Cum să atingi limita de cuvinte a unui rezumat de jurnal fără a-i tăia sensul

Portalul de trimitere respinge fișierul. Câmpul pentru rezumat are o limită de 250 de cuvinte, iar paragraful lipit în el ajunge la 341. Nimic din studiul propriu-zis nu s-a schimbat de ieri, iar 91 de cuvinte trebuie eliminate înainte ca formularul să accepte ceva.

Modul de a scurta un rezumat la 250 de cuvinte este o chestiune de ordine, nu de abilitate de redactare. Unele tăieturi nu costă nimic, altele costă puțin, iar câteva îi costă cititorului ceva de care avea nevoie. Parcurgeți-le în această succesiune și rezumatul ajunge de obicei la limită înainte să ajungeți la cele costisitoare.

Locul pe care îl ocupă rezumatul în procesul mai larg de trimitere la jurnal, de la formularul de trimitere până la prima verificare a unui editor, este tratat separat. Acest text pornește de la premisa că paragraful există, spune lucrurile corecte și este pur și simplu prea lung pentru câmp.

Cum să scurtezi un rezumat la 250 de cuvinte: taie în ordinea costului

Scurtarea unui rezumat funcționează de la cel mai ieftin la cel mai costisitor. Contextul despre de ce domeniul contează, deschiderile de tip introducere generală și o propoziție despre obiective pe care metoda o implică deja sunt toate exemple de propoziții care nu aduc nicio informație despre studiul dumneavoastră. Cu acestea începeți. Compresia înseamnă să tai același conținut în mai puține cuvinte. Când ambele treceri s-au epuizat, eliminați conținutul propriu-zis.

Ordinea contează deoarece primele două treceri aproape întotdeauna vă duc acolo. Un rezumat care ajunge cu 90 de cuvinte peste limită rareori conține 90 de cuvinte de constatare. De obicei, are 40 de cuvinte de context, 20 de formulări prudente și o metodă descrisă mai detaliat decât are nevoie un rezumat.

Numărul la care scurtați este stabilit de jurnal și de nimic altceva. O limită de 250 de cuvinte este frecventă și departe de a fi universală, astfel încât instrucțiunile pentru autori ale jurnalului țintă conțin singura cifră care se aplică trimiterii dumneavoastră.

Revistă	Limită declarată pentru rezumat	Structură
The BMJ	250 de cuvinte	Structurat: Obiectiv, Design, Context, Participanți, Rezultate, Concluzii
BMJ Open	300 de cuvinte	Structurat
IEEE Transactions and Journals	150 până la 250 de cuvinte	Un singur paragraf, fără titluri
Nature	În mod ideal, nu mai mult de 200 de cuvinte	Paragraf de sinteză narativă, fără titluri
The Lancet	300 de cuvinte maximum	Adesea structurat ca Background, Methods, Findings, Interpretation, Funding
JAMA	350 de cuvinte pentru o revizuire sistematică	Structurat, obligatoriu pentru cercetarea originală
PLOS ONE	Să nu depășească 300 de cuvinte	Nu sunt necesare titluri
Elsevier journals generally	Nu există o cifră la nivel de companie	Stabilit de la un titlu la altul în fiecare Guide for Authors

Cea mai strictă este IEEE. Iată cum o descriu în Editorial Style Manual for Authors: rezumatul trebuie să fie un singur paragraf și să aibă între 150 și 250 de cuvinte. Ar trebui să fie o reflectare exactă, de sine stătătoare, a conținutului articolului, deoarece rezumatele sunt folosite de servicii de indexare precum Medline și Web of Science. Această cerință de a fi de sine stătător este ceea ce face dificilă condensarea.

Fie că paragraful este structurat cu secțiuni etichetate sau curge ca un singur bloc de proză, acest lucru este stabilit tot de revistă, iar ghidul despre cum să redactezi un rezumat pentru o lucrare de cercetare acoperă această diferență. Condensarea funcționează la fel în ambele forme.

Reducerile care nu costă nimic

Unele propoziții părăsesc un rezumat fără să ia cu ele nicio informație. Patru tipuri explică cea mai mare parte a excesului dintr-un paragraf care a intrat prea lung, iar fiecare dintre ele poate fi eliminat înainte să atingi un singur rezultat.

Fraza de fundal de deschidere apare prima. O propoziție care explică faptul că o boală este frecventă sau că un subiect a atras o atenție tot mai mare nu îi spune unui specialist nimic ce acesta nu știa deja, iar un rezumat este citit aproape în întregime de specialiști.

Atenuările vin pe locul al doilea și se comprimă, nu dispar: expresii de tipul se pare că, ar putea potențial și relativ substanțial fie slăbesc o afirmație pe care aveți dreptul să o faceți, fie repetă un calificativ pe care statisticile îl poartă deja. Al treilea este propoziția reformulată a obiectivelor. Un rezumat care spune că scopul a fost să determine dacă X afectează Y, apoi spune că un studiu a măsurat dacă X afectează Y, a cheltuit două propoziții pentru un singur fapt.

O eliminare gratuită sub forma citărilor și ecuațiilor este interzisă de unele reviste. Ghidul de stil IEEE spune că rezumatele "shall not contain numbered mathematical equations, numbered reference citations, nor footnotes." Revista PLOS ONE le recomandă autorilor să încerce să elimine citările și abrevierile. Aceste cuvinte nu aveau niciodată să supraviețuiască filtrării.

Eliminările care costă puțin

Când eliminările gratuite au dispărut și numărul este încă mare, următoarea trecere comprimă în loc să șteargă. Comprimarea păstrează fiecare fragment de informație și consumă mai puține cuvinte pentru el: două propoziții sunt contopite într-una, o propoziție secundară este transformată într-un modificator.

Cele două perechi de mai jos sunt construite pentru a arăta modelul, nu sunt preluate dintr-un articol publicat.

Înainte	După	Cuvinte
A questionnaire was administered to participants in order to assess their levels of daily physical activity. The questionnaire had been validated in a previous study.	Participants completed a validated daily activity questionnaire.	25 to 7
The findings of the present study appear to suggest that there may be a relationship between sleep duration and memory performance.	Sleep duration and memory performance were associated.	21 to 7

Compresia este suficient de mecanică încât un instrument să facă prima trecere mai repede decât o veți face dumneavoastră. Un sentence shortener rescrie o propoziție prea lungă și arată care a fost economia, ceea ce ajută când mai aveți 20 words de găsit și niciun indiciu despre unde se ascund.

Compresia are o limită minimă. Dincolo de un anumit punct, propozițiile încetează să mai fie mai scurte și încep să fie tăiate: fiecare la aceeași lungime, fiecare element de legătură dispărut. Un abstract tăiat atât de sever se citește ca o listă de fapte, iar un AI humanizer restabilește ritmul fără a pune cuvintele la loc.

Tăieturile care costă sensul și se fac la final

Patru lucruri ar trebui să supraviețuiască la 250 words, indiferent ce altceva dispare: golul pe care îl abordează studiul, ce s-a făcut, rezultatul principal cu numărul său și ce înseamnă acel rezultat. Înlăturați oricare dintre cele patru și abstractul încetează să mai rezume o lucrare și începe să descrie un subiect.

Numărul este elementul pierdut cel mai des și cel mai costisitor de pierdut. Un abstract care raportează că performanța memoriei a scăzut semnificativ i-a spus cititorului mai puțin decât unul care oferă mărimea scăderii, iar cele două propoziții au aproape aceeași lungime.

Mărimea eșantionului și limitarea centrală sunt eliminate devreme de cei mai mulți autori și ar trebui eliminate la final. Un cititor care decide dacă să deschidă lucrarea vrea să știe cât de mare a fost studiul, iar un evaluator va observa o limitare care apare în discuție și nicăieri mai devreme.

Tot peste limită? Reconstruiți secțiunea în loc să o mai tăiați

Un abstract care rămâne peste limită după trei treceri are o problemă structurală, nu o problemă de prolixitate. Ceva este spus de două ori, de obicei pentru că paragraful a fost alcătuit din propoziții extrase din lucrare, fiecare sosind cu propriul context.

Soluția este să reconstruiți cea mai lungă secțiune pornind de la sensul ei, în loc să o mai tăiați. Luați secțiunea care consumă cele mai multe cuvinte, acoperiți-o într-o singură propoziție scrisă de la zero, cu originalul în afara câmpului vizual, apoi verificați originalul pentru orice a dispărut. Timpul petrecut pentru aceasta va economisi mai mult decât încă o rundă de editare la nivel de cuvânt.

Faceți numărătoarea pe textul exact pe care urmează să îl lipiți, deoarece un procesor de text și un portal de depunere nu sunt întotdeauna de acord cu ceea ce se consideră un cuvânt. Un contor de cuvinte aplicat versiunii finale clarifică acest lucru în câteva secunde.

Un rezumat în limbaj simplu este un document separat, cu propriile convenții, iar alegerea cuvintelor cheie pentru o lucrare de cercetare este pasul care decide cine ajunge vreodată să le citească pe oricare dintre ele.

Rezumatul care se potrivește este cel care este citit. Este, de asemenea, cel care decide dacă lucrarea este găsită deloc, deoarece aceleași 250 words alimentează înregistrarea din bază de date pe care o caută un străin peste trei ani. Această problemă începe cu cât din termenii de căutare este deja preluat de titlul dumneavoastră.