Як обрати ключові слова для вашої статті

Поле ключових слів розташоване ближче донизу форми подання, під назвою, анотацією та списком авторів. Це поле більшість авторів заповнює останнім і найшвидше, зазвичай термінами, узятими прямо з назви, яку вони ввели у двох полях вище.

Як обрати ключові слова для наукової статті, це менша проблема, ніж здається, і водночас важливіша. Поле вміщує кілька термінів. Кожен із них є окремою позицією, і якщо витратити позицію на слово, яке вже є в назві, це не дає нічого.

Інша частина процесу подання до журналу, від супровідного листа до первинного перегляду редактором, розглядається окремо. Цей текст залишається в межах одного поля форми.

Як обрати ключові слова для наукової статті: почніть із кількості, яку вимагає журнал

Журнал визначає, скільки ключових слів він хоче, і це число вказано у формі подання або в настановах для авторів поруч із лімітом анотації. Орієнтуйтеся на це число, а не на звичку. Поле на п'ять термінів і поле на десять термінів, це різні завдання, і список, створений для одного, не стискається і не розтягується без втрат до іншого.

Деякі журнали не вимагають жодних ключових слів автора. У настановах для подання до PLOS ONE зазначено, що "the entire title should be 250 characters or less," а анотація обмежена 300 words. На сторінці немає згадки про ключові слова автора. Перевірте форму, перш ніж витрачати вечір на список, для якого в журналі немає поля.

Чому повторення слів із назви марнує позицію

Запис у базі даних уже зберігає вашу назву повністю і здійснює пошук за нею. Ключове слово, яке повторює слово з назви, вдруге вносить це слово до запису, а це нічого не змінює щодо того, чи буде запис знайдено. Позицію вже витрачено, і жоден новий пошук не приведе до вашої статті саме через це.

Позицію заслуговує термін, який читач цілком міг би ввести, але якого немає у вашій назві: синонім, від якого ви відмовилися, альтернативне написання, метод, а не тема, або популяція, а не результат. Кожен із цих варіантів, це пошук, який наразі взагалі не знаходить вашу статтю.

Тип ключового слова	Що воно додає до запису	Приклад
Синонім до слова в назві	Дає змогу охопити тих, хто шукає за іншою назвою тієї самої речі	myocardial infarction, де в назві сказано heart attack
Альтернативне написання	Уловлює варіант, якого немає в назві	randomised поряд із randomized
Метод або інструмент	Дає змогу охопити читачів, які шукають за методом, а не за темою	semi-structured interviews; thematic analysis
Популяція або контекст	Дає змогу охопити читачів, які шукають за тим, кого досліджували	adolescents; primary care; rural clinics
Ширша категорія	Поміщає вузьку статтю в поле, яке люди переглядають	health services research
Слово, яке вже є в назві	Нічого, оскільки запис уже зберігає назву	використайте місце для іншого слова

Які терміни потрапляють до назви, це окреме рішення, ухвалене раніше і за власними обмеженнями, а посібник про як написати вдалу назву дослідження його розглядає. Список ключових слів укладають після того, як назву вже визначено, і його завдання полягає в тому, щоб обійти те, що назва вже охопила.

Контрольований словник і як перевірити термін у MeSH

Тезаурус Medical Subject Headings є тим, з чим біомедичні автори стикаються першими. Контрольований словник, це фіксований перелік предметних термінів, який використовує індекс. Кожне поняття має один основний термін, а інші варіанти зіставляються з ним. National Library of Medicine описує MeSH як "a controlled and hierarchically-organized vocabulary" that "is used for indexing, cataloging, and searching of biomedical and health-related information". MeSH is a controlled vocabulary used to organize the indexing of articles.

Перевірка кандидата займає близько хвилини в MeSH Browser на сайті NLM. Знайдіть свій термін і прочитайте, що повертається. Якщо це preferred heading, використайте його в поданому вигляді. Якщо це entry term, що зіставляється з іншим heading, то саме цей heading є тим, за яким шукають читачі цієї бази даних, а версія у вашій голові є варіантом, який ніхто не вводить.

Галузі поза біомедициною часто не мають еквівалентного тезауруса, і робочою заміною є ваш власний список джерел. Візьміть десять статей, які ви цитуєте найчастіше, і прочитайте їхні рядки ключових слів. Терміни, що повторюються в кількох із них, є тією лексикою, яку вже використовує ваша підгалузь, незалежно від того, чи хтось формалізував її у список.

Як перевірити кандидатне ключове слово перед поданням

Перевірка ключового слова означає запустити його як пошук і прочитати, що повертається. Введіть кандидатний термін у базу даних, яку насправді використовує ваша галузь, і подивіться на першу сторінку результатів. Якщо ваша стаття природно опинилася б серед них, термін виконує свою роботу. Якщо результати походять зовсім з іншої літератури, термін означає для цієї бази даних щось інше, ніж те, що він означає для вас.

Це вказує на дві невдачі. По-перше, якщо пошук повертає майже нічого, це означає, що ви використали термін, який або надто специфічний, або настільки новий, що його ще ніхто не шукає. Якщо пошук повертає десятки тисяч записів, це означає, що ви використали термін, який надто загальний, щоб привести читача до однієї конкретної статті, і все, що він зробить, це поставить вашу роботу в кінець дуже довгої черги.

Знайти терміни, що лежать між цими двома крайнощами, легше, коли є список, на який можна реагувати, ніж порожнє поле. A keywords generator пропонує кандидати з вашої анотації, і корисною частиною є ті терміни, які він пропонує і до яких ви б ніколи не дійшли, оскільки саме ваша власна лексика тут і перевіряється.

Як заголовок, анотація та ключові слова розподіляють роботу

Чому дотепний заголовок коштує цитувань

Назва, побудована на каламбурі, алюзії або запозиченій цитаті, витрачає своє найцінніше місце на слова, які ніхто не шукає. Автоматичне індексування MEDLINE спирається на обидва ці поля. Назва є першим полем, яке читає читач, і одним із двох, на яких ґрунтується автоматичне індексування MEDLINE. Початок із цитати та двокрапки відсуває власне тему в другу половину, де вона з'являється вже після того, як читач ухвалив рішення.

ICMJE просить авторів уникати скорочень у назві. PLOS ONE просить назви, які є "specific, descriptive, concise, and comprehensible to readers outside the subject field", обмежуючи повну назву 250 символами, а коротку назву 100. Обидва формулювання описують одну й ту саму вимогу з різних боків: назва має працювати для читача, який уже не знає вашої підгалузі.

Спершу варто розвіяти один поширений міф. Ні NLM, ні PubMed не публікують рекомендованої довжини назви, а пошук такої рекомендації повертає дослідження, індексовані в PubMed, які аналізували довжину назви щодо кількості цитувань, а це вже інша річ, ніж політика. Перевіреними орієнтирами є примітка ICMJE про те, що деякі журнали вимагають коротку назву не більш як 40 символів, включно з літерами та пробілами, і будь-яке обмеження, яке встановлює ваш цільовий журнал.

Про те, як має бути побудована назва, декларативна чи описова, і де двокрапка виправдовує своє місце, йдеться в посібнику про how to write a good research title. Для виявлюваності важливіше інше, а саме, які пошукові терміни бере на себе назва, і, відповідно, які вона залишає для двох інших полів.

Розподіліть пошукові терміни, не повторюйте їх

Три поля працюють тоді, коли кожне містить пошукові терміни, яких немає в інших двох. Випишіть усі терміни, які читач імовірно може використати, щоб дістатися до вашої статті, а потім призначте кожен із них рівно одному полю: два або три найсильніші, до назви, близькі синоніми та терміни методу, до анотації, а все, що ще не використано, до списку ключових слів.

Візьмімо дослідження вигорання серед лікарів-інтернів у відділеннях невідкладної допомоги. Назва містить burnout, junior doctors і emergency department. В анотації є місце для термінів, які назва мусила опустити: resident physicians, emergency medicine, occupational stress, cross-sectional survey. Тоді список ключових слів містить те, чого не охопило жодне з двох полів, це може бути використаний інструмент, країна або стара назва, якою те саме поняття називали десять років тому.

Field	Read by	Should carry	Should not carry
Title	Кожен читач, кожен список результатів і автоматичне предметне індексування MEDLINE	Два або три терміни, які читач найімовірніше введе, простими словами	Каламбури, цитати, абревіатури або предмет, захований після двокрапки
Abstract	Попередні перегляди списків результатів, пошук у базі даних і автоматичне предметне індексування MEDLINE	Синоніми та терміни методу, для яких у назві не вистачило місця, на початку абзацу	Повторення власних термінів назви ще тричі
Keywords	Пошук на сайті журналу, потік метаданих видавця і бази даних, що читають ключові слова автора	Усе, що пропустили два інші поля: альтернативні написання, популяція, інструмент, застарілі назви	Будь-яке слово, яке вже є в назві

Поширена помилка йде в протилежному напрямку. Ті самі п'ять термінів з'являються в назві, у першому рядку анотації та в полі ключових слів, якщо припустити, що повторення допомагає. Повторення в межах одного запису дає значно менше, ніж термін, якого в записі немає взагалі: пошук за синонімом, який ви ніколи не написали, не повертає нічого.

Генератор заголовків посідає тут своє місце з дещо іншої причини, ніж очевидна. Створення п’яти варіантів заголовка показує, які терміни зберігаються в кожній версії, а які постійно вилучаються, і ті, що постійно вилучаються, є початком вашого списку ключових слів, а не набором відхилених варіантів.

Що бачить читач перед тим, як вирішити натиснути

Список результатів показує чотири речі: повний заголовок, журнал і рік, авторів, а також перший рядок або два з анотації до того, як вона обрізається. Це і є вся основа для рішення відкрити статтю або прокрутити далі. Усе інше в записі залишається невидимим, доки хтось не натисне.

Це надає першому реченню анотації завдання, якого не має решта абзацу. Перше речення, що стверджує важливість теми, нічого не повідомляє читачеві, який прокручує сторінку, адже він шукав цю тему тридцять секунд тому. Перше речення, яке називає, що було зроблено і що було виявлено, є тим, що переживає обрізання, а як написати анотацію до наукової статті охоплює побудову решти абзацу на його основі.

Ключові слова автора майже ніколи взагалі не відображаються в списку результатів. Вони працюють вище за нього, допомагаючи вирішити, чи з’явиться запис у списку взагалі, і саме це робить ключове слово, скопійоване із заголовка, двічі марною позицією. Воно не розширює жодного пошуку, і жодна людина його не читає.

Десятихвилинна перевірка перед поданням

Покладіть три поля на один екран, поруч одне з одним, до того, як відкриється форма подання. Підкресліть кожен пошуковий термін у кожному з них. Термін, підкреслений двічі, означає рішення, яке ще треба ухвалити: залиште його в полі, де він працює найефективніше, і замініть його в іншому.

Потім виконайте пошук за власним заголовком у базі даних, яку використовує ваша галузь. Якщо перша сторінка результатів заповнена статтями, що приблизно роблять те саме, що й ваша стаття, заголовок містить правильні терміни. Якщо ж він повертає іншу літературу, заголовок вказує не туди, куди ви мали намір, і виправлення належить саме заголовку, а не рядку ключових слів.

Раніше в процесі супровідний лист розглядається окремо, разом із повним контрольним списком подання до журналу на сам день подання.

Через три роки незнайомець знайде цю статтю, ввівши фразу в поле, або не знайде її, і те, з чим ця фраза має збігатися, фіксується в момент надсилання форми. Безплатні інструменти для академічного письма для кожної з трьох полів доступні саме в цей момент. Це залишає окреме питання про те, що стаття робить для читача після того, як він натиснув.

Що не контролює поле ключових слів

Ваш список ключових слів не формує предметні терміни в записі PubMed. Власні навчальні матеріали National Library of Medicine стверджують, що з весни 2022 року "MEDLINE records have MeSH terminology applied completely automatically using the title and abstract of the publication as supplied by the publisher." Поле авторських ключових слів не є частиною цих вхідних даних.

Воно також не впливає на те, чи буде статтю взагалі проіндексовано. NLM вирішує, чи науковий та редакційний характер журналу заслуговує на його включення до MEDLINE, а Scopus і Web of Science проводять власні перевірки на рівні журналу. Кожне з цих рішень ухвалюється щодо всього видання, зазвичай за роки до того, як існував ваш рукопис.

Те, що поле справді контролює, є цілком реальним: власний пошук на сайті журналу, потік метаданих видавця і кожна база даних, яка дійсно читає авторські ключові слова. Саме в цих пошуках добре підібраний термін отримує своє місце, і саме тому це поле заслуговує на більше, ніж ті сорок секунд, які зазвичай йому відводять.

Ключові слова є одним із вхідних чинників для виявлення, а індексація і знаходження статті покривають решту. У самому поданні супровідний лист є документом, який редактори читають першим.

Поле ключових слів є одним із трьох полів, які збирає форма подання для забезпечення пошукової видимості, а безкоштовні інструменти академічного письма TextPulse охоплюють кожне з них. Заповнення всіх трьох за один прохід по формі, це спосіб, у який ті самі п'ять термінів опиняються в назві, анотації та рядку ключових слів, тобто це три копії одного пошуку і жодної з двох інших.