Як написати стислий виклад простою мовою для вашої статті

Співробітник із грантів у донора повертає стислий виклад простою мовою з одним рядком відгуку: це читається як abstract. Обидва документи лежать на відстані однієї сторінки в одній і тій самій подачі, стосуються одного й того самого дослідження і оцінюються за цілком різними правилами. Сприймати другий як коротшу версію першого, це найпоширеніший спосіб, у який стислий виклад простою мовою зазнає невдачі. Усе частіше донори і журнали потребують обох і розглядають їх як окремі тексти.

Навчитися писати стислий виклад простою мовою означає спершу відучитися від деяких звичок. Abstract винагороджує щільність, технічну точність і обережне застереження, стискаючи дослідження в якомога меншу кількість слів, яку прийме фаховий читач. Стислий виклад простою мовою винагороджує протилежне, короткі речення, визначені терміни і читача, який ніколи не чув про ваш метод і не збирається його шукати.

Що таке стислий виклад простою мовою насправді, і хто його вимагає

Стислий виклад простою мовою, це короткий, позбавлений жаргону опис того, що дослідження ставило за мету, що воно зробило і що виявило, написаний для читача, який зовсім не належить до цієї галузі, ради донора, благодійної організації для пацієнтів, журналіста, вашої майбутньої версії, яка через роки переглядає власний доробок. Власний стандарт Cochrane для такого тексту, чинний з 2013 року, обмежує його 850 словами, що менше за abstract обсягом 1,000 слів, який стоїть поруч. UKRI, NIHR і Horizon Europe тепер очікують його від одержувачів грантів, у заявці або у підсумковому звіті, а дедалі більше журналів просять подати його разом із технічним abstract під час подання. Це ще одне поле, яке треба правильно заповнити в межах ширшого процесу подання до журналу, поряд із супровідним листом, ключовими словами і списком літератури.

Чому корисні звички написання abstract працюють проти вас

Протилежне є справедливим для стислих викладів простою мовою. Усе, що робить анотацію вдалою, робить чернетковий стислий виклад простою мовою невдалим. Якщо ви пишете щось, що має бути щільним і технічним, з метою передати ключові поняття у 250 словах, скажімо, фахівцеві, який переглядає базу даних, це читається як стіна нез’ясованих термінів, якщо ви намагаєтеся зробити текст зрозумілим для людини поза цією галуззю. Те саме стосується мови застережень, уточнень, які обережний дослідник додає, щоб твердження не було надмірно узагальненим для рецензента, що виконує протилежну функцію для непрофесійного читача: це читається як невизначеність щодо того, чи є результат взагалі реальним, а не як точність щодо його меж.

Виправлення полягає в перенесенні застереження, а не в його вилученні. Власні рекомендації Cochrane радять наративні формулювання замість сирих статистичних даних: замість коефіцієнта ризику і довірчого інтервалу напишіть, що лікування, ймовірно, зменшує симптом, або що наявних доказів поки що надто мало, щоб сказати щось певне. Одне це слово, ймовірно, передає застереження, якого фахівець очікував би від трьох рядків статистики, не змушуючи непрофесійного читача інтерпретувати інтервал, який його ніколи не навчали читати.

Що робити з технічним терміном, який не можна вилучити

Деякі терміни не можна вилучити, їх можна лише пояснити. Дослідження про антикоагулянти має десь назвати клас препарату, і заміна його на більш розпливчасту фразу лише переносить плутанину, а не усуває її. Рекомендації Cochrane для власних рецензентів пропонують конкретний прийом: спочатку подати версію простою мовою, а технічний термін у дужках безпосередньо після неї, в тому самому реченні, де він уперше з’являється, а не визначати його в глосарії, до якого читач має повертатися назад. Blood thinners (anticoagulants) є прикладом, який використовують власні рекомендації Cochrane. Читач, який уже знає цей клас препаратів, отримує точний термін, а читач, який не знає, отримує робоче визначення в тому самому реченні.

• Визначте термін під час першої появи, в тому самому реченні, а не в глосарії наприкінці
• Спочатку використовуйте повсякденне слово, а технічний термін у дужках після нього, а не навпаки
• Замініть широке дослідницьке жаргонне слово тим, що воно насправді означає: замініть 'participants' на 'the 40 people in the study'
• Поясніть акронім під час першого вживання, навіть якщо це здається загальновідомим у вашій власній галузі
• Залишайте технічний термін лише тоді, коли читач, який шукає вашу роботу за її правильною назвою, очікував би побачити його

Перший чернетковий варіант, згенерований універсальним чатботом, зазвичай зазнає тієї самої невдачі, що й анотація: він зберігає обережні формулювання та лексику всього, що ви йому подали, тому що він імітує ваш регістр, а не замінює його. AI humanizer для академічного письма переписує вже підготовлені вами речення у простіші, природніші, не вигадуючи нових тверджень, що є кориснішою відправною точкою, ніж запит, написаний з нуля, хоча роботу над рівнем читання та глосарієм, описану вище, все одно доведеться виконати вручну після цього.

Цільові показники рівня читання, і хто їх установлює

Не існує єдиного правила щодо рівня читання, тому що немає єдиного органу, який володіє цим форматом. Кожен фонд або видавець, який вимагає короткий виклад простою мовою, установлює власну ціль, і ці цілі відрізняються за задумом, а не випадково, тому що аудиторії теж різні.

Власне обґрунтування Cochrane є найчіткішим, і його варто запозичити навіть для короткого викладу, який не має нічого спільного з Cochrane. Воно вказує на початковий рівень 84 percent, що є тим, що опитування Skills for Life 2011 року у UK показало як percentage дорослих, які читають на рівні 11 years old або старше, той самий reading age, на який орієнтуються UK newspapers і власні guidelines щодо content National Health Service, що свідчить про доцільність орієнтуватися на цей рівень для аудиторії UK. Далі там сказано, що, оскільки рівні читання в інших країнах різняться, це число є відправною точкою. Це пропозиція, а не фіксоване правило для кожного короткого викладу всюди.

Хто встановлює ціль	Обсяг	Рекомендації щодо рівня читання
Cochrane (systematic reviews)	Від 400 до 850 слів, включно із заголовком	Приблизно рівень читання 11-річної дитини у Великій Британії, як відправна точка для аудиторії у Великій Британії
NIHR and UKRI (UK research funders)	Зазвичай від 150 до 300 слів	Немає єдиної опублікованої формули, текст пишуть для представника широкої публіки без дослідницького досвіду
Horizon Europe (EU research funding)	Немає фіксованого обмеження за кількістю слів, один короткий самостійний абзац	Проста мова без жаргону для читача без спеціальних знань
Журнал, який вимагає його разом з abstract	Часто від 100 до 150 слів	Визначається власними інструкціями для авторів цього журналу, а не спільним стандартом

Як написати Plain Language Summary: розглянутий приклад

Ось такий тип речення містить більшість abstract, побудований так, щоб бути типовим, а не процитованим із будь-якої реальної статті, поруч із версією тієї самої тези простою мовою.

Версія abstract: Дотримання втручання було помірним (62%), і хоча у групі лікування порівняно з контрольною групою спостерігалося статистично значуще зниження HbA1c (p<0.001), клінічне значення цього ефекту залишається незрозумілим з огляду на неоднорідність вихідного глікемічного контролю між центрами.

Версія простою мовою: Приблизно 62 зі 100 людей дотримувалися програми протягом усього її часу. Учасники мали нижчий рівень цукру в крові (виміряний за допомогою HbA1c, аналізу крові, який показує середній рівень цукру в крові за 2 to 3 months) ніж люди, які не брали участі. Ми ще не знаємо, наскільки це матиме значення для щоденного здоров'я людини, тому що початкові рівні цукру в крові в людей дуже різнилися між лікарнями, які брали участь.

Чотири кроки виконали цю роботу: відсоток став простим числом із 100, p-value зник на користь наративного твердження про те, що саме було виявлено, технічний термін отримав визначення в дужках у реченні, де він уперше з’явився, а пом’якшувальне формулювання перейшло від фрази про статистичну значущість до простого речення про те, що ще не відомо. Жоден із базових результатів не змінився. Змінився лише читач, для якого це було написано.

Вибір ключових слів для наукової статті розглядається окремо, так само як і індексування та пошук статті після її публікації.

Генератор стислого викладу простою мовою, який починає з цього регістру, а не з регістру вашої анотації, є швидшим шляхом, ніж починати з анотації та скорочувати її. Яким би способом ви не почали, перед поданням дайте результат комусь поза вашою галуззю. Якщо ця людина не може переказати вам ваш результат одним реченням, виклад ще не завершено, незалежно від того, скільки слів ще лишається в межі.