Como alfabetizar uma lista de referências quando não há autor

Como alfabetizar referências sem autor? O título passa para a posição que normalmente seria ocupada pelo sobrenome do autor, e a entrada é alfabetizada por essa primeira palavra significativa do título, não pela palavra que por acaso aparece primeiro na página.

Essa única regra resolve, por si só, a maioria das entradas sem autor. O que ela não resolve são os problemas de ordenação que tendem a aparecer na mesma lista de referências ao mesmo tempo: duas ou mais obras de um autor publicadas em anos diferentes, duas publicadas no mesmo ano, uma organização atuando como autora e um sobrenome que começa com Mac ou Mc. Cada caso tem sua própria pequena regra, e cada uma é fácil de inverter sob pressão de prazo.

Como alfabetizar referências sem autor?

Quando não há autor conhecido, trate o título como autor. A APA afirma isso diretamente: Se não houver autor conhecido, use o título da obra em vez do nome. Alfabetize a referência inteira usando o título. Um relatório sem autor nomeado, intitulado Coastal erosion patterns in the Pacific Northwest, é alfabetizado sob C, exatamente como se Coastal fosse o sobrenome de um autor.

Um ajuste se aplica antes que essa alfabetização ocorra: um A, An ou The inicial é ignorado. Uma fonte intitulada The rise of remote work é alfabetizada sob R, em rise, não sob T. Ignore o artigo, encontre a primeira palavra significativa, e essa palavra decide onde a entrada fica na lista.

Situação	O que decide a ordem	Exemplo
Sem autor algum	A primeira palavra significativa do título, ignorando um A, An ou The iniciais	The rise of remote work, em ordem alfabética em rise
Mesmo autor, anos diferentes	Ano de publicação, do mais antigo para o mais recente	Chen, 2019 antes de Chen, 2022
Mesmo autor, mesmo ano	Uma letra minúscula acrescentada após o ano, atribuída pela ordenação alfabética dos títulos empatados	Chen, 2022a antes de Chen, 2022b
O autor é uma organização	O nome completo da organização, por extenso, não sua sigla	World Health Organization, não WHO
O sobrenome começa com Mac ou Mc	Escrito exatamente como está, letra por letra	MacDonald antes de McDonald

Mesmo Autor, Vários Anos: Qual Vem Primeiro?

Quando um autor tem várias entradas na mesma lista de referências, cada uma com um ano diferente, as entradas são ordenadas cronologicamente, com a publicação mais antiga primeiro. Um artigo de 2019 desse autor fica acima de um artigo de 2022 do mesmo autor, independentemente de qual deles seja citado com mais frequência no texto que segue ou de qual seja mais importante para o argumento. Uma terceira entrada de 2024 do mesmo autor simplesmente estende essa mesma linha mais abaixo na lista, ainda do mais antigo para o mais recente, sem necessidade de uma regra separada até que dois desses anos coincidam exatamente.

De Onde Vêm os Sufixos a, b, c?

Duas obras do mesmo autor no mesmo ano precisam de uma forma de permanecer distintas, tanto na lista de referências quanto em cada citação no texto que as mencione. A regra da APA atribui uma letra minúscula, um a, b, c e assim por diante, diretamente após o ano. As letras não são aleatórias: elas vêm da ordenação alfabética dos títulos das entradas empatadas entre si primeiro, depois da rotulação da entrada alfabeticamente mais cedo como a, da seguinte como b, e assim por diante ao longo da lista.

Uma citação lida como (Chen, 2022a) e outra lida como (Chen, 2022b) apontam para duas fontes específicas e diferentes. A letra precisa coincidir entre a citação no texto e a entrada na lista de referências para que essa correspondência se mantenha. Um pequeno erro com um efeito desproporcional: ele leva o leitor à fonte errada por completo, e não apenas a uma fonte formatada incorretamente.

Quando o Autor é uma Organização

Quando uma organização ou uma agência governamental aparece como autora, ela é ordenada alfabeticamente pelo nome completo do grupo, e não por seu acrônimo ou abreviação. Um relatório da World Health Organization é ordenado em World, da forma como seu nome completo é escrito, e não em W para WHO. Isso se aplica mesmo se o acrônimo, neste caso WHO, for mais comumente usado no próprio documento. A lista de referências usa o nome formal da organização, e não qualquer versão curta que a fonte possa usar.

Quando um órgão superior e um de seus próprios departamentos aparecem ambos como autores na mesma lista, a entrada do órgão superior vem primeiro, antes do departamento, já que o nome do departamento é tratado como situado abaixo da organização maior, e não ao lado dela.

Mac e Mc são Ordenados Alfabeticamente da Mesma Forma?

Não. Um sobrenome que começa com Mac e outro que começa com Mc parecem dever ser classificados juntos, e as convenções mais antigas de catalogação bibliotecária às vezes os tratavam assim de propósito. A ordenação alfabética atual trata cada nome exatamente como está escrito, letra por letra, o que significa que todo sobrenome literal Mac- vem antes de todo sobrenome literal Mc-, já que a vem antes de c no ponto em que as duas grafias realmente diferem: MacDonald antes de McDonald.

Uma regra relacionada lida com nomes que parecem mais curtos do que são: nada antes de algo. Chen, A. é ordenado antes de Chen, A. B., tratando o espaço vazio após o nome mais curto como se viesse antes de qualquer letra adicional. A mesma lógica coloca uma entrada de um autor antes de uma entrada de vários autores que começa com o mesmo sobrenome, independentemente de qual tenha sido publicada primeiro. Nenhuma dessas pequenas regras altera um único fato sobre qualquer fonte, elas apenas mudam onde ela fica na página, o que é exatamente por isso que são fáceis de passar despercebidas e igualmente fáceis de corrigir assim que cada uma é nomeada.

Um alfabetizador de referências construído em torno dessas regras exatas lida com os casos sem autor, do mesmo ano e de organização em uma única passagem, o que é mais importante em uma lista longa de referências, em que uma entrada entre quarenta colocada no lugar errado é fácil de não notar em uma leitura manual.

Acertar a ordem não diz nada sobre se cada entrada está formatada corretamente depois de posicionada, o que é o problema separado que um gerador de citações que extrai de um registro real de editor foi criado para resolver.

A ausência de DOI cria o mesmo tipo de lacuna e é tratada separadamente. Se a lista for gerenciada em LaTeX, a diferença entre BibTeX e BibLaTeX decide quanto disso você faz manualmente.

Alfabetizar é uma parte estreita de uma questão muito maior, qual estilo de referência um curso ou periódico realmente quer em primeiro lugar, e o guia de estilos de referência do TextPulse é onde essa decisão é tomada.