Jak přeformátovat seznam literatury pro jiný časopis

Časopis vrátí rukopis s jednovětou poznámkou, která místo toho zve k opětovnému podání do jeho sesterského časopisu. Pozvánka zní jako dobrá zpráva, dokud nepřijdou požadavky na formátování, sesterský časopis používá číslovaný styl odkazů a odmítnutý rukopis byl napsán výhradně v APA.

Jak přeformátovat seznam literatury pro jiný časopis je větší otázka, než se na první pohled zdá, protože seznam literatury není jediná věc, která se mění. Přechod z autor-datumového stylu na číslovaný, nebo naopak, přesouvá samotné značky citací, přerovnává seznam z abecedního pořadí do pořadí, v němž se zdroje objevují poprvé, a zasahuje každou křížovou odkazovou vazbu v hlavním textu. Provedení hledání a nahrazení pouze v bibliografii ponechá rukopis napůl převedený.

Průvodce TextPulse k odkazovacím stylům vymezuje tři základní systémy, autor-datumový, číslovaný a poznámkový, do nichž spadá každý pojmenovaný styl. Přeformátování pro nový časopis je praktická podoba přechodu mezi těmito systémy a stojí za to vědět, které dva jsou ve skutečnosti ve hře, než otevřete jediný odkaz.

Jak přeformátovat seznam literatury pro jiný časopis, skutečný úkol

Odmítací dopis nebo pokyny pro autory nového časopisu uvádějí požadovaný styl a tento název určuje, do které rodiny se rukopis musí přesunout. Přechod z rukopisu v autor-datumovém stylu do časopisu s číslovaným stylem, nebo naopak, znamená provést tři odlišné věci, změnit všechny značky citací v textu, seřadit samotný seznam literatury a upravit všechny křížové odkazy v průběžném textu, které ukazují na konkrétní zdroj. Provedení pouze jedné z těchto tří věcí ponechá rukopis, který jen vypadá přeformátovaně.

• Změňte podobu každé značky citace v textu, nejen těch na první stránce.
• Přeuspořádejte samotný seznam literatury, z abecedního pořadí do pořadí citování, nebo naopak.
• Aktualizujte každý křížový odkaz v hlavním textu, který ukazuje na konkrétní číslovaný nebo pojmenovaný zdroj.

Proč se citace v textu také mění

Citace ve stylu autor datum stojí uvnitř věty jako jméno a rok a vykonává skutečnou práci, čtenář může posoudit, jak nedávný je nějaký poznatek, aniž by opustil stránku. Číselná citace to všechno nahrazuje číslicí, která odkazuje jinam, a udržuje větu úspornou bez ohledu na to, kolik zdrojů ji podporuje. Převod rukopisu z jedné rodiny do druhé znamená, že každý jediný z těchto značek se znovu vytváří, nikoli upravuje na místě, protože oba značky nesou odlišné informace a ve větě stojí odlišně.

Věta, která ve stylu autor datum zní 'Chen (2023) found a similar effect in a smaller cohort', se musí ve stylu číselném změnit například na 'a similar effect was found in a smaller cohort [7]', nebo se jméno musí z věty zcela přesunout, aby jeho místo mohlo zaujmout číslo. To je přepis, nikoli pouhá úprava formátování, a právě tuto mezeru má uzavřít in-text citation fixer ve chvíli, kdy je samotný seznam literatury už uspořádán.

Přeuspořádání seznamu, od abecedního pořadí k pořadí citování a zpět

Seznamy literatury ve stylu autor datum se řadí abecedně podle příjmení, takže čtenář může přímo přejít k jménu, které už má na mysli. Číselné seznamy literatury se naopak řadí podle pořadí citování, zdroj jedna je ten zdroj, který text cituje jako první, zdroj dva je ten, který cituje jako druhý, bez ohledu na příjmení kteréhokoli autora. Převod rukopisu mezi těmito dvěma rodinami znamená, že se samotný seznam znovu vytváří v jiném pořadí, nikoli jen přečísluje na místě.

Vložení nebo odstranění jediného zdroje uprostřed číselného seznamu posune každé číslo citace za ním, jak v seznamu, tak v hlavním textu, a rukopis se čtyřiceti nebo padesáti odkazy dává této chybě mnoho míst, kde se může skrýt. Právě zde je nejpravděpodobnější, že rukopis skončí tiše nesprávný.

	Styl autor datum	Číselný styl
Označení v textu	Jméno a rok, například (Chen, 2023)	Číslice nebo číslo v hranatých závorkách, například [7]
Pořadí seznamu literatury	Abecedně podle příjmení	Podle pořadí prvního výskytu v textu
Účinek přidání jednoho zdroje	Jinde není třeba žádné přečíslování	Každé pozdější číslo se posune o jedna
Opakovaná citace téhož zdroje	Stejné jméno a rok pokaždé	Stejné číslo použité pokaždé znovu

Správce referencí nebo ručně: Co každý přístup skutečně stojí

Software pro správu referencí postavený na formátu Citation Style Language, otevřeném standardu používaném nástroji jako Zotero a Mendeley, může přeformátovat jak značky v textu, tak seznam literatury v jednom kroku, pokud byly citace vloženy jako živá pole prostřednictvím vlastního pluginu softwaru, nikoli napsány jako prostý text. Přepnutí zvoleného stylu z varianty autor datum na číselnou, nebo naopak, spustí automatické přestavění citací celého dokumentu najednou, s využitím sdíleného repozitáře více než deset tisíc stylových souborů specifických pro jednotlivé časopisy.

Ale pohodlí má své limity. Nástroj pro správu referencí EndNote ukládá své vlastní citační styly v proprietárním formátu, který není zaměnitelný s otevřenými soubory Citation Style Language používanými v Zotero a Mendeley. Může být snadné vzít stylový soubor, který jste vytvořili pro Zotero nebo Mendeley, a znovu jej použít ve svém článku v těchto systémech. Pokud však přebíráte rukopis jako prostý, napsaný text, nikoli jako živá citační pole, nezískáte žádnou z této automatizace bez ohledu na to, který systém používáte, protože software v dokumentu nemá nic, co by rozpoznal jako citaci.

U rukopisu bez živých citačních polí k přestavění je práce po jednotlivých položkách seznamu literatury pomocí převodníku formátu referencí rychlejší a konzistentnější než přepisování každé položky zpaměti podle nového stylového průvodce.

Dělat celou práci ručně je stále běžné, zejména u krátkého rukopisu nebo u časopisu, jehož domácí styl neodpovídá žádné z vestavěných možností, které nabízí správce citací. Ruční přeformátování jen zřídka selže úplně. Podaří se všude tam, kde si autor vzpomněl zkontrolovat, a selže přesně tam, kde to neudělal, což je chyba, kterou je obtížnější zachytit než zjevnou chybu.

Konkrétní věci, které selhávají tiše

Některá selhání se projeví okamžitě, citace bez odpovídajícího záznamu v seznamu literatury, záznam, na který nikdo necituje. Jiná ne, a právě u nich má smysl provést záměrnou kontrolu předtím, než se rukopis znovu odešle.

• Vzájemný odkaz uvnitř textu, například zmínka o konkrétním očíslovaném zdroji v popisku tabulky nebo v poznámce pod čarou, který nebyl nikdy aktualizován, když byl seznam kolem něj přečíslován.
• Citace zopakovaná později ve stejném odstavci, která si ponechala svou původní podobu autor datum poté, co byl zbytek odstavce převeden na čísla.
• Záznam, který stále nese formátování ze starého stylu, kurzívu, uvozovky nebo název časopisu vypsaný celý, které nový styl nepoužívá.
• Zdroj citovaný pouze v tabulce nebo v popisku obrázku, snadno přehlédnutelný, protože jak automatizované nástroje, tak ruční kontrolní seznamy mají tendenci se nejprve soustředit na průběžný text.

Před opětovným odesláním, poslední kontrola

Jednorázové přečtení přeformátovaného rukopisu od první citace po poslední, v pořadí, zachytí většinu toho, co přehlédne automatizace i pečlivý první průchod, protože je to jediná kontrola, která sleduje čísla nebo jména v přesném sledu, jaký bude mít recenzent.

Anotovaná bibliografie je odlišný dokument od literární rešerše, a toto rozlišení je vymezeno samostatně. Které styly skutečně používají univerzity ve Spojeném království je samostatný přehled.

Seznam literatury je mechanický problém s mechanickým řešením, ať už převod probíhá jakýmkoli směrem. generátor citací, který načítá každý záznam ze skutečného záznamu vydavatele odstraňuje většinu rizika, že do nové verze pronikne nějaký ojedinělý detail ve starém stylu, dříve než si čtenář vůbec stihne všimnout interpunkce.