Como reformular uma lista de referências para um periódico diferente

Uma revista devolve um manuscrito com uma nota de uma linha convidando, em vez disso, a uma nova submissão à sua revista-irmã. O convite soa como uma boa notícia até que cheguem os requisitos de formatação: a revista-irmã adota um estilo de referências numerado, e o manuscrito rejeitado foi escrito inteiramente em APA.

Como reformatar uma lista de referências para uma revista diferente é uma questão maior do que parece, porque a lista de referências não é a única coisa que muda. A passagem de um estilo autor-data para um numerado, ou o inverso, desloca os próprios marcadores de citação, reorganiza a lista da ordem alfabética para a ordem em que as fontes aparecem pela primeira vez e afeta toda referência cruzada presente no texto corrido. Uma passagem de localizar e substituir apenas na bibliografia deixa um manuscrito parcialmente convertido.

O guia de estilos de referência do TextPulse apresenta os três sistemas subjacentes, autor-data, numerado e notas, aos quais todo estilo nomeado pertence. Reformatar para uma nova revista é a versão prática de transitar entre esses sistemas, e vale a pena saber quais dois estão realmente envolvidos antes de abrir uma única referência.

Como Reformatar uma Lista de Referências para uma Revista Diferente: A Tarefa Real

Uma carta de rejeição ou as instruções para autores de uma nova revista nomeiam um estilo necessário, e esse nome define para qual família o manuscrito precisa ser movido. Passar de um manuscrito em autor-data para uma revista numerada, ou vice-versa, significa fazer três coisas distintas: alterar todos os marcadores de citação no texto, ordenar a própria lista de referências e modificar todas as referências cruzadas no texto corrido que apontam para uma fonte específica. Fazer apenas uma dessas três coisas deixa um manuscrito que apenas parece ter sido reformatado.

• Altere a forma de cada marcador de citação no texto, não apenas os da primeira página.
• Reordene a própria lista de referências, da ordem alfabética para a ordem de citação, ou o inverso.
• Atualize toda referência cruzada no texto corrido que aponta para uma fonte específica numerada ou nomeada.

Por que as Citações no Texto Também Mudam de Forma

Uma citação autor-data fica dentro da frase como um nome e um ano, fazendo um trabalho real: o leitor pode julgar quão recente é um achado sem sair da página. Uma citação numerada substitui tudo isso por um dígito que aponta para outro lugar, mantendo a frase compacta, não importa quantas fontes a sustentem. Mover um manuscrito de uma família para a outra significa que cada um desses marcadores é reconstruído, não editado no lugar, porque os dois marcadores carregam informações diferentes e ocupam posições diferentes na frase.

Uma frase que diz 'Chen (2023) found a similar effect in a smaller cohort' em um estilo autor-data precisa se tornar algo como 'a similar effect was found in a smaller cohort [7]' em um estilo numerado, ou o nome precisa sair inteiramente da frase para que o número possa ocupar seu lugar. Isso é uma reescrita, não uma passagem de formatação, e é exatamente a lacuna que um in-text citation fixer foi criado para fechar, uma vez que a lista de referências em si já esteja organizada.

Reordenando a Lista: de Alfabética para Ordem de Citação e de Volta

As listas de referências em estilo autor-data são organizadas alfabeticamente pelo sobrenome, de modo que o leitor possa ir diretamente a um nome que já tem em mente. As listas de referências numeradas são organizadas pela ordem de citação, em vez disso: a fonte um é a fonte que o texto cita primeiro, a fonte dois é a que ele cita em segundo lugar, independentemente do sobrenome de qualquer autor. Mover um manuscrito entre as duas famílias significa que a própria lista é reconstruída em uma ordem diferente, e não apenas renumerada no lugar.

Inserir ou excluir uma única fonte no meio de uma lista numerada desloca todos os números de citação depois dela, tanto na lista quanto no texto principal, e um manuscrito com quarenta ou cinquenta referências oferece a esse erro muitos lugares para se esconder. É aqui que um manuscrito tem maior probabilidade de acabar incorretamente sem que isso seja percebido.

	Estilo autor-data	Estilo numerado
Marcador no texto	Um nome e ano, como (Chen, 2023)	Um dígito ou número entre colchetes, como [7]
Ordem da lista de referências	Alfabética pelo sobrenome	Ordem da primeira aparição no texto
Efeito de adicionar uma fonte	Não é necessário renumerar em outro lugar	Todo número posterior desloca-se em um
Citação repetida da mesma fonte	Mesmo nome e ano a cada vez	Mesmo número reutilizado a cada vez

Gerenciador de referências ou manualmente: o que cada abordagem realmente custa

O software de gerenciamento de referências construído em torno do formato Citation Style Language, um padrão aberto usado por ferramentas como Zotero e Mendeley, pode reformatar tanto os marcadores no texto quanto a lista de referências em uma única passagem, desde que as citações tenham sido inseridas como campos ativos por meio do próprio plugin do software, e não digitadas como texto simples. Mudar o estilo selecionado de uma opção autor-data para uma numerada, ou o inverso, aciona uma reconstrução automática de todas as citações do documento de uma só vez, com base em um repositório compartilhado de mais de dez mil arquivos de estilo específicos de periódicos.

Mas há limites para a conveniência. A ferramenta de gerenciamento de referências EndNote salva seus próprios estilos de citação em um formato proprietário que não é intercambiável com os arquivos abertos do Citation Style Language usados por Zotero e Mendeley. Pode ser fácil pegar um arquivo de estilo que você tenha criado para Zotero ou Mendeley e reutilizá-lo em seu artigo nesses sistemas. Mas, se você estiver herdando um manuscrito como texto simples digitado, e não como campos de citação ativos, você não obtém nenhuma dessa automação, independentemente do sistema que estiver usando, porque o software não tem nada no documento que reconheça como citação.

Para um manuscrito sem campos de citação ativos a reconstruir, trabalhar pela lista de referências entrada por entrada com um conversor de formato de referências é mais rápido e mais consistente do que redigitar cada uma de memória segundo um novo guia de estilo.

Fazer todo o trabalho manualmente ainda é comum, particularmente para um manuscrito curto ou para um periódico cujo estilo da casa não corresponde a nenhuma das opções integradas que um gerenciador de referências oferece. A reformatação manual raramente falha de modo absoluto. Ela funciona em tudo aquilo que o autor lembrou de verificar e falha exatamente onde isso não foi feito, o que é um erro mais difícil de detectar do que um erro evidente.

As coisas específicas que falham sem aviso

Algumas falhas aparecem imediatamente: uma citação sem referência correspondente, uma referência que ninguém cita. Outras não, e são justamente essas que vale a pena verificar deliberadamente antes que um manuscrito seja reenviado.

• Uma referência cruzada no texto, como a menção de uma fonte específica numerada em uma legenda de tabela ou em uma nota de rodapé, que nunca foi atualizada quando a lista ao redor foi renumerada.
• Uma citação repetida mais adiante no mesmo parágrafo que mantém sua antiga forma autor-data depois que o restante do parágrafo foi convertido em números.
• Uma referência que ainda carrega a formatação do estilo antigo, itálico, aspas ou o nome de um periódico escrito por extenso, que o novo estilo não usa.
• Uma fonte citada apenas em uma tabela ou em uma legenda de figura, fácil de passar despercebida porque tanto as ferramentas automatizadas quanto as listas de verificação manuais tendem a se concentrar primeiro no texto corrido.

Antes de reenviar: uma última verificação

Ler o manuscrito reformulado uma vez, da primeira citação à última, em ordem, detecta a maior parte do que a automação e uma primeira leitura cuidadosa deixam passar, porque é a única verificação que segue os números ou os nomes na sequência exata em que um revisor o fará.

Uma bibliografia anotada é um documento diferente de uma revisão de literatura, e a distinção é tratada separadamente. Quais estilos as universidades do Reino Unido realmente adotam é seu próprio levantamento.

A lista de referências é um problema mecânico com uma solução mecânica, em qualquer direção em que a conversão ocorra. Um gerador de citações que extrai cada entrada de um registro real de editora elimina a maior parte do risco de um detalhe antigo de estilo sobreviver na nova versão, antes mesmo que um leitor avance o suficiente para notar a pontuação.