Πώς να μειώσετε τον αριθμό λέξεων σε μια διατριβή χωρίς να χάσετε το επιχείρημα

Μια ολοκληρωμένη διατριβή που βρίσκεται τέσσερις χιλιάδες λέξεις πάνω από το όριο είναι συνήθως ένδειξη ότι το επιχείρημα είναι θαμμένο κάτω από λέξεις που δεν επιτελούν καμία εργασία, όχι ότι το ίδιο το επιχείρημα είναι υπερβολικά μεγάλο για τη μορφή. Το πώς να μειώσετε τον αριθμό λέξεων σε μια διατριβή χωρίς να βλάψετε αυτό το επιχείρημα καταλήγει στην εργασία με σταθερή σειρά: πρώτα οι φθηνότερες περικοπές, τελευταίες οι ακριβότερες περικοπές, και το ίδιο το επιχείρημα ποτέ καθόλου στη λίστα.

Η σειρά έχει σημασία επειδή κάθε επίπεδο περικοπής κοστίζει κάτι διαφορετικό. Μια φράση πλήρωσης δεν κοστίζει τίποτα να αφαιρεθεί, κανένας αναγνώστης δεν έχει ποτέ χάσει μια φράση που δεν μετέφερε εξαρχής καμία πληροφορία. Μια ενότητα κοστίζει πολύ, επειδή η αφαίρεσή της κινδυνεύει να αφαιρέσει μαζί της και ένα επιχείρημα.

Μια ρεαλιστική ανάλυση κάνει τη σειρά ευκολότερη να την εμπιστευτεί κανείς. Αν μια διατριβή είναι τέσσερις χιλιάδες λέξεις πάνω από το όριο, οι φράσεις πλήρωσης και οι ονοματοποιήσεις από μόνες τους συχνά ανακτούν αρκετές εκατοντάδες έως χίλιες λέξεις σε ένα πλήρες χειρόγραφο, οι περικοπές σε επίπεδο παραγράφου ανακτούν ξανά παρόμοιο ποσό, και μόνο μια πραγματικά επίμονη υπέρβαση θα έπρεπε ποτέ να φτάσει στο επίπεδο της ενότητας. Οι περισσότεροι συγγραφείς που αρχίζουν διαγράφοντας ολόκληρες ενότητες λύνουν ένα πρόβλημα που τα δύο πρώτα βήματα θα είχαν ήδη λύσει.

Πώς να μειώσετε τον αριθμό λέξεων σε μια διατριβή, κόψτε πρώτα τις φράσεις πλήρωσης

Οι φράσεις πλήρωσης είναι η φθηνότερη διαθέσιμη περικοπή επειδή δεν μεταφέρουν καθόλου πληροφορία. Το "Due to the fact that," το "in order to," το "it should be noted that," και το "a large number of" μπορούν όλα να διαγραφούν ή να συντομευθούν χωρίς να αγγίξουν ούτε ένα γεγονός, ούτε μία επιφύλαξη, ούτε μία παραπομπή. Μια διατριβή που συναρμολογείται επί πολλούς μήνες, μία παράγραφο τη φορά, συσσωρεύει εκατοντάδες από αυτές χωρίς κανείς να γράψει έστω μία σκόπιμα.

Το μοτίβο φαίνεται πιο εύκολα δίπλα σε μια συντομευμένη εκδοχή της ίδιας πρότασης:

Φουσκωμένη πρόταση	Συμπυκνωμένη εκδοχή	Τι αφαιρέθηκε
Λόγω του γεγονότος ότι το μέγεθος του δείγματος ήταν μικρό, τα αποτελέσματα θα πρέπει να ερμηνευθούν με προσοχή.	Επειδή το δείγμα ήταν μικρό, ερμηνεύστε τα αποτελέσματα με προσοχή.	Περιττή φράση ("due to the fact that")
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η παρέμβαση είχε θετική επίδραση στα αποτελέσματα.	Η παρέμβαση είχε θετική επίδραση στα αποτελέσματα.	Καθυστερημένο άνοιγμα ("it should be noted that")
Οι ερευνητές πραγματοποίησαν μια ανάλυση των δεδομένων προκειμένου να προσδιορίσουν αν η επίδραση ήταν σημαντική.	Οι ερευνητές ανέλυσαν τα δεδομένα για να προσδιορίσουν αν η επίδραση ήταν σημαντική.	Ονοματικοποίηση και περιττή φράση ("conducted an analysis of", "in order to")
Κάθε και ένας συμμετέχων ολοκλήρωσε την πλήρη και ολοκληρωμένη εκδοχή της έρευνας.	Κάθε συμμετέχων ολοκλήρωσε την πλήρη έρευνα.	Πλεοναστικά ζεύγη ("each and every", "full and complete")

Κάθε συμπυκνωμένη πρόταση στη δεξιά πλευρά διατηρεί την ίδια ισχυριστική πρόταση και την ίδια επιφύλαξη όπου υπάρχει, με το ίδιο τεκμηριωτικό υπόβαθρο. Τίποτε ως προς το τι ισχυρίζεται η πρόταση δεν έχει αλλάξει, μόνο ο αριθμός των λέξεων που χρειάστηκαν για να διατυπωθεί.

Βήμα Δύο: Αποσυσκευάστε τις ονοματικοποιήσεις

Η ονοματικοποίηση είναι ένα ρήμα ντυμένο με τα ρούχα ενός ουσιαστικού: "conducted an analysis of" αντί για "analyzed", "made a decision about" αντί για "decided", "carried out an investigation into" αντί για "investigated." Η ακαδημαϊκή γραφή συσσωρεύει τέτοιες μορφές επειδή μια πρόταση με πολλά ουσιαστικά μπορεί να ακούγεται πιο επίσημη από μια απλή ρηματική διατύπωση, παρότι το απλό ρήμα δηλώνει ακριβώς το ίδιο πράγμα με λιγότερες λέξεις.

Η συνήθεια εξαπλώνεται επειδή μία ονοματικοποίηση συχνά παρασύρει μαζί της και μια δεύτερη. "The implementation of an intervention resulted in a reduction of symptoms" περιέχει δύο κρυμμένα ρήματα, implement και reduce, σε μία υπερφορτωμένη πρόταση, ενώ το απλό "the intervention reduced symptoms" λέει το ίδιο πράγμα με τις μισές λέξεις.

Η αποσύνθεση μιας ονοματικοποίησης συνήθως εξοικονομεί τρεις ή τέσσερις λέξεις κάθε φορά που συμβαίνει. Μπορεί εύκολα να γράφετε πενήντα από αυτές ανά ενότητα και να μην το παρατηρείτε καν, επειδή όλες φαίνονται τόσο διαφορετικές. Αναζητήστε οποιοδήποτε ουσιαστικό που τελειώνει σε -tion, -ment ή -ance και ακολουθείται από τη λέξη of. Το ρήμα εκεί κάτω θα απέχει από εσάς μόνο μία λέξη.

Το free sentence shortener του TextPulse αυτοματοποιεί άμεσα αυτά τα δύο πρώτα βήματα. Στοχεύει ειδικά φράσεις πλήρωσης, πλεονάζοντα ζεύγη και ονοματικοποιήσεις, αφήνει κάθε επιφύλαξη, αριθμό και παραπομπή ακριβώς εκεί όπου ήταν, και παραθέτει κάθε περικοπή δίπλα στη διατύπωση που αντικατέστησε, ώστε τίποτα να μην γίνεται αποδεκτό άκριτα. Η προσθήκη αυτού του είδους συνήθως αποτελεί το δεκαπέντε έως τριάντα τοις εκατό ενός κειμένου που υπερβαίνει το επιθυμητό μήκος, κάτι που για πάρα πολλές περιλήψεις και εισαγωγές καλύπτει το μεγαλύτερο μέρος της διαφοράς πριν χρειαστεί να αφαιρεθεί έστω και ένα γεγονός.

Βήμα Τρία: Περικοπή σε Επίπεδο Παραγράφου

Αφού ολοκληρωθούν οι περικοπές σε επίπεδο πρότασης, προχωρήστε ένα επίπεδο ψηλότερα. Μια παράγραφος που επαναδιατυπώνει ένα σημείο που είχε ήδη διατυπωθεί δύο παραγράφους νωρίτερα προσθέτει έκταση χωρίς να προσθέτει τεκμήρια. Μια παράγραφος που υπάρχει μόνο για να συνοψίσει την προηγούμενη παράγραφο είναι υποψήφια για πλήρη διαγραφή, όχι για σταδιακή περικοπή γραμμή προς γραμμή.

Μια παράγραφος που τελειώνει με κάτι όπως "εν συντομία, τα παραπάνω στοιχεία δείχνουν προς περισσότερες από μία κατευθύνσεις" σπάνια προσθέτει νέα πληροφορία, αφού οι γύρω παράγραφοι είχαν ήδη διατυπώσει αυτό το σημείο άμεσα. Η αφαίρεση αυτής της καταληκτικής πρότασης, και συχνά της παραγράφου που είχε κατασκευαστεί μόνο για να την περιέχει, δεν κοστίζει τίποτα που θα παρατηρούσε ένας αναγνώστης ότι λείπει.

Αφαιρέστε την παράγραφο και δείτε αν αφαιρεί έναν ισχυρισμό, ένα τεκμήριο ή μια αναγκαία μετάβαση. Αν η απάντηση είναι όχι, τότε η παράγραφός σας απλώς γέμιζε μια ενότητα μέχρι ένα μήκος που έμοιαζε επαρκώς διεξοδικό, κάτι που είναι διαφορετικός στόχος από το να είναι σωστή.

Βήμα Τέσσερα: Περικοπή σε Επίπεδο Ενότητας

Τέλος, υπάρχουν περικοπές σε επίπεδο ενότητας. Αυτές είναι οι πιο δύσκολες και οι πιο δαπανηρές. Συχνά περιλαμβάνουν την αφαίρεση μιας ενότητας που έχει συνταχθεί για να προλάβει μια μικρή ένσταση, ενός εκτενούς λυμένου παραδείγματος που επαναλαμβάνει μια μέθοδο ήδη παρουσιασμένη μία φορά, ή ενός συμφραστικού πλαισίου που ένας συγκεκριμένος αναγνώστης δεν χρειάζεται. Μερικές φορές αυτές οι ενότητες μπορούν να συμπτυχθούν σε μία πρόταση ή να μεταφερθούν σε παράρτημα, αν οι κανονισμοί του τμήματος επιτρέπουν καθόλου υλικό σε παράρτημα.

Ένας έλεγχος είναι χρήσιμος πριν διαγραφεί οτιδήποτε σε αυτό το επίπεδο. Διαβάστε μόνο τις εναρκτήριες και καταληκτικές προτάσεις της ενότητας, με το υλικό ανάμεσά τους καλυμμένο, και δείτε αν η σύνδεση μεταξύ των δύο εξακολουθεί να χρειάζεται όλα όσα βρίσκονται τώρα στη μέση για να βγάζει νόημα.

Καταμετρήστε ξανά μετά από κάθε επίπεδο, όχι μόνο στο τέλος. Ένας ζωντανός μετρητής λέξεων δείχνει το τρέχον σύνολο σε σχέση με τον στόχο καθώς γίνονται οι περικοπές, κάτι που εμποδίζει έναν συγγραφέα να περικόψει υπερβολικά μια ενότητα που δεν ήταν εξαρχής το πρόβλημα.

Τι Ποτέ Δεν Περικόπτεται, Ό,τι κι Αν Λέει το Όριο

Η πρωτότυπη συμβολή, τα τεκμήρια που την υποστηρίζουν και οι παραπομπές που την αγκυρώνουν στο πεδίο βρίσκονται έξω από όλη αυτή τη διαδικασία. Μια διατριβή που φτάνει στο όριο λέξεών της αφαιρώντας σιωπηρά μια μελέτη που περιπλέκει το επιχείρημα έχει δημιουργήσει μεγαλύτερο πρόβλημα από εκείνο που έλυσε, και καμία καταμέτρηση λέξεων δεν θα το αποκαλύψει ποτέ.

Ένα σύντομο τεστ διαχωρίζει μια ασφαλή περικοπή από μια επικίνδυνη: θα μπορούσε ένας αναγνώστης που παρέλειψε αυτή την πρόταση, την παράγραφο ή την ενότητα να ανασυνθέσει ακόμη το πλήρες επιχείρημα και την τεκμηρίωσή του από ό,τι απομένει; Αν ναι, το υλικό ήταν υποστήριξη. Αν όχι, ήταν η διατριβή, και παραμένει ανεξάρτητα από το πόσο πάνω από το όριο εξακολουθεί να βρίσκεται το προσχέδιο.

Η περικοπή σε επίπεδο πρότασης και παραγράφου είναι μια μηχανική δεξιότητα. Ένα χειρόγραφο που εξακολουθεί να διαβάζεται άκαμπτο ή τυποποιημένο μετά την περικοπή είναι διαφορετικό πρόβλημα με διαφορετική λύση: ο οδηγός του TextPulse για τη χρήση ενός AI humanizer για ακαδημαϊκή γραφή καλύπτει άμεσα αυτή την εργασία ανά ενότητα, για οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου εξακολουθεί να ακούγεται σαν πρότυπο μόλις αφαιρεθεί το περιττό υλικό.

Πριν κόψετε οτιδήποτε, ελέγξτε αν ο κατάλογος αναφορών υπολογίζεται στο όριο σας, καθώς η απάντηση αλλάζει τον στόχο. Η δομή IMRaD που βρίσκεται κάτω από τα περισσότερα από αυτά τα έγγραφα εξηγείται ξεχωριστά.

Τίποτε από αυτά δεν απαιτεί εργαλείο AI για να εκτελεστεί. Μια προσεκτική ανάγνωση και ένα κόκκινο στυλό επιτυγχάνουν τα ίδια τέσσερα βήματα με το χέρι, απλώς πιο αργά. Εκεί όπου το AI humanizer του TextPulse βοηθά είναι στο πέρασμα μετά την περικοπή, όταν ένα χειρόγραφο πρέπει να ακούγεται σαν να το έγραψε ένας μόνο συγγραφέας από την αρχή ως το τέλος, και όχι σαν τέσσερις ξεχωριστές συνεδρίες περικοπής ραμμένες μεταξύ τους.