Lucrarea dvs. a fost respinsă: cum să o reformatați pentru următorul jurnal

E-mailul de respingere sosește la unsprezece săptămâni după trimitere și are patru rânduri. Doi evaluatori citesc articolul, editorul vă mulțumește pentru trimitere, iar decizia este nu. Atașate sunt șase pagini de comentarii ale evaluatorilor pe care următoarea revistă nu le va vedea niciodată.

Majoritatea autorilor fac aceste două sarcini în ordinea greșită. Cum să retrimiți un articol respins unei alte reviste înseamnă două sarcini care le iau celor mai mulți autori o după-amiază. O sarcină de reformatare care durează o după-amiază și o decizie privind revista următoare, care merită mai mult timp. A reformata mai întâi, înainte ca ținta să fie stabilită, este modul în care după-amiaza devine două săptămâni.

Procesul mai amplu de trimitere la revistă, de la filtrarea editorială până la cele patru decizii pe care le poate returna un editor, este prezentat în altă parte. Acest text începe din punctul în care una dintre aceste decizii a revenit deja ca nu, iar articolul are nevoie de o altă casă.

Cum să retrimiți un articol respins unei alte reviste: ce se schimbă și ce rămâne

Majoritatea manuscrisului rămâne exact așa cum este. Rezultatele, metodele, figurile și argumentul sunt articolul. O respingere la o revistă este de obicei o afirmație despre adecvare sau despre o singură obiecție, nu un verdict asupra întregului text. Ceea ce se schimbă este prezentarea: stilul referințelor, structura secțiunilor, limitele de cuvinte, formularea introducerii și a discuției pentru un alt public și scrisoarea de intenție.

Reformularea este partea pe care autorii o subestimează. O introducere scrisă pentru a convinge un editor de științe generale că un rezultat contează în sens larg trebuie rescrisă pentru a convinge un editor specialist că acesta contează în mod precis. Un AI humanizer lucrează asupra propozițiilor pe care le-ați redactat deja, în loc să genereze afirmații pentru dumneavoastră, ceea ce păstrează argumentul ca fiind al dumneavoastră, în timp ce formularea se schimbă în jurul lui.

Parte a trimiterii	Ce trebuie făcut cu ea	De ce
Rezultate, metode, figuri, date	Lăsați-le	O respingere privind adecvarea nu spune nimic despre munca care era deja solidă
Stilul referințelor și citările din text	Convertiți-le	Fiecare jurnal numește un stil, iar cel greșit este vizibil pe prima pagină
Structura secțiunilor și limitele de cuvinte	Refaceți-le	Titlurile, structura rezumatului și limitele de lungime sunt stabilite jurnal cu jurnal
Încadrarea introducerii și a discuției	Rescrieți-o	Un public diferit are nevoie de o prezentare diferită a motivului pentru care rezultatul contează
Scrisoare de intenție	Scrieți una nouă	Ea numește jurnalul, editorul și adecvarea, iar toate trei s-au schimbat
Un defect metodologic identificat de un evaluator	Remediați-l	Următorii evaluatori provin din același domeniu și citesc pentru aceleași lucruri

Ar trebui să acționați în funcție de comentariile evaluatorului primului jurnal?

Da, în privința celor de fond, chiar dacă următorul jurnal nu le va citi niciodată și nimic nu vă obligă să o faceți. Evaluatorii de la al doilea jurnal provin din același mic domeniu ca și cei de la primul, citesc pentru aceleași puncte slabe, iar o obiecție ridicată o dată tinde să fie ridicată din nou de altcineva.

Sortarea comentariilor este adevărata muncă, iar regula de sortare provine din respingerea însăși. Un ghid pentru evaluatori Elsevier, scris pentru American Journal of Preventive Medicine, le spune evaluatorilor că o respingere "poate fi adecvată dacă un articol nu adaugă nimic la literatura existentă, dacă există defecte fatale în metodologie sau dacă este nepotrivit pentru publicul jurnalului." Aceste trei motive cer trei răspunsuri diferite, iar doar unul este rezolvat prin alegerea unui jurnal diferit.

Neconcordanța cu publicul este cea pe care următoarea alegere a revistei o rezolvă de la sine. Un defect metodologic fatal se răspunde prin mai multă muncă sau printr-o afirmație mai restrânsă, iar nicio revistă, indiferent de nivel, nu îl va citi altfel. A nu adăuga nimic la literatura existentă se situează între aceste două situații, uneori formularea a ascuns contribuția, ceea ce cere o rescriere, iar alteori contribuția este slabă, ceea ce cere o discuție cu coautorii.

Nu trimiteți rapoartele de evaluare ale revistei anterioare odată cu noua trimitere, decât dacă noua revistă le solicită. Un dosar necerut cu corespondența altei reviste îi spune unui editor nou că articolul a fost deja respins și nu îi oferă nimic de cântărit în raport cu acest fapt.

Sarcina de reformatare: referințe, structură și limite de cuvinte

Stilul referințelor este cea mai mare parte a reformatării și cea care este cel mai des lăsată până la miezul nopții. Conversia unei liste numerotate în stil Vancouver în formatul autor-data APA schimbă fiecare citare din text, precum și lista însăși, iar citările convertite doar pe jumătate par neglijente într-un mod care nu are nicio legătură cu știința. Conversia unei liste de referințe pentru o altă revistă are propria sa logică, iar intrările care se defectează în mod silențios merită cunoscute dinainte.

Un convertor de format al referințelor preia transformarea în bloc și vă lasă excepțiile, acolo unde apar erorile, preprinturi, lucrări de conferință, capitole din volume editate, lucrări traduse și orice are un autor colectiv. Verificați-le de fiecare dată manual, în raport cu stilul țintă.

Cerințele structurale reprezintă cealaltă jumătate și sunt stabilite pe fiecare revistă, nu pe fiecare editor. Lungimea rezumatului, limitele de caractere pentru titlu și subtitlu, precum și faptul că se dorește sau nu deloc un rezumat structurat pot diferi între două reviste din același domeniu. Numerele de mai jos arată cât de departe sunt aceste cerințe una de alta. Fiecare dintre ele se regăsește în propriile instrucțiuni pentru autori ale revistei țintă.

Cerință	Un exemplu numit	Unde se află numărul
Lungimea și formatul rezumatului	IEEE: un paragraf de 150 la 250 de cuvinte, fără ecuații numerotate, citări bibliografice sau note de subsol	IEEE Editorial Style Manual for Authors
Lungimea rezumatului, nestructurat	PLOS ONE: 300 de cuvinte, fără rubrici obligatorii	PLOS ONE submission guidelines
O limită a rezumatului la nivel de editură	Elsevier nu publică niciuna, fiecare titlu își stabilește propria limită	Ghidul pentru autori al revistei
Lungimea titlului și a titlului scurt	PLOS ONE: 250 de caractere pentru titlu, 100 pentru titlul scurt	PLOS ONE submission guidelines
Convenția pentru titlul scurt	ICMJE: unele reviste limitează un titlu scurt la 40 de caractere, inclusiv literele și spațiile	ICMJE recommendations
Stilul referințelor	Stabilit per revistă, iar schimbarea lui schimbă și citările din text	Ghidurile pentru autori ale revistei țintă

O îngrijorare care de obicei se dovedește nefondată este preprintul. Elsevier tratează un preprint electronic ca fiind altceva decât o publicare anterioară, iar pagina de asistență a Springer Nature spune că "Posting of preprints is not considered to be a prior publication and will not jeopardize being considered for publication in Springer Nature journals." PLOS și Wiley publică poziții comparabile, alte edituri își stabilesc propriile reguli, așa că citiți ghidurile revistei țintă.

Transfer și cascadă, când editura oferă să îl mute pentru dumneavoastră

Editurile mari au rute interne de transfer care mută un manuscris respins către o altă revistă din propria listă, fără o trimitere nouă. PLOS face din aceasta o categorie formală de decizie, Reject and Transfer, pe care resursele sale editoriale o definesc drept un manuscris care este "more suitable for another PLOS journal." Springer Nature are un Transfer Desk pentru același scop, în cadrul titlurilor sale. Editura inițiază mutarea, ceea ce o face rapidă.

Ceea ce oferă un transfer este timp. Trimiterea călătorește în interiorul propriului sistem al editorului, în loc să pornească din nou de la un formular gol, iar acest lucru este conceput pentru a prelua de pe biroul dumneavoastră cea mai mare parte a reformatării. Ceea ce costă este alegerea. Destinația se află pe aceeași listă a editorului, fiind pusă în fața dumneavoastră pentru că este disponibilă, nu pentru că ați comparat-o cu altceva.

Transferul este altceva decât reject and resubmit, o expresie folosită în mod lax în domeniu. Nici Elsevier, Springer Nature, Wiley, PLOS sau Taylor and Francis nu definesc în mod formal reject and resubmit ca o categorie de decizie în propriile materiale publicate. Comentariul academic îl descrie ca pe respingerea unei trimiteri, însoțită de invitația de a depune un articol substanțial nou care reutilizează părți din cel vechi, tratat ca o trimitere nouă. Editorul revistei Journal of Finance a scris chiar că revista a încetat să folosească această categorie în 2016, parțial pentru că nu are o definiție formală și îi lasă pe autori fără claritate cu privire la pașii următori.

Dacă revista oferită este un loc potrivit pentru articol, săptămânile economisite sunt reale și cea mai mare parte a reformatării dispare. Dacă este un titlu larg, de tip colector general, situat cu mai multe niveluri mai jos decât locul cuvenit lucrării, oferta este convenabilă fără a fi corectă, iar conveniența este cea care convinge în cea mai mare măsură. Dar acceptarea unui transfer rămâne totuși o decizie de potrivire.

Cu Cât Ar Trebui Să Coborâți Pe Scară?

Mărimea pasului rezultă din motivul respingerii, nu din cât de descurajat sunteți. O nepotrivire de domeniu sau de public cere o mutare laterală, de obicei către o revistă de specialitate din subdomeniul potrivit, la un nivel similar. O respingere pe motiv de anvergură sau interes este o coborâre reală, în general cu un nivel, către un titlu ai cărui cititori sunt interesați de o întrebare mai restrânsă. O obiecție metodologică nu este deloc o problemă de scară, iar coborârea pentru a o evita înseamnă ca aceeași obiecție să apară din partea unor recenzori diferiți, câteva luni mai târziu.

Mutarea pe care autorii o regretă este coborârea lungă, de la o revistă selectivă direct la orice va accepta articolul rapid. Viteza este ceea ce vinde un jurnal prădător, iar o respingere este momentul în care promisiunea sa de evaluare în câteva zile pare cel mai plauzibilă. Think. Check. Submit., o inițiativă intersectorială condusă de zece organisme academice, inclusiv COPE, DOAJ și ISSN, le spune autorilor să verifice câți evaluatori declară o revistă că folosește pentru fiecare articol și dacă este membră COPE în prezent sau este listată în DOAJ, apoi să trimită manuscrisul numai atunci când răspunsurile din listă sunt da. A învăța cum arată un jurnal prădător este mult mai ușor înainte de o respingere decât în săptămâna de după aceasta.

Alegerea următoarei reviste este o decizie de sine stătătoare, iar lista de verificare pentru trimitere acoperă ceea ce va solicita noul portal.

Alegeți următoarea revistă înainte de a începe reformatarea. Ținta stabilește stilul referințelor, limitele de cuvinte și încadrarea, astfel încât a face mai întâi munca și a alege după aceea înseamnă a face cea mai mare parte de două ori, ceea ce face ca un interval de două săptămâni între respingere și retrimitere să devină unul de două luni.