Seu artigo foi rejeitado: como reformatá-lo para o próximo periódico

O e-mail de rejeição chega onze semanas após a submissão e tem quatro linhas. Dois revisores leem o artigo, o editor agradece pela submissão, e a decisão é não. Anexadas estão seis páginas de comentários dos revisores que a próxima revista nunca verá.

A maioria dos autores faz essas duas tarefas na ordem errada. Como reenviar um artigo rejeitado para outra revista são duas tarefas que levam a maioria dos autores uma tarde. Uma tarefa de reformatação que leva uma tarde, e uma decisão sobre qual revista vem a seguir que merece mais tempo. Reformatar primeiro, antes de o alvo estar definido, é como a tarde se torna uma quinzena.

O processo mais amplo de submissão a revistas, desde a triagem editorial até as quatro decisões que um editor pode devolver, está descrito em outro lugar. Este texto começa no ponto em que uma dessas decisões já voltou como não e o artigo precisa de outro destino.

Como reenviar um artigo rejeitado para outra revista: o que muda e o que permanece

A maior parte do manuscrito permanece exatamente como está. Os resultados, os métodos, as figuras e o argumento são o artigo. Uma rejeição em uma revista geralmente é uma declaração sobre adequação ou sobre uma objeção específica, e não um veredito sobre tudo isso. O que muda é a apresentação: estilo de referências, estrutura das seções, limites de palavras, o enquadramento da introdução e da discussão para um público diferente, e a carta de apresentação.

O reenquadramento é a parte que os autores subestimam. Uma introdução escrita para convencer um editor de ciência geral de que um resultado importa amplamente precisa ser reescrita para convencer um editor especialista de que ele importa de modo preciso. Um humanizador de IA trabalha sobre frases que você já redigiu, em vez de gerar afirmações para você, o que mantém o argumento como seu enquanto a redação muda ao redor dele.

Parte da submissão	O que fazer com ela	Por quê
Resultados, métodos, figuras, dados	Deixe como está	Uma rejeição por adequação não diz nada sobre um trabalho que já era sólido
Estilo de referências e citações no texto	Converta-o	Cada periódico nomeia um estilo, e o errado fica visível na primeira página
Estrutura das seções e limites de palavras	Reconstrua-o	Títulos, estrutura do resumo e limites de extensão são definidos periódico por periódico
Enquadramento da introdução e da discussão	Reescreva-o	Um público leitor diferente precisa de uma explicação diferente sobre por que o resultado importa
Carta de apresentação	Escreva uma nova	Ela nomeia o periódico, o editor e a adequação, e os três mudaram
Uma falha metodológica que um revisor identificou	Corrija-a	Os próximos revisores vêm do mesmo campo e leem em busca das mesmas coisas

Você Deve Agir com Base nos Comentários dos Revisores do Primeiro Periódico?

Sim, nos substantivos, embora o próximo periódico nunca os leia e nada o obrigue a isso. Os revisores do segundo periódico vêm do mesmo pequeno campo que os do primeiro, leem em busca das mesmas fragilidades, e uma objeção levantada uma vez tende a ser levantada de novo por outra pessoa.

Separar os comentários é o verdadeiro trabalho, e a regra de separação vem da própria rejeição. Um guia de revisores da Elsevier, escrito para o American Journal of Preventive Medicine, diz aos revisores que uma rejeição "pode ser apropriada se um artigo não acrescenta nada à literatura existente, se houver falhas fatais na metodologia, ou se for inadequado para o público do periódico". Esses três motivos pedem três respostas diferentes, e apenas uma é respondida ao escolher um periódico diferente.

Incompatibilidade de público é a que a sua próxima escolha de periódico corrige por si só. Uma falha metodológica fatal é respondida com mais trabalho ou com uma alegação mais restrita, e nenhum periódico em qualquer nível a lerá de modo diferente. Não acrescentar nada à literatura existente fica entre esses dois casos: às vezes, o enquadramento ocultou a contribuição, o que exige uma reescrita, e às vezes a contribuição é fraca, o que exige uma conversa com seus coautores.

Não envie os pareceres dos revisores do periódico anterior com a nova submissão, a menos que o novo periódico os solicite. Um conjunto não solicitado da correspondência de outro periódico informa a um novo editor que o artigo já foi recusado e não lhe dá nada para ponderar em contrário.

A tarefa de reformatação: referências, estrutura e limites de palavras

O estilo de referência é a maior parte individual da reformatação e a que com mais frequência fica para a meia-noite. Converter uma lista numerada Vancouver em APA autor-data altera todas as citações no texto, bem como a própria lista, e citações parcialmente convertidas soam descuidadas de um modo que nada tem a ver com a ciência. Converter uma lista de referências para um periódico diferente tem sua própria mecânica, e vale a pena conhecer de antemão as entradas que falham de forma silenciosa.

Um conversor de formato de referências lida com a transformação em massa e deixa para você as exceções, que é onde vivem os erros: preprints, trabalhos de conferência, capítulos em volumes organizados, obras traduzidas e qualquer coisa com autoria institucional. Verifique esses casos manualmente em relação ao estilo-alvo todas as vezes.

Os requisitos estruturais são a outra metade, e são definidos por periódico, e não por editora. O comprimento do resumo, os limites de caracteres para o título e o título abreviado, e se um resumo estruturado é desejado ou não podem diferir entre dois periódicos da mesma área. Os números abaixo mostram quão distantes esses requisitos estão. Cada um deles está nas próprias diretrizes para autores do periódico-alvo.

Requisito	Um exemplo nomeado	Onde o número está
Comprimento e formato do resumo	IEEE: um parágrafo de 150 a 250 palavras, sem equações numeradas, citações de referência ou notas de rodapé	IEEE Editorial Style Manual for Authors
Comprimento do resumo, não estruturado	PLOS ONE: 300 palavras, sem títulos obrigatórios	PLOS ONE submission guidelines
Um limite de resumo em toda a editora	Elsevier não publica nenhum; cada título define sua própria cifra	The journal's own Guide for Authors
Comprimento do título e do título curto	PLOS ONE: 250 caracteres para o título, 100 para o título curto	PLOS ONE submission guidelines
Convenção de título curto	ICMJE: alguns periódicos limitam um título curto a 40 caracteres, incluindo letras e espaços	ICMJE recommendations
Estilo de referência	Definido por periódico, e alterá-lo também altera as citações no texto	The target journal's author guidelines

Uma preocupação que geralmente se revela infundada é o preprint. Elsevier trata um preprint eletrônico como algo diferente de publicação prévia, e a própria página de suporte da Springer Nature diz que "Posting of preprints is not considered to be a prior publication and will not jeopardize being considered for publication in Springer Nature journals." PLOS e Wiley publicam posições comparáveis, outras editoras definem as suas próprias, portanto leia as do periódico-alvo.

Transferência e cascata, quando a editora oferece movê-lo para você

Grandes editoras operam rotas internas de transferência que movem um manuscrito rejeitado para outro periódico de sua própria lista sem uma nova submissão. A PLOS torna isso uma categoria formal de decisão, Reject and Transfer, que seus recursos para editores definem como um manuscrito que é "more suitable for another PLOS journal." A Springer Nature opera um Transfer Desk para o mesmo propósito em seus títulos. A editora inicia a transferência, o que é o que a torna rápida.

O que uma transferência oferece é tempo. A submissão percorre o próprio sistema da editora em vez de recomeçar de um formulário em branco, o que foi concebido para retirar da sua mesa a maior parte da reformatação. O que ela custa é escolha. O destino está na lista da mesma editora, colocado à sua frente porque está disponível, e não porque foi comparado com qualquer outra opção.

Transfer é algo diferente de reject and resubmit, uma expressão usada de forma ampla na área. Nenhuma das Elsevier, Springer Nature, Wiley, PLOS ou Taylor and Francis define formalmente reject and resubmit como uma categoria de decisão em seus próprios materiais publicados. A literatura acadêmica o descreve como rejeitar uma submissão enquanto se convida um artigo substancialmente novo que reutiliza partes do anterior, tratado como uma nova submissão. O próprio editor do Journal of Finance escreveu que a revista deixou de usar a categoria em 2016, em parte porque ela não tem definição formal e deixa os autores sem clareza sobre como proceder.

Se a revista oferecida for um destino razoável para o artigo, as semanas economizadas são reais e a maior parte da reformatação desaparece. Se for um título amplo e genérico, vários níveis abaixo de onde o trabalho se encaixa, a oferta é conveniente sem ser adequada, e a conveniência é o principal fator de persuasão. Mas aceitar uma transferência ainda é uma decisão de adequação.

Até Que Ponto na Hierarquia Você Deve Descer?

O tamanho do passo decorre do motivo da rejeição, e não de quão desanimado você está. Uma incompatibilidade de escopo ou de público exige um movimento lateral, geralmente para uma revista especializada no subcampo correto, em um nível semelhante. Uma rejeição por alcance ou interesse é uma verdadeira descida, em geral um nível, para um título cujos leitores se importam com uma questão mais restrita. Uma objeção metodológica não é um problema de hierarquia, e descer para escapar dela significa a mesma objeção chegando de revisores diferentes meses depois.

A mudança da qual os autores se arrependem é a longa queda, de um periódico seletivo diretamente para qualquer um que aceite o artigo rapidamente. Rapidez é o que um periódico predatório vende, e uma rejeição é o momento em que sua promessa de revisão em poucos dias parece mais razoável. Think. Check. Submit., uma iniciativa intersetorial liderada por dez entidades acadêmicas, incluindo COPE, DOAJ e ISSN, orienta os autores a verificar quantos revisores um periódico afirma usar por artigo e se ele é um membro atual do COPE ou está listado no DOAJ, e então submeter apenas quando as respostas da lista de verificação forem sim. Aprender como é um periódico predatório é muito mais fácil antes de uma rejeição do que na semana seguinte a ela.

Escolher o próximo periódico é uma decisão própria, e a lista de verificação de submissão cobre o que o novo portal solicitará.

Escolha o próximo periódico antes de começar a reformatação. O alvo define o estilo das referências, os limites de palavras e o enquadramento, de modo que fazer o trabalho primeiro e escolher depois significa refazê-lo em grande parte duas vezes, e é assim que um intervalo de duas semanas entre a rejeição e a nova submissão se transforma em um de dois meses.