Πώς να αναδιαμορφώσετε μια λίστα αναφορών για διαφορετικό περιοδικό

Ένα περιοδικό επιστρέφει ένα χειρόγραφο με μια σημείωση μίας γραμμής, η οποία προσκαλεί σε εκ νέου υποβολή στο αδελφό του περιοδικό αντί γι' αυτό. Η πρόσκληση ακούγεται ως καλό νέο, μέχρι να φτάσουν οι απαιτήσεις μορφοποίησης, το αδελφό περιοδικό χρησιμοποιεί αριθμημένο στυλ παραπομπών, και το απορριφθέν χειρόγραφο είχε γραφτεί εξ ολοκλήρου σε APA.

Το πώς να αναδιαμορφωθεί μια λίστα αναφορών για διαφορετικό περιοδικό είναι μεγαλύτερο ζήτημα απ' όσο φαίνεται, επειδή η λίστα αναφορών δεν είναι το μόνο στοιχείο που αλλάζει. Η μετάβαση από στυλ συγγραφέα, ημερομηνίας σε αριθμημένο, ή το αντίστροφο, μετακινεί τους ίδιους τους δείκτες παραπομπών, αναδιατάσσει τη λίστα από αλφαβητική σειρά στη σειρά με την οποία εμφανίζονται πρώτα οι πηγές, και επηρεάζει κάθε εσωτερική παραπομπή που βρίσκεται στο κυρίως κείμενο. Μια διέλευση εύρεσης και αντικατάστασης μόνο για τη βιβλιογραφία αφήνει ένα χειρόγραφο μισομετατρεμμένο.

Ο οδηγός του TextPulse για τα στυλ παραπομπών παρουσιάζει τα τρία υποκείμενα συστήματα, συγγραφέα, ημερομηνίας, αριθμημένο και σημειώσεων, στα οποία ανήκει κάθε ονομασμένο στυλ. Η αναδιαμόρφωση για νέο περιοδικό είναι η πρακτική εκδοχή της μετάβασης μεταξύ αυτών των συστημάτων, και αξίζει να γνωρίζει κανείς ποια δύο εμπλέκονται πραγματικά πριν ανοίξει έστω και μία αναφορά.

Πώς να αναδιαμορφώσετε μια λίστα αναφορών για διαφορετικό περιοδικό, η πραγματική εργασία

Μια επιστολή απόρριψης ή οι οδηγίες προς τους συγγραφείς ενός νέου περιοδικού ονομάζουν ένα απαιτούμενο στυλ, και αυτό το όνομα καθορίζει σε ποια οικογένεια χρειάζεται να μετακινηθεί το χειρόγραφο. Η μετάβαση από ένα χειρόγραφο σε στυλ συγγραφέα, ημερομηνίας σε ένα αριθμημένο περιοδικό, ή το αντίστροφο, σημαίνει ότι πρέπει να γίνουν τρία διακριτά πράγματα, η αλλαγή όλων των δεικτών παραπομπής μέσα στο κείμενο, η ταξινόμηση της ίδιας της λίστας αναφορών, και η τροποποίηση όλων των εσωτερικών παραπομπών στο κυρίως κείμενο που παραπέμπουν σε συγκεκριμένη πηγή. Η εκτέλεση μόνο ενός από αυτά τα τρία αφήνει ένα χειρόγραφο που απλώς φαίνεται αναδιαμορφωμένο.

• Αλλάξτε τη μορφή κάθε δείκτη παραπομπής μέσα στο κείμενο, όχι μόνο εκείνων στην πρώτη σελίδα.
• Αναδιατάξτε την ίδια τη λίστα αναφορών, από αλφαβητική σειρά σε σειρά παραπομπής, ή το αντίστροφο.
• Ενημερώστε κάθε εσωτερική παραπομπή στο κυρίως κείμενο που παραπέμπει σε συγκεκριμένη αριθμημένη ή ονομασμένη πηγή.

Γιατί αλλάζουν μορφή και οι παραπομπές μέσα στο κείμενο

Μια παραπομπή συγγραφέα-ημερομηνίας τοποθετείται μέσα στην πρόταση ως όνομα και έτος, επιτελώντας πραγματικό έργο: ο αναγνώστης μπορεί να κρίνει πόσο πρόσφατο είναι ένα εύρημα χωρίς να εγκαταλείψει τη σελίδα. Μια αριθμημένη παραπομπή αντικαθιστά όλα αυτά με ένα ψηφίο που παραπέμπει αλλού, διατηρώντας την πρόταση συμπαγή, όσο πολλές πηγές και αν τη στηρίζουν. Η μεταφορά ενός χειρογράφου από τη μία οικογένεια στην άλλη σημαίνει ότι κάθε ένας από αυτούς τους δείκτες αναδομείται, όχι ότι διορθώνεται επιτόπου, επειδή οι δύο δείκτες μεταφέρουν διαφορετικές πληροφορίες και τοποθετούνται διαφορετικά στην πρόταση.

Μια πρόταση που διαβάζεται 'Chen (2023) found a similar effect in a smaller cohort' σε στυλ συγγραφέα-ημερομηνίας πρέπει να γίνει κάτι σαν 'a similar effect was found in a smaller cohort [7]' σε ένα αριθμημένο στυλ, ή το όνομα πρέπει να μετακινηθεί εντελώς έξω από την πρόταση ώστε ο αριθμός να πάρει τη θέση του. Αυτό είναι αναδιατύπωση, όχι απλή μορφοποίηση, και ακριβώς αυτό το κενό έχει σχεδιαστεί να καλύψει ένας in-text citation fixer, αφού η ίδια η λίστα αναφορών έχει ήδη τακτοποιηθεί.

Αναδιάταξη της Λίστας: από Αλφαβητική σε Σειρά Παράθεσης και Αντίστροφα

Οι λίστες αναφορών σε στυλ συγγραφέα-ημερομηνίας ταξινομούνται αλφαβητικά κατά επώνυμο, ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να εντοπίσει αμέσως ένα όνομα που έχει ήδη κατά νου. Οι αριθμημένες λίστες αναφορών ταξινομούνται αντίθετα με βάση τη σειρά παράθεσης, η πηγή ένα είναι όποια πηγή παρατίθεται πρώτη στο κείμενο, η πηγή δύο είναι όποια παρατίθεται δεύτερη, ανεξάρτητα από το επώνυμο οποιουδήποτε συγγραφέα. Η μεταφορά ενός χειρογράφου ανάμεσα στις δύο οικογένειες σημαίνει ότι η ίδια η λίστα αναδομείται σε διαφορετική σειρά, όχι απλώς ότι επαναριθμείται επιτόπου.

Η εισαγωγή ή η διαγραφή μιας μόνο πηγής στο μέσο μιας αριθμημένης λίστας μετατοπίζει κάθε αριθμό παραπομπής που ακολουθεί, τόσο στη λίστα όσο και στο κυρίως κείμενο, και ένα χειρόγραφο με σαράντα ή πενήντα αναφορές προσφέρει σε αυτό το λάθος άφθονα σημεία για να κρυφτεί. Εδώ είναι πιο πιθανό ένα χειρόγραφο να καταλήξει σιωπηρά λανθασμένο.

	Στυλ συγγραφέα-ημερομηνίας	Αριθμημένο στυλ
Δείκτης εντός κειμένου	Ένα όνομα και έτος, όπως (Chen, 2023)	Ένα ψηφίο ή αριθμός σε αγκύλες, όπως [7]
Σειρά της λίστας αναφορών	Αλφαβητικά κατά επώνυμο	Με τη σειρά της πρώτης εμφάνισης στο κείμενο
Επίδραση της προσθήκης μίας πηγής	Δεν απαιτείται αναρίθμηση αλλού	Κάθε μεταγενέστερος αριθμός μετατοπίζεται κατά ένα
Επαναλαμβανόμενη παραπομπή της ίδιας πηγής	Το ίδιο όνομα και έτος κάθε φορά	Ο ίδιος αριθμός επαναχρησιμοποιείται κάθε φορά

Διαχειριστής αναφορών ή χειροκίνητα: Τι κοστίζει πραγματικά κάθε προσέγγιση

Το λογισμικό διαχείρισης αναφορών που βασίζεται στη μορφή Citation Style Language, ένα ανοικτό πρότυπο που χρησιμοποιείται από εργαλεία όπως το Zotero και το Mendeley, μπορεί να αναδιαμορφώσει τόσο τους δείκτες εντός κειμένου όσο και τη λίστα αναφορών σε μία μόνο διέλευση, υπό την προϋπόθεση ότι οι παραπομπές εισήχθησαν ως ενεργά πεδία μέσω του ίδιου του πρόσθετου του λογισμικού και όχι πληκτρολογήθηκαν ως απλό κείμενο. Η αλλαγή του επιλεγμένου στυλ από μια επιλογή συγγραφέα-ημερομηνίας σε ένα αριθμημένο, ή το αντίστροφο, ενεργοποιεί μια αυτόματη αναδόμηση των παραπομπών ολόκληρου του εγγράφου ταυτόχρονα, αντλώντας από ένα κοινό αποθετήριο με περισσότερα από δέκα χιλιάδες αρχεία στυλ ειδικά για περιοδικά.

Υπάρχουν όμως όρια στην ευκολία. Το εργαλείο διαχείρισης αναφορών EndNote αποθηκεύει τα δικά του στυλ παραπομπών σε ιδιόκτητη μορφή που δεν είναι εναλλάξιμη με τα ανοικτά αρχεία Citation Style Language που χρησιμοποιούνται από το Zotero και το Mendeley. Μπορεί να είναι εύκολο να πάρετε ένα αρχείο στυλ που έχετε δημιουργήσει για το Zotero ή το Mendeley και να το επαναχρησιμοποιήσετε μέσα στην εργασία σας σε αυτά τα συστήματα. Αλλά αν κληρονομείτε ένα χειρόγραφο ως απλό, πληκτρολογημένο κείμενο, όχι ως ενεργά πεδία παραπομπών, δεν έχετε καμία από αυτή την αυτοματοποίηση ανεξάρτητα από το ποιο σύστημα χρησιμοποιείτε, επειδή το λογισμικό δεν έχει τίποτα στο έγγραφο που να αναγνωρίζει ως παραπομπή.

Για ένα χειρόγραφο χωρίς ενεργά πεδία παραπομπών προς αναδόμηση, η εργασία στη λίστα αναφορών καταχώριση προς καταχώριση με έναν μετατροπέα μορφής αναφορών είναι ταχύτερη και πιο συνεπής από το να ξαναπληκτρολογείτε καθεμία από μνήμης σύμφωνα με έναν νέο οδηγό στυλ.

Η εκτέλεση όλης της εργασίας με το χέρι παραμένει συνηθισμένη, ιδίως για ένα σύντομο χειρόγραφο ή για ένα περιοδικό του οποίου το house style δεν αντιστοιχεί σε καμία από τις ενσωματωμένες επιλογές που προσφέρει ένας reference manager. Η χειροκίνητη αναδιαμόρφωση σπάνια αποτυγχάνει ολοκληρωτικά. Επιτυγχάνει παντού όπου ο συγγραφέας θυμήθηκε να ελέγξει και αποτυγχάνει ακριβώς εκεί όπου δεν το έκανε, κάτι που είναι πιο δύσκολο σφάλμα να εντοπιστεί από ένα προφανές.

Τα Συγκεκριμένα Στοιχεία που Αποτυγχάνουν Σιωπηρά

Ορισμένες αποτυχίες εμφανίζονται αμέσως, μια παραπομπή χωρίς αντίστοιχη αναφορά, μια αναφορά που δεν παραπέμπεται από κανέναν. Άλλες όχι, και αυτές αξίζει να ελέγχονται σκόπιμα πριν ένα χειρόγραφο σταλεί ξανά.

• Μια εσωτερική παραπομπή μέσα στο κείμενο, όπως μια αναφορά σε συγκεκριμένη αριθμημένη πηγή σε λεζάντα πίνακα ή σε υποσημείωση, η οποία δεν ενημερώθηκε ποτέ όταν η λίστα γύρω της αναριθμήθηκε.
• Μια παραπομπή που επαναλαμβάνεται αργότερα στην ίδια παράγραφο και διατηρεί την παλιά μορφή συγγραφέα-ημερομηνίας αφού το υπόλοιπο της παραγράφου μετατράπηκε σε αριθμούς.
• Μια αναφορά που εξακολουθεί να φέρει μορφοποίηση από το παλιό στυλ, πλάγια γραφή, εισαγωγικά ή ένα όνομα περιοδικού γραμμένο ολογράφως, το οποίο το νέο στυλ δεν χρησιμοποιεί.
• Μια πηγή που παρατίθεται μόνο σε πίνακα ή σε λεζάντα σχήματος, εύκολη να παραβλεφθεί επειδή τόσο τα αυτοματοποιημένα εργαλεία όσο και οι χειροκίνητοι κατάλογοι ελέγχου τείνουν να εστιάζουν πρώτα στο κυρίως κείμενο.

Πριν Υποβάλετε Ξανά: Ένας Τελικός Έλεγχος

Η ανάγνωση του αναδιαμορφωμένου χειρογράφου μία φορά από την πρώτη παραπομπή έως την τελευταία, με τη σειρά, εντοπίζει τα περισσότερα από όσα χάνουν τόσο η αυτοματοποίηση όσο και ένα προσεκτικό πρώτο πέρασμα, επειδή είναι ο μόνος έλεγχος που ακολουθεί τους αριθμούς ή τα ονόματα στην ακριβή ακολουθία που θα ακολουθήσει ένας κριτής.

Μια annotated bibliography είναι διαφορετικό έγγραφο από μια literature review, και η διάκριση γίνεται ξεχωριστά. Ποια styles ορίζουν πραγματικά τα πανεπιστήμια του UK είναι δική του έρευνα.

Η λίστα αναφορών είναι ένα μηχανικό πρόβλημα με μια μηχανική λύση, ανεξάρτητα από την κατεύθυνση προς την οποία εκτελείται η μετατροπή. Ένα γεννήτρια παραπομπών που αντλεί κάθε καταχώριση από πραγματικό αρχείο εκδότη αφαιρεί το μεγαλύτερο μέρος του κινδύνου να επιβιώσει στη νέα μορφή μια τυχαία παλαιού τύπου λεπτομέρεια, πριν ο αναγνώστης φτάσει αρκετά μακριά ώστε να παρατηρήσει τη στίξη.