Pravidla seznamu literatury APA, která většina lidí dělá špatně

Seznam literatury může být správně seřazen abecedně, úplný a přesto ztratit body kvůli drobným detailům: název napsaný s nesprávnou kapitalizací, DOI stále s předponou, kterou APA před lety vypustila, odsazení, které se ve skutečnosti nikdy neprovedlo. Nic z toho nemění, o jaký zdroj jde. Právě to kontrolující posuzuje jako první a právě k tomu se většina pravidel pro seznam literatury APA ve skutečnosti redukuje, na přesná, mechanická rozhodnutí, nikoli na ta zásadní.

APA je ve všech třech případech konkrétní, protože seznam literatury je třeba kontrolovat mechanicky, položku po položce, a ne číst pro potěšení jako zbytek práce. Publication Manual, ve svém 7. vydání od roku 2020, většinu z nich uvádí v jedné přesné větě pro každé pravidlo. Přesto je téměř každý autor stejně u několika z nich chybně použije, obvykle stále u těch samých několika.

Následující text uvádí šest pravidel pro seznam literatury APA, která korektor označuje nejčastěji, a u každého z nich je vedle verze, která vypadá téměř správně, uvedena verze, kterou APA skutečně publikuje.

Většina z těchto šesti pravidel má stejnou příčinu. Záznam byl vytvořen podle starší šablony, pomocí generátoru, který nikdo neaktualizoval, nebo podle paměti na 6. vydání, přenesené do práce, která má vycházet ze 7. vydání. Žádné z těchto šesti pravidel není obtížné, jakmile je pojmenováno. Všech šest se dá snadno opakovat ze zvyku, záznam po záznamu, dokud si toho nevšimne kontrolující nebo recenzent.

Nejčastější pravidla APA pro seznam literatury, která návrhy nejčastěji porušují, přehledně

Těchto šest pravidel pokrývá většinu toho, co odlišuje seznam literatury, který kontrolující jen zběžně projde, od takového, k němuž připojí poznámku na okraji.

Pravidlo	Špatně	Správně
Název článku nebo kapitoly	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
Název časopisu nebo periodika	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
Formát DOI	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
Druhé a další řádky záznamu	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
Dva autoři, v závorkách	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
Dva autoři, v rámci věty	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

Každý z nich dostane vlastní vysvětlení níže, ve stejném pořadí, se specifickým pravidlem, které APA uvádí, a s verzí chyby, kterou korektoři vidí nejčastěji.

Větný zápis pro název, titulkový zápis pro časopis

Vlastní stylové stránky APA přesně vymezují dva systémy psaní velkých písmen: v titulkovém zápisu se velká písmena používají u významových slov a většina méně významových slov zůstává malými písmeny, zatímco ve větném zápisu zůstává většina významových i méně významových slov malými písmeny, s výjimkou vlastních jmen. Název článku nebo kapitoly se píše ve větném zápisu. Název časopisu nebo periodika, v němž je uveden, se píše v titulkovém zápisu, zůstává kurzívou a v rámci stejného záznamu se řídí jiným pravidlem.

Právě toto rozdělení mate autory. Přirozeným instinktem je zvolit jeden styl kapitalizace a použít jej pro celý záznam, protože název a název časopisu stojí na stránce hned vedle sebe. APA to záměrně nedělá takto: odkaz na článek s názvem Climate anxiety in young adults, publikovaný v Journal of Environmental Psychology, kapitalizuje název článku jedním způsobem a název časopisu jiným způsobem na stejném řádku. Stejné rozdělení platí i pro kapitolu uvnitř editované knihy: název kapitoly se píše ve větě s malými písmeny, zatímco název knihy, v níž je obsažena, se píše v title case, přesně jako článek uvnitř časopisu.

generátor citací APA založený na 7. vydání uplatňuje obě pravidla automaticky na jakýkoli vložený název a název časopisu, což je nejdůležitější u dlouhého seznamu literatury, kde přepínání mezi dvěma systémy kapitalizace ručně, záznam po záznamu, je přesně místem, kde se vytrácí konzistence.

Formát DOI, který APA 7 skutečně vyžaduje

DOI je trvalý identifikátor, nikoli obyčejný odkaz, jedinečný řetězec ve formě prefixu a sufixu, který zůstává platný, i když se webové stránky vydavatele zcela reorganizují. APA 7 má pro jeho zápis v odkazu přesný formát: zabezpečenou adresu doi.org, na začátku https, bezprostředně následovanou identifikátorem, bez čehokoli před ním a bez čehokoli za ním.

Oba starší zvyky jsou podle nového pravidla nesprávné. První spočívá v tom, že se celý odkaz nepíše a nahrazuje se pouze doi:10.1037/xyz123. To bylo součástí dřívější verze. Druhý spočívá v přidání Retrieved from přímo před DOI, což bylo součástí ještě starší verze. Samotná APA jasně uvádí, že za DOI také není tečka, protože koncová tečka může narušit skutečné fungování odkazu. APA nevytváří vlastní stylová pravidla, ale propojuje svá pravidla s externí normou. V tomto případě uvádí, že se má použít aktuální doporučení International DOI Foundation pro zápis DOI jako odkazu. To je forma doi.org podle současné příručky. To také znamená, že se přesný formát může znovu změnit, pokud se změní vlastní doporučení Foundation, nezávisle na jakémkoli budoucím vydání APA.

Kdy patří 'Retrieved From' a kdy ne

Většina odkazů vůbec nevyžaduje žádnou frázi pro vyhledání. DOI nebo stabilní URL stojí na konci záznamu bez čehokoli před ním, což je jediný nejběžnější pozůstatek staršího vydání APA, který se stále objevuje v současných seznamích literatury.

Výjimkou je obsah, který se v průběhu času mění a není archivován, například živá stránka se statistikami, záznam v online slovníku nebo profil na sociálních sítích. Zde je to přímo: když je obsah stránky navržen tak, aby se v průběhu času měnil, ale není archivován, odkaz obsahuje datum přístupu. U běžného článku v časopise, zprávy nebo knihy na stabilní adrese není třeba uvádět datum přístupu ani frázi Retrieved from. Když se k běžnému článku v časopise přidá datum přístupu, působí to jako drobný, konkrétní signál, že jste svůj odkaz sestavili podle dřívější, méně ustálené verze pravidla.

Visící odsazení a proč je textové procesory přehlížejí

Každá položka v seznamu literatury podle APA používá závěsný odsazení: první řádek je zarovnán k levému okraji a každý další řádek téže položky je odsazen o půl palce. Toto je formátovací pravidlo pro celý seznam literatury, nikoli stylistická volba ponechaná na autorovi. Odsazení plní skutečnou funkci: umožňuje čtenářovu oku přesně zachytit, kde jedna položka končí a další začíná, při pohledu dolů po stránce, protože příjmení autora, které uvádí novou položku, je jediný text umístěný na skutečném levém okraji.

Většina textových procesorů má ve výchozím nastavení opačný vzor, běžný odstavec s odsazeným prvním řádkem a zbytkem zarovnaným vlevo, což je pro seznam literatury přesně obráceně. Oprava spočívá v jednorázovém nastavení formátování odstavce, nikoli v mačkání mezerníku nebo tabulátoru na začátku zalomeného řádku, což je návyk, který se vychýlí z zarovnání ve chvíli, kdy se v položce změní jediné slovo.

Ampersand nebo 'And': Kam patří který

Toto pravidlo zcela závisí na tom, kde se citace nachází, nikoli na tom, kolik autorů uvádí. Uvnitř závorek jsou dva autoři spojeni ampersandem: (Chen & Patel, 2023). V rámci věty, kde je citace začleněna do plynoucího textu místo toho, aby byla oddělena závorkami, jsou ti samí dva autoři spojeni slovem and: Chen and Patel (2023) zjistili. Záměna těchto dvou možností je jedním z nejrychlejších znaků, že seznam literatury byl sestaven bez ověření aktuálního pravidla. Stejný vzor ampersand před posledním příjmením platí uvnitř závorek vždy, když musí být uvedeno celé jméno každého autora, nejen u dvojice.

Žádné z těchto šesti pravidel nevyžaduje zapamatovat si celou příručku a žádné z nich nemění, čím je podkladový zdroj ve skutečnosti. Vyžadují kontrolu každé položky podle aktuálního pravidla, nikoli podle verze, kterou náhodou ukazuje šablona, starý článek nebo výsledek vyhledávání, protože právě tam se zastaralý formát udržuje v oběhu ještě roky poté, co ho APA nahradila. Generátor citací vytvořený z reálného záznamu vydavatele používá sentence case, formát DOI a závěsný odsazení stejně u sté položky jako u první, což je obvykle okamžik, kdy se ručně sestavený seznam literatury začne odchylovat.

Na dvě z těchto pravidel se ptá mnohem častěji než na ostatní. Sentence case proti title case je jedno z nich a kdy používat et al v APA 7 je to druhé.

Správně uvést jedinou citaci je úzký, mechanický problém. Zjistit, který z sedmi hlavních citačních stylů kurz nebo časopis skutečně požaduje, je širší otázka a průvodce citačními styly od TextPulse je místo, kde se toto rozhodnutí učiní ještě předtím, než se naformátuje jediná položka.