পর্যালোচকদের উত্তরের জন্য বিনামূল্যের জেনারেটর আপনি যে সংশোধন নোট দেন, সেখান থেকেই তৈরি

মন্তব্য ধরে ধরে, রিভিউয়ার যে ক্রমে পয়েন্টগুলো তুলেছেন সেই ক্রমে। পয়েন্টটি উদ্ধৃত করুন বা ঘনিষ্ঠভাবে প্যারাফ্রেজ করুন, তারপর ঠিক নিচেই সরাসরি উত্তর দিন: কী সংশোধন করা হয়েছে, এটি কোন সেকশনে পড়েছে, অথবা সম্মানজনকভাবে প্রত্যাখ্যানের পেছনের যুক্তি। সম্পাদকরা পাণ্ডুলিপির পাশে চিঠিটি পড়েন, কখনোই সেটির বিকল্প হিসেবে নয়, তাই কোনো উত্তর অনুপস্থিত থাকলে বাকিটা যত ভালোই লেখা হোক, সেটি একটি বাদ পড়া উদ্বেগ হিসেবে ধরা পড়ে। কারণ এই টুলটি প্রতিটি রান অনুযায়ী একটি মাত্র উত্তর খসড়া করে, ফলাফলগুলো রিভিউয়ারের নিজস্ব ক্রমে প্রতিটি উদ্ধৃত মন্তব্যের নিচে পরিষ্কারভাবে স্তূপাকারে বসে।

পরিমিত ও নির্দিষ্ট, ক্ষমাপ্রার্থনার চেয়ে সহকর্মীর স্মারকলিপির কাছাকাছি। একটি বাক্যে বিষয়টি স্বীকার করুন, তারপর কী করা হয়েছে তা সরাসরি বলুন, এবং কৃতজ্ঞতার দীর্ঘ অনুচ্ছেদ এড়িয়ে চলুন, কারণ অতিরিক্ত ধন্যবাদ স্নায়ুচাপের মতো শোনায় এবং পর্যালোচককে ধীর করে দেয়। ব্যঙ্গ, আহত অহংকার, এবং 'as previously stated' ধরনের বাক্য স্থায়ী ক্ষতি করে, এমনকি পর্যালোচক স্পষ্টতই ভুল হলেও, কারণ সেই একই পর্যালোচকই উত্তরটি পড়েন, এবং সম্পাদকও তাঁদের পরে তা পড়েন।

হ্যাঁ, যদি প্রতিক্রিয়াটি বিরক্তির বদলে প্রমাণের উপর দাঁড়ায়। উদ্বেগটি যুক্তিসঙ্গত, তা মেনে নিন, কেন পরিবর্তনটি করা হয়নি তার নির্দিষ্ট কারণ বলুন, এবং যেখানে সম্ভব সেখানে একটি আংশিক পদক্ষেপ প্রস্তাব করুন, যেমন একটি যোগ করা সীমাবদ্ধতা অনুচ্ছেদ, বা একটি সম্পূরক টেবিল। আপনার নোটে যদি অসম্মতির কথা বর্ণনা করা থাকে, জেনারেটর একই ক্রম অনুসরণ করে। উদ্বেগটি মেনে নেওয়া হয়, আপনার কারণ দেওয়া হয়, আপনি যদি কোনো মধ্যপন্থা দিয়ে থাকেন তবে সেটি দেখা যায়, এবং তারপরই থেমে যায়, আপনার নোটে কখনো স্বীকার করা হয়নি এমন কোনো পয়েন্ট মেনে নেওয়া ছাড়াই।

একটি উত্তর দরকার; পূর্ণাঙ্গ উত্তর দেওয়ার প্রয়োজন নেই। 'Fixed, thank you for catching this' ধরনের একটি বাক্য একটি টাইপো নোটকে সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করে দেয়। চিঠির কাজ হলো দেখানো যে প্রতিটি পয়েন্ট নিবন্ধিত হয়েছে এবং তা পরিচালিত হয়েছে, এবং রিভিউয়াররা ডকুমেন্টে প্রায় অন্য যেকোনো কিছুর চেয়ে দ্রুত একটি বাদ পড়া লাইন লক্ষ্য করে, তাই ছোট সংশোধনগুলো এক বাক্যে স্পষ্ট করুন এবং বাকি শব্দগুলো সেই মন্তব্যগুলোর জন্য ব্যয় করুন যেগুলোর বাস্তব গুরুত্ব আছে।

দুইটি রানে ভাগ করুন, প্রতি রান এ একটিই issue এবং একটিই answer। একটি জেনারেটেড reply এক জায়গায় সংকুচিত হয়, আর এমন মন্তব্য যেখানে methodological objection-এর সাথে phrasing note যুক্ত হয়ে থাকে তা এক জনাকীর্ণ অনুচ্ছেদের চেয়ে দুইটি ছোট replies হিসেবে পড়লে বেশি ভালো লাগে। এডিটরের সিস্টেম যদি সেগুলো আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করে, তাহলে শেষ করা চিঠিটা যাতে রিভিউয়ারের মূল তালিকার সাথে পরিষ্কারভাবে ম্যাপ হয়, সে জন্য আপনার quoted comments-গুলোর নম্বর মিলিয়ে দিন।

ড্রাফট উত্তর তৈরি করার জন্য সেগুলো যথেষ্ট সময় আমাদের সার্ভারে যায়, এবং সেই আদানপ্রদানের বাইরে আর কিছুই সংরক্ষিত হয় না।

পর্যালোচকের মন্তব্যটি যেমন পাওয়া গেছে ঠিক তেমনই দিয়ে শুরু করুন, তারপর 'Change made:' ধরনের একটি লাইন দিন, এবং তার পরে কী আসলে সংশোধিত হয়েছে তা লিখুন, অথবা উত্তরটি সম্মানজনক না হলে আপনার যুক্তি লিখুন। যেহেতু ড্রাফট সম্পূর্ণভাবে আপনি যা দেন তার ওপর ভিত্তি করে তৈরি হয়, অস্পষ্ট নোট অস্পষ্ট উত্তর দেয়, আর নির্দিষ্ট নোট নির্দিষ্ট উত্তর দেয়। প্রতিটি রান একটিমাত্র মন্তব্যে সীমিত রাখুন, কারণ একসঙ্গে তিনটি বিষয় ঢাকতে একটি একক ড্রাফট চাওয়া সাধারণত কোনো বিষয়কেই পুরোপুরি সন্তুষ্ট করে না।

ইচ্ছাকৃতভাবে নয়, এবং টুলটি সবচেয়ে কঠোরভাবে যে নিয়মটি প্রয়োগ করে সেটাই এটি। খসড়ায় কেবল আপনার নোটে যে সংশোধনগুলো বর্ণনা করা আছে সেগুলোকেই বলা হয়, এবং কেবল তখনই কোনো সেকশনের নাম দেওয়া হয়, যখন আপনি নিজে সেটির নাম দিয়েছেন। নোটগুলো ফাঁকা রাখুন, এবং উত্তরটি পয়েন্টটি মেনে নেবে, কিন্তু বন্ধনীবদ্ধ প্লেসহোল্ডারটি আপনার পূরণ করার জন্য রেখে দেবে, কোনো ঠিক করার অনুমান করবে না। যে চিঠি নিজের সংশোধনগুলো অতিরঞ্জিত করে, সেটি পাঠকের দ্বারা লাইন বাই লাইন পাণ্ডুলিপির সাথে মিলিয়ে দেখা হয়, যে পাঠক সবচেয়ে কম সম্ভাবনায় ফাঁকটি মিস করবে, অর্থাৎ প্রথমেই যে রিভিউয়ার পয়েন্টটি তুলেছিল।