεργασίας σε επίπεδο λέξης.

Μετρήστε τις λέξεις στο ακριβές κείμενο που πρόκειται να επικολλήσετε, καθώς ένας επεξεργαστής κειμένου και μια πύλη υποβολής δεν συμφωνούν πάντα ως προς το τι μετρά ως λέξη. Ένας μετρητής λέξεων που εφαρμόζεται στην τελική εκδοχή το ξεκαθαρίζει αυτό σε δευτερόλεπτα.

Μια σύνοψη σε απλή γλώσσα είναι ένα ξεχωριστό έγγραφο με τις δικές του συμβάσεις, και η επιλογή λέξεων-κλειδιών για μια ερευνητική εργασία είναι το βήμα που καθορίζει ποιος θα διαβάσει τελικά οποιοδήποτε από τα δύο.

Η περίληψη που ταιριάζει είναι εκείνη που διαβάζεται. Είναι επίσης εκείνη που καθορίζει αν η εργασία θα βρεθεί καθόλου, επειδή αυτές οι ίδιες 250 λέξεις τροφοδοτούν την εγγραφή της βάσης δεδομένων που θα αναζητήσει ένας άγνωστος τρία χρόνια από τώρα. Αυτό το πρόβλημα αρχίζει με το πόσο από τους όρους αναζήτησης ήδη μεταφέρει ο τίτλος σας.