Cum se alfabetizează o listă de referințe când nu există autor

Cum se ordonează alfabetic referințele fără autor? Titlul trece în locul pe care l-ar ocupa în mod normal numele de familie al autorului, iar intrarea se ordonează alfabetic după primul cuvânt semnificativ al acelui titlu, nu după orice cuvânt care se întâmplă să fie primul pe pagină.

Această singură regulă rezolvă de una singură majoritatea intrărilor fără autor. Ceea ce nu rezolvă sunt problemele de ordonare care tind să apară în aceeași listă de referințe în același timp: două sau mai multe lucrări ale aceluiași autor publicate în ani diferiți, două publicate în exact același an, o organizație care apare în locul autorului și un nume de familie care începe cu Mac sau Mc. Fiecare are propria regulă mică, iar fiecare este ușor de inversat sub presiunea termenului limită.

Cum se ordonează alfabetic referințele fără autor?

Când nu există un autor cunoscut, tratați titlul ca pe autor. APA afirmă acest lucru în mod direct: Dacă nu există un autor cunoscut, folosiți titlul lucrării în locul numelui. Ordonați alfabetic întreaga referință folosind titlul. Un raport fără autor numit, intitulat Coastal erosion patterns in the Pacific Northwest, este ordonat la litera C, exact ca și cum Coastal ar fi fost numele de familie al unui autor.

O ajustare se aplică înainte ca această ordonare alfabetică să aibă loc: un A, An sau The inițial este ignorat. O sursă intitulată The rise of remote work este ordonată la litera R, la rise, nu la T. Treceți peste articol, găsiți primul cuvânt semnificativ, iar acel cuvânt decide unde se află intrarea în listă.

Situație	Ce decide ordinea	Exemplu
Fără autor deloc	Primul cuvânt semnificativ al titlului, ignorând un A, An sau The inițial	The rise of remote work, ordonat alfabetic la rise
Același autor, ani diferiți	Anul publicării, cel mai vechi primul	Chen, 2019 înainte de Chen, 2022
Același autor, același an	O literă minusculă adăugată după an, atribuită prin ordonarea alfabetică a titlurilor aflate la egalitate	Chen, 2022a înainte de Chen, 2022b
Autorul este o organizație	Numele complet al organizației, scris integral, nu acronimul ei	World Health Organization, nu WHO
Numele de familie începe cu Mac sau Mc	Scris exact așa cum este, literă cu literă	MacDonald înainte de McDonald

Același autor, mai mulți ani: care vine primul?

Când un autor are mai multe intrări în aceeași listă de referințe, fiecare cu un an diferit, intrările sunt ordonate cronologic, cea mai veche publicație prima. O lucrare din 2019 a acelui autor se află deasupra unei lucrări din 2022 a aceluiași autor, indiferent de care este citată mai des în textul care urmează sau de care contează mai mult pentru argument. O a treia intrare din 2024 a aceluiași autor extinde pur și simplu aceeași linie mai jos în listă, tot de la cea mai veche la cea mai nouă, fără a fi nevoie de o regulă separată până când două dintre acei ani se întâmplă să coincidă exact.

De unde provin sufixele a, b, c?

Două lucrări ale aceluiași autor din același an au nevoie de o modalitate de a rămâne distincte, atât în lista de referințe, cât și în fiecare citare din text care le indică. Regula APA atribuie o literă minusculă, un a, b, c și mai departe, imediat după an. Literele nu sunt aleatorii: ele provin din ordonarea alfabetică a titlurilor intrărilor aflate la egalitate unele față de altele mai întâi, apoi etichetarea cu a a celei mai timpurii alfabetic, cu b a următoarei și așa mai departe în josul listei.

O citare de tipul (Chen, 2022a) și una de tipul (Chen, 2022b) indică două surse distincte, specifice. Litera trebuie să coincidă între citarea din text și intrarea din lista de referințe pentru ca această legătură să fie valabilă. O mică eroare cu un efect disproporționat, ea trimite cititorul la sursa greșită în întregime, nu doar la una formatată incorect.

Când autorul este o organizație

Când o organizație sau o agenție guvernamentală apare ca autor, ea este ordonată alfabetic după numele complet al grupului, nu după acronim sau abreviere. Un raport al World Health Organization este ordonat alfabetic la World, așa cum este scris numele său complet, și nu la W pentru WHO. Acest lucru se aplică chiar dacă acronimul, în acest caz WHO, este folosit mai frecvent în documentul însuși. Lista de referințe folosește numele formal al organizației, nu orice versiune scurtă pe care o poate folosi sursa.

Atunci când un organism părinte și unul dintre propriile sale departamente apar ambele ca autori în aceeași listă, intrarea organismului părinte apare prima, înaintea departamentului, deoarece numele departamentului este tratat ca fiind subordonat organizației mai mari, nu ca fiind alături de aceasta.

Mac și Mc se ordonează alfabetic la fel?

Nu. Un nume de familie care începe cu Mac și unul care începe cu Mc par că ar trebui să fie ordonate împreună, iar convențiile mai vechi de catalogare bibliotecară uneori le tratau astfel în mod intenționat. Ordinea alfabetică actuală tratează fiecare nume exact așa cum este scris, literă cu literă, ceea ce înseamnă că fiecare nume literal care începe cu Mac se ordonează înaintea fiecărui nume literal care începe cu Mc, deoarece a vine înainte de c în punctul în care cele două grafii diferă efectiv: MacDonald înainte de McDonald.

O regulă înrudită se ocupă de numele care par mai scurte decât sunt: nimic înaintea a ceva. Chen, A. este ordonat alfabetic înaintea lui Chen, A. B., tratând spațiul gol de după numele mai scurt ca și cum ar veni înaintea oricărei litere suplimentare. Aceeași logică plasează o intrare cu un singur autor înaintea unei intrări cu mai mulți autori care începe cu același nume de familie, indiferent care dintre ele a fost publicată de fapt prima. Niciuna dintre aceste reguli mărunte nu schimbă vreun fapt despre vreo sursă, ele schimbă doar locul în care aceasta apare pe pagină, ceea ce este exact motivul pentru care sunt ușor de trecut cu vederea și la fel de ușor de corectat odată ce fiecare este numită.

Un ordonator alfabetic al referințelor construit în jurul acestor reguli exacte gestionează cazurile fără autor, cu același an și cu organizație într-o singură trecere, ceea ce contează cel mai mult într-o listă lungă de referințe, unde o intrare din patruzeci aflată în locul greșit este ușor de ratat la o parcurgere manuală.

A obține ordinea corectă nu spune nimic despre dacă fiecare intrare este formatată corect odată ce se află la locul ei, ceea ce este problema separată pe care un generator de citări care extrage dintr-o înregistrare reală a editorului este construit să o rezolve.

Un DOI lipsă creează același tip de lacună și este tratat separat. Dacă lista este gestionată în LaTeX, diferența dintre BibTeX și BibLaTeX decide cât de mult din aceasta faceți manual.

Ordonarea alfabetică este o parte îngustă a unei întrebări mult mai ample, ce stil de citare dorește de fapt, în primul rând, un curs sau o revistă, iar ghidul TextPulse despre stiluri de citare este locul în care se ia această decizie.