Lista de verificare pentru trimiterea la jurnal înainte de a apăsa Trimite

Manuscrisul a fost terminat de o săptămână, iar formularul de trimitere încă nu. Cea mai mare parte a timpului rămas se duce pe documente pe care nimeni nu le redactează în timp ce scrie o lucrare: o declarație privind disponibilitatea datelor, o declarație privind finanțarea, o declarație privind interesele concurente și o listă cu cine a făcut ce.

O listă de verificare pentru trimiterea la jurnal este cea mai utilă atunci când urmează ordinea în care sistemul de trimitere cere lucrurile, deoarece aceasta este ordinea în care un element lipsă vă oprește. Ceea ce urmează este această ordine, de la fișierul manuscrisului până la ecranul de confirmare, împreună cu lucrul cel mai probabil să meargă prost la fiecare pas.

O abatere de la format este costisitoare aici: propriile îndrumări pentru autori ale Elsevier menționează nerespectarea formatului și "sloppy copy" printre motivele pentru care un manuscris este respins înainte de evaluare, iar Springer Nature enumeră structura slabă și prezentarea slabă în propriile materiale. Ce se întâmplă cu o trimitere după ce trece de acest ecran este un subiect separat.

Lista de verificare pentru trimiterea la jurnal, în ordinea în care o solicită portalul

Sistemul de trimitere adună lucrurile într-o ordine fixă: fișierul manuscrisului, apoi declarațiile, apoi încărcările de fișiere, apoi scrisoarea de intenție. Secretul aici este să aveți fiecare răspuns pregătit atunci când câmpul său apare. Orice este inventat în casetă este scris sub presiunea timpului și rareori este revizuit.

Item	Ce așteaptă formularul	Greșeala frecventă
Manuscript file	Tipul de fișier declarat, cu numerele de linie și de pagină, dacă sunt cerute	Numele autorilor lăsate în fișier pentru o revistă cu dublă anonimizare
Title and short title	Ambele, în limitele de caractere proprii revistei	Un short title redactat pentru a se încadra în limita altei reviste
Abstract	Limita de cuvinte a revistei, și subtitluri numai dacă acestea sunt cerute	Un abstract structurat lipit într-o revistă care cere un singur paragraf
Keywords	Numărul cerut de revistă, în propriul câmp	Cuvinte repetate din titlu, care nu adaugă nicio cale nouă către articol
Authors and affiliations	Numele complete, ordinea, afilierea, un autor corespondent	O ordine a autorilor convenită în conversație și niciodată confirmată în scris
ORCID	Un iD înregistrat pentru autorul corespondent, adesea pentru toți autorii	Un coautor care se înregistrează pentru prima dată în timp ce formularul este deschis
Funding	Fiecare finanțator, cu numerele de grant exact așa cum au fost acordate	Un număr de grant transcris din memorie
Competing interests	O declarație chiar și atunci când nu există, în formularea revistei	Un câmp gol în locul unei declarații că nu există
Data availability	Unde se află datele, sau un motiv declarat pentru care nu sunt disponibile	Date la cerere, fără un contact numit și fără un depozit
Author contributions	Cine a făcut ce, adesea în raport cu o taxonomie fixă a rolurilor	Roluri atribuite la depunere, cu un coautor imposibil de contactat
Ethics and consent	Organismul de aprobare, numărul de referință și formularea consimțământului, acolo unde este relevant	Numărul aprobării aflat în dosarele unui coordonator
Figures and tables	Fișiere separate pentru figuri, la rezoluția declarată, numerotate și cu legendă	Figuri încorporate în manuscris atunci când revista le vrea separate
Supplementary files	Etichetate și menționate pe nume în textul manuscrisului	Un fișier suplimentar pe care articolul nu îl menționează niciodată
Suggested reviewers	Nume, afiliere și adrese de e-mail instituționale, cu excluderea conflictelor	Un coautor recent, care este apoi descalificat
Cover letter	Adresată unui editor numit, menționând această revistă	Numele revistei anterioare încă în fișier

Manuscris, figuri, tabele și fișiere suplimentare

Acesta este singurul lucru pe care sistemul este mai probabil să îl respingă decât ar face-o o persoană. Formatul fișierului: revistele precizează ce tip de fișier acceptă. Multe preferă numerotarea continuă a liniilor și a paginilor, astfel încât un evaluator să poată indica o linie anume. Revistele cu anonimizare dublă doresc ca detaliile de identificare să fie eliminate din fișier și din proprietățile documentului, unde sunt stocate numele autorilor.

Două lucruri din manuscris merită verificate în raport cu propria pagină a revistei țintă, nu cu cea a ultimei reviste la care ați trimis: limita de cuvinte pentru rezumat și dacă rezumatul include subtitluri. Revistele IEEE solicită un singur paragraf de 150 to 250 de cuvinte, fără ecuații numerotate, citări bibliografice sau note de subsol; PLOS ONE permite 300 de cuvinte și cere să nu existe subtitluri. Redactarea unui rezumat pentru o lucrare de cercetare care se încadrează deja în regulile țintei este mai rapidă decât refacerea unuia care nu se încadrează.

Figurile se încarcă de obicei ca fișiere separate, la o rezoluție minimă specificată, nu ca imagini în interiorul manuscrisului, iar textul conține apoi o legendă și o trimitere pentru fiecare. Tabelele trebuie să fie în manuscris în formă editabilă, nu ca capturi de ecran. Fișierele suplimentare au nevoie de nume care să corespundă modului în care lucrarea se referă la ele, deoarece un fișier numit appendix_final nu îi spune nimic cititorului.

Limitele de cuvinte se aplică mai mult decât manuscrisului: rezumatului, titlului scurt și, la unele reviste, unei declarații de semnificație sau unui rezumat în limbaj accesibil, fiecare cu propriul plafon. Verificarea fiecăruia în raport cu numărul indicat de revistă este mai bună decât descoperirea depășirii într-un câmp din portal care trunchiază în tăcere. Un set de instrumente gratuite de scriere care acoperă numărarea cuvintelor, capitalizarea titlurilor și formatarea referințelor transformă această etapă în câteva minute.

Declarațiile pe care nimeni nu le redactează până când formularul nu le solicită

Patru declarații sunt standard în principalele reviste și niciuna dintre ele nu este redactată în timp ce articolul este scris: interese concurente, finanțare, disponibilitatea datelor și contribuțiile autorilor. Fiecare necesită câteva minute pentru a fi redactată și ore pentru a fi verificată, deoarece informația se află la alte persoane.

O declarație privind interesele concurente este cerută indiferent dacă acestea există sau nu, iar un câmp gol se citește ca o omisiune, nu ca o declarație că nu există. Declarațiile privind finanțarea cer ca fiecare finanțator să fie numit, cu numerele granturilor exact așa cum au fost acordate, lucru care merită copiat din scrisoarea de acordare, nu din memoria unui coautor. Ambele apar de obicei atât în manuscris, cât și în formular, astfel încât fișierul și câmpurile trebuie să coincidă.

O declarație privind disponibilitatea datelor spune unde se află datele și cum ajunge un cititor la ele: numele unui depozit cu un număr de acces, o restricție menționată împreună cu motivul ei sau o declarație clară că nu au fost generate date noi. Unele reviste acceptă date disponibile la cerere de la autorul corespondent, iar altele cer un depozit, așa că verificați care este cerința țintei înainte de a redacta acea propoziție.

Contribuțiile autorilor sunt înregistrate după o taxonomie fixă în multe reviste, fiecare autor numit fiind asociat unor roluri precum conceptualizare, metodologie, analiză sau redactare. Sub aceasta se află întrebarea mai dificilă cine se califică deloc drept autor. Ghidul COPE privind autoratul se bazează pe două cerințe minime, o contribuție substanțială la lucrare și asumarea răspunderii pentru aceasta, și se aliniază cu testul în patru părți al ICMJE: contribuție substanțială la concepție, design, colectare, analiză sau interpretare; redactarea sau revizuirea critică a lucrării; aprobarea versiunii finale; și acordul de a fi responsabil pentru întreaga lucrare. Contribuitorii care îndeplinesc mai puțin de toate cele patru criterii sunt menționați în secțiunea de mulțumiri, iar obținerea finanțării, supravegherea generală sau editarea limbii singure nu califică pe nimeni.

ORCID, recenzori și elementele care depind de alte persoane

Multe reviste au acum nevoie de un ORCID iD pentru cel puțin autorul corespondent, iar unele au nevoie de unul pentru fiecare autor al lucrării. Înainte de a deschide formularul de trimitere, înregistrați-vă și conectați-l. Câmpul apare devreme, iar un coautor care nu s-a înregistrat niciodată devine un obstacol în cel mai prost moment.

Recenzenții sugerați sunt opționali la unele reviste și obligatorii la altele, iar lista utilă este cea a cercetătorilor care au publicat pe aceeași întrebare, fără nicio legătură cu dumneavoastră. Coautorii recenți, colegii din propria instituție și oricine a citit deja manuscrisul sunt, în mod normal, excluși. Numele se introduc în propriul câmp al formularului, iar îndrumările Elsevier sunt explicite, o scrisoare de intenție nu ar trebui să includă "funding information, author declarations, or suggested or opposed reviewers".

Scrisoarea de intenție este un element pe listă

Este ultimul câmp din majoritatea formularelor de trimitere și, de asemenea, singurul care implică redactare, spre deosebire de introducerea de date. Scrisoarea de intenție prezintă lucrarea unui editor identificat, explică ce este nou în ea și explică de ce această revistă. Aici există două eșecuri posibile, ambele mecanice.

Primul este ca numele revistei anterioare să rămână în fișier. Îndrumările Springer Nature pentru scrisoarea de intenție cer o propoziție de confirmare care numește direct ținta: "We confirm that this manuscript has not been published elsewhere and is not under consideration by another journal. All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [insert the name of the target journal]." Placeholder-ul există pentru că propoziția este reutilizată și poartă numele ultimei reviste până când cineva îl schimbă.

Al doilea este să umpleți scrisoarea cu ceea ce formularul a colectat deja. Ceea ce ar trebui să fie acolo este apropiat de propria listă a Elsevier: categoria manuscrisului, o scurtă declarație despre tema sa centrală și noutatea sa și implicațiile mai largi pentru domeniu. Un generator de scrisoare de intenție pentru jurnal care pornește de la titlul lucrării, rezumat și jurnalul țintă elimină partea cu pagina albă, partea care este lăsată la urmă.

Evitarea respingerii din start este scopul listei de verificare, iar răspunsul la comentariile recenzorilor este pasul care urmează dacă lucrarea îl trece.

Parcurgeți întreaga listă o dată, cu portalul deschis și nimic completat, astfel încât să aflați ce lipsește cât încă mai este timp să cereți cuiva acel lucru. Elementul care oprește o trimitere este aproape niciodată manuscrisul. Este numărul aprobării etice din dosarul unui coordonator, iar coordonatorul este în concediu.