Pravidla seznamu literatury APA, která většina lidí dělá špatně

Seznam literatury může být správně seřazen abecedně, úplný a přesto ztratit body kvůli drobným detailům: název napsaný s nesprávnou kapitalizací, DOI, které stále nese předponu, již APA před lety vypustila, odsazení, které se ve skutečnosti nikdy neprovedlo. Nic z toho nemění, o jaký zdroj jde. Právě to kontrolující posuzuje jako první a právě k tomu se většina pravidel seznamu literatury APA ve skutečnosti redukuje, na přesná, mechanická rozhodnutí, nikoli na velká.

APA je ve všech třech případech konkrétní, protože seznam literatury je třeba kontrolovat mechanicky, položku po položce, a ne číst pro potěšení jako zbytek práce. Publication Manual, ve svém 7. vydání od roku 2020, většinu z nich uvádí v jediné přesné větě pro každé pravidlo. Přesto je téměř každý autor stejně u několika z nich dělá chyby, obvykle u týchž několika.

Následuje šest pravidel seznamu literatury APA, která korektor označuje nejčastěji, vždy s verzí, která vypadá téměř správně, vedle verze, kterou APA skutečně publikuje.

Většina z těchto šesti pravidel má stejnou hlavní příčinu. Záznam byl vytvořen podle starší šablony, pomocí generátoru, který nikdo neaktualizoval, nebo podle paměti na 6. vydání, přenesené do práce, která má následovat 7. vydání. Žádné z těchto šesti pravidel není obtížné, jakmile je pojmenováno. Všech šest se dá snadno opakovat ze zvyku, záznam po záznamu, dokud si toho nevšimne kontrolující nebo recenzent.

Pravidla seznamu literatury APA, která většina návrhů dělá špatně, na první pohled

Těchto šest pokrývá většinu toho, co odlišuje seznam literatury, přes který kontrolující jen přejde pohledem, od takového, k němuž se v okraji objeví poznámka.

Pravidlo	Špatně	Správně
Název článku nebo kapitoly	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
Název časopisu nebo periodika	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
Formát DOI	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
Druhé a další řádky záznamu	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
Dva autoři, v závorkách	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
Dva autoři, v rámci věty	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

Každý z nich má níže vlastní vysvětlení, ve stejném pořadí, s konkrétním pravidlem, které APA uvádí, a s verzí chyby, kterou korektoři vidí nejčastěji.

Větný zápis pro název, titulkový zápis pro název časopisu

Vlastní stylové stránky APA přesně vymezují dva systémy psaní velkých písmen: v titulkovém zápisu se velká písmena používají u hlavních slov a většina vedlejších slov zůstává malá, zatímco ve větném zápisu zůstává většina hlavních i vedlejších slov malá, s výjimkou vlastních jmen. Název článku nebo kapitoly se píše ve větném zápisu. Název časopisu nebo periodika, který jej obsahuje, se píše v titulkovém zápisu, zůstává kurzívou a v rámci stejného záznamu se řídí jiným pravidlem.

To rozdělení je to, co autory často zaskočí. Přirozený instinkt je zvolit jeden styl kapitalizace a použít jej pro celý záznam, protože název a název časopisu stojí na stránce hned vedle sebe. APA záměrně nefunguje tímto způsobem: odkaz na článek nazvaný Climate anxiety in young adults, publikovaný v Journal of Environmental Psychology, kapitalizuje název článku jedním způsobem a název časopisu jiným způsobem na stejném řádku. Stejné rozdělení platí i pro kapitolu uvnitř editované knihy: název kapitoly se píše ve větě s malými písmeny, zatímco název knihy, která ji obsahuje, se píše v titulkovém zápisu, přesně jako článek uvnitř časopisu.

Generátor citací APA založený na 7th edition automaticky uplatňuje obě pravidla na jakýkoli vložený název a název časopisu, což je nejdůležitější u dlouhého seznamu literatury, kde přepínání mezi dvěma systémy kapitalizace ručně, záznam po záznamu, je přesně to místo, kde se vytrácí konzistence.

Formát DOI, který APA 7 skutečně vyžaduje

DOI je trvalý identifikátor, nikoli obyčejný odkaz, jedinečný řetězec ve formě prefixu a sufixu, který zůstává platný, i když se webové stránky vydavatele zcela reorganizují. APA 7 má pro jeho zápis v odkazu jeden přesný formát, zabezpečenou adresu doi.org, s https na začátku, bezprostředně následovanou identifikátorem, bez čehokoli před ním a bez čehokoli za ním.

Oba starší zvyky jsou podle nového pravidla nesprávné. První spočívá v tom, že se nepíše celý odkaz a nahrazuje se pouze doi:10.1037/xyz123. To bylo součástí dřívější verze. Druhý spočívá v přidání Retrieved from přímo před DOI, což bylo součástí ještě starší verze. Samotná APA výslovně uvádí, že za DOI také není tečka, protože koncová tečka může narušit skutečné fungování odkazu. APA nevytváří vlastní pravidla stylu, ale propojuje svá pravidla stylu s externí normou. V tomto případě uvádí, že se má použít aktuální doporučení International DOI Foundation pro zápis DOI jako odkazu. To je forma doi.org podle současné příručky. To také znamená, že přesný formát se může znovu změnit, pokud se změní vlastní doporučení nadace, nezávisle na jakémkoli budoucím vydání APA.

Kdy patří 'Retrieved From' a kdy nepatří

Většina odkazů vůbec nepotřebuje žádnou frázi pro získání. DOI nebo stabilní URL stojí na konci záznamu bez čehokoli před ním, což je nejběžnější pozůstatek staršího vydání APA, který se stále objevuje v současných seznamech literatury.

Výjimkou je obsah, který se v čase mění a není archivován, například živá stránka se statistikami, online slovníkové heslo nebo profil na sociálních sítích. Zde je to přímo takto, když je obsah stránky navržen tak, aby se v čase měnil, ale není archivován, odkaz obsahuje datum přístupu. U běžného článku v časopise, zprávy nebo knihy na stabilní adrese není třeba datum přístupu ani fráze Retrieved from. S datem přístupu přidaným k běžnému článku v časopise to působí jako drobný, konkrétní signál, že jste svůj odkaz sestavili podle dřívější, méně ustálené verze pravidla.

Visící odsazení a proč je textové procesory přehlížejí

Každá položka v seznamu literatury podle APA používá závěsný odsazení: první řádek je zarovnán k levému okraji a každý další řádek téže položky je odsazen o půl palce. Toto je formátovací pravidlo pro celý seznam literatury, nikoli stylistická volba ponechaná na autorovi. Odsazení plní skutečnou funkci: umožňuje čtenářovu oku přesně zachytit, kde jedna položka končí a další začíná, při procházení stránky směrem dolů, protože příjmení autora, které otevírá novou položku, je jediný text umístěný na skutečném levém okraji.

Většina textových procesorů má ve výchozím nastavení opačný vzor, běžný odstavec s odsazeným prvním řádkem a zbytkem zarovnaným vlevo, což je pro seznam literatury přesně obráceně. Oprava spočívá v jednorázovém nastavení formátování odstavce, nikoli v mačkání mezerníku nebo tabulátoru na začátku zalomeného řádku, což je návyk, který se vychýlí ze zarovnání v okamžiku, kdy se v položce změní jediné slovo.

Ampersand nebo 'And': Kam patří který

Toto pravidlo závisí výhradně na tom, kde se citace nachází, nikoli na tom, kolik autorů uvádí. V závorkách jsou dva autoři spojeni ampersandem: (Chen & Patel, 2023). V rámci věty, kde je citace začleněna do plynulého textu a není oddělena závorkami, jsou titíž dva autoři spojeni slovem and: Chen and Patel (2023) zjistili. Záměna těchto dvou forem je jedním z nejrychlejších znaků, že seznam literatury byl sestaven bez ověření aktuálního pravidla. Stejný vzor ampersand před posledním jménem platí v závorkách vždy, když se musí plně uvést jméno každého autora, nejen u dvojice.

Žádné z těchto šesti pravidel nevyžaduje naučit se nazpaměť celý manuál a žádné z nich nemění to, čím je původní zdroj ve skutečnosti. Vyžadují kontrolu každé položky podle aktuálního pravidla, nikoli podle verze, kterou náhodou ukazuje šablona, starý článek nebo výsledek vyhledávání, protože právě v těchto třech případech se zastaralý formát šíří ještě roky poté, co jej APA nahradila. Generátor citací vytvořený z reálného záznamu vydavatele používá sentence case, formát DOI a závěsný odsazení stejně u sté položky jako u první, což je obvykle okamžik, kdy se ručně sestavený seznam literatury začne odchylovat.

Na dvě z těchto pravidel se ptá mnohem častěji než na ostatní. Sentence case versus title case je jedno z nich a kdy používat et al v APA 7 je druhé.

Upravit jedinou citaci správně je úzký, mechanický problém. Zjistit, který z sedmi hlavních citačních stylů kurz nebo časopis skutečně požaduje, je širší otázka a TextPulseův průvodce citačními styly je místo, kde se toto rozhodnutí učiní ještě předtím, než je naformátována jediná položka.