Як вкласти анотацію статті в ліміт слів без втрати змісту

Портал подання відхиляє файл. Поле abstract обмежене 250 словами, а вставлений у нього абзац містить 341 слово. Із дослідження від учора нічого не змінилося, і 91 слово мають зникнути, перш ніж форма прийме будь-що.

Як скоротити abstract до 250 слів, це питання порядку, а не навички письма. Деякі скорочення нічого не коштують, деякі коштують небагато, а кілька коштують читачеві чогось, що йому було потрібно. Працюйте з ними в цій послідовності, і abstract зазвичай досягає ліміту ще до того, як ви дійдете до дорогих варіантів.

Місце abstract у ширшому journal submission process, від форми подання до першого етапу первинного перегляду редактором, розглянуто окремо. У цьому матеріалі припускається, що абзац уже є, він містить правильні речі і просто є надто довгим для поля.

Як скоротити abstract до 250 слів: скорочуйте в порядку вартості

Скорочення abstract працює від найдешевшого до найдорожчого. Тло про те, чому ця галузь має значення, вступні фрази для заповнення паузи та речення про мету, яку вже передбачає метод, це все приклади речень, що не несуть жодної інформації про ваше дослідження. Саме з них і слід починати. Компресія, це скорочення того самого змісту меншою кількістю слів. Коли обидва проходи вичерпано, видаляйте реальний зміст.

Порядок має значення, тому що перші два проходи майже завжди приводять вас до потрібного результату. Abstract, який перевищує ліміт на 90 слів, рідко містить 90 слів результатів. Зазвичай це 40 слів тла, 20 слів обережних формулювань і метод, описаний докладніше, ніж потрібно для стислого викладу.

Число, до якого ви скорочуєте, визначається журналом і нічим іншим. Ліміт у 250 слів є поширеним, але далеко не універсальним, тож авторські настанови вашого цільового журналу містять єдине число, яке застосовується до вашого подання.

Журнал	Заявлений ліміт анотації	Структура
The BMJ	250 слів	Структурована: Мета, Дизайн, Місце проведення, Учасники, Результати, Висновки
BMJ Open	300 слів	Структурована
IEEE Transactions and Journals	150 to 250 words	Один абзац, без заголовків
Nature	Ідеально не більше 200 слів	Описовий підсумковий абзац, без заголовків
The Lancet	300 слів максимум	Часто структурована як Background, Methods, Findings, Interpretation, Funding
JAMA	350 слів для систематичного огляду	Структурована, обов'язкова для оригінального дослідження
PLOS ONE	Не має перевищувати 300 слів	Заголовки не потрібні
Elsevier journals generally	Не існує загальнокорпоративної цифри	Встановлюється окремо для кожного журналу в кожному Guide for Authors

Найсуворіші вимоги має IEEE. Ось як це описано в їхньому Editorial Style Manual for Authors: анотація має бути одним абзацом і обсягом від 150 to 250 words. Вона повинна бути точним, самодостатнім відображенням змісту статті, оскільки анотації використовуються індексувальними службами, такими як Medline та Web of Science. Саме ця вимога самодостатності ускладнює скорочення.

Чи абзац структурований із позначеними розділами, чи поданий як один блок прози, також визначає журнал, а посібник how to write an abstract for a research paper розглядає цю відмінність. Скорочення працює однаково в обох формах.

Скорочення, які нічого не коштують

Деякі речення залишають анотацію, не забираючи з собою жодної інформації. Чотири типи становлять більшість надлишку в абзаці, який вийшов занадто довгим, і кожен із них можна прибрати ще до того, як ви торкнетеся хоча б одного результату.

Вступне тло йде першим. Речення, яке пояснює, що хвороба є поширеною або що тема привернула зростаючу увагу, не повідомляє фахівцеві нічого, чого він або вона не знав би, а анотацію майже повністю читають фахівці.

Пом’якшувальні вислови йдуть другими, і вони радше стискаються, ніж зникають: фрази на кшталт it appears that, may potentially і relatively substantial або послаблюють твердження, яке ви маєте право зробити, або повторюють застереження, яке вже міститься в статистиці. Третім іде речення з повторно сформульованою метою. Анотація, що каже, що метою було визначити, чи X впливає на Y, а потім каже, що випробування вимірювало, чи X впливає на Y, витратила два речення на один факт.

Деякі журнали забороняють безкоштовне скорочення у формі цитувань і рівнянь. Керівництво зі стилю IEEE зазначає, що анотації "shall not contain numbered mathematical equations, numbered reference citations, nor footnotes." Журнал PLOS ONE радить авторам намагатися вилучати цитування та абревіатури. Ці слова ніколи не мали б пережити відбір.

Скорочення, які коштують небагато

Коли безкоштовні скорочення вичерпані, а обсяг усе ще завеликий, наступний прохід стискає, а не вилучає. Стиснення зберігає кожен фрагмент інформації і витрачає на нього менше слів: два речення об’єднуються в одне, а підрядне речення перетворюється на означення.

Дві пари нижче побудовані, щоб показати цей зразок, а не взяті з опублікованої статті.

До	Після	Слова
Анкету було роздано учасникам, щоб оцінити їхні рівні щоденної фізичної активності. Анкета була валідована в попередньому дослідженні.	Учасники заповнили валідовану анкету щоденної активності.	25 to 7
Результати цього дослідження, здається, вказують на те, що може існувати зв’язок між тривалістю сну та показниками пам’яті.	Тривалість сну та показники пам’яті були пов’язані.	21 to 7

Стиснення є досить механічним, щоб інструмент виконав перший прохід швидше, ніж ви. sentence shortener переписує надто довге речення і показує, якою була економія, що допомагає, коли у вас лишилося знайти 20 слів і немає жодного уявлення, де вони ховаються.

Стиснення має нижню межу. Після певного моменту речення перестають бути коротшими і починають урізатися: кожне однакової довжини, кожен сполучник зникає. Анотація, обрізана настільки різко, читається як перелік фактів, а AI humanizer відновлює ритм, не повертаючи слова назад.

Скорочення, які коштують змісту, і залишаються наостанок

Чотири речі мають зберегтися в 250 words, що б ще не зникло: прогалина, яку дослідження заповнює, що було зроблено, головний результат із його числовим значенням і те, що цей результат означає. Приберіть будь-яку з цих чотирьох речей, і анотація перестає підсумовувати статтю та починає описувати тему.

Числове значення є елементом, який найчастіше втрачається, і найдорожчим у втраті. Анотація, що повідомляє про значуще зниження показників пам'яті, сказала читачеві менше, ніж та, що подає величину цього зниження, і обидва речення мають майже однакову довжину.

Розмір вибірки та центральне обмеження більшість авторів прибирають рано, але їх слід прибирати останніми. Читач, який вирішує, чи відкривати статтю, хоче знати, наскільки великим було дослідження, а рецензент помітить обмеження, яке з'являється в обговоренні і ніде раніше.

Все ще забагато? Перебудуйте розділ замість того, щоб ще більше його підрізати

Анотація, яка після трьох проходів усе ще перевищує ліміт, має структурну проблему, а не проблему багатослівності. Щось сказано двічі, зазвичай тому, що абзац було зібрано з речень, вирваних зі статті, і кожне прийшло зі своїм власним контекстом.

Виправлення полягає в тому, щоб перебудувати найдовший розділ за його змістом, а не ще далі його скорочувати. Візьміть розділ, на який витрачається найбільше слів, викладіть його в одному реченні, написаному з нуля, не маючи оригіналу перед очима, а потім перевірте оригінал на все, що могло зникнути. Час, витрачений на це, заощадить більше, ніж ще один раунд редагування на рівні слів.

Підрахуйте кількість у точному тексті, який ви збираєтеся вставити, оскільки текстовий процесор і портал подання не завжди погоджуються щодо того, що вважається словом. Лічильник слів, застосований до остаточної версії, з’ясовує це за секунди.

Короткий виклад простою мовою є окремим документом із власними правилами, а вибір ключових слів для наукової статті є кроком, який вирішує, чи взагалі хтось прочитає будь-який із них.

Анотація, яка підходить, це та, яку читають. Це також та, що вирішує, чи буде статтю взагалі знайдено, тому що ті самі 250 слів формують запис у базі даних, який незнайомець шукатиме через три роки. Ця проблема починається з того, яку частину пошукових термінів уже несе ваш заголовок.