Cum să alegi cuvinte-cheie pentru lucrarea ta

Câmpul de cuvinte cheie se află aproape de partea de jos a formularului de trimitere, sub titlu, rezumat și lista autorilor. Este caseta pe care cei mai mulți autori o completează ultima și cel mai repede, de obicei cu termeni preluați direct din titlul pe care l-au tastat cu două câmpuri mai sus.

Modul de a alege cuvinte cheie pentru o lucrare de cercetare este o problemă mai mică decât pare și una mai importantă. Câmpul conține câțiva termeni. Fiecare este un loc, iar un loc cheltuit pe un cuvânt pe care titlul tău îl conține deja nu a cumpărat nimic.

Restul procesului de trimitere la jurnal, de la scrisoarea de intenție până la verificarea inițială a editorului, este acoperit separat. Acest text rămâne în interiorul unei singure casete din formular.

Cum să alegi cuvinte cheie pentru o lucrare de cercetare: începe cu numărul cerut de jurnal

Jurnalul stabilește câte cuvinte cheie dorește, iar cifra apare pe formularul de trimitere sau în instrucțiunile pentru autori, lângă limita pentru rezumat. Redactează în funcție de acel număr, nu de un obicei. Un câmp care cere cinci termeni și un câmp care cere zece sunt exerciții diferite, iar o listă construită pentru unul nu se comprimă și nu se extinde curat în celălalt.

Unele jurnale nu cer deloc cuvinte cheie ale autorului. Instrucțiunile de trimitere pentru PLOS ONE precizează că "întregul titlu trebuie să aibă 250 de caractere sau mai puțin", iar rezumatul este limitat la 300 de cuvinte. Pe pagină nu există nicio mențiune despre cuvinte cheie ale autorului. Verifică formularul înainte să petreci o seară asupra unei liste pentru care jurnalul nu are nicio casetă.

De ce repetarea cuvintelor din titlu irosește locul

O înregistrare din bază de date îți stochează deja titlul integral și îl caută. Un cuvânt cheie care repetă un cuvânt din titlu introduce acel cuvânt în înregistrare pentru a doua oară, ceea ce nu schimbă nimic în privința faptului dacă înregistrarea este găsită. Locul a fost consumat și nicio căutare nouă nu ajunge la lucrarea ta din cauza lui.

Ceea ce merită un loc este un termen pe care un cititor l-ar introduce în mod plauzibil și pe care titlul tău nu îl conține: sinonimul pe care l-ai respins, ortografierea alternativă, metoda mai degrabă decât tema, populația mai degrabă decât constatarea. Fiecare dintre acestea este o căutare care, în prezent, nu găsește deloc lucrarea ta.

Tipul cuvântului cheie	Ce adaugă la înregistrare	Exemplu
Sinonim pentru un cuvânt din titlu	Ajunge la cei care caută folosind celălalt nume pentru același lucru	infarct miocardic, când titlul spune atac de cord
Ortografie alternativă	Surprinde varianta pe care titlul nu o conține	randomised alături de randomized
Metodă sau instrument	Ajunge la cititorii care caută după tehnică, nu după subiect	interviuri semi-structurate; analiză tematică
Populație sau context	Ajunge la cititorii care caută după cine a fost studiat	adolescenți; îngrijire primară; clinici rurale
Categorie mai largă	Plasează o lucrare îngustă într-un domeniu pe care oamenii îl răsfoiesc	cercetarea serviciilor de sănătate
Un cuvânt deja din titlu	Nimic, deoarece înregistrarea stochează deja titlul	folosește spațiul în altă parte

Care termeni ajung în titlu este o decizie separată, luată mai devreme și în propriile sale constrângeri, iar ghidul despre cum să scrii un titlu bun de cercetare o acoperă. Lista de cuvinte cheie este redactată după ce titlul este stabilit, iar rolul ei este să lucreze în jurul a ceea ce titlul a preluat deja.

Vocabular controlat și cum să verifici un termen în MeSH

Tezaurul Medical Subject Headings este primul cu care se întâlnesc autorii din domeniul biomedical. Un vocabular controlat este o listă fixă de termeni de subiect pe care o folosește un index. Fiecărui concept îi corespunde un singur termen preferat, iar celelalte variante sunt mapate la acesta. National Library of Medicine descrie MeSH ca "a controlled and hierarchically-organized vocabulary" care "is used for indexing, cataloging, and searching of biomedical and health-related information". MeSH este un vocabular controlat folosit pentru a organiza indexarea articolelor.

Verificarea unui candidat durează aproximativ un minut în MeSH Browser de pe site-ul NLM. Căutați termenul și citiți ce apare. Dacă este un heading preferat, folosiți-l exact așa cum este scris. Dacă este un entry term care se mapează la un alt heading, heading-ul la care se mapează este cel cu care caută cititorii acelei baze de date, iar versiunea din mintea dumneavoastră este varianta pe care nu o tastează nimeni.

Domeniile din afara biomedicinei nu au adesea un tezaur echivalent, iar substitutul de lucru este propria listă de referințe. Luați cele zece lucrări pe care le citați cel mai strâns și citiți liniile lor de cuvinte cheie. Termenii care reapar în mai multe dintre ele sunt vocabularul pe care subdomeniul dumneavoastră îl folosește deja, indiferent dacă cineva l-a formalizat sau nu într-o listă.

Cum să testați un cuvânt cheie candidat înainte de a-l trimite

A testa un cuvânt cheie înseamnă a-l rula ca interogare și a citi ce apare. Tastați candidatul în baza de date pe care domeniul dumneavoastră o folosește efectiv și priviți prima pagină de rezultate. Dacă lucrarea dumneavoastră s-ar integra firesc printre ele, termenul își face treaba. Dacă rezultatele provin în întregime dintr-o altă literatură, termenul înseamnă pentru acea bază de date altceva decât înseamnă pentru dumneavoastră.

Aceasta indică două eșecuri. Mai întâi, dacă o căutare returnează aproape nimic, înseamnă că ați folosit un termen fie prea specific, fie atât de nou încât nimeni nu îl caută încă. Dacă o căutare returnează zeci de mii de înregistrări, înseamnă că ați folosit un termen prea general pentru a conduce un cititor la o singură lucrare, iar tot ce va face va fi să pună munca dumneavoastră la coada unei liste foarte lungi.

Găsirea termenilor care se află între aceste două extreme este mai ușoară cu o listă la care să reacționați decât cu un câmp gol. A keywords generator propune candidați din rezumatul dumneavoastră, iar partea utilă este reprezentată de termenii pe care îi sugerează și la care nu ați fi ajuns niciodată, deoarece propriul dumneavoastră vocabular este lucrul care se testează aici.

Cum împart titlul, rezumatul și cuvintele cheie munca

De ce un titlu ingenios costă citări

Un titlu construit pe un joc de cuvinte, o aluzie sau un citat preluat își consumă cea mai valoroasă poziție pe cuvinte pe care nimeni nu le caută. Indexarea automată a MEDLINE se bazează pe ambele dintre aceste câmpuri. Titlul este primul câmp pe care îl citește un cititor și unul dintre cele două din care lucrează indexarea automată a MEDLINE. O deschidere cu citat și două puncte împinge subiectul real în a doua jumătate, unde ajunge după ce cititorul a decis deja.

ICMJE le cere autorilor să evite abrevierile în titlu. PLOS ONE cere titluri care sunt "specifice, descriptive, concise și inteligibile pentru cititorii din afara domeniului", limitând titlul complet la 250 de caractere și titlul scurt la 100. Ambele formulează aceeași cerință din direcții diferite: titlul trebuie să funcționeze pentru un cititor care nu cunoaște deja subdomeniul dumneavoastră.

Mai întâi merită înlăturată o idee răspândită. Nici NLM, nici PubMed nu publică o lungime recomandată a titlului, iar căutările după una returnează studii indexate în PubMed care au analizat lungimea titlului în raport cu numărul de citări, ceea ce este altceva decât o politică. Reperele verificate sunt nota ICMJE potrivit căreia unele reviste cer un titlu scurt de cel mult 40 de caractere, inclusiv litere și spații, și orice limită precizează propria revistă țintă.

Modul în care ar trebui construit un titlu, declarativ sau descriptiv, și locul în care două puncte își justifică prezența, sunt tratate în ghidul despre cum să scrii un titlu bun de cercetare. Ceea ce contează pentru descoperibilitate este mai restrâns: ce termeni de căutare preia titlul și, prin urmare, pe care îi lasă pentru celelalte două câmpuri.

Împărțiți termenii de căutare, nu îi repetați

Cele trei câmpuri funcționează atunci când fiecare conține termeni de căutare pe care celelalte două nu îi au. Notați fiecare termen pe care un cititor l-ar putea folosi în mod plauzibil pentru a ajunge la articolul dumneavoastră, apoi atribuiți fiecare termen exact unui singur câmp: cei doi sau trei termeni cei mai puternici pentru titlu, sinonimele apropiate și termenii de metodă pentru rezumat, iar ceea ce a rămas neatribuit pentru lista de cuvinte cheie.

Luați un studiu despre burnout în rândul medicilor rezidenți din departamentele de urgență. Titlul conține burnout, medici rezidenți și department de urgență. Rezumatul are loc pentru termenii pe care titlul a trebuit să îi omită: resident physicians, emergency medicine, occupational stress, cross-sectional survey. Lista de cuvinte cheie conține apoi ceea ce nu a fost atins de niciunul dintre cele două câmpuri, ceea ce ar putea fi instrumentul folosit, țara sau denumirea mai veche sub care era cunoscut același concept acum zece ani.

Câmp	Citit de	Ar trebui să conțină	Nu ar trebui să conțină
Titlu	Fiecare cititor, fiecare listă de rezultate și indexarea automată a subiectelor din MEDLINE	Cei doi sau trei termeni pe care un cititor este cel mai probabil să îi tasteze, în cuvinte simple	Jocuri de cuvinte, citate, abrevieri sau subiectul ascuns după două puncte
Rezumat	Previzualizări ale listelor de rezultate, căutarea în baze de date și indexarea automată a subiectelor din MEDLINE	Sinonime și termeni de metodă pentru care titlul nu a avut loc, la începutul paragrafului	Termenii proprii ai titlului repetați de încă trei ori
Cuvinte cheie	Căutarea pe site-ul revistei, fluxul de metadate al editorului și bazele de date care citesc cuvintele cheie ale autorilor	Tot ceea ce au ratat celelalte două: grafii alternative, populația, instrumentul, denumiri înlocuite	Orice cuvânt deja prezent în titlu

Eșecul obișnuit merge în direcția opusă. Aceiași cinci termeni apar în titlu, în prima propoziție a rezumatului și în câmpul de cuvinte cheie, presupunând că repetiția ajută. Repetiția în interiorul unei singure înregistrări oferă mult mai puțin decât un termen pe care înregistrarea nu îl conține deloc: o căutare pentru un sinonim pe care nu l-ați scris nu returnează nimic.

Un generator de titluri își câștigă locul aici dintr-un motiv ușor diferit de cel evident. Producerea a cinci titluri candidate arată care termeni supraviețuiesc în fiecare versiune și care continuă să fie eliminați, iar cei care continuă să fie eliminați reprezintă începutul listei dvs. de cuvinte cheie, nu un set de respingeri.

Ce vede un cititor înainte de a decide să dea clic

O listă de rezultate arată patru lucruri: titlul în întregime, jurnalul și anul, autorii și prima linie sau două ale rezumatului înainte ca acesta să fie trunchiat. Aceasta este întreaga bază pentru decizia de a deschide o lucrare sau de a trece mai departe. Tot restul din înregistrare rămâne invizibil până când cineva dă clic.

Aceasta îi dă primei propoziții a rezumatului o sarcină pe care restul paragrafului nu o are. O primă propoziție care stabilește că subiectul contează nu îi spune nimic unui cititor care derulează, deoarece a căutat acel subiect cu treizeci de secunde în urmă. O primă propoziție care numește ce s-a făcut și ce s-a găsit este cea care supraviețuiește trunchierii, iar cum se scrie un rezumat pentru o lucrare de cercetare acoperă construirea restului paragrafului în spatele ei.

Cuvintele cheie ale autorului aproape niciodată nu sunt afișate deloc într-o listă de rezultate. Ele funcționează în amonte de aceasta, ajutând la decizia dacă înregistrarea apare în listă de la bun început, ceea ce face ca un cuvânt cheie copiat din titlu să fie un loc irosit de două ori. Nu lărgește nicio căutare și niciun om nu îl citește.

Verificarea de zece minute înainte de a trimite

Puneți cele trei câmpuri pe un singur ecran, unul lângă altul, înainte ca formularul de trimitere să fie deschis. Subliniați fiecare termen de căutare din fiecare dintre ele. Un termen subliniat de două ori este o decizie care așteaptă să fie luată, păstrați-l în câmpul în care funcționează cel mai intens și înlocuiți-l în celălalt.

Apoi rulați propriul titlu ca o căutare în baza de date folosită de domeniul dvs. Dacă prima pagină de rezultate este plină de lucrări care fac aproximativ ceea ce face lucrarea dvs., titlul conține termenii potriviți. Dacă returnează o literatură diferită, titlul indică spre un loc pe care nu l-ați intenționat, iar corectarea trebuie făcută în titlu, nu în linia de cuvinte cheie.

Mai devreme în proces, scrisoarea de intenție este tratată separat, împreună cu o listă completă de verificare pentru trimiterea la jurnal pentru ziua respectivă.

Peste trei ani, un necunoscut va găsi acest articol tastând o frază într-o casetă, sau nu îl va găsi, iar ceea ce trebuie să corespundă acea frază este stabilit în momentul în care formularul este trimis. Instrumentele gratuite de redactare academică pentru fiecare dintre cele trei câmpuri sunt disponibile exact în acel moment. Ceea ce lasă deschisă întrebarea separată despre ce face articolul cu un cititor după ce acesta a făcut clic.

Ce nu controlează câmpul de cuvinte cheie

Lista dvs. de cuvinte cheie nu produce termenii de subiect dintr-o înregistrare PubMed. Materialele de instruire ale National Library of Medicine afirmă chiar că, din primăvara anului 2022, „înregistrările MEDLINE au terminologia MeSH aplicată complet automat, folosind titlul și rezumatul publicației, așa cum sunt furnizate de editor.” Un câmp de cuvinte cheie ale autorului nu face parte din această intrare.

De asemenea, nu are nicio influență asupra faptului dacă articolul este indexat deloc. NLM decide dacă caracterul științific și editorial al unui jurnal justifică includerea sa în MEDLINE, iar Scopus și Web of Science își desfășoară propriile evaluări la nivel de jurnal. Fiecare dintre aceste decizii este luată pentru un titlu întreg, de obicei cu ani înainte ca manuscrisul dvs. să existe.

Ceea ce controlează câmpul este suficient de real: căutarea pe site-ul propriu al jurnalului, fluxul de metadate al editorului și fiecare bază de date care citește efectiv cuvintele cheie ale autorului. Acestea sunt căutările în care un termen bine ales își câștigă locul, și ele sunt motivul pentru care caseta merită mai mult decât cele patruzeci de secunde pe care le primește de obicei.

Cuvintele cheie sunt o intrare în descoperibilitate, iar obținerea indexării și găsirii unui articol acoperă restul. În cadrul trimiterii propriu-zise, scrisoarea de intenție este documentul pe care editorii îl citesc mai întâi.

Caseta de cuvinte cheie este unul dintre cele trei câmpuri pe care un formular de trimitere le colectează pentru descoperibilitate, iar instrumentele gratuite de scriere academică ale TextPulse le acoperă pe fiecare dintre ele. Completarea tuturor celor trei dintr-o singură trecere prin formular este modul în care aceiași cinci termeni ajung în titlu, în rezumat și în linia de cuvinte cheie, ceea ce înseamnă trei copii ale unei singure căutări și niciuna dintre celelalte două.