저널 투고 체크리스트, 제출을 누르기 전에

원고는 일주일 전에 완성되었는데, 제출 양식은 아직 그렇지 않다. 남은 시간의 대부분은 논문을 쓰는 동안 아무도 작성하지 않는 문서에 쓰인다. 데이터 이용 가능성 진술, 연구비 지원 진술, 이해상충 선언, 그리고 누가 무엇을 했는지에 대한 목록이다.

저널 제출 체크리스트는 제출 시스템이 항목을 요구하는 순서를 따를 때 가장 유용하다. 누락된 항목이 있으면 그 지점에서 진행이 멈추기 때문이다. 아래에는 원고 파일에서 확인 화면까지의 그 순서와, 각 단계에서 가장 문제가 되기 쉬운 항목을 제시한다.

여기서 형식상의 실수는 비용이 크다. Elsevier의 자체 저자 안내는 형식 미준수와 "sloppy copy"를 원고가 심사 전에 거절되는 이유로 들고 있으며, Springer Nature는 자체 자료에서 구조 불량과 제시 방식 불량을 제시한다. 이 화면을 통과한 뒤 제출에 어떤 일이 일어나는지는 별개의 주제이다.

저널 제출 체크리스트, 포털이 요구하는 순서대로

제출 시스템은 정해진 순서로 항목을 수집한다. 먼저 원고 파일, 그다음 선언문, 그다음 파일 업로드, 마지막으로 커버 레터이다. 여기서의 비결은 각 입력란이 나타날 때마다 해당 답변을 준비해 두는 것이다. 상자 안에서 즉석으로 만들어낸 내용은 시간 압박 속에서 작성되며, 다시 검토되는 경우가 드물다.

항목	양식이 요구하는 것	흔한 실수
원고 파일	명시된 파일 형식, 필요하면 행 번호와 페이지 번호 포함	이중 익명 심사 저널인데도 파일에 저자 이름을 남겨 두는 것
제목과 짧은 제목	둘 다, 저널 고유의 글자 수 제한 안에서	다른 저널의 상한에 맞추어 작성한 짧은 제목
초록	저널의 단어 수 제한, 그리고 요청할 때만 소제목 포함	한 단락을 요구하는 저널에 구조화된 초록을 붙여 넣는 것
키워드	저널이 요구하는 개수, 그리고 저널이 정한 분야 안에서	제목에서 반복한 단어들, 논문으로 가는 새로운 경로를 더하지 못함
저자와 소속	전체 이름, 순서, 소속, 교신저자 1명	대화로 합의했지만 서면으로는 확인되지 않은 저자 순서
ORCID	교신저자를 위한 등록된 iD, 종종 모든 저자를 위해서도	양식이 열려 있는 동안 공동저자가 처음으로 등록하는 것
연구비 지원	모든 지원 기관, 그리고 수여된 그대로의 정확한 과제 번호	기억에 의존해 옮겨 적은 과제 번호
이해 상충	없더라도 반드시 필요한 진술, 저널의 표현에 따라	없다는 선언 대신 빈 칸을 두는 것
데이터 이용 가능성	데이터가 어디에 있는지, 또는 이용할 수 없는 이유의 명시	요청 시 제공 가능하다고만 쓰고, 지정된 연락처도 저장소도 없는 경우
저자 기여	누가 무엇을 했는지, 종종 고정된 역할 분류 체계에 따라	제출 시점에 역할을 배정했지만 한 공동저자와는 연락이 닿지 않는 경우
윤리와 동의	해당되는 경우 승인 기관, 참조 번호, 그리고 동의 문구	승인 번호가 지도교수의 서류철에 들어 있는 경우
그림과 표	명시된 해상도의 별도 그림 파일, 번호와 캡션 포함	저널이 분리된 파일을 요구하는데도 원고에 그림을 삽입하는 것
보충 파일	라벨이 붙어 있고, 원고 본문에서 이름으로 언급됨	논문에서 한 번도 언급하지 않은 보충 파일
추천 심사자	이름, 소속, 기관 이메일, 이해 상충 대상은 제외	최근 공동저자를 추천하여 결국 자격이 박탈되는 경우
투고 편지	이 저널의 이름을 밝히며, 특정 편집자에게 보내는 형식	이전 저널의 이름이 아직 파일에 남아 있는 경우

원고, 그림, 표 및 보충 파일

이것은 시스템이 사람보다 더 쉽게 거부할 가능성이 높은 유일한 사항입니다. 파일 형식, 학술지는 허용하는 파일 형식을 명시합니다. 많은 학술지는 검토자가 특정 줄을 가리킬 수 있도록 연속적인 줄 번호와 페이지 번호를 선호합니다. 이중 익명 심사 학술지는 파일과 문서 속성, 즉 저자 이름이 저장되는 부분에서 식별 정보를 제거하기를 요구합니다.

원고 안의 두 가지는 마지막으로 제출했던 학술지보다 대상 학술지의 자체 페이지를 기준으로 확인할 가치가 있습니다. 초록의 단어 수 제한, 그리고 초록에 소제목을 두는지 여부입니다. IEEE 학술지는 번호가 매겨진 수식, 참고문헌 인용, 각주가 없는 150에서 250단어의 한 단락을 요구합니다. PLOS ONE은 300단어를 허용하며 소제목을 두지 않도록 요청합니다. 연구 논문을 위한 초록 작성이 이미 대상 학술지의 규칙에 맞는 경우, 그렇지 않은 초록을 다시 만드는 것보다 더 빠릅니다.

그림은 보통 원고 안의 이미지로 넣는 것이 아니라, 명시된 최소 해상도를 충족하는 별도의 파일로 업로드하며, 본문에는 각 그림에 대한 캡션과 본문 내 지시문이 들어갑니다. 표는 스크린샷이 아니라 편집 가능한 형식으로 원고에 포함되어야 합니다. 보충 파일은 논문에서 그것들을 어떻게 지칭하는지와 일치하는 이름을 가져야 합니다. appendix_final이라는 이름의 파일은 독자에게 아무 정보도 주지 못하기 때문입니다.

단어 수 제한은 원고에만 적용되는 것이 아닙니다. 초록, 짧은 제목, 그리고 일부 학술지에서는 중요성 진술문 또는 평이한 언어 요약문에도 각각 별도의 상한이 있습니다. 각 항목을 학술지가 제시한 수와 대조해 확인하는 것이, 조용히 잘려 나가는 포털 입력칸 안에서 초과분을 발견하는 것보다 낫습니다. 단어 수, 제목 대소문자 표기, 참고문헌 형식을 다루는 무료 글쓰기 도구 모음은 그 확인 작업을 몇 분으로 줄여 줍니다.

양식이 요구할 때까지 아무도 초안 작성하지 않는 진술문

주요 학술지 전반에서 네 가지 진술은 표준이며, 이들 중 어느 것도 논문을 쓰는 동안 작성되지 않는다. 즉, 이해상충, 연구비 지원, 데이터 이용 가능성, 저자 기여이다. 각 항목은 초안 작성에는 몇 분이면 되지만 확인에는 몇 시간이 걸리는데, 정보가 다른 사람에게 있기 때문이다.

이해상충 진술은 실제로 존재하든 존재하지 않든 요구되며, 빈칸은 아무것도 없다는 선언이 아니라 누락으로 읽힌다. 연구비 지원 진술에는 모든 지원 기관의 이름과 부여된 그대로의 정확한 grant number가 필요하며, 이는 공동저자의 기억보다 수여 통지서에서 그대로 옮겨 적는 것이 적절하다. 두 항목은 보통 양식뿐 아니라 원고에도 나타나므로, 파일과 입력란의 내용이 서로 일치해야 한다.

데이터 이용 가능성 진술은 데이터가 어디에 있는지, 그리고 독자가 그것에 어떻게 접근하는지를 말한다. 예를 들어 저장소 이름과 accession number, 그에 대한 이유가 명시된 제한, 또는 새로운 데이터가 생성되지 않았다는 명확한 진술이 이에 해당한다. 일부 학술지는 교신저자에게 요청하면 데이터를 제공할 수 있다는 문구를 स्वीकार하지만, 다른 학술지는 저장을 요구하므로, 그 문장을 쓰기 전에 대상 학술지가 어느 쪽인지 확인해야 한다.

저자 기여는 많은 학술지에서 고정된 분류 체계에 따라 기록되며, 각 명시된 저자는 conceptualization, methodology, analysis 또는 writing과 같은 역할에 대응된다. 그 아래에는 누가 저자로 인정될 자격이 있는지라는 더 어려운 문제가 놓여 있다. COPE의 저자 자격 지침은 두 가지 최소 요건, 즉 연구에 대한 실질적 기여와 그에 대한 책임을 바탕으로 하며, ICMJE의 네 부분 기준과도 일치한다. 그 기준은 구상, 설계, 자료 수집, 분석 또는 해석에 대한 실질적 기여, 원고의 초안 작성 또는 비판적 수정, 최종본 승인, 그리고 전체 내용에 대해 책임을 지겠다는 동의이다. 이 네 가지를 모두 충족하지 못하는 기여자는 대신 감사의 대상이 되며, 연구비 확보, 일반적 감독 또는 언어 교정만으로는 누구도 저자가 되지 않는다.

ORCID, Reviewers 및 다른 사람에게 의존하는 항목들

많은 저널은 이제 적어도 교신저자에 대한 ORCID iD를 요구하며, 일부는 논문의 모든 저자에 대한 iD를 요구한다. 투고 양식을 열기 전에 등록하고 연결해야 한다. 해당 항목은 초기에 나타나며, 한 번도 등록한 적이 없는 공저자는 가장 좋지 않은 순간에 장애물이 된다.

추천 심사자는 일부 저널에서는 선택 사항이고 다른 저널에서는 필수이며, 유용한 목록은 같은 연구 질문에 대해 논문을 발표했지만 사용자와 이해관계가 없는 연구자들이다. 최근 공저자, 같은 기관의 동료, 그리고 이미 원고를 읽은 사람은 보통 제외된다. 이름은 양식의 전용 항목에 입력한다. Elsevier의 지침은 표지 편지에 "funding information, author declarations, or suggested or opposed reviewers"를 포함해서는 안 된다고 명시한다.

표지 편지는 목록의 한 항목이다

대부분의 투고 양식에서 이것은 마지막 항목이며, 글쓰기가 필요한 유일한 항목이기도 하다, 데이터 입력과는 다르다. 표지 편지는 특정 편집자에게 논문을 소개하고, 무엇이 새로우며, 왜 이 저널인지 설명한다. 여기에는 두 가지 가능한 실패가 있으며, 둘 다 기계적인 문제다.

첫 번째는 이전 저널의 이름이 파일에 그대로 남아 있는 경우다. Springer Nature의 표지 편지 지침은 대상 저널을 직접 명시하는 확인 문장을 요구한다. "We confirm that this manuscript has not been published elsewhere and is not under consideration by another journal. All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [insert the name of the target journal]." 이 자리표시는 문장이 재사용되기 때문에 존재하며, 누군가 이를 바꾸기 전까지는 마지막 저널의 이름을 그대로 담고 있다.

두 번째는 양식이 이미 수집한 내용을 편지에 덧붙이는 것이다. 그 자리에 들어가야 하는 것은 Elsevier의 자체 목록과 거의 같다. 즉, 원고의 범주, 중심 주제에 대한 짧은 진술, 그리고 해당 분야에 대한 그 원고의 새로움과 더 넓은 함의이다. 저널 커버 레터 생성기는 논문의 제목, 초록, 대상 저널에서 시작하므로, 마지막까지 남겨지는 부분인 빈 페이지를 채우는 일을 없앤다.

데스크 리젝션을 피하는 것이 바로 체크리스트의 목적이며, 심사위원 의견에 답변하는 것은 논문이 이를 통과했을 때 뒤따르는 단계이다.

포털을 열어 둔 채 아무것도 입력하지 않은 상태에서 전체 목록을 한 번 실행하면, 아직 누군가에게 요청할 시간이 있을 때 무엇이 빠졌는지 알 수 있다. 제출을 막는 항목은 원고인 경우가 거의 없다. 그것은 지도교수의 서류철에 있는 윤리 승인 번호이며, 지도교수는 휴가 중이다.