Вашу статтю відхилили: як переформатувати її для наступного журналу

Лист про відхилення надходить через одинадцять тижнів після подання і складається з чотирьох рядків. Два рецензенти читають статтю, редактор дякує вам за подання, а рішення є негативним. У додатку містяться шість сторінок коментарів рецензентів, яких наступний журнал ніколи не побачить.

Більшість авторів виконують ці дві роботи в неправильному порядку. Як повторно подати відхилену статтю до іншого журналу, це дві роботи, які в більшості авторів забирають один день. Робота з переформатування, що займає один день, і рішення про те, який журнал обрати далі, яке заслуговує на більше часу. Спочатку переформатувати, до того як цільовий журнал визначено, саме так один день перетворюється на два тижні.

Ширший процес подання до журналу, від редакційного відбору до чотирьох рішень, які може винести редактор, описано в іншому місці. Цей текст починається з моменту, коли одне з цих рішень уже повернулося як негативне, і статті потрібен інший дім.

Як повторно подати відхилену статтю до іншого журналу: що змінюється, а що залишається

Більша частина рукопису залишається точно такою, якою вона є. Результати, методи, рисунки та аргументація і становлять статтю. Відхилення в одному журналі зазвичай є висловлюванням про відповідність або про одне заперечення, а не вироком усьому тексту. Змінюється оформлення: стиль посилань, структура розділів, обмеження за кількістю слів, подання вступу й обговорення для іншої аудиторії, а також супровідний лист.

Переформулювання є тією частиною, яку автори недооцінюють. Вступ, написаний для того, щоб переконати редактора загальнонаукового журналу, що результат має широке значення, потрібно переписати так, щоб переконати профільного редактора, що він має точне значення. An AI humanizer працює з реченнями, які ви вже написали, а не генерує за вас твердження, що дає змогу зберегти вашу аргументацію, поки формулювання змінюється навколо неї.

Частина подання	Що з нею робити	Чому
Результати, методи, рисунки, дані	Залишити її	Відмова через невідповідність не говорить нічого про роботу, яка вже була коректною
Стиль посилань і внутрішньотекстові цитати	Перетворити її	Кожен журнал називає один стиль, і неправильний видно вже на першій сторінці
Структура розділів і ліміти слів	Перебудувати її	Заголовки, структура анотації та обмеження за обсягом встановлюються окремо для кожного журналу
Побудова вступу і обговорення	Переписати її	Інша аудиторія потребує іншого викладу того, чому результат має значення
Супровідний лист	Написати новий	У ньому називають журнал, редактора і відповідність, а всі три вже змінилися
Методологічний недолік, який виявив рецензент	Виправити його	Наступні рецензенти походять з тієї самої галузі і читають у пошуках тих самих речей

Чи слід реагувати на коментарі рецензента першого журналу?

Так, на змістовні, хоча наступний журнал ніколи їх не прочитає і ніщо не зобов'язує вас це робити. Рецензенти другого журналу походять з тієї самої невеликої галузі, що й перші, читають у пошуках тих самих слабких місць, а заперечення, висловлене один раз, часто знову висловлює хтось інший.

Сортування коментарів є справжньою роботою, і правило сортування випливає з самої відмови. Один посібник для рецензентів Elsevier, написаний для American Journal of Preventive Medicine, каже рецензентам, що reject "may be appropriate if a paper adds nothing to the existing literature, if there are fatal flaws in the methodology, or if it is inappropriate for the journal's audience." Ці три причини вимагають трьох різних реакцій, і лише на одну з них відповідає вибір іншого журналу.

Невідповідність аудиторії, це те, що ваш наступний вибір журналу усуває сам по собі. Фатальний методологічний недолік усувається додатковою роботою або вужчим твердженням, і жоден журнал на будь-якому рівні не прочитає його інакше. Відсутність будь-чого нового порівняно з наявною літературою стоїть між цими двома випадками: інколи формулювання приховувало внесок, і тоді потрібне переписування, а інколи внесок є слабким, і тоді потрібна розмова з вашими співавторами.

Не надсилайте звіти рецензентів попереднього журналу разом із новою подачею, якщо новий журнал не попросить їх. Незапитаний пакет листування з іншим журналом повідомляє новому редактору, що статтю вже відхилили, і не дає йому нічого, з чим можна було б це зіставити.

Робота з переформатуванням: посилання, структура та ліміти слів

Стиль посилань є найбільшою окремою частиною переформатування і тією, яку найчастіше відкладають до півночі. Перетворення нумерованого списку Vancouver на авторсько-дата формат APA змінює кожне внутрішньотекстове посилання, а також сам список, і напівперетворені посилання виглядають недбало так, що це не має нічого спільного з наукою. Перетворення списку посилань для іншого журналу має власну механіку, і варто заздалегідь знати ті записи, які тихо ламаються.

Конвертер формату посилань виконує основне перетворення і залишає вам винятки, а саме там і живуть помилки: препринти, матеріали конференцій, розділи в редагованих збірниках, перекладені праці та все, що має корпоративного автора. Щоразу перевіряйте їх вручну за цільовим стилем.

Структурні вимоги є іншою половиною, і вони встановлюються для кожного журналу окремо, а не для кожного видавця. Довжина анотації, обмеження кількості символів для назви та короткої назви, а також те, чи взагалі потрібна структурована анотація, можуть відрізнятися між двома журналами в одній галузі. Наведені нижче числа показують, наскільки далеко один від одного ці вимоги. Кожна з них міститься у власних авторських настановах цільового журналу.

Вимога	Названий приклад	Де міститься число
Довжина та формат анотації	IEEE: один абзац обсягом від 150 до 250 слів, без нумерованих рівнянь, посилань на джерела чи виносок	IEEE Editorial Style Manual for Authors
Довжина анотації, неструктурована	PLOS ONE: 300 слів, без обов'язкових заголовків	PLOS ONE submission guidelines
Ліміт анотації на рівні видавця	Elsevier не публікує жодного, кожен заголовок установлює власну межу	The journal's own Guide for Authors
Довжина назви та короткої назви	PLOS ONE: 250 символів для назви, 100 для короткої назви	PLOS ONE submission guidelines
Конвенція короткої назви	ICMJE: деякі журнали обмежують коротку назву 40 символами, включно з літерами та пробілами	ICMJE recommendations
Стиль посилань	Встановлюється для кожного журналу окремо, і його зміна змінює також внутрішньотекстові посилання	The target journal's author guidelines

Одне занепокоєння, яке зазвичай виявляється безпідставним, це препринт. Elsevier розглядає електронний препринт як щось інше, ніж попередню публікацію, а на власній сторінці підтримки Springer Nature сказано, що "Posting of preprints is not considered to be a prior publication and will not jeopardize being considered for publication in Springer Nature journals." PLOS і Wiley публікують подібні позиції, інші видавці встановлюють власні, тому слід читати правила цільового журналу.

Передача і каскад: коли видавець пропонує перенести матеріал за вас

Великі видавці мають внутрішні маршрути передачі, які переміщують відхилений рукопис до іншого журналу зі свого списку без повторного подання. PLOS робить це формальною категорією рішення, Reject and Transfer, яку його редакційні ресурси визначають як рукопис, що "more suitable for another PLOS journal." Springer Nature використовує Transfer Desk для тієї самої мети в межах своїх назв. Видавець ініціює перенесення, саме це й робить його швидким.

Що пропонує transfer, так це час. Подання переходить усередині власної системи видавця, а не починає все заново з порожньої форми, і це покликано зняти з вас більшість роботи з переформатування. Що це коштує, так це вибір. Цільовий журнал перебуває в тому самому списку видавця, його пропонують вам тому, що він доступний, а не тому, що ви порівняли його з чимось іншим.

Transfer є іншим явищем, ніж reject and resubmit, вислів, який у цій сфері вживають вільно. Жоден із Elsevier, Springer Nature, Wiley, PLOS або Taylor and Francis не визначає reject and resubmit формально як окрему категорію рішення у своїх опублікованих матеріалах. Академічні коментарі описують це як відхилення подання із запрошенням подати суттєво нову статтю, що повторно використовує частини старої, і таке подання розглядають як нове. Власний редактор Journal of Finance написав, що журнал припинив використовувати цю категорію у 2016, частково тому, що вона не має формального визначення і не дає авторам зрозуміти, як діяти далі.

Якщо запропонований журнал є доречним місцем для статті, зекономлені тижні є реальними, і більшість роботи з переформатування зникає. Якщо це широкий універсальний журнал, що стоїть на кілька рівнів нижче від того, де має бути ця робота, пропозиція є зручною, але не правильною, і саме зручність тут найбільше переконує. Але прийняття transfer все одно є рішенням щодо відповідності.

Наскільки далеко вниз по ієрархії слід спуститися?

Величина цього кроку випливає з причини відхилення, а не з того, наскільки ви розчаровані. Невідповідність тематики або аудиторії вимагає бокового переходу, зазвичай до спеціалізованого журналу у відповідній підгалузі на подібному рівні. Відхилення через охоплення або інтерес є справжнім кроком вниз, загалом на один рівень, до видання, читачів якого цікавить вужче питання. Заперечення щодо методології не є проблемою ієрархії, і спуск униз, щоб уникнути його, означає, що те саме заперечення з’явиться від інших рецензентів через кілька місяців.

Крок, про який автори шкодують, це довгий спад, від вибіркового журналу прямо до будь-якого, що швидко візьме статтю. Швидкість, це те, що продає хижий журнал, а відхилення, це момент, коли його обіцянка рецензування протягом кількох днів виглядає найбільш обґрунтованою. Think. Check. Submit., міжгалузева ініціатива, яку очолюють десять наукових організацій, зокрема COPE, DOAJ та ISSN, радить авторам перевірити, скільки рецензентів журнал зазначає для однієї статті, і чи є він чинним членом COPE або внесеним до DOAJ, а потім подавати лише тоді, коли відповіді в контрольному списку є ствердними. Дізнатися як виглядає хижий журнал набагато легше до відхилення, ніж у тиждень після нього.

Вибір наступного журналу це окреме рішення, а контрольний список подання охоплює те, що попросить новий портал.

Оберіть наступний журнал до того, як почнете зміну формату. Цільовий журнал визначає стиль посилань, ліміти слів і подання матеріалу, тож якщо спочатку виконати роботу, а потім обирати журнал, це означає зробити більшу її частину двічі, і саме так двотижневий проміжок між відхиленням і повторним поданням перетворюється на двомісячний.